Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Teams notuleren
Je opent het Recap-tabblad na het overleg en er staat niets. Of je krijgt een ruw transcript zonder namen, waarin niemand uit elkaar te houden is. Of de knop waarvan een collega zei “die maakt vanzelf notulen” staat gewoon niet in jouw Teams. Dit hangt bijna altijd af van één ding: je licentie.
Kort antwoord: je notuleert een Teams vergadering door transcriptie aan te zetten voor de ruwe tekst, en met Teams Premium of Microsoft 365 Copilot voor een automatische samenvatting. Welke notulen je krijgt, bepaalt je licentie; heb je die toevoegingen niet, dan maakt een aparte notuleer-app de samenvatting.
Hieronder eerst het korte antwoord uitgewerkt, dan precies welke licentie welke notulen geeft. Op basis van de Microsoft-documentatie, gecontroleerd 9 juni 2026.
Snel een transcript nodig, nu meteen?
Open de vergadering, klik op Meer (More, de drie puntjes), kies Record and transcribe en daarna Start transcription. Bevestig de taal. Dat geeft je in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement een live transcript: ruwe tekst, geen samenvatting. De nette notulen en de licentie-keuzes lees je rustig hieronder.
Een Teams vergadering notuleren betekent dat je het gesproken overleg laat omzetten in tekst, en idealiter in een vergadersamenvatting met besluiten en actiepunten. Wat je precies krijgt, hangt af van je Microsoft-licentie: er zijn vier routes, van kale spraak-naar-tekst tot kant-en-klare AI meeting notes.
Kort op een rij, zonder jargon (dit zijn de canonieke licentie-feiten van deze pagina):
Live transcriptie
Zit in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement. Je krijgt de tekst van wat er gezegd is, maar geen samenvatting. Je leest het zelf na.
Intelligent recap (de automatische samenvatting)
Hiervoor heb je Teams Premium of Microsoft 365 Copilot nodig. Dit maakt na afloop vanzelf een samenvatting met actiepunten.
Copilot-notulen op verzoek
Met een Microsoft 365 Copilot-licentie kun je tijdens en na de call zelf om notulen vragen, in gewone taal, en die als startpunt gebruiken in Word of Outlook.
Een aparte notuleer-app
Een losse app die op je transcript of de audio werkt, los van welke Microsoft-licentie je hebt. Handig als je geen Premium of Copilot hebt, of als je gesprek helemaal niet in Teams plaatsvindt.
De eerste vraag is dus niet “welke knop”, maar “welke licentie heb ik eigenlijk”.
De licentie-decoder
Welke AI-notulen je in Teams krijgt, wordt bepaald door je Microsoft-licentie, niet door een knop die je over het hoofd ziet. Hieronder zie je per licentieniveau wat je feitelijk wel en niet krijgt. Maar eerst: weet je welke licentie je hebt?
Niet zeker welke licentie op jouw account staat? Dat zie je zelf zo:
Staat dat er niet bij, dan heb je waarschijnlijk een gewoon betaald Microsoft 365-abonnement zonder die toevoegingen. Twijfel je nog? Stel je beheerder een concrete vraag: “Heb ik Teams Premium of Microsoft 365 Copilot op mijn account?”
Voor de beheerder, IT of DPO: in het Microsoft 365 admin center zie je dit per gebruiker onder Gebruikers, Actieve gebruikers, licenties en apps. Daar wijs je Teams Premium of Microsoft 365 Copilot toe of controleer je wat er al actief is. Houd er rekening mee dat dit betaalde toevoegingen per gebruiker zijn: de actuele kosten staan op de officiële prijspagina van Microsoft (link in het bronnenblok onderaan, waar ook alle Microsoft-bronnen voor IT en DPO staan).
