Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Teams & de vergadering aan tafel
Microsoft Teams kan een vergadering live transcriberen, maar alleen zolang die via een Teams-meeting loopt. Een puur fysieke vergadering levert geen transcript op, omdat de transcriptie aan de meeting-audio hangt.
Op basis van de officiële Microsoft-documentatie, juni 2026. Feitelijk en fair over Teams.
Kort antwoord
Karin notuleert elke maandag het MT-overleg. Online ging dat vanzelf: transcriptie aan, en na afloop stond alles netjes uitgeschreven klaar. Maar sinds het team weer om de tafel zit, blijft het scherm leeg. Ze zet de functie aan, ze ziet niks gebeuren, en ze vraagt zich af wat ze verkeerd doet.
Het antwoord: niks. Teams doet precies wat het hoort te doen. Het is alleen niet gemaakt voor de situatie waar Karin in zit. Dat zit zo.
Werkt hier
Teams-transcriptie is gebouwd voor de online en hybride call, en daar is het goed in. Zit je in een Teams-meeting, dan zet je live transcriptie aan en verschijnt alles wat gezegd wordt als tekst, met de naam van de spreker en een tijdstempel erbij.
Zowel de Nederlandse als de Belgische variant. Na afloop staat het transcript klaar bij het agenda-item, te downloaden als Word- of ondertitelbestand.
Wie de online vergadering miste, leest achteraf alles rustig terug. Precies wat je van een call wilt.
Dat komt door één ding: in een online meeting komt iedereen via zijn eigen microfoon en zijn eigen audiostream binnen. Teams weet daardoor wie wat zegt.
Onthoud dat laatste punt even, want het is precies waar het misgaat zodra iedereen aan een tafel zit.
Loopt stuk daar
Bij een fysieke vergadering valt de basis weg waar Teams-transcriptie op leunt: de meeting-audio. Live transcriptie en ondertiteling luisteren mee met de meeting, niet met de kamer. Geen call, dus niets om te transcriberen.
Zet je de functie aan zonder call, dan gebeurt er simpelweg niks. En klap je tóch een laptop open om er een meeting van te maken, dan begint het gedoe pas echt.
Die ene laptopmicrofoon vangt de mensen aan het andere eind van de tafel slecht op. De kwaliteit zakt zodra er achtergrondgeluid is of mensen door elkaar praten, en dat doen mensen aan een echte tafel nu eenmaal.
Die haalt Teams niet meer uit elkaar, want ze delen allemaal die ene microfoon. Wil je toch weten wie wat zei, dan moet iedereen alsnog apart inloggen, terwijl je aan dezelfde tafel zit.
Wat Teams wel vastlegt, belandt in de OneDrive of SharePoint van de organisator, met de toegang en het bewaarbeleid die daarbij horen. Voor vertrouwelijke dingen geldt: een Amerikaanse aanbieder valt onder de CLOUD Act.
Meer over de soevereiniteitskant lees je bij ai zonder data naar de VS. Je kunt een fysieke vergadering dus wel in Teams krijgen. De vraag is wat het je kost.
Drie uitwegen
Er zijn drie manieren om een fysieke vergadering toch door Teams te laten vastleggen. Ze werken alle drie. Ze vragen alleen alle drie iets terug.
| Manier | Wat je nodig hebt | Sprekers herkend? | Waar staat de data | De prijs die je betaalt |
|---|---|---|---|---|
| Iedereen logt apart in | Iedereen een eigen laptop of telefoon, een koptelefoon tegen rondzingen | Ja, want elke deelnemer heeft een eigen stream | OneDrive/SharePoint van de organisator | Je houdt feitelijk een online meeting aan een tafel. Onhandig en kil voor een gesprek |
| Facilitator / Copilot | Een Microsoft 365 Copilot-licentie per gebruiker, een geplande meeting | Ja, met de juiste opzet | Microsoft 365 | Een betaalde add-on bovenop je bestaande licentie, per persoon, per maand |
| Opnemen en in Word uitwerken | Een opname op je telefoon, daarna Word met de transcribeer-functie | Nee, geen namen aan de stemmen | Het audiobestand en het transcript in je OneDrive | Handwerk achteraf, en je moet zelf bijhouden wie wat zei |
Cijfers en functies gecontroleerd in juni 2026. Microsoft past Teams, Facilitator en de Copilot-licenties geregeld aan; controleer de actuele situatie in je eigen omgeving.
Apart inloggen, een licentie erbij, of achteraf in Word uitwerken. Het kan allemaal. Of je pakt iets dat juist voor die tafel is gemaakt.
Geen tweede tool die iedereen apart laat inloggen. Een apparaat dat midden op tafel ligt en gewoon meeluistert met de kamer. Dat is een ander soort oplossing dan een call rekken tot het past.
De fix
Zo ziet diezelfde maandag van Karin er anders uit. Tien voor negen, het MT schuift aan. Karin legt haar telefoon midden op tafel en tikt op opnemen. Verder doet ze niks: ze praat mee, ze denkt mee, ze hoeft niet te typen. Een uur later stopt ze de opname. Een paar minuten later staat de samenvatting met de besluiten en de actiepunten in ieders mail.
Eén opname waarin meerdere sprekers uit elkaar worden gehaald, verwerkt met Nederlandse modellen. Eén apparaat midden op tafel, that's it.
De audio wordt in Amsterdam verwerkt en binnen een minuut na verwerking gewist. Geen doorzoekbaar archief.
Er wordt niet getraind op wat er in jouw vergadering is gezegd, en een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar.
Dat is wat Notuly doet, en het is gebouwd voor precies deze situatie: het fysieke gesprek aan tafel. Hoe dat stap voor stap werkt, lees je bij hoe het werkt.
Naast elkaar
Het is geen kwestie van beter of slechter. Het is een kwestie van welke vergadering je voor je hebt. Teams is sterk zodra het overleg online loopt; voor de vergadering aan tafel is een telefoon-op-tafel-aanpak logischer.
| Microsoft Teams | Notuly | |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Online en hybride calls | Fysieke vergaderingen aan tafel |
| Werkt zonder online meeting | Nee, hangt aan de meeting-audio | Ja, telefoon op tafel, geen call nodig |
| Sprekers aan een tafel | Alleen als iedereen apart inlogt | Ja, uit een opname |
| Nederlands | Ondersteund | Nederlandse modellen |
| Waar de audio wordt verwerkt | Microsoft-cloud (OneDrive/SharePoint) | Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist |
| Zit het al in je abonnement | Ja, als je Microsoft 365 hebt | Nee, losse app |
Vergelijking op basis van openbare informatie, juni 2026. Functies veranderen; controleer de actuele stand voordat je kiest.
Eerlijk is eerlijk: lopen je vergaderingen toch al online, dan hoef je hier niks voor te veranderen. De transcriptie zit dan al in je Teams. Het verhaal verandert pas als de mensen weer in dezelfde kamer zitten.
Voor wie het goedkeurt
Notuly is een losse app met een gratis instapniveau; de betaalde abonnementen vind je hieronder bij de prijzen. Wil je Teams geschikt maken voor fysieke notulen via Facilitator, dan komt daar een Microsoft 365 Copilot-licentie per gebruiker per maand bij, bovenop je bestaande 365-abonnement. Welke licentie je precies nodig hebt om een Teams-vergadering te notuleren, zetten we apart op een rij.
Bij Teams: in de OneDrive of SharePoint van de organisator, binnen je Microsoft 365-tenant. Bij Notuly: verwerkt in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen doorzoekbaar archief.
Notuly traint niet op klantdata en levert standaard een verwerkersovereenkomst. Bij een Amerikaanse aanbieder speelt de CLOUD Act, ook als de servers in Europa staan. Zie veilig notuleren en ai zonder data naar de VS.
Loopt je overleg al online, dan zit alles er al in en hoef je niks te veranderen. En heb je al een Copilot-licentie en moet alles strikt binnen je eigen 365-omgeving blijven, dan is de Teams-route ook aan tafel te doen, mits iedereen apart inlogt of je de mobiele notitie-functie pakt.
Voor het andere geval: het gesprek aan tafel, geen call, en inhoud die vertrouwelijk is. Wil je breder kijken dan Teams, lees dan een gesprek transcriberen of leg Notuly naast Copilot.
Niet als die puur fysiek is. Teams-transcriptie hangt aan de audio van een Teams-meeting, dus zonder online call die meedraait, is er niks om te transcriberen. Je kunt het oplossen door iedereen apart te laten inloggen, maar dan houd je feitelijk een online vergadering aan een tafel.
Nee. Live transcriptie en ondertiteling luisteren mee met de meeting-audio, niet met de kamer. Geen meeting betekent geen transcript.
Door van de fysieke vergadering alsnog een Teams-meeting te maken: iedereen logt in op zijn eigen apparaat met zijn eigen microfoon, of je gebruikt een Teams Room met gecertificeerde apparatuur. Dat werkt het best in een rustige ruimte, en je hebt er extra hardware of licenties voor nodig.
Ja. Teams ondersteunt Nederlands voor live transcriptie, zowel de Nederlandse als de Belgische variant. De kwaliteit hangt wel af van de microfoon, de afstand tot de spreker en of mensen door elkaar praten.
Alleen als elke spreker via zijn eigen audiostream binnenkomt, dus als iedereen apart is ingelogd. Delen mensen een laptopmicrofoon, dan kan Teams ze niet uit elkaar halen.
In de OneDrive for Business van de organisator, of in SharePoint bij een kanaalvergadering. Het transcript valt onder de toegangsrechten, het bewaarbeleid en de doorzoekbaarheid van je Microsoft 365-omgeving.
Voor de mobiele notitie-functie van Facilitator wel: die vraagt een Microsoft 365 Copilot-licentie per gebruiker. Microsoft breidt Facilitator geregeld uit, dus check de actuele dekking voor gebruik aan tafel. Live transcriptie zelf zit in Teams, maar werkt alleen binnen een meeting.
Binnen je eigen tenant is een Teams-transcript redelijk afgeschermd, maar het blijft staan in een doorzoekbaar archief met admin-toegang, en de aanbieder valt onder de Amerikaanse CLOUD Act. Voor gevoelige gesprekken is dat een afweging die je bewust moet maken.
Een app die voor fysieke gesprekken is gebouwd, zoals Notuly: telefoon op tafel, geen call, meerdere sprekers uit een opname, en de audio wordt na verwerking gewist. Zo leg je de vergadering vast zonder er een online meeting van te maken.
Lees ook
Een gesprek transcriberen
De bredere uitleg: van opname naar tekst, met alle opties op een rij.
Notuly vs Copilot
Microsoft Copilot en Notuly merk-tegen-merk naast elkaar.
Een Teams-vergadering notuleren
De bredere route en welke licentie je daarvoor nodig hebt.
Veilig notuleren
Hoe je zelf de privacy van een notuleer-tool checkt.
AI zonder data naar de VS
De CLOUD Act en waarom EU-servers niet alles oplossen.
Hoe het werkt
Telefoon op tafel, verwerken, ontvangen in je mail.
Automatisch notuleren
Hoe AI van je opname een verslag met besluiten maakt.
Geen call opzetten, geen apart inloggen. Een samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, en de audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Bronnen
Geraadpleegd juni 2026. We controleren claims over Microsoft Teams tegen de officiële documentatie en gedateerde bronnen, omdat functies en prijzen veranderen.
Laatst bijgewerkt: juni 2026