Wat is het verschil tussen Facilitator en Copilot?
Facilitator, in het Nederlands Gespreksleider, is een AI-agent bínnen Microsoft Copilot: hij bewaakt de agenda en de tijd en schrijft tijdens de Teams-vergadering mee. Copilot is de bredere AI-assistent van Microsoft 365, die ook in mail, documenten en chat helpt.
De twee worden vaak door elkaar gehaald, en dat is niet gek: je hebt een Microsoft Copilot-licentie nodig om Facilitator te starten. Microsoft tekent daar zelf bij aan dat het gebruik afhangt van de beschikbare capaciteit; een app die gewoon draait heeft dat voorbehoud niet. Deze pagina vergelijkt Notuly met Facilitator; de bredere Microsoft-vergelijking staat op Notuly vs Copilot.
Werkt Facilitator ook bij een fysieke vergadering?
Ja, op voorwaarden. Met een Microsoft Copilot-licentie laat je in de Teams-app op je telefoon een fysiek gesprek notuleren, en in een ingerichte Teams Room via een QR-code. Die Teams Room-route is nog public preview, werkt alleen op Teams Rooms op Windows en vraagt een Teams Rooms Pro-licentie. Volgens Microsoft wordt daarbij alleen degene die de QR-code scant op naam gezet; de rest van de ruimte komt als generieke spreker in de transcriptie en de notulen.
Het verschil met Notuly zit dus niet in óf het fysiek kan, maar in de voorwaarden: de starter heeft een licentie nodig, het gebruik hangt volgens Microsoft af van de beschikbare capaciteit, externen krijgen de notulen niet, en het gesprek belandt als bestand in je Microsoft-omgeving. Hoe een losse Teams-transcriptie zich bij een fysiek gesprek gedraagt, lees je in Teams-transcriptie bij een fysieke vergadering.
Werkt Notuly ook in Teams, Zoom of Google Meet?
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast. Geen bot die de meeting binnenkomt, geen Microsoft-licentie nodig.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Leila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Wanneer kies je Facilitator?
Als je organisatie in Microsoft 365 zit en het gesprek intern en niet vertrouwelijk is. Binnen een Microsoft 365-omgeving die al staat, wint Facilitator op integratie: hij draait native in Teams, bewaakt agenda en tijd, en de licenties zijn er vaak al.
Het standaardformat met agenda, notities en actiepunten volstaat dan, en de notulen mogen in je Microsoft-omgeving blijven staan. Welke licentie welke verslagen geeft, lees je in een Teams-vergadering notuleren.
Wanneer kies je Notuly?
Zodra één van deze vier dingen speelt: het gesprek is vertrouwelijk, er zitten externen aan tafel, je wilt het verslag in je eigen format, of het gesprek valt buiten Teams.
Facilitator geeft externen de notulen niet, en zijn meelopende notities liggen vast in één format. Een Word-document op verzoek kan wel, maar een sjabloon dat je organisatie vooraf vastlegt en dat elke medewerker automatisch krijgt is er niet. Notuly mailt het verslag naar iedereen aan tafel en werkt vanaf een Team-licentie met eigen sjablonen. En vertrouwelijke gesprekken blijven op Nederlandse servers, zonder archief dat blijft staan.
Wat gebeurt er met je data bij Facilitator en bij Notuly?
Bij Facilitator blijven de notulen volgens Microsoft als Loop-bestand staan in de OneDrive van wie de agent startte, behandeld als vergader-transcriptdata. Microsoft biedt een EU Data Boundary, maar stelt zelf dat de Anthropic-modellen die Microsoft Copilot mede gebruikt daarbuiten vallen; controleer wat er in je contract binnen de EU-grens valt.
Notuly verwerkt in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en traint nooit op jouw gesprekken. Voor de zorg, gemeenten en juridische of financiële dienstverlening telt die route zwaarder. Hoe je de privacy van zo'n tool zelf controleert, lees je in veilig notuleren en AI zonder data naar de VS.
Hoeveel werk is het om te starten?
Bij Notuly: geen. Je opent de app en er is één ding te doen: opnemen. Telefoon op tafel of desktop-app aan, en het verslag komt na afloop in de mail, ook bij de mensen van buiten.
Bij Facilitator staat er vaak al veel klaar als je in Microsoft 365 werkt, maar het is meer dan één knop: de juiste licenties, Loop-experiences die de beheerder aanzet, en starten gebeurt in een Teams-vergadering of via een Teams Room. Hoe minder een tool van mensen vraagt, hoe vaker hij echt gebruikt wordt.
Kunnen Facilitator en Notuly naast elkaar draaien?
Ja, en zo doen de meeste organisaties het. Een gewone week: maandag intern teamoverleg in Teams met Facilitator, dinsdag klantgesprek op locatie met de telefoon op tafel, woensdag hybride projectoverleg via de desktop-app, donderdag bouwvergadering in de keet. Nul keer zelf uitwerken.
Een gemeente doet de interne vergadering in Teams en het keukentafelgesprek met Notuly; een zorgteam gebruikt Facilitator voor het interne overleg en Notuly voor het gesprek met de cliënt en de externe behandelaar. Niets vervangen, niets migreren.