Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Van opname naar de kern
Van 45 minuten audio naar 5 regels die ertoe doen. Je geeft de opname erin en kiest hoe diep je gaat.
In het kort
Audio samenvatten betekent dat je een opgenomen gesprek of overleg terugbrengt tot de kern: de besluiten, de afspraken en wie wat doet, zonder dat je de hele opname terugluistert. Een opname samenvatten kan op meerdere niveaus. Soms is een korte samenvatting van een zin genoeg, soms wil je de kernpunten met besluiten en actiepunten, en soms een uitgebreide versie met het volledige transcript ernaast. Je geeft de opname erin en kiest hoe diep je het wilt.
Het knelpunt
Je komt net uit een klantoverleg van drie kwartier. De telefoon lag op tafel, de voice-memo staat erop, en je weet: hier zijn dingen afgesproken die je niet mag missen. Maar het is half vijf, je hebt nog twee gesprekken voor de boeg, en niemand gaat vanavond drie kwartier audio terugluisteren om er drie regels uit te halen.
Dat is het knelpunt. Schrijf je het te kort op, dan mis je net dat ene besluit waar het later om draait. Schrijf je alles uit, dan is het een lap tekst die niemand leest. En het vertrekpunt is hier altijd een opname die er al is, geen vergadering die nog moet beginnen. Wil je dat een tool live meeluistert terwijl je vergadert, dan is automatisch notuleren waar je moet zijn. Hier gaat het over wat je met de opname doet als het gesprek voorbij is.
Wat is goed
Een goede samenvatting van een gesprek geeft drie dingen terug: de kernpunten, de besluiten, en de actiepunten met wie wat doet en wanneer. Het is geschreven in je eigen woorden, zonder oordeel, en kort genoeg dat iemand die er niet bij was in een minuut weet waar het over ging.
Wat een goede samenvatting niet is, is een woordelijk verslag. Een transcript schrijft elke zin uit, inclusief de zijsporen en de “ehs”, en dat is iets anders: handig om iets exacts terug te zoeken, maar geen samenvatting. Wil je juist die woordelijke tekst, dan lees je een gesprek transcriberen. Een samenvatting is ook geen formele notulen met een vaste structuur en een besluitenlijst; hoe zo'n format eruitziet, staat in notulen voorbeeld. Het verschil dat er hier toe doet, is hoe diep de samenvatting gaat.
De drie niveaus
Dezelfde opname kan drie verschillende samenvattingen opleveren, en welke je nodig hebt, hangt af van wat je ermee gaat doen. Zie het als zoomen: helemaal uit zie je een zin, een stap dieper zie je de kernpunten met besluiten en acties, en helemaal ingezoomd staat de uitgebreide samenvatting met het volledige transcript ernaast.
“Het team verschuift de lancering naar 15 september en Sanne maakt deze week een nieuwe planning.”
Het transcript is hier het optionele diepste niveau, niet de kern van de pagina.
Illustratief voorbeeld. Je kiest zelf het niveau; het transcript blijft als bron beschikbaar.
Het punt is dat geen enkel niveau “het juiste” is. Voor een afwezige collega die wil bijpraten, is die ene zin precies genoeg. Voor een project dat je opvolgt, wil je de besluiten en de acties zwart op wit. En voor een gevoelig of formeel gesprek wil je de uitgebreide versie met het transcript erbij, zodat je later precies kunt nalezen wat er is gezegd. Je kiest de zoom-stand. En omdat het transcript als bron beschikbaar blijft, kun je altijd een niveau dieper als dat nodig is.
In drie stappen
Een samenvatting maken van een opname gaat in drie stappen: je geeft de opname erin, hij wordt verwerkt, en je krijgt de samenvatting op het niveau dat je kiest. Je hoeft niets terug te luisteren en niets uit te typen.
Je gebruikt een opname die er al is, bijvoorbeeld een voice-memo of een audiobestand van een eerder gesprek, of je neemt het gesprek op met de app. Een bestaande opname werkt precies zo goed als een nieuwe.
