Transcriptie starten
Open in de vergadering Meer acties, kies Opnemen en transcriberen en daarna Transcriptie starten.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Microsoft Teams
Een Teams-vergadering samenvatten.
Vier manieren, en ze leveren allemaal iets anders op: een woordelijk transcript, AI-notities met aanbevolen taken, of een samenvatting die je zelf opvraagt. Deze pagina zet per manier op een rij wat eruit komt, waar het landt en in welke taal.
Voor macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Een Teams-vergadering samenvatten kan op vier manieren. Zonder extra licentie zet je live transcriptie aan en download je het transcript, maar krijg je geen AI-samenvatting. Met Teams Premium of een Microsoft Copilot-licentie (voorheen Microsoft 365 Copilot) staat er na afloop een intelligent recap klaar met AI-notities, aanbevolen taken en een spreker-tijdlijn; met die Copilot-licentie vraag je er ook zelf om en kun je Facilitator inschakelen. Zat de vergadering niet in Teams, dan werkt geen van de vier en heb je een notulist nodig die naar de zaal luistert in plaats van naar de meeting.
- Vier manieren
- Live transcriptie, intelligent recap, Copilot vragen, Facilitator
- Zonder toevoeging
- Alleen het woordelijke transcript, geen AI-samenvatting
- Intelligent recap
- AI-notities, aanbevolen taken, spreker-tijdlijn, hoofdstukken
- Voorwaarde
- Bijna altijd een bewaard transcript; opnemen is niet nodig
- Talen transcriptie
- Ruim veertig gesproken talen, waaronder Nederlands (Nederland)
- Meertalige recap
- Public preview, negen talen, geen Nederlands
- Facilitator
- Aansturen vraagt een Microsoft Copilot-licentie
- Peildatum
- Microsoft-documentatie, gecontroleerd op 25 augustus 2026
Wat je krijgt
Transcript, recap, AI-notities en samenvatting zijn vier dingen.
Microsoft gebruikt deze vier woorden door elkaar, en ze staan voor vier verschillende uitkomsten. Wie weet welk woord bij welk resultaat hoort, weet ook meteen wat er ontbreekt.
- Het transcriptDe woordelijke tekst van het gesprek, met tijdstempels en sprekersnamen. Grondstof, geen verslag: je leest terug wat er letterlijk gezegd is.
- De recapHet tabblad bij de vergadering waarop Teams alles verzamelt wat er na afloop klaarstaat. De recap is de plek, niet het product.
- De AI-notitiesDe door Microsoft gegenereerde notities op dat tabblad, met aanbevolen taken, een spreker-tijdlijn en automatisch gegenereerde hoofdstukken om door het gesprek te springen.
- De samenvatting op verzoekHet antwoord dat Copilot geeft op de vraag die jij stelt. Andere vraag, ander antwoord: dit is het enige onderdeel dat je zelf stuurt.
De uitkomst
Wat elke manier oplevert.
Niet welke knop je mag indrukken, maar wat er daarna in je handen ligt. Dezelfde vergadering, vier verschillende uitkomsten.
| Manier | Wat je krijgt | Waar je het terugvindt | Taal |
|---|---|---|---|
| Live transcriptie | Het woordelijke gesprek met tijdstempels en sprekersnamen. Geen samenvatting, geen actiepunten. | Live in beeld tijdens de vergadering, en achteraf te downloaden. | Ruim veertig gesproken talen, waaronder Nederlands (Nederland). |
| Intelligent recap | AI-notities, aanbevolen taken, een spreker-tijdlijn en automatisch gegenereerde hoofdstukken. | Op het tabblad Recap bij de vergadering, zonder dat je erom vraagt. | Meertalige recap is public preview en noemt negen talen, zonder Nederlands. |
| Copilot op verzoek | Een antwoord op jouw vraag, als tekst die je verder kunt gebruiken. | Tijdens of na de vergadering, op het moment dat je het vraagt. | Microsoft noemt hier geen aparte talenlijst bij. |
| Facilitator | Notities die meelopen terwijl het gesprek nog bezig is. | In de vergadering zelf; ook deelnemers zonder licentie zien de notities. | Microsoft noemt hier geen aparte talenlijst bij. |
Stand van 25 augustus 2026. Wil je weten welke van deze vier bij jouw account openstaat, dan is dat een licentievraag; die staat uitgewerkt op Teams vergadering notuleren.
De voorwaarde
Zonder tekst geen samenvatting.
Elke AI-samenvatting in Teams werkt op de tekst van het gesprek, niet op het geluid. Meestal is dat een bewaard transcript, en zonder dat is er niets om samen te vatten, hoe duur je licentie ook is.
De taal bevestigen
Teams vraagt welke taal er gesproken wordt. Kies Nederlands (Nederland) als het gesprek in het Nederlands gaat.
Laten meelopen
Alle deelnemers zien een melding zodra de transcriptie loopt. Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen hem starten en stoppen.
Drie dingen die vaak verkeerd worden aangenomen. Transcriptie kan zónder dat je opneemt, dus je hoeft geen videobestand te maken om later een samenvatting te krijgen. Live vertaalde transcriptie, waarbij de tekst tijdens het gesprek in een andere taal meeloopt, is een aparte functie die Teams Premium vraagt. En het beleid van je beheerder bepaalt of er een transcript bewaard blijft: de standaardwaarde is transcript vereist, maar er is ook een stand waarin Copilot alleen tijdens de vergadering op tijdelijke spraak-naar-tekst draait en er niets bewaard wordt.
De inconsistentie
Microsofts eigen documentatie spreekt zichzelf hier tegen.
Eén vraag komt telkens terug: start de transcriptie automatisch mee zodra je de vergadering opneemt? Microsofts eigen supportpagina's geven daar twee antwoorden op. De pagina over live transcripties gaat ervan uit dat transcriptie meestart met de opname; de pagina over opnemen zegt dat transcriptie niet automatisch meeloopt en apart aangezet moet worden.
Wij hebben dat verschil gecontroleerd op 19 augustus 2026 en het staat er nog steeds. Het is geen slordigheid van de lezer: in de praktijk hangt het gedrag af van wat je beheerder heeft ingesteld in het vergaderbeleid van jullie tenant. De ene organisatie ziet transcriptie vanzelf meelopen bij een opname, de andere niet.
De praktische regel is daarom simpel.
Kijk niet naar de handleiding maar naar je eigen scherm.
Staat de transcriptie-melding tijdens de vergadering in beeld, dan loopt er tekst mee. Staat hij er niet, dan neem je alleen geluid op en blijft het tabblad Recap achteraf leeg.
Het tabblad Recap
Waar de recap staat, en waarom hij leeg kan blijven.
Je vindt de recap terug bij de vergadering zelf: open hem in je Teams-agenda of in de chat van die vergadering, en het tabblad Recap staat naast de chat en de bestanden. Daar verzamelt Teams wat er na afloop klaarstaat, van de opname tot de AI-notities.
Blijft dat tabblad leeg, dan zijn er twee gewone verklaringen.
- Er is geen transcript gemaaktZonder tekst valt er niets samen te vatten.
- De recap-onderdelen zitten niet in jouw licentieIntelligent recap draait op Teams Premium of op een Microsoft Copilot-licentie; voor de recap van een audiogesprek is een Copilot-licentie vereist. Zonder een van die twee blijven de AI-notities, de aanbevolen taken, de spreker-tijdlijnmarkeringen en de automatisch gegenereerde hoofdstukken leeg.
Er is nog een derde reden waarom een collega iets ziet wat jij niet ziet. Per 1 april 2026 zijn sommige Premium-functies opgenomen in Teams Enterprise, en klanten die vóór die datum Premium kochten houden toegang tot alles wat er toen in zat totdat hun licentie verloopt.
Twee mensen in hetzelfde team kunnen dus een verschillend tabblad zien. Wat er in jouw geval openstaat, zoek je uit op Teams vergadering notuleren.
Copilot en Facilitator
Zelf om een samenvatting vragen, of laten meeschrijven.
Twee onderdelen van Microsoft Copilot die vaak door elkaar lopen. Het verschil zit in het moment: achteraf vragen, of tijdens het gesprek meelopen.
Copilot een samenvatting laten maken
Je vraagt er in gewone taal om, tijdens of na de vergadering: vat het overleg samen, of zet de openstaande punten op een rij. Je krijgt tekst terug die je verder kunt gebruiken, bijvoorbeeld in een mail aan de deelnemers.
Er komt niets vanzelf: geen vraag, geen samenvatting.
Facilitator in de vergadering
Facilitator houdt tijdens het gesprek notities bij die in de vergadering zelf meelopen, zodat deelnemers onderweg zien wat er is vastgelegd. Toevoegen of aansturen vraagt een Microsoft Copilot-licentie, en het gebruik hangt volgens Microsoft af van de beschikbare capaciteit.
Deelnemers zonder licentie sturen hem niet aan, maar zien de notities wel.
Wat Facilitator verder wel en niet doet, en wat dat betekent in een vergaderruimte, staat uitgewerkt op Notuly vs Microsoft Facilitator. De volledige vergelijking tussen Copilot en een losse app staat op Notuly vs Copilot.
Wat het kost
Wat de twee toevoegingen van Microsoft kosten.
Beide zijn toevoegingen per gebruiker, bovenop wat je al betaalt. De bedragen hieronder zijn exclusief btw en gecontroleerd op 25 augustus 2026.
| Toevoeging | Per gebruiker per maand | Waar je op let |
|---|---|---|
| Microsoft Teams Premium | 8,70 euro bij een jaarabonnement, exclusief btw. | Vraagt daarnaast een betaalde Teams-licentie; het is geen losstaand abonnement. |
| Microsoft 365 Copilot Bedrijven | 15,60 euro bij jaarbetaling, of 21,84 euro per maand, exclusief btw. | Microsoft noemt de 15,60 euro een kortingsaanbieding: hij geldt alleen het eerste jaar, vraagt een jaarcommitment en loopt op 30 september 2026 af. Daarna staat de prijs op 18,20 euro. Dit is de winkelprijs van de Bedrijven-SKU uit de Nederlandse prijslijst; een enterprise-licentie kan een ander bedrag hebben. |
Microsoft past deze bedragen en voorwaarden regelmatig aan; de bronnen staan onderaan deze pagina. Wat Notuly zelf kost, staat in het prijzenoverzicht verderop en op de prijzenpagina.
Nederlands
Nederlands staat in de talenlijst van de transcriptie, niet in die van de recap.
Teams-transcriptie ondersteunt ruim veertig gesproken talen, en Nederlands (Nederland) staat daarbij. Bij de meertalige recap ligt het anders. Microsoft noemt daar negen talen: Engels, Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Mandarijn en Koreaans. Nederlands staat er niet bij, en de functie is public preview.
Dat is geen detail voor een Nederlandse organisatie. Het transcript van je overleg komt wel in het Nederlands, maar de meertalige recap is een functie waar Nederlands vandaag geen deel van uitmaakt.
Wat Microsoft nergens vastlegt, is hoe een Nederlandse transcriptie omgaat met vakjargon, eigennamen en bedragen. Precies daar gaat het mis in een verslag: een naam die net verkeerd valt, een bedrag dat een cijfer mist, een afkorting die als gewoon woord wordt uitgeschreven. Loop die drie na voordat je een samenvatting doorstuurt, ook als de tekst er verder verzorgd uitziet.
Eén ding kun je zelf beïnvloeden: bevestig bij het starten de gesproken taal. Kiest iemand per ongeluk Engels terwijl het overleg in het Nederlands gaat, dan loopt de transcriptie de hele vergadering achter de feiten aan en is de samenvatting daarna niet meer te redden.
Ter vergelijking, want de vraag komt in dezelfde adem: Notuly verstaat meer dan 90 gesproken talen, en het verslag zelf komt in het Nederlands of het Engels. Wisselt een gesprek halverwege van taal, dan blijft het verslag dus in één van die twee.
Zonder toevoeging
Samenvatten zonder Teams Premium en zonder Copilot.
Zonder die twee toevoegingen houd je het transcript over, en dat is meer dan niets.
Het transcript zelf uitwerken
Je kunt het downloaden en zelf uitwerken tot een verslag; hoe je van ruwe tekst naar iets leesbaars komt, staat op notulen uitwerken. Heb je alleen een geluidsbestand, dan is audio samenvatten de kortere weg.
Iets anders laten meeschrijven dan de meeting-app
De Notuly-app op je Mac, Windows-pc of telefoon legt het gesprek vast vanaf jouw kant, dus er verschijnt geen extra deelnemer in de vergadering. Hoe dat werkt en wat je IT-afdeling ervan vindt, staat op notuleren zonder bot.
Wat je dan krijgt is geen tabblad maar een verslag in je inbox, binnen tien minuten, met de samenvatting, de besluiten en de actiepunten erin. Notuly herkent tot 32 sprekers, en de volledige transcriptie komt als los tekstbestand mee als je dat wilt. Uitproberen kan met drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Buiten Teams
Zat de vergadering niet in Teams, dan valt alles weg.
Alle vier de manieren hierboven hebben één ding gemeen: er moet een vergadering in Teams draaien. Zit je met z'n vieren aan tafel, dan draait er geen vergadering, en dus is er geen transcript en geen recap. Dat verandert niet met een duurdere licentie.
