Notuly.
Dé AI-notulist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Veelgestelde vragen
Vergelijken
Beide oplossingen helpen bij het uitwerken van gesprekken, maar verschillen in taal, gebruik en opslag. Otter schrijft live mee tijdens online meetings, ondersteunt geen Nederlands en bewaart gesprekken in de Verenigde Staten.
Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Notuly.
Dé AI-notulist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Otter
De Amerikaanse transcriptietool voor online meetings.
Kort antwoord
Het verschil tussen Notuly en Otter: Otter is een Amerikaanse tool die geen Nederlands ondersteunt en elk gesprek bewaart in een archief in de VS; Notuly is voor Nederlandse gesprekken gemaakt, notuleert fysiek, hybride en online, en bewaart niets. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam.
Naast elkaar
Allebei notuleren ze je vergadering. Het verschil zit in de taal die ze verstaan, en in waar je gesprek daarna belandt.
| Functie | Notuly | Otter |
|---|---|---|
| Nederlandstalige verslagen | Nederlands en 90+ andere talen | Geen Nederlands |
| Talen voor transcriptie | 90+ gesproken talen | Zes: Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans, Chinees |
| Fysieke gesprekken aan tafel | Telefoon op tafel | Via de app of audio-upload |
| Online meetings (Teams, Zoom, Meet) | Via de desktop-app | Als deelnemer in de meeting |
| Hybride vergaderingen | Desktop-app of telefoon | Het online deel, via de meeting |
| Realtime meeschrijven (live transcript) | –Nee, het verslag komt na afloop in je mail | Live tijdens de meeting |
| Samenvatting met actiepunten | In het verslag, binnen tien minuten in ieders mail | Na afloop |
| Verwerking in de EU | Amsterdam | VS, op Amazon-infrastructuur |
| Audio na verwerking gewist | Binnen een minuut | Bewaard in het archief |
| Doorzoekbaar archief van je gesprekken | Nee, bewust: Notuly bewaart niets | Kern van het product |
| Training op jouw gesprekken | Nooit | Ja, gede-identificeerd |
| Koppelingen met andere tools | Verslag via mail | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion |
| Verwerkersovereenkomst | Vanaf Team-licentie | Beschikbaar |
| Certificeringen | AVG art. 28, ISO 27001-datacenter | SOC 2 Type 2 |
| Gratis versie | 3 gesprekken per maand | Ja |
| Prijs | Gratis, of Pro €9,99 per maand (jaarlijks) | In dollars, per plan verschillend |
Het verschil uitgewerkt
Zeven vragen die kopers ons stellen, met het antwoord voorop.
Nee. Otter ondersteunt transcriptie in zes talen: Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans en Chinees (vereenvoudigd). Nederlands zit daar in augustus 2026 niet bij, volgens het eigen help-center. Dat is geen detail: het verslag valt of staat met een transcriptie die klopt, en die begint bij de taal.
Stel: een accountmanager in Utrecht krijgt de tip om Otter te proberen en voert een klantgesprek in het Nederlands. Achteraf blijken er twee dingen mis: de transcriptie klopt niet, want het gesprek was Nederlands, en de opname staat op een server in de Verenigde Staten. Twee details, allebei beslissend, en allebei pas zichtbaar als het gesprek al gevoerd is.
Notuly is op Nederlandse gesprekken gebouwd en herkent meer dan 90 gesproken talen. Hoe zo'n tool automatisch een verslag maakt in het Nederlands, lees je apart.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast. Waar Otter als extra deelnemer in de meeting verschijnt, ziet je gesprekspartner bij Notuly niemand meekijken.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Leila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Waarom dat verschil in de praktijk uitmaakt, staat op notuleren zonder bot in je vergadering.
Elk gesprek belandt in een doorzoekbaar archief op Amazon-servers in de Verenigde Staten. Die opslag is goed beveiligd, met AES-256-versleuteling en een SOC 2 Type 2-certificering; op dat vlak is Otter netjes op orde.
Het trainen ligt gevoeliger. Otter traint zijn AI op gede-identificeerde opnames en transcripties, zo staat het in het eigen privacybeleid, en vraagt vooraf expliciete toestemming voor handmatige review. In augustus 2025 leidde dat in Californië tot een class action, met het verwijt dat gesprekken zonder duidelijke toestemming werden opgenomen en voor training gebruikt; dat is een aantijging, geen vonnis.
Notuly doet het andersom: verwerking op eigen servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief en nooit training op jouw gesprekken. Meer daarover in veilig notuleren.
Let op het verschil: een verwerkersovereenkomst regelt de afspraken, niet de jurisdictie. Een Amerikaans bedrijf valt onder Amerikaans recht, ook als de servers ergens anders staan. "We hebben een verwerkersovereenkomst getekend" en "onze data blijft in Europa" zijn dus niet hetzelfde.
Voor een doorsnee teamoverleg maakt dat misschien weinig uit. Voor een vertrouwelijk klant-, patiënt- of dossiergesprek wel; organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening beoordelen dat per type gesprek. Bij Notuly staat de verwerking standaard in Amsterdam, op elke licentie.
Als je vooral online en in het Engels vergadert. Otter bestaat sinds 2016, heeft naar eigen zeggen miljoenen gebruikers en is daar een sterk product voor: het schrijft live mee tijdens de meeting, zet alles in een doorzoekbaar archief met AI-chat en koppelt met Slack, Salesforce, HubSpot en Notion.
