Jij neemt op
Telefoon op tafel of de desktop-app aan. Notuly schrijft mee op de achtergrond: geen bot die je meeting binnenkomt.
Privacy
Jouw gesprek is geen trainingsdata.
Notuly maakt het verslag en vergeet de rest: Nederlandse servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief. Hier lees je precies wat er met je data gebeurt, en waar je dat kunt nalezen.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Privacy bij Notuly is een feit, geen belofte. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, en je audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Het verslag gaat naar je mail en is daarna weg uit ons systeem: geen archief en geen training op jouw gesprekken.
- Verwerking
- De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam
- Opname
- Audio binnen een minuut na verwerking gewist
- Archief
- Geen; het verslag leeft alleen in jouw mail
- AI-training
- Nooit; jouw gesprekken zijn geen trainingsdata
- Verwerkersovereenkomst
- Conform AVG, vanaf een Team-licentie
- Beleid
- De volledige juridische tekst staat op notuly.nl/terms
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter: het verslag staat in je eigen mailbox, niet bij ons. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Nederlandse servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modellenDe hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28)Beschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Zwart op wit
Wat we je toezeggen.
Privacy is bij Notuly geen kleine lettertjes. Dit zeggen we toe, en dit kun je controleren.
- VersleutelingTLS 1.2+ voor alles wat onderweg is, AES-256 voor de korte tijd dat audio tijdens de verwerking op de server staat.
- DatalekkenNotuly meldt datalekken binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens; zakelijke klanten worden binnen 48 uur geïnformeerd.
- VerwerkersovereenkomstConform AVG (art. 28), beschikbaar voor organisaties vanaf een Team-licentie.
- Jouw rechtenInzage, correctie en vergetelheid. Wij bewaren alleen je accountgegevens; verwijder je je account, dan is alles direct weg.
- Geen centraal archiefEr bestaat geen doorzoekbare database met al je gesprekken, en dus ook geen centraal punt dat kan lekken.
De volledige juridische tekst lees je in het privacybeleid en de algemene voorwaarden; de standaardtekst van de overeenkomst staat op de verwerkersovereenkomst-pagina.
Wat de wet bij een datalek van jou als organisatie vraagt, lees je in de gids over datalekken en AI-tools. Documentatie voor je IT-afdeling vraag je op via team@notuly.nl.
Eigen AI
Draait Notuly op de AI van een ander?
Nee. De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam. Gesprekken zijn geen trainingsdata en geen handelswaar.
Hoe dat zich verhoudt tot andere tools, lees je in de vergelijkingen: Notuly vs Copilot, Notuly vs Fireflies en Notuly vs Otter.
Deze pagina gaat over wat wij met je data doen. Wil je weten hoe je daar zelf veilig mee werkt, van toestemming vragen tot delen en exporteren, lees dan veilig notuleren.
Hoe het werkt
Van opname tot verwijdering.
Zo gaat Notuly met je data om, van het moment dat je op opnemen drukt tot het moment dat er niets meer is.
Verwerking in Amsterdam
De audio gaat versleuteld naar Nederlandse servers in Amsterdam. De hele AI-stap draait daar op onze eigen modellen. Je data verlaat de EU niet.
Verslag in je mail
Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail. Daar leeft het: in jouw mailomgeving, niet bij ons.
Audio gewist
Binnen een minuut na verwerking is de opname weg. Geen archief en geen kopie bij Notuly.
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Vragen.
Waar wordt de data gehost?+
Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam. Data verlaat de EU niet. De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam.
Wordt mijn audio opgeslagen?+
Alleen tijdelijk. Zodra het verslag klaar is en naar je mail is verstuurd, wordt de audio gewist: binnen een minuut na verwerking. Notuly is een doorgeefluik, geen archief.
Worden mijn gesprekken gebruikt voor AI-training?+
Nee, nooit. Jouw gesprekken worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen, niet door ons en niet door derden. De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam.
Heeft Notuly een verwerkersovereenkomst?+
Ja. Een verwerkersovereenkomst conform AVG (art. 28) is beschikbaar voor organisaties vanaf een Team-licentie. De standaardtekst staat op de verwerkersovereenkomst-pagina; opvragen kan via team@notuly.nl.
Hoe gaat Notuly om met de AVG?+
Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, en data verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, Notuly slaat je gesprekken niet op en gesprekken zijn geen trainingsdata. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Wat doet Notuly bij een datalek?+
Notuly meldt datalekken binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens; zakelijke klanten worden binnen 48 uur geïnformeerd. Omdat audio binnen een minuut na verwerking wordt gewist en er geen archief bestaat, valt er weinig te lekken.
Wat zijn mijn rechten als gebruiker?+
Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie en vergetelheid. Wij slaan geen inhoud op (geen verslagen, geen audio), alleen je accountgegevens zoals naam en e-mailadres. Verwijder je je account, dan is alles direct weg.
Hoe gaan jullie om met cookies?+
Zo min mogelijk. Essentiële cookies houden je ingelogd; al het andere staat achter jouw toestemming. Via de knop Cookie instellingen in de footer pas je je keuze altijd aan.
Waar vind ik het volledige privacybeleid?+
Bij de algemene voorwaarden op notuly.nl/terms staat de volledige juridische tekst. Deze pagina legt uit wat we doen; het beleid is de tekst die telt.
Notuly en privacy samengevat: alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, en data verlaat de EU niet. De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam, en de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Er is geen archief; het verslag gaat naar je mail en is daarna weg uit ons systeem. Datalekken worden binnen 72 uur gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en zakelijke klanten worden binnen 48 uur geïnformeerd. Een verwerkersovereenkomst conform AVG is beschikbaar voor organisaties vanaf een Team-licentie.
Lees ook.
Veilig notulerenZo werk je zelf veilig met Notuly: toestemming, delen en exporteren.VerwerkersovereenkomstWat erin staat en wanneer je hem nodig hebt.Datalek en AI-toolsDe wettelijke meldplicht uitgelegd, stap voor stap.Notuly vs CopilotDe verschillen, functie voor functie.Hoe het werktVan opname tot verslag, in drie stappen.Automatisch notulerenHet verslag zonder typen, voor elk gesprek.
Test het met je eigen gesprek.
Download de app, neem een gesprek op en kijk wat er na afloop in je mail staat: het verslag, en verder niets. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen