Werkt Notuly ook in Teams, Zoom of Google Meet?
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast. Geen bot die de meeting binnenkomt, geen deelnemers die op hun woorden letten.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Laila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Zo notuleer je automatisch in Teams zonder Microsoft Copilot-licentie, en hetzelfde geldt voor Zoom en Google Meet.
Legt Copilot ook een gesprek aan tafel vast?
Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting: loopt er geen meeting, dan is er niets om mee te luisteren. Voor het gesprek aan tafel heeft Microsoft daar de Facilitator-agent voor. Met de Teams-app op je telefoon legt die een fysiek gesprek vast, en in een ingerichte Teams Room start je hem via een QR-code; die route is volgens Microsoft nog public preview.
Aan die route hangen wel voorwaarden. Beide vragen een Microsoft Copilot-licentie, en Microsoft tekent er zelf bij aan dat het gebruik afhangt van de beschikbare capaciteit. Externe deelnemers krijgen de notulen niet, en het gesprek belandt in je Microsoft-omgeving. Wat Facilitator verder wel en niet doet, lees je op Notuly vs Microsoft Facilitator.
Wanneer kies je Copilot?
Als je organisatie in Microsoft 365 zit en vrijwel alles via Teams loopt. Copilot draait native in de vergadering, zet de samenvatting in de chat en helpt daarnaast in mail en documenten.
Daar staat tegenover dat elke route een Microsoft Copilot-licentie vraagt, dat externen de notulen niet krijgen, en dat het gesprek in je Microsoft-omgeving blijft. Welke licentie welke verslagen geeft, lees je in een Teams-vergadering notuleren.
Wanneer kies je Notuly?
Als je gesprekken fysiek, hybride en online plaatsvinden en je één notulist voor alles wilt. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app.
En als privacy zwaar telt: alle verwerking verloopt via Nederlandse servers, in Amsterdam, de hele AI-stap draait op onze eigen modellen, audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er is geen doorzoekbaar archief.
Wat betekent het privacyverschil in de praktijk?
Bij Copilot blijft het transcript standaard in je Microsoft-tenant staan en loopt de verwerking via Microsoft-AI. Voor veel commerciële organisaties is dat prima: er ligt al een Microsoft-contract met verwerkersovereenkomst.
Voor organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening telt de route zwaarder: Notuly verwerkt in Amsterdam, zonder Amerikaanse partij in de verwerking van je gesprek, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op jouw gesprekken.
Kunnen Copilot en Notuly naast elkaar draaien?
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Een gewone week: maandag teamoverleg in Teams met Copilot, dinsdag klantgesprek op locatie met de telefoon op tafel, woensdag hybride projectoverleg via de desktop-app, donderdag onderhandeling bij de leverancier. Nul keer zelf uitwerken.
Een salesteam gebruikt Copilot voor de interne stand-up en Notuly voor het klantgesprek. Een gemeente doet de commissievergadering in Teams en het keukentafelgesprek met Notuly. Een bouwbedrijf bespreekt het project in Teams en de bouwvergadering in de keet met de telefoon op tafel.