Wil je alles centraal terugvinden en automatisch doorzetten naar je CRM, dan is Otter daar breder in dan Notuly. Daar staat tegenover dat Nederlands ontbreekt en dat elk gesprek bewaard blijft, buiten de EU.
Als je gesprekken in het Nederlands zijn en je één notulist wilt voor fysiek, hybride en online. Een dinsdagmiddag: klantgesprek aan tafel, telefoon ertussen, iemand drukt op opnemen.
Een uur later stopt de opname en binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail. Omdat Notuly de sprekers uit elkaar houdt, klopt ook wie wat zei.
En als privacy zwaar telt: Nederlandse servers in Amsterdam, eigen AI, audio binnen een minuut na verwerking gewist en geen doorzoekbaar archief. Hoe dat uitpakt voor een salesteam, of hoe een gespreksverslag eruitziet, lees je apart.
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Sommige teams houden Otter voor de Engelstalige internationale meetings die in het archief mogen, en pakken Notuly voor al het Nederlandse werk: het klantgesprek op locatie, het hybride projectoverleg via de desktop-app, het keukentafelgesprek.
Een salesteam doet de internationale demo in het Engels met Otter en het Nederlandse klantgesprek met Notuly. Een gemeente doet het Engelstalige regio-overleg online en laat Notuly het keukentafelgesprek vastleggen. Ze lossen verschillende problemen op.
Alternatief
Zoek je een Nederlands alternatief voor Otter, dan is Notuly dat. De reden om over te stappen is bijna altijd dezelfde: Otter spreekt geen Nederlands, en je gesprekken belanden in een archief in de VS.
Notuly draait in Nederland, op elke licentie: verwerking op servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen doorzoekbaar archief. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in Teams, Zoom of Google Meet. Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail, ook bij mensen buiten je organisatie.
Beginnen kost niets: drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis en zonder betaalgegevens. Er valt niets te importeren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat bij ons niets achter.
Op macOS, Windows, iOS en Android. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in je Teams-, Zoom- of Meet-gesprek.
Binnen tien minuten staat het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten klaar, ook voor mensen buiten je organisatie.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Otter is een Amerikaanse tool die live meeschrijft in online meetings en elk gesprek bewaart in een doorzoekbaar archief in de VS; Nederlands ondersteunt het niet. Notuly is voor Nederlandse gesprekken gemaakt, notuleert fysiek, hybride en online, verwerkt op servers in Amsterdam en bewaart niets.
Kies Otter als je vooral online in het Engels vergadert en een doorzoekbaar archief met veel koppelingen wilt. Kies Notuly als je in het Nederlands werkt en wilt dat je gesprekken in Nederland verwerkt worden en nergens bewaard blijven. Wil je breder vergelijken, bekijk dan de gids over de beste notulen app.
Nee. Otter transcribeert in het Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans en Chinees. Nederlands staat daar in augustus 2026 niet bij, dus een Nederlands gesprek levert geen bruikbaar Nederlands verslag op.
Otter heeft GDPR-standaarden ingebouwd en biedt een verwerkersovereenkomst, maar slaat data standaard op in de VS. Omdat een Amerikaans bedrijf onder Amerikaans recht valt, is een verwerkersovereenkomst niet hetzelfde als data die de EU niet verlaat. Beoordeel dat per type gesprek.
Ja, op gede-identificeerde opnames en transcripties, volgens hun eigen privacybeleid. Voor handmatige review vragen ze vooraf expliciete toestemming. Notuly traint nooit op klantdata.
In de Verenigde Staten, op Amazon-infrastructuur, met versleuteling en een SOC 2 Type 2-certificering. De data staat dus buiten de EU.
Ja, via de mobiele app of door audio te uploaden, maar het product is gebouwd rond online meetings. Voor een Nederlands gesprek aan tafel mis je bovendien de taalondersteuning.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows notuleert rechtstreeks vanaf je laptop, in Teams, Zoom en Google Meet. Er komt geen bot je meeting binnen en er verschijnt niemand extra in de deelnemerslijst.
Notuly. Het is voor Nederlandse gesprekken gemaakt en dekt fysieke, hybride en online meetings: telefoon op tafel, of de desktop-app voor macOS en Windows. Verwerking op servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen training op je data.
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Sommige teams houden Otter voor Engelstalige internationale meetings die in het archief mogen, en gebruiken Notuly voor Nederlandse gesprekken, fysiek, hybride en online.
Otter rekent in dollars en heeft een gratis versie en betaalde plannen; de actuele tarieven staan op hun eigen prijzenpagina. Notuly Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Pro heeft een vast maandbedrag inclusief btw; de actuele bedragen staan in de vergelijkingstabel hierboven.
Er valt weinig te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee. Maak een account, download de app op macOS, Windows, iOS of Android en neem je eerste gesprek op. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens. Zeg Otter pas op als je het archief niet meer nodig hebt.
Notuly vs Otter in het kort: Otter is een Amerikaanse transcriptietool die live meeschrijft in online meetings en elk gesprek bewaart in een doorzoekbaar archief op servers in de VS; Nederlands zit niet bij de zes ondersteunde talen. Notuly is voor Nederlandse gesprekken gemaakt en notuleert fysiek, hybride en online: telefoon op tafel, of de desktop-app voor macOS en Windows in Teams, Zoom of Meet. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief en geen training op je data. Otter rekent in dollars; Notuly Starter is gratis, met drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens.
Lees ook
Laat Notuly je volgende gesprek vastleggen, aan tafel of in een online meeting, en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.