Veelgestelde vragen
Vergelijken
Microsoft Copilot (voorheen Microsoft 365 Copilot) notuleert binnen Teams; voor het gesprek aan tafel is er de Facilitator-agent, op dezelfde licentie. Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online, op Nederlandse servers en zonder archief.
Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Notuly.
Dé AI-notulist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Microsoft Copilot
De AI-assistent binnen Microsoft 365 en Teams.
Kort antwoord
Het verschil tussen Notuly en Copilot: Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting en aan tafel doet de Facilitator-agent het werk, allebei op een Microsoft Copilot-licentie en allebei binnen de Microsoft-omgeving; Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online, met de telefoon op tafel of de desktop-app op je laptop. Verwerking op Nederlandse servers; audio na verwerking gewist.
Naast elkaar
Beide maken een samenvatting met actiepunten. Het verschil zit in wat de route van je vraagt, wie het verslag krijgt, en waar je data daarna heen gaat.
| Functie | Notuly | Copilot |
|---|---|---|
| Fysieke gesprekken | Telefoon op tafel | Via de Facilitator-agent in de Teams-app, met Copilot-licentie |
| Online meetings (Teams, Zoom, Meet) | Via de desktop-app | Alleen in Teams |
| Hybride vergaderingen | Desktop-app of telefoon | Alleen het Teams-deel |
| Native in Teams, zonder extra app | –Nee, Notuly is een eigen app | Ja |
| Verwerking in de EU | Amsterdam | Microsoft-cloud (EU Data Boundary; Anthropic-modellen vallen erbuiten) |
| Eigen AI-model | Ja | Microsoft-AI (OpenAI- en Anthropic-modellen) |
| Audio na verwerking gewist | Binnen een minuut | Opname blijft in Teams staan |
| Training op jouw gesprekken | Nooit | Niet bij enterprise-licenties* |
| Samenvatting en besluiten | Ja | Ja |
| Actiepunten met eigenaar en moment | Ja | Ja |
| Nederlandstalige verslagen | In het Nederlands of Engels | Ja |
| Verslag naar externen | Optioneel vanuit de app | Handmatig kopiëren |
| Vereist | Gratis account | Microsoft Copilot-licentie |
| Prijs | Gratis, of een Pro-licentie; zie de prijzenpagina | Onderdeel van de Microsoft Copilot-licentie |
| Verwerkersovereenkomst | Vanaf Team-licentie | Via Microsoft |
Het verschil uitgewerkt
Zes vragen die kopers ons stellen, met het antwoord voorop.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast. Geen bot die de meeting binnenkomt, geen deelnemers die op hun woorden letten.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Leila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Zo notuleer je automatisch in Teams zonder Microsoft Copilot-licentie, en hetzelfde geldt voor Zoom en Google Meet.
Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting: loopt er geen meeting, dan is er niets om mee te luisteren. Voor het gesprek aan tafel heeft Microsoft daar de Facilitator-agent voor. Met de Teams-app op je telefoon legt die een fysiek gesprek vast, en in een ingerichte Teams Room start je hem via een QR-code.
Aan die route hangen wel voorwaarden. Beide vragen een Microsoft Copilot-licentie, en Microsoft tekent er zelf bij aan dat het gebruik afhangt van de beschikbare capaciteit. Externe deelnemers krijgen de notulen niet, en het gesprek belandt in je Microsoft-omgeving. Wat Facilitator verder wel en niet doet, lees je op Notuly vs Microsoft Facilitator.
Als je organisatie in Microsoft 365 zit en vrijwel alles via Teams loopt. Copilot draait native in de vergadering, zet de samenvatting in de chat en helpt daarnaast in mail en documenten.
Daar staat tegenover dat elke route een Microsoft Copilot-licentie vraagt, dat externen de notulen niet krijgen, en dat het gesprek in je Microsoft-omgeving blijft. Welke licentie welke verslagen geeft, lees je in een Teams-vergadering notuleren.
Als je gesprekken fysiek, hybride en online plaatsvinden en je één notulist voor alles wilt. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app.
En als privacy zwaar telt: Nederlandse servers in Amsterdam, eigen AI, audio na verwerking gewist en geen doorzoekbaar archief.
Bij Copilot blijft de opname in je Microsoft-tenant staan en loopt de verwerking via Microsoft-AI. Voor veel commerciële organisaties is dat prima: er ligt al een Microsoft-contract met verwerkersovereenkomst.
Voor organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening telt de route zwaarder: Notuly verwerkt in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op jouw gesprekken.
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Een gewone week: maandag teamoverleg in Teams met Copilot, dinsdag klantgesprek op locatie met de telefoon op tafel, woensdag hybride projectoverleg via de desktop-app, donderdag onderhandeling bij de leverancier. Nul keer zelf uitwerken.