Dat is geen randgeval. Een intakegesprek, een bouwoverleg in de keet, een gesprek bij iemand thuis: juist daar wordt het meeste besloten en het minste vastgelegd. Wat er dan wel kan, en wat een ingerichte vergaderruimte daaraan verandert, staat op Teams-transcriptie bij een fysieke vergadering.
Bij een hybride overleg loopt het scheef in beide richtingen: de mensen online staan netjes in het transcript, de mensen in de zaal komen via één microfoon binnen en zijn nauwelijks uit elkaar te houden. Een app die vanaf jouw apparaat opneemt, hoort beide kanten en maakt er één verslag van.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Teamoverleg, klantgesprek of stuurgroep: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm voor het verslag. Met een Team-licentie maakt je beheerder eigen sjablonen, zodat elk verslag dezelfde vorm heeft.
9:41
Stap 1 / 2
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-export (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
Populair€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in Word-export
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Vragen.
Hoe vat je een Teams-vergadering samen?+
Een Teams-vergadering samenvatten kan op vier manieren. Zonder extra licentie zet je live transcriptie aan en download je het transcript, maar krijg je geen AI-samenvatting. Met Teams Premium of een Microsoft Copilot-licentie staat er na afloop een intelligent recap klaar met AI-notities, aanbevolen taken en een spreker-tijdlijn; met die Copilot-licentie vraag je er ook zelf om en kun je Facilitator inschakelen. Zat de vergadering niet in Teams, dan werkt geen van de vier en heb je een notulist nodig die naar de zaal luistert in plaats van naar de meeting.
Hoe laat ik Copilot mijn Teams-vergadering samenvatten?+
Je vraagt er zelf om, in gewone taal, tijdens of na de vergadering: laat Copilot de vergadering samenvatten of de openstaande punten op een rij zetten. Je krijgt tekst terug die je verder kunt gebruiken. Er komt niets vanzelf, en er moet tekst van het gesprek zijn om op te werken; standaard is dat een bewaard transcript.
Wat is het verschil tussen intelligent recap en Copilot?+
Intelligent recap maakt zichzelf: na afloop staan de AI-notities, de aanbevolen taken, de spreker-tijdlijn en de automatisch gegenereerde hoofdstukken klaar op het tabblad Recap. Copilot doet niets tot je iets vraagt, en antwoordt dan op jouw vraag. Het verschil is dus niet de kwaliteit maar het moment: het een is een vast eindproduct, het ander een gesprek over de vergadering.
Kan ik een Teams-recap krijgen zonder de vergadering op te nemen?+
Ja. Transcriptie kan zonder opname, en Microsoft noemt recap voor vergaderingen met alleen een transcript apart in zijn licentietabel. Je hebt dus wel een transcript nodig, maar geen video- of audiobestand.
Waar vind ik het tabblad Recap?+
Open de vergadering terug in je Teams-agenda of in de chat van die vergadering; daar staat het tabblad Recap naast de chat en de bestanden. Zie je het tabblad niet of blijft het leeg, dan is er meestal geen transcript gemaakt of staan de recap-functies niet in jouw licentie. Welke licentie wat opent, staat op de pagina over een Teams vergadering notuleren.
Moet transcriptie aan staan voor een samenvatting?+
Bijna altijd. Elke AI-samenvatting in Teams werkt op de tekst van het gesprek, niet op het geluid zelf. Die tekst hoeft niet per se bewaard te blijven: er is een vergaderoptie waarbij Copilot op tijdelijke spraak-naar-tekst draait zonder dat er een transcript bewaard wordt. De standaardwaarde van het beleid is wel transcript vereist, dus in de meeste organisaties geldt gewoon: geen transcript, geen samenvatting.
Hoe zet ik transcriptie aan in Teams?+
Open in de vergadering Meer acties, kies Opnemen en transcriberen en daarna Transcriptie starten. Teams vraagt je de gesproken taal te bevestigen; kies Nederlands (Nederland) als het gesprek in het Nederlands gaat. Alle deelnemers zien een melding zodra de transcriptie loopt, en organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen hem starten en stoppen.
Start transcriptie automatisch mee als ik een Teams-vergadering opneem?+
Dat is niet eenduidig. Microsofts supportpagina over live transcripties gaat ervan uit dat transcriptie meestart met de opname, terwijl de supportpagina over opnemen zegt dat transcriptie apart aangezet moet worden. In de praktijk hangt het af van het vergaderbeleid dat je beheerder heeft ingesteld, dus controleer tijdens de vergadering of de transcriptie-melding echt in beeld staat.