| Jouw licentie (officiële naam) | In gewone taal | Live transcript? | Automatische samenvatting? | Wat je in de praktijk krijgt |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business/Enterprise (betaald, zonder Premium of Copilot) | Het gewone betaalde abonnement dat de meeste mensen hebben | Ja | Nee | Ruwe tekst die je zelf naleest of zelf uitwerkt tot een notule |
| Microsoft 365 + Teams Premium | Het gewone abonnement met de Premium-toevoeging erop | Ja | Ja, automatisch | Na afloop vanzelf een recap: AI-notulen, taken, spreker-tijdlijn en hoofdstukken |
| Microsoft 365 + Microsoft 365 Copilot | Het gewone abonnement met Copilot erop | Ja (de beheerder-policy bepaalt of het transcript bewaard wordt) | Ja, op verzoek | Je vraagt zelf in gewone taal om notulen en gebruikt ze in Word of Outlook |
| Geen geschikte licentie of geen Teams-call | Je hebt de toevoegingen niet, of het gesprek loopt niet via Teams | Nee (via Teams) | Nee (via Teams) | Een aparte notuleer-app maakt de samenvatting van je transcript of de audio |
| Hier stopt hetFysiek gesprek aan tafel (geen Teams-call) | Vier mensen rond een tafel, laptop ligt er los naast | Nee | Nee | Geen Teams-call, geen recap; hiervoor leg je je telefoon op tafel met een aparte app, of richt je een Teams Room in (preview) |
| Jouw licentie (officiële naam) | In gewone taal | Live transcript? | Automatische samenvatting? | Wat je in de praktijk krijgt |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business/Enterprise (betaald, zonder Premium of Copilot) | Het gewone betaalde abonnement dat de meeste mensen hebben | Ja | Nee | Ruwe tekst die je zelf naleest of zelf uitwerkt tot een notule |
| Microsoft 365 + Teams Premium | Het gewone abonnement met de Premium-toevoeging erop | Ja | Ja, automatisch | Na afloop vanzelf een recap: AI-notulen, taken, spreker-tijdlijn en hoofdstukken |
| Microsoft 365 + Microsoft 365 Copilot | Het gewone abonnement met Copilot erop | Ja (de beheerder-policy bepaalt of het transcript bewaard wordt) | Ja, op verzoek | Je vraagt zelf in gewone taal om notulen en gebruikt ze in Word of Outlook |
| Geen geschikte licentie of geen Teams-call | Je hebt de toevoegingen niet, of het gesprek loopt niet via Teams | Nee (via Teams) | Nee (via Teams) | Een aparte notuleer-app maakt de samenvatting van je transcript of de audio |
| Hier stopt hetFysiek gesprek aan tafel (geen Teams-call) | Vier mensen rond een tafel, laptop ligt er los naast | Nee | Nee | Geen Teams-call, geen recap; hiervoor leg je je telefoon op tafel met een aparte app, of richt je een Teams Room in (preview) |
Laatst gecontroleerd: 9 juni 2026. Microsoft wijzigt deze voorwaarden regelmatig en hernoemt menu-items; controleer bij twijfel je eigen account. Bronnen onderaan.
Heb je je rij gevonden? Dan helpt het om elke route iets beter te begrijpen, want “wanneer wel” en “wanneer niet” verschilt per route.
De routes
Er zijn vier routes om een Teams vergadering te notuleren: live transcriptie, intelligent recap via Teams Premium, Copilot-notulen op verzoek, en een aparte notuleer-app. Je licentie beslist welke route open ligt (zie de decoder hierboven). Elke route hieronder zegt voor wie hij is en wanneer hij juist niet werkt.
Voor wie: iedereen met een betaald Microsoft 365-abonnement die snel tekst wil, ook zonder Premium of Copilot.
Je zet de transcriptie aan via het Meer-menu (zie het snelpad bovenaan, dat schrijven we niet dubbel uit). Je krijgt de tekst van het gesprek, live meelopend en achteraf terug te lezen in de Recap.
Wanneer niet: als je een kant-en-klare samenvatting met besluiten en actiepunten wilt. Transcriptie geeft je ruwe tekst, geen notule. Het uitwerken doe je dan zelf, of met een aparte app.
Voor wie: organisaties die de samenvatting automatisch willen, zonder zelf iets te vragen. Dit vraagt Teams Premium of Microsoft 365 Copilot.
Met Teams Premium maakt Teams na afloop vanzelf een recap: AI-notulen, aanbevolen taken, een spreker-tijdlijn en hoofdstukken om door het gesprek te springen.
Wanneer niet: als niemand in je organisatie Teams Premium of Copilot heeft toegewezen gekregen. Dan blijft het Recap-tabblad leeg op de samenvatting na, en zie je alleen het transcript (als dat aanstond).
Voor wie: mensen met een Microsoft 365 Copilot-licentie die de notulen meteen willen gebruiken in hun werk.
Met Copilot kun je tijdens en na de call in gewone taal om notulen of een samenvatting vragen, en die als startpunt nemen in Word, Outlook of een mail.
Of er na afloop een bewaard transcript klaarstaat, bepaalt vooral je beheerder, niet jij per vergadering. Dit is de stand bij Microsoft op 9 juni 2026; Microsoft kan dit wijzigen.
Wil je daarna een echt nette notule maken van het ruwe materiaal, dan helpt onze uitleg over het transcript uitwerken tot een verslag.
Wanneer niet: als je geen Copilot-licentie hebt. Copilot is een aparte, betaalde toevoeging per gebruiker.
Voor wie: iedereen zonder Premium of Copilot die toch een samenvatting wil, en iedereen van wie het gesprek niet in een Teams-call plaatsvindt.
Dit is een losse app die op je transcript of op de audio van het gesprek werkt en daar zelf een samenvatting van maakt. Die staat los van je Microsoft-licentie. Wie alleen een samenvatting wil en daarvoor geen betaalde Premium- of Copilot-toevoeging per gebruiker hoeft aan te schaffen, kan met zo’n aparte app die kosten uitsparen. Dit hoort bij de bredere keuze tussen ingebouwde recap en automatisch notuleren met een losse tool.
Wanneer niet: als je organisatie al Premium of Copilot heeft en je tevreden bent met de ingebouwde recap. Dan is een extra app dubbelop.
Tot zover de Teams-call. Er is een situatie waarin geen van deze vier routes je redt, en die komt vaker voor dan je zou denken.