Een salesteam gebruikt Copilot voor de interne stand-up en Notuly voor het klantgesprek. Een gemeente doet de commissievergadering in Teams en het keukentafelgesprek met Notuly. Een bouwbedrijf bespreekt het project in Teams en de bouwvergadering in de keet met de telefoon op tafel.
Alternatief
Zoek je een alternatief voor Copilot om je vergaderingen te notuleren, dan is Notuly dat. Je hebt geen Microsoft Copilot-licentie nodig en geen Teams: een gratis account is genoeg.
Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in Teams, Zoom of Google Meet. Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail, ook bij mensen buiten je organisatie.
Beginnen kost niets: drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis en zonder betaalgegevens. Er valt niets te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat niets achter.
Op macOS, Windows, iOS en Android. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in je Teams-, Zoom- of Meet-gesprek.
Binnen tien minuten staat het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten klaar, ook voor mensen buiten je organisatie.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting en verwerkt je vergadering via Microsoft. Voor het gesprek aan tafel heeft Microsoft de Facilitator-agent, die op dezelfde Microsoft Copilot-licentie draait. Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online, met de telefoon op tafel of de desktop-app op je laptop, en houdt de verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam.
Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting, dus zonder meeting hoort hij niets. Microsoft heeft daar wel de Facilitator-agent voor: met de Teams-app op je telefoon legt die een gesprek aan tafel vast, en in een ingerichte Teams Room via een QR-code. Beide vragen een Microsoft Copilot-licentie, het gebruik hangt volgens Microsoft af van de beschikbare capaciteit, externen krijgen de notulen niet en het gesprek belandt in je Microsoft-omgeving. Notuly werkt zonder Microsoft-licentie: telefoon op tafel, het verslag in ieders mail, ook bij externen.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows notuleert rechtstreeks vanaf je laptop, in Teams, Zoom en Google Meet. Er komt geen bot je meeting binnen en je hebt geen Microsoft 365-licentie nodig.
Voor het notuleren wel: Notuly dekt fysieke, hybride en online gesprekken in één app. Copilot doet binnen Microsoft 365 meer dan notuleren (chat, mail, documenten); dat deel vervangt Notuly niet.
Copilot verwerkt je vergadering via Microsoft: Microsoft-servers, Microsoft-AI (OpenAI- en Anthropic-modellen) en een opname die in Teams blijft staan. Notuly verwerkt op eigen servers in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op je gesprekken. Microsoft stelt dat enterprise-data niet voor AI-training wordt gebruikt; controleer de voorwaarden van je licentie.
Copilot is onderdeel van een Microsoft Copilot-licentie. Notuly Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Daarboven werkt Notuly met een prijs per licentie; de actuele tarieven staan op de prijzenpagina. Het zijn losse kosten voor losse tools.
Voor de gesprekken waar de Microsoft-route iets terugvraagt. Bij het klantgesprek op locatie en het overleg in de keet heeft degene die het start een Copilot-licentie nodig, krijgen externen de notulen niet en blijft het gesprek in je Microsoft-omgeving staan. Voor de meeting via Zoom of Google Meet doet Copilot niets. En voor gesprekken waarvan je niet wilt dat de opname in de Microsoft-cloud blijft staan.
Notuly dekt fysiek, hybride en online in één app, zonder Teams en zonder Microsoft 365-licentie. Wil je breder vergelijken, bekijk dan de gids over de beste notulen app.
Er valt weinig te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat niets achter. Maak een account, download de app en neem je eerste gesprek op. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Ja. Ze werken onafhankelijk van elkaar: Copilot in Teams, Notuly op je telefoon of via de desktop-app. Geen conflict, geen overlap in instellingen.
Notuly vs Copilot in het kort: Copilot zelf hangt aan de audio van een Teams-meeting en verwerkt je vergadering via Microsoft, met een opname die in je tenant blijft staan. Voor het gesprek aan tafel heeft Microsoft de Facilitator-agent, die met de Teams-app op je telefoon ook een fysiek gesprek vastlegt en in een ingerichte Teams Room via een QR-code. Beide vragen een Microsoft Copilot-licentie (voorheen Microsoft 365 Copilot), het gebruik hangt af van de beschikbare capaciteit, externen krijgen de notulen niet en het gesprek belandt in de Microsoft-omgeving. Notuly notuleert elk gesprek, fysiek, hybride en online: telefoon op tafel of de desktop-app voor macOS en Windows in Teams, Zoom of Google Meet. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief en geen training op je data. Notuly Starter is gratis met drie gesprekken per maand; daarboven geldt een prijs per licentie. Beide maken Nederlandstalige verslagen.
Lees ook
Laat Notuly je volgende gesprek vastleggen, aan tafel of in een online meeting, en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.