- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Opnemen, melden & delen
Ja, zolang je er zelf aan deelneemt. Ook zonder dat je het vraagt of meldt. Wat daarna mag, melden en delen, is een andere vraag.
Bijgewerkt op 6 juni 2026. Op basis van het Wetboek van Strafrecht (art. 139a en 139b) en de AVG. Algemene uitleg, geen juridisch advies.
Kort antwoord
In drie stappen
Loop ze in deze volgorde langs, dan heb je je antwoord.
Neem je zelf deel aan het gesprek?
Ja
Je mag opnemen, ook zonder toestemming of melding (art. 139a/139b Sr).
Nee
Dan is opnemen afluisteren, en dat is strafbaar.
Ga je de opname zakelijk verwerken of laten uitwerken?
Ja
Informeer de betrokkenen. Dat vraagt de AVG zodra het persoonsgegevens worden.
Nee, puur voor mezelf
Dan hoef je niets te melden. Je blijft binnen je eigen kring.
Wat doe je met de opname?
Eigen gebruik of bewijs
Mag in beginsel. Een opname als bewijs is in een procedure meestal toegelaten.
Openbaar maken
Online zetten of breed delen mag niet zomaar. Dat raakt de privacy van de ander.
Vereenvoudigde weergave van Nederlands recht, bijgewerkt juni 2026. Geen juridisch advies. De exacte wetsartikelen staan hieronder bij de tabel.
Per situatie
De vier situaties die het vaakst voorkomen, naast elkaar.
| Situatie | Mag ik opnemen? | Melden? | Delen? |
|---|---|---|---|
| Ik neem zelf deel aan het gesprek (privé) | Ja, ook zonder toestemming (art. 139a/139b Sr) | Nee, niet verplicht | Voor eigen gebruik ja; openbaar maken in beginsel niet |
| Ik neem zelf niet deel (afluisteren) | Nee, strafbaar (art. 139a/139b Sr) | n.v.t. | Nee |
| Ik neem een werkgesprek op als deelnemer | Ja (deelnemer) | Niet strafrechtelijk; als organisatie wel via de AVG | Als bewijs in beginsel; niet openbaar maken |
| Een app verwerkt de opname tot een verslag | Ja, als jij deelnemer bent | Ja, de organisatie informeert betrokkenen (AVG) | Volgens de verwerkersovereenkomst en het doel |
Woning, besloten ruimte of erf (art. 139a Sr). Wie zonder deelnemer te zijn meeluistert of opneemt, riskeert ten hoogste zes maanden gevangenisstraf of een geldboete van de vierde categorie.
Andere plaatsen, zoals de telefoon (art. 139b Sr). Daar is de maximumstraf lager: ten hoogste drie maanden of een geldboete van de derde categorie. In beide gevallen ligt de grens op hetzelfde punt: ben je deelnemer, dan mag je opnemen.
Een opname als bewijs (art. 152 Rv). In civiele zaken geldt de vrije bewijsleer: bewijs mag met alle middelen, tenzij de wet anders bepaalt. Een heimelijk door een deelnemer opgenomen gesprek wordt daardoor in de regel toegelaten, ook als het opnemen zelf niet netjes was. De rechter sluit het pas uit bij een ongerechtvaardigde inbreuk op de persoonlijke levenssfeer; de enkele heimelijkheid is daarvoor niet genoeg (Hoge Raad, Driessen/Van Gelder). Een sterke hoofdregel, geen garantie.
Strafrechtelijk zit je goed: als deelnemer mag je opnemen, ook zonder het te zeggen. De vraag is of het verstandig is. Heimelijk je leidinggevende opnemen kan de arbeidsrelatie beschadigen, en dat weegt een rechter in een arbeidszaak mee.
Opnemen mag als deelnemer. De omslag komt zodra een app er notulen van maakt: dan worden het persoonsgegevens en gelden de regels van de AVG. Hier lees je of het mag; hoe je een vergadering goed opneemt met je telefoon, lees je daar. Hoe zo'n uitwerking eruitziet, lees je bij notuleren met AI.
Als een app verwerkt
Zodra een app je opname verwerkt tot tekst, gelden er regels los van de vraag of je mocht opnemen. Je organisatie heeft een grondslag nodig (art. 6 AVG) en een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Met welk model je te maken hebt, staat zelden in de marketing. Check daarom deze drie dingen.
Binnen de EU, of op infrastructuur buiten Europa? Dat bepaalt onder welk recht je gegevens vallen.
Wordt de audio meteen gewist, of belandt hij in een doorzoekbaar archief dat later opgevraagd kan worden?
Gebruikt de aanbieder jouw gesprek om eigen modellen mee te trainen, of blijft het van jou?
De app die je kiest bepaalt of dit netjes blijft. Dat is de keuze die je wél in de hand hebt. Dieper op die afweging in? Lees veilig notuleren.
