Notuly vs Microsoft Facilitator.

Microsoft Facilitator, in het Nederlands Gespreksleider, is een AI-agent in Microsoft Teams die de agenda bijhoudt, de tijd bewaakt en tijdens de vergadering meeschrijft. Volgens Microsoft maakt de agent real-time notities die alle deelnemers samen kunnen bijwerken. Hij hoort bij Microsoft 365 Copilot.

Alleen de persoon die Facilitator start heeft die nodig: een Microsoft 365-, Teams- én Microsoft 365 Copilot-licentie. De anderen aan tafel hebben geen licentie nodig, hun stem wordt gewoon meegenomen.

Nee. Facilitator zit in de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie en is niet los of gratis te gebruiken. Notuly heeft wel een gratis instap (3 meetings per maand).

Ja. Met een Microsoft 365 Copilot-licentie kun je in de Teams-app op je telefoon een fysiek gesprek laten notuleren, of in een ingerichte Teams Room via een QR-code. Het verschil met Notuly zit niet in of het fysiek kan, maar in de licentie, dat externen de notulen niet zien, en dat de data in je Microsoft-omgeving blijft. Notuly werkt zonder Microsoft-licentie en mailt de samenvatting naar iedereen, ook externen.

Voor de Teams Room-route (de QR-code in een ingerichte ruimte) wel: die vereist een Teams Rooms Pro-licentie. Voor notuleren via de Teams-app op je telefoon heb je een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig, geen ruimte-licentie. Notuly heeft geen van beide nodig.

In een Teams-meeting met gasten van buiten je organisatie werkt Facilitator niet, en aan een fysieke tafel krijgen externen de notulen niet: die blijven in je Microsoft-omgeving. Notuly mailt de samenvatting naar iedereen aan tafel, ook naar externen.

Nee. Facilitator zit in Teams en vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie. Notuly staat los van Teams en Microsoft en werkt met een gratis account.

Volgens Microsoft worden de notulen bewaard als een Loop-bestand in de OneDrive van de persoon die de agent startte, behandeld als vergader-transcriptdata. Bij Notuly blijft er niets staan: de samenvatting gaat per mail, en de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist.

Microsoft biedt een EU Data Boundary, maar stelt zelf dat de Anthropic-modellen die Microsoft 365 Copilot mede gebruikt daarbuiten vallen; controleer in je Microsoft-contract wat binnen de EU-grens valt. Notuly verwerkt alles in Nederland (servers in Amsterdam) en de data verlaat de EU niet.

Nee. Volgens Microsoft ondersteunt Facilitator één gesproken taal per vergadering, die je vooraf kiest. Spreek je meerdere talen door elkaar, dan worden alleen de delen in de gekozen taal genoteerd.

Het risico zit niet in de grootte van de leverancier, maar in wat er met je gesprek gebeurt. Notuly bewaart geen archief en wist de audio binnen een minuut na verwerking, dus er is weinig om kwijt te raken. Het is een draaiend product met betalende klanten.

Notuly. Voor een fysiek gesprek aan tafel, zeker met externen erbij of zonder Microsoft 365 Copilot-licentie, legt Notuly de telefoon op tafel en mailt de samenvatting met besluiten en actiepunten naar alle deelnemers. De verwerking blijft in Nederland (servers in Amsterdam).

Nee. Volgens Microsoft kan Facilitator niet worden aangepast; de notulen komen in een vast format met agenda, notities en actiepunten. Bij Notuly maken organisaties hun eigen sjablonen in het teamportaal, te kiezen aan het eind van de opname.

In een ruimte krijgen sprekers standaard generieke labels zoals Spreker 1 en Spreker 2; echte namen vereisen dat elke spreker vooraf een voice profile inschrijft, en volgens Microsoft kan de stemherkenning tot 20 ingeschreven sprekers op naam zetten. Daarboven vallen ze terug op generieke labels. Notuly houdt tot 32 sprekers uit elkaar, leidt de namen af uit het gesprek, en geeft achteraf een sprekerslijst die je kunt bijwerken.