Gesprek transcriberen: automatisch en privé

Talen

Vind jouw taal.

Typ je taal of kies een regio: dit zijn de 90+ gesproken talen die Notuly in het gesprek verstaat. Het verslag zelf komt in het Nederlands of het Engels, jouw keuze per opname.

91 talen

AfrikaansAkanAlbaneesAmhaarsArabischArmeensAssameesAzerbeidzjaansBaskischBelarussischBirmaansBosnischBulgaarsCatalaansCebuanoChineesDeensDogriDuitsEngelsEstischFinsFransGalicischGeorgischGrieksGujaratiHausaHebreeuwsHindiHongaarsIJslandsIndonesischItaliaansJapansJavaansKannadaKazachsKikuyuKinyarwandaKirgizischKirundiKroatischLetsLitouwsLugandaMacedonischMalayalamMaleisMarathiMongoolsNederlandsNepaleesNoorsOeigoersOekraïensOezbeeksPerzischPoolsPortugeesPunjabiRoemeensRussischSepediSesothoSindhiSloveensSlowaaksSoendaneesSpaansSwahiliSwatiTadzjieksTagalogTamilTeluguThaiTibetaansTsjechischTsongaTswanaTurksUrduVendaVietnameesWarayWelshWolofYorubaZoeloeZweeds

Kort antwoord

Een gesprek transcriberen is het omzetten van een geluidsopname in tekst. Notuly doet dat automatisch: telefoon op tafel of de desktop-app aan, en binnen tien minuten staat het verslag in je inbox, met de volledige transcriptie als bijlage (woord voor woord en per spreker), tenzij je hem uitzet. De audio is dan al gewist.

Wat je krijgt: Verslag in je inbox, volledige transcriptie standaard als bijlage (.txt), uit te zetten
Sprekers: Tot 32 sprekers, per spreker uitgeschreven
Talen: 90+ gesproken talen; verslag in het Nederlands of Engels
Snelheid: Binnen tien minuten na het gesprek
Verwerking: De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam
Opname: Audio binnen een minuut na verwerking gewist
Platformen: macOS, Windows, iOS en Android
Gratis proberen: Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens

De basis

Wat is een gesprek transcriberen?

Transcriberen is het uitschrijven van gesproken taal tot tekst. Er zijn drie gangbare vormen, en de vorm die je kiest bepaalt hoe leesbaar de tekst wordt.

Letterlijk (verbatim)

Alles zoals het klonk, inclusief stopwoorden, herhalingen en haperingen. Voor onderzoek of een juridische context, waar de exacte formulering telt.

Woordelijk (clean read)

Dezelfde inhoud in nette zinnen, zonder de ehs en de halve zinnen. De vorm die je terugleest zonder te struikelen.

Samenvattend

Alleen de hoofdlijn: wat er besproken, besloten en afgesproken is. Geen woord-voor-woord, wel de kern.

Handmatig of automatisch

Eén uur audio, twee snelheden.

Handmatig transcriberen betekent terugluisteren, pauzeren, typen, terugspoelen. Je hoort elke nuance, maar reken op vier tot zes uur werk per uur opname. Automatische software doet hetzelfde uur in een paar minuten; jij kijkt het resultaat alleen nog even na.

Handmatig en automatisch transcriberen vergeleken
Manier	Tijd voor 1 uur audio	Waar je op let
Zelf uittypen	4 tot 6 uur	Veel werk; je doet het meestal maar één keer
Automatisch (software)	Een paar minuten	Waar je opname heen gaat; daarna kort nakijken

Het verschil zit dus niet meer in de snelheid, maar in wat je controleert voordat je je opname aan software geeft:

Waar wordt mijn opname verwerkt, en wordt hij daarna gewist?
Wordt mijn audio gebruikt om AI te trainen?
Is er een verwerkersovereenkomst als er persoonsgegevens in zitten?

Bij Notuly zijn die drie kort te beantwoorden. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en je gesprekken zijn geen trainingsdata. De verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

Het verslag

Een transcript is nog geen verslag.

Een transcript schrijft alles uit: elke beurt, elke uitweiding, elk zijspoor. Handig om een exacte formulering terug te zoeken, maar niemand leest twintig pagina's transcript voor de kern. Een gespreksverslag of notulen doen het omgekeerde: die geven de hoofdlijn, met besluiten en actiepunten apart.