Opnemen is duidelijk. Wat overblijft is de zorg over wat er ná het gesprek met de woorden gebeurt. Daar zit de echte keuze.
Het alternatief
Een Nederlandse AI-notulist voor fysieke gesprekken. Telefoon op tafel, verwerkt op servers in Amsterdam, en een samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail.
Telefoon op tafel, druk op opnemen. De rest gebeurt op de achtergrond.
De audio wordt binnen een minuut na verwerking permanent gewist. Geen archief, geen doorzoekbare opslag.
Spraak naar tekst en samenvatting op Notuly's eigen modellen in Amsterdam. Geen Amerikaanse cloud, geen training op jouw data.
De verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar, precies het document dat de AVG van je vraagt. Meer over hoe het technisch werkt: automatisch notuleren.
Een gratis startpakket; betaalde abonnementen lopen op per gebruiker. De actuele tarieven staan hieronder bij de prijzen.
Beperkt. De opname wordt binnen een minuut na verwerking gewist, dus er blijft geen audio staan om later te lekken of op te vragen. Tijdens het verwerken gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst.
De verwerkersovereenkomst (art. 28) is standaard; grondslag en het informeren van betrokkenen (art. 6) blijven bij je eigen organisatie.
Op Nederlandse servers in Amsterdam. De data verlaat de EU niet en gaat niet naar Amerikaanse partijen.
Eén zin aan het begin: dat het gesprek wordt samengevat en de opname daarna wordt gewist. Dat is genoeg om transparant te zijn.
Ja, je mag een gesprek opnemen zonder toestemming zolang je er zelf aan deelneemt. Dat volgt uit art. 139a en 139b Wetboek van Strafrecht. Toestemming vragen of melden is voor het opnemen zelf niet verplicht.
Stiekem opnemen is niet strafbaar als je deelnemer bent aan het gesprek. Het wordt pas strafbaar als je opneemt zonder zelf mee te doen, dus bij afluisteren van anderen.
Voor het opnemen hoef je niets te zeggen zolang je deelnemer bent. Een meldplicht ontstaat pas via de AVG zodra je of je organisatie de opname zakelijk verwerkt.
Ja, een telefoongesprek opnemen mag als je een van de gesprekspartners bent. Dit valt onder art. 139b Sr, dat dezelfde deelnemer-uitzondering kent als art. 139a.
Ja, je mag je werkgever opnemen zolang je zelf aan het gesprek deelneemt, ook zonder het te melden. Houd er rekening mee dat het de arbeidsrelatie kan schaden, ook al is het toegestaan.
In een civiele procedure is een door een deelnemer opgenomen gesprek in beginsel toelaatbaar als bewijs, op grond van de vrije bewijsleer (art. 152 Rv). Een rechter sluit het pas uit bij een ongerechtvaardigde inbreuk op de privacy. Het is een sterke hoofdregel, geen garantie.
Voor eigen gebruik delen mag, maar een opname openbaar maken of online zetten mag niet zomaar. Dat raakt de privacy van de andere deelnemers en kan onrechtmatig zijn, ook als het opnemen wel mocht.
Ja, een vergadering opnemen mag als je er zelf aan deelneemt. Laat je de opname verwerken tot notulen, dan gelden daarbovenop de regels van de AVG.
Voor een gesprek in een besloten ruimte is dat ten hoogste zes maanden gevangenisstraf of een geldboete van de vierde categorie (art. 139a Sr). Voor andere plaatsen ten hoogste drie maanden of een geldboete van de derde categorie (art. 139b Sr).
Een app mag je gesprek verwerken als je organisatie een grondslag heeft (art. 6 AVG) en een verwerkersovereenkomst met de aanbieder (art. 28 AVG). Betrokkenen moeten worden geïnformeerd, en niet elke app biedt zo'n overeenkomst.
Lees ook
Veilig notuleren
Wat een app met je gesprek doet, en hoe Notuly dat aanpakt.
Automatisch notuleren
Hoe AI een samenvatting maakt van je gesprek.
Notuleren met AI
Van opname naar notulen, stap voor stap.
Vergadering opnemen met je telefoon
Hoe je een vergadering goed opneemt, zonder extra apparatuur.
Privacy & Security
Verwerkersovereenkomst, servers en bewaartermijn.
Hoe het werkt
Opnemen, verwerken, ontvangen in je mail.
Is ChatGPT AVG-proof?
Wat de AVG zegt over gesprekken door een AI-tool halen.
Telefoon op tafel, een samenvatting in je mail, en de audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Bronnen
Algemene uitleg, geen juridisch advies. Op basis van het Wetboek van Strafrecht, het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering en de AVG.
Laatst bijgewerkt op 6 juni 2026