De audio wordt omgezet naar tekst en samengevat. Bij een lang gesprek kan het oplopen tot een minuut of acht; het schaalt mee met de lengte van de opname.
Je krijgt de samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail, op het niveau dat je wilt, en desgewenst het volledige transcript erbij.
Dat het met een bestaande opname net zo goed werkt als met een nieuwe, is precies het verschil met een tool die alleen live meeluistert. Een dienst als Microsoft Copilot vat een gesprek samen als het via Teams loopt; een opname die los op je telefoon staat, valt daarbuiten. Hier begint het juist bij de opname die je al hebt.
Eerlijk over AI
AI haalt snel de kern, de besluiten en de actiepunten uit een lange opname, en houdt de sprekers uit elkaar (tot 32). Waar je op moet letten: de kwaliteit van de opname bepaalt de kwaliteit van de samenvatting, en AI mist soms de nuance.
Een ruizige opname van vijf mensen die door elkaar praten levert een zwakkere samenvatting op dan een schone opname van een rustig gesprek. Ironie en onuitgesproken context vangt AI niet altijd, dus loop de actiepunten na voordat je ze als waarheid doorstuurt. Gaat het om een formeel of juridisch gesprek waar de exacte formulering telt, neem dan het transcript als bron erbij in plaats van alleen de samenvatting te vertrouwen.
Algemene tools zijn hier zelden voor gemaakt: voor een Nederlandstalig fysiek overleg passen ze qua taal, opzet of plek van verwerking lang niet altijd. Belangrijker voor deze pagina is hoe diep je samenvat; en bij een vertrouwelijk gesprek wil je weten dat je opname niet blijft rondslingeren. Bij Notuly wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist en verwerkt in Nederland.
Welke tool of dienst bij je past en of die in de EU verwerkt, lees je bij welke transcriptie-app past; hier gaat het over hoe diep je samenvat.
Privacy
Je opname blijft niet bewaard: de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. De verwerking gebeurt in Nederland, op servers in Amsterdam, en de audio verlaat de EU niet. Er wordt niet op je gesprekken getraind, en een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar.
Belangrijk is wat er precies verdwijnt: alleen het geluid. De tekst, dus de samenvatting en eventueel het transcript, houd je zelf, en je bepaalt zelf wat je daarvan met wie deelt. Wat je zegt, blijft van jou. Hoe dat technisch zit en waar je op let bij een veilige dienst, lees je in veilig notuleren.
Een opname samenvatten is dus geen kwestie van terugluisteren, maar van het juiste niveau kiezen en de bron houden. Dat is precies hoe Notuly is gebouwd.
Met Notuly
Notuly is een Nederlandse AI-notulist voor fysieke gesprekken. Je geeft een opname erin, een bestaande voice-memo of een gesprek dat je met de app opneemt, en kort daarna staat er een samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail. Wil je het volledige transcript erbij, dan vink je dat aan het eind van de opname aan.
Standaard kiest Notuly zelf het type samenvatting dat bij je gesprek past, zodat je niets hoeft in te stellen. Werkt je organisatie liever met een vast format, dan kan een beheerder een eigen sjabloon maken in de team portal, en kies je dat sjabloon aan het eind van de opname. Zo werkt het voor wie het simpel wil en voor wie een vaste structuur nodig heeft. Een breder beeld van hoe AI-notuleren werkt, staat in notuleren met AI.
Een bestaande voice-memo of een gesprek dat je met de app opneemt. Een bestaande opname werkt precies zo goed als een nieuwe.
De audio wordt omgezet naar tekst en samengevat op Nederlandse servers; de audio verlaat de EU niet.
Kort daarna staat er een samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail, op het niveau dat je wilt.