Bij Notuly krijg je standaard allebei: het verslag om te delen, en de volledige transcriptie als bijlage om in terug te zoeken. De transcriptie kun je uitzetten.

Volledige transcriptie als bijlageWoord voor woord en per spreker, als .txt-bestand bij de mail, om in terug te zoeken. Standaard erbij, uit te zetten.
SamenvattingDe kern van het gesprek in een paar zinnen. Om te delen.
BesluitenWat is er afgesproken? Helder op een rij.
Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Daniël mailt vandaag de klant.
90+ gesproken talenNotuly herkent de gesproken taal automatisch; het verslag krijg je in het Nederlands of Engels.

Een sjabloon voor elk gesprek.

Welke vorm dat verslag krijgt, hangt af van het gesprek. Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm. Lege onderdelen vallen weg. Met een Team-licentie maak je eigen sjablonen in je eigen huisstijl.

Boek een demo

9:41

Stap 1 / 2

SJABLOON

Welk soort gesprek?

Automatisch geregeld. Of kies zelf.

AutomatischAANBEVOLEN

Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm.

MEEST GEBRUIKT

KlantgesprekGesprek met een klant · gemiddeld

VAN JE ORGANISATIE

TeamoverlegWekelijks overleg · beknopt

InterviewVraaggesprek · uitgebreid

AdviesgesprekAdvies en vervolgstappen · gemiddeld

Levering verschuift naar vrijdag; de klant hoort het vanmiddag van Daniël

Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.

Sprekers

NNora

SSam✦ Herkend door Notuly

+Voeg toe wie je hebt gehoord

Aantal sprekers−3+

Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.

Data verlaat de EU nietEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard

Verwerkt in Amsterdam, data verlaat de EU niet, geen training op jouw data.

Vergelijken

Transcriberen met Otter, Fireflies of Copilot?

Otter en Fireflies zijn vooral gemaakt voor videocalls, Copilot notuleert in Teams. Daar zijn ze goed in.

Notuly transcribeert elk gesprek: fysiek, hybride en online. Geen bot die je meeting binnenkomt; Notuly schrijft op de achtergrond mee. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, en de audio is binnen een minuut na verwerking gewist.

De volledige vergelijking per tool, functie voor functie: Notuly vs Otter, Notuly vs Fireflies en Notuly vs Copilot.

Hoe het werkt

Gesprek transcriberen in drie stappen.

Geen uploads, geen instellingen, geen IT-afdeling. Je eerste transcriptie maak je direct na het downloaden.

1

Opnemen

Open de app of start Notuly in je videocall en druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Meer voorbereiding is er niet.

2

Verwerken

Notuly verwerkt de audio via Nederlandse servers, in Amsterdam, en herkent wie er praat: tot 32 sprekers in één gesprek, in meer dan 90 talen.

3

Ontvangen

Binnen tien minuten staat het verslag in ieders inbox, met de volledige transcriptie als bijlage, tenzij je hem uitzet. De audio is dan al gewist.

Wij bewaren je gesprek niet.

Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter: het verslag staat in je eigen mailbox, niet bij ons. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.

Nederlandse servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.

Eigen AI-modellenDe hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam.

Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.

Verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28)Beschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.

Wij werken conform:

ISO 27001.

Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.

Veelgestelde vragen.

Hoe transcribeer ik een gesprek?+

Een gesprek transcribeer je door de opname om te zetten naar tekst, handmatig of automatisch. Handmatig luister je terug en typ je uit, en dat kost al gauw vier tot zes uur per uur audio; automatisch doet software dat in minuten, waarna je het resultaat nog even nakijkt. Bij Notuly neem je het gesprek op met de app, en de transcriptie komt standaard als .txt-bestand bij het verslag; je kunt hem uitzetten.

Kan ik audio automatisch omzetten naar tekst?+

Ja, transcriptiesoftware zet een geluidsopname automatisch om naar tekst, meestal binnen enkele minuten. Let daarbij vooral op waar je opname wordt verwerkt en of die daarna wordt gewist.