Waarom blijft mijn recap leeg?+
In de meeste gevallen is er geen transcript gemaakt, want zonder tekst is er niets om samen te vatten. De tweede reden is dat de recap-functies niet in jouw licentie zitten: intelligent recap draait op Teams Premium of op een Microsoft Copilot-licentie, en voor de recap van een audiogesprek is een Copilot-licentie vereist. Sinds 1 april 2026 zijn sommige Premium-functies bovendien verhuisd naar Teams Enterprise, dus de indeling van vorig jaar klopt niet meer.
Komt de Teams-samenvatting in het Nederlands?+
Voor de transcriptie wel: Teams ondersteunt ruim veertig gesproken talen, waaronder Nederlands (Nederland). De meertalige recap is een ander verhaal. Microsoft noemt daar negen talen bij, Engels, Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Mandarijn en Koreaans, en Nederlands staat er niet bij; de functie is bovendien public preview. Wat Microsoft nergens vastlegt, is hoe goed een Nederlandse transcriptie omgaat met vakjargon, eigennamen en bedragen. Loop die drie dus altijd na voordat je de samenvatting doorstuurt.
Wat schrijft Facilitator op tijdens de vergadering?+
Facilitator houdt tijdens het gesprek notities bij die in de vergadering zelf meelopen, zodat deelnemers onderweg kunnen zien wat er is vastgelegd. Facilitator toevoegen of aansturen vraagt een Microsoft Copilot-licentie en hangt volgens Microsoft af van de beschikbare capaciteit; deelnemers zonder die licentie kunnen hem niet aansturen, maar zien de notities wel. Wat Facilitator verder wel en niet doet, staat op de pagina Notuly vs Microsoft Facilitator.
Kan ik een samenvatting krijgen van een gesprek dat niet in Teams zat?+
Niet via Teams: zonder vergadering in Teams is er geen transcript en dus geen recap, ook niet met de duurste licentie. Voor een gesprek aan tafel of een hybride overleg laat je iets anders meeschrijven dan de meeting-app, bijvoorbeeld de Notuly-app op je laptop of telefoon. Je krijgt dan binnen tien minuten het verslag in je inbox, met de samenvatting, de besluiten en de actiepunten erin.
Bronnen.
De gegevens over licenties, talen en prijzen op deze pagina zijn gecontroleerd op 25 augustus 2026. Microsoft wijzigt functies, namen en prijzen regelmatig: de licentie heet sinds deze zomer Microsoft Copilot in plaats van Microsoft 365 Copilot, en de indeling per licentie is sinds 1 april 2026 verschoven. Controleer bij twijfel de bron zelf.
- Microsoft Learn: Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events (de licentieregel Teams Premium of een Copilot-licentie, de Copilot-licentie voor audio recap, en de talenlijst van de meertalige recap).
- Microsoft Learn: Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot (de naamswijziging naar Microsoft Copilot en de overgangsperiode waarin de oude naam nog opduikt).
- Microsoft Learn: Teams add-on licensing, enhance Teams (de licentietabel met intelligent recap, AI-notities, taken, spreker-tijdlijn, hoofdstukken en meertalige recap in de Premium-kolom; document 1 april 2026, bijgewerkt 30 juni 2026).
- Microsoft Support: live transcripties starten, stoppen en downloaden (het menu Meer acties, de taalbevestiging, wie mag starten en de ondersteunde gesproken talen).
- Microsoft Support: Facilitator in Microsoft Teams-vergaderingen (de licentievereiste en wat deelnemers zonder licentie wel en niet kunnen).
- Microsoft: prijspagina Teams Premium (het bedrag per gebruiker per maand en de voorwaarde van een betaalde Teams-licentie).
- Microsoft: prijspagina Microsoft 365 Copilot voor bedrijven (de jaar- en maandprijs, en de kortingsaanbieding die op 30 september 2026 afloopt).
Lees ook.
Teams vergadering notulerenWelke licentie welke route opent, per licentie op een rij.Notuly vs CopilotEen Microsoft-licentie naast een losse app, functie voor functie.Notuly vs Microsoft FacilitatorWat de zaal-agent in Teams Rooms wel en niet doet.Teams-transcriptie fysieke vergaderingHet tafel-scenario in de diepte: geen meeting, wel een verslag.Audio samenvattenVan een opname naar een leesbare samenvatting.Notulen uitwerkenVan ruwe tekst naar een verslag waar je mee verder kunt.
Ook het gesprek dat niet in Teams zat.
Laat Notuly je volgende overleg vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.