Voor de beslisser
Welk niveau je kiest, hangt af van wat je met de samenvatting gaat doen, niet van hoe lang het gesprek was. Hieronder per situatie het niveau dat meestal past.
| Situatie | Het juiste niveau | Wat je deelt en met wie | De bron |
|---|---|---|---|
| Afwezige bijpraten | TL;DR + kernpunten | De korte versie naar wie het kort wil | Geluid weg, tekst houd je zelf |
| Project opvolgen | Kernpunten + besluiten + acties | De besluiten en acties naar de betrokkenen | Geluid weg, tekst houd je zelf |
| Formeel of juridisch indekken | Uitgebreid + transcript | Selectief delen, transcript als naslag | Geluid weg, tekst houd je zelf |
De verwerking is AVG-proof: in Nederland (servers in Amsterdam), de audio verlaat de EU niet, er wordt niet op je gesprekken getraind en een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar. Het geluid verdwijnt na verwerking; de tekst houd je zelf en deel je zelf. De prijs staat hieronder bij de prijzen, met een gratis variant om het uit te proberen.
Je geeft de opname erin, hij wordt verwerkt, en je krijgt de samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail. Je hoeft niets terug te luisteren of uit te typen. Je kiest zelf hoe uitgebreid de samenvatting is.
Ja, een bestaande opname werkt precies zo goed als een nieuwe. Je geeft de voice-memo of het audiobestand erin in plaats van live op te nemen. Het vertrekpunt is altijd een opname die er al is.
Een samenvatting geeft de kern, de besluiten en de actiepunten in je eigen woorden; een transcript schrijft het gesprek woordelijk uit. Een transcript gebruik je om iets exacts terug te zoeken, een samenvatting om snel te weten waar het over ging. Bij Notuly kun je beide krijgen.
Het verwerken duurt gemiddeld 1 tot 5 minuten. Bij een lang gesprek kan het oplopen tot een minuut of acht, want het schaalt mee met de lengte van de opname. Je krijgt de samenvatting daarna in je mail.
Er is geen vaste grens; ook een gesprek van een uur of langer kun je laten samenvatten. Het verwerken duurt bij een langere opname wat langer. De kwaliteit van de opname telt meer dan de lengte.
Ja, Notuly herkent verschillende sprekers, tot 32 in een gesprek. In de samenvatting en het transcript zie je wie wat heeft gezegd. Hoe schoner de opname, hoe beter dat werkt.
Een AI-samenvatting haalt de kern en de actiepunten betrouwbaar uit een schone opname, maar kan nuance of ironie missen. Loop de actiepunten daarom even na voordat je ze doorstuurt. Bij een formeel gesprek houd je het transcript als bron erbij.
De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en blijft niet bewaard. De verwerking gebeurt in Nederland, op servers in Amsterdam, en de audio verlaat de EU niet. De tekst, dus de samenvatting en eventueel het transcript, houd je zelf.
Ja, je kiest het niveau: een korte samenvatting van een zin, de kernpunten met besluiten en acties, of een uitgebreide versie met het transcript erbij. Standaard kiest Notuly zelf het passende type. Een organisatie kan ook een eigen sjabloon instellen.
Ja, juist een overleg met meerdere mensen wordt overzichtelijk in een samenvatting met de sprekers uit elkaar. De besluiten en actiepunten staan apart, met wie wat doet. Notuly herkent tot 32 sprekers in een gesprek.
Keuze-hulp
Als je audio gaat samenvatten, is de eerste vraag niet hoe, maar hoe diep. Vier veelvoorkomende doelen, en de samenvatting die er in de praktijk bij past.
Je opname staat al op je telefoon. Het enige wat ontbreekt, is de samenvatting: die ene zin, de besluiten met de acties, of de uitgebreide versie met het transcript erbij. Je kiest het niveau, Notuly doet de rest.
Bronnen
Voor de vergelijking met algemene tools. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Voor het verwerken van opnames met persoonsgegevens geldt de AVG; bij twijfel raadpleeg je je eigen organisatie of een privacy-functionaris.
Laatst bijgewerkt: juni 2026