Wat is het verschil tussen een transcript en een verslag?+

Een transcript is de woordelijke tekst van alles wat er is gezegd; een verslag of samenvatting geeft alleen de hoofdlijn, met besluiten en actiepunten apart. Bij Notuly krijg je het verslag in je inbox, en de volledige transcriptie als los .txt-bestand erbij, tenzij je hem uitzet.

Hoe lang duurt het om een uur audio uit te typen?+

Een uur audio handmatig uittypen kost al gauw vier tot zes uur, afhankelijk van je typsnelheid, het aantal sprekers en de geluidskwaliteit. Automatische software doet hetzelfde uur meestal in een paar minuten.

Is mijn opname veilig?+

Dat hangt af van de dienst: kijk waar de audio wordt verwerkt, of die wordt gewist, en of ermee getraind wordt. Bij Notuly verloopt alle verwerking via Nederlandse servers, in Amsterdam, wordt de opname binnen een minuut na verwerking gewist en wordt er niet op getraind.

In welke talen werkt gesprek transcriberen?+

Notuly verstaat meer dan 90 gesproken talen, ook in een meertalig gesprek. Het verslag krijg je in het Nederlands of Engels; de transcriptie volgt woord voor woord wat er gezegd is.

Hoe nauwkeurig is automatische transcriptie?+

De nauwkeurigheid hangt af van de audiokwaliteit, het accent, het jargon en het aantal sprekers door elkaar. Hoe schoner de opname, hoe beter het resultaat; reken er altijd op dat je de tekst even nakijkt.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig om een gesprek te laten transcriberen?+

Ja, als je opnames met persoonsgegevens via een externe dienst laat verwerken, vraagt de AVG om een verwerkersovereenkomst (artikel 28). Die sluit je voordat je de eerste opname verwerkt; bij Notuly is hij beschikbaar vanaf een Team-licentie.

Wat is verbatim transcriberen?+

Verbatim of letterlijk transcriberen betekent dat alles wordt uitgeschreven zoals het klonk, inclusief stopwoorden, herhalingen en haperingen. Dat gebruik je als de exacte formulering telt; voor leesbaarheid kies je een woordelijke (clean read) weergave.

Wat kost een gesprek transcriberen?+

Handmatig kost het vooral tijd: al gauw vier tot zes uur per uur audio. Bij Notuly begin je gratis met het Starter-plan: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Betaalde abonnementen lopen per licentie; de actuele tarieven staan hierboven op deze pagina.

Krijg ik de volledige transcriptie of alleen een samenvatting?+

Allebei. Het verslag met de samenvatting, de besluiten en de actiepunten staat in je inbox, en de volledige transcriptie komt er standaard als los .txt-bestand bij, woord voor woord en per spreker; je kunt hem uitzetten. Het verslag is om te delen, de transcriptie om in terug te zoeken.

Herkent de transcriptie wie er praat?+

Ja. Notuly herkent tot 32 sprekers in één gesprek en zet in de transcriptie per spreker wat er gezegd is, zonder stemmen op te slaan.

Werkt gesprek transcriberen ook bij fysieke gesprekken?+

Ja, daar is Notuly juist voor gemaakt. Je legt je telefoon op tafel en voert het gesprek; er hoeft geen meeting-app aan te pas te komen. Voor videocalls via Teams, Zoom of Google Meet gebruik je de desktop-app voor macOS en Windows.

Kan ik gesprek transcriberen gratis proberen?+

Ja. Het gratis Starter-plan geeft je drie gesprekken per maand, elke maand opnieuw. Zonder betaalgegevens en zonder verplichtingen.

Lees ook.

GespreksverslagVoor wie een verslag wil in plaats van het hele transcript.Interview transcriberenEen interview uitwerken: de drie vormen en een voorbeeldtranscript.Automatisch notulerenHoe AI van een opname een verslag maakt.Notulen makenHet stappenplan van agenda tot verstuurd verslag.Notulen appElk gesprek opnemen met je telefoon.Veilig notulerenWaar je opname blijft en hoe Notuly dat aanpakt.Mag ik een gesprek opnemen?De voorwaarden om een gesprek te mogen opnemen.Vergadering opnemen met je telefoonZo neem je een vergadering goed op.Beste notulen appVijf tools eerlijk vergeleken.

Gesprek transcriberen. Zonder uit te typen.