Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Waar gaat je gesprek naartoe als je op "stop" drukt? Bij de meeste apps: naar een server in de VS. Bij Notuly: naar Amsterdam, en daarna nergens meer.
Veilig notuleren begint met een simpele vraag: wat gebeurt er met je audio? De meeste notuleer-apps slaan je gesprekken op. Soms dagen, soms maanden. Je opname staat op een server die je niet beheert, bij een bedrijf dat je niet kent.
Bij Notuly werkt het anders. Audio wordt verwerkt op servers in Amsterdam en daarna direct gewist. De notulen gaan naar jouw mailbox, niet naar een archief bij ons. Geen AI-training op jouw data, geen opslag, geen doorzoekbare database. AVG-compliant, verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Je klantgesprek van vorige week. Je salarisonderhandeling van dinsdag. Het strategisch overleg met je MT. Bij een notuleer-app met opslag staat dat allemaal ergens op een server. Doorzoekbaar, opvraagbaar, bereikbaar voor een systeembeheerder die je niet kent.
Wij hebben daar niet voor gekozen. Niet omdat we het niet kunnen, maar omdat we vinden dat jouw gesprekken niet bij ons horen te liggen. Wat wij niet opslaan, kan ook niet lekken. De notulen staan in jouw Outlook of Gmail, binnen jullie eigen beveiliging.
Geen archief, geen aanvalsoppervlak.
Er is geen database met duizenden gesprekken bij ons. Geen centraal punt waar iemand in kan breken. Je notulen staan in jouw mailomgeving, beschermd door jullie eigen IT.
Jouw data traint onze AI niet.
We gebruiken je gesprekken niet om onze modellen te verbeteren. Niet nu, niet later. Je bedrijfsgeheimen blijven je bedrijfsgeheimen.
Nederlandse servers, eigen technologie.
Alles draait in Amsterdam. Eigen AI, geen Amerikaanse partijen. Je data verlaat de EU niet.
Hoe dat er in de praktijk uitziet? Dit is wat er stap voor stap met je audio gebeurt.
Audio gaat naar onze servers in Amsterdam. Data verlaat de EU niet.
Eigen technologie. Geen externe partijen die je audio zien.
Jij en de deelnemers krijgen de samenvatting met actiepunten. Binnen 30 seconden.
Binnen een minuut na verwerking, permanent verwijderd.
Zodra de mail is verstuurd, weg uit ons systeem.
Er is geen stap 6.
Er is geen archief, geen backup, geen "voor het geval dat." Het is weg.
Dit geldt voor Notuly. Maar hoe check je dit bij andere apps?
Bij het kiezen van een notuleer-app gaat het niet alleen om functies. Het gaat ook om wat er met je gesprekken gebeurt. Deze vier vragen helpen je om dat te beoordelen, bij welke app dan ook.
In Nederland of in de EU? Of ergens in de VS waar andere privacywetten gelden? Dat maakt uit voor hoe je data beschermd wordt.
Lees de voorwaarden. Bij veel apps is het antwoord ja, tenzij je betaalt voor een enterprise-plan.
Wordt je opname direct gewist na verwerking, of blijft die weken staan? Elke dag dat je audio ergens staat, is een dag extra risico.
De notulen die de app maakt: zijn die van jou? Of claimt de aanbieder daar rechten op?
In sommige sectoren wegen deze vragen zwaarder dan in andere.
Woo-verzoeken worden makkelijker als er niks op te vragen valt bij je leverancier. Audio bestaat niet meer. Notulen staan in jullie eigen mailomgeving. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Clientgesprekken, intakes, MT-overleggen. Vertrouwelijkheid is geen extra optie, het is de basis. Audio die direct verdwijnt betekent: niks dat rondzwerft in een systeem waar het niet hoort.
Klantgesprekken waar vertrouwelijkheid de kern is. Notulen in je eigen mailomgeving, niet in een extern archief waar je geen grip op hebt.
Moet je IT-afdeling meekijken? Dan hebben ze dit nodig.
Alle data wordt verwerkt in een gecertificeerd datacenter in Amsterdam (SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022). Verkeer is versleuteld met TLS 1.2+, opgeslagen data met AES-256. Audio-retentie is nul: direct na verwerking permanent verwijderd. Tekst wordt verwijderd zodra de mail is verstuurd. Er vindt geen AI-training plaats op klantdata. Er is geen internationale doorgifte: data verlaat de Europese Economische Ruimte niet. Met alle subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
We bieden geen doorzoekbaar archief.
Met opzet. Wat wij niet opslaan, kan ook niet lekken.
We garanderen geen 100% correcte output.
Het is een slimme app, maar het is geen mens. Check altijd de output.
We nemen het informeren niet van je over.
Jij bent verantwoordelijk voor het melden dat je opneemt.
Samenvatting: veilig notuleren met Notuly. Bij de meeste notuleer-apps gaat je audio naar servers in de VS en wordt je data gebruikt voor AI-training. Notuly werkt anders: audio wordt verwerkt op eigen servers in Amsterdam en daarna direct gewist. Er is geen archief, geen opslag, geen doorzoekbare database. De notulen staan in jouw mailbox, niet bij ons. Eigen technologie, geen OpenAI of Microsoft. AVG-compliant, verwerkersovereenkomst beschikbaar. Gratis te proberen.
Telefoon op tafel. Gesprek voeren. Notulen in je mail. Audio weg.