Het scenario dat niemand dekt
Kan Copilot een fysieke vergadering aan tafel notuleren? In de meeste gevallen niet. Je duurste Microsoft-licentie maakt notulen van een Teams-call, niet van het gewone gesprek waarbij je met z’n vieren aan tafel zit en je laptop of telefoon er los naast ligt. Geen Teams-call, geen recap. Niet omdat het niet kan, maar omdat het gewone gesprek aan tafel nooit het uitgangspunt was.
Dat is de blinde vlek. Neem een MDO over een leerling: vier mensen aan een tafel, geen call, dus Teams heeft niets om naderhand samen te vatten. Hetzelfde geldt voor een sollicitatiegesprek, een bouwoverleg in de keet of een klantbezoek. Juist daar valt de meeste informatie buiten beeld, want er “draait” geen vergadering.
Status: preview-functie, gecontroleerd op 9 juni 2026. Dit is een controledatum, geen releasedatum. Er is geen aangekondigde datum voor algemene beschikbaarheid.
Er is wel een uitzondering, en die is nog niet algemeen beschikbaar. In een gecertificeerde Microsoft Teams Room met een Teams Rooms Pro-licentie kan de zogeheten Facilitator-agent een gesprek in de zaal notuleren via de zaalmicrofoon, ook zonder geplande call. Iemand in de kamer scant daarvoor de QR-code op het scherm.
Een paar voorbehouden, kort
Voor dat gewone gesprek aan tafel, zonder ingerichte zaal, is er een eenvoudiger route.
Voor dat gewone gesprek aan tafel zonder Teams Room legt een aparte Nederlandse notuleer-app het simpel op: je legt je telefoon op tafel, en de samenvatting met besluiten en actiepunten komt in je mail. Het verwerken gebeurt in Nederland, zodat de gegevens de EU niet verlaten. Hoe dat precies werkt bij een fysieke of hybride vergadering staat op Teams transcriptie bij een fysieke vergadering.
Het verschil
Transcriptie is de letterlijke tekst van wat er gezegd is; AI-notulen zijn de samenvatting daarvan, met besluiten en actiepunten eruit gefilterd. Het eerste is grondstof, het tweede is het verslag waar je echt mee verder kunt.
| Ruw transcript (wat transcriptie geeft) | AI-notule (wat de samenvatting geeft) |
|---|---|
| Spreker 1: ja eh ik denk dat we de offerte toch voor vrijdag moeten rond hebben anders eh | Besluit: offerte wordt voor vrijdag afgerond. |
| Spreker 2: ben ik het mee eens, maar wie pakt het op, ik zit al vol deze week | Actiepunt: eigenaar offerte aanwijzen (capaciteit deze week is krap). |
| Spreker 1: misschien kan Sanne dat eh oppakken, even checken bij haar | Actiepunt: Sanne vragen of zij de offerte oppakt. |
Wie in Teams alleen transcriptie heeft, houdt dus een lap tekst over die nog tot een notule moet worden omgewerkt. Dat omwerken doe je zelf, of je laat het over aan een tool die automatisch notuleren van begin tot eind regelt.
Klopt het wel?
Automatische notulen halen het meeste eruit, maar een mens hoort ze altijd even na te lopen op namen, besluiten en cijfers. Nederlands werkt goed, alleen niet feilloos: een naam, een bedrag of een afkorting kan net verkeerd vallen.
In een ruw transcript staan vaak geen namen, omdat het systeem stemmen pas koppelt aan een persoon als het weet wie wie is.
In een zaal met een gedeelde microfoon worden sprekers slecht uit elkaar gehouden, omdat alle stemmen via hetzelfde kanaal binnenkomen.
Verwacht dus niet dat het er kant-en-klaar uit rolt; verwacht een sterk concept dat je in een paar minuten nakijkt.
Mag dit eigenlijk?
Ja, mits je het meldt. Zeg aan het begin van de vergadering dat je opneemt of automatisch laat notuleren en waarvoor, dan zijn collega’s op de hoogte en kunnen ze er iets van zeggen. Voor een gewone interne werkvergadering is die transparantie doorgaans genoeg; je hoeft geen formulieren rond te sturen, je moet het alleen niet stiekem doen.
Voor de AVG draait het om de grondslag, waar de data staat en wie erbij kan. Bij de Microsoft-routes blijft je data binnen je eigen Microsoft 365-omgeving; voor het beheer, de bewaartermijnen en de toegang verwijs je naar je eigen IT of DPO. Kies je een aparte notuleer-app, dan wil je weten waar die de gegevens verwerkt en wat het per gebruiker kost.
Voor de aparte route van Notuly is dat concreet: alles wordt verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat de EU niet; de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar; en er wordt niet op klantdata getraind. De geschreven uitkomst kies je zelf, een samenvatting en eventueel het volledige transcript; alleen het geluid verdwijnt. De actuele Notuly-prijzen staan hieronder; de volledige uitleg over de gegevensverwerking staat op veilig notuleren.
Hieronder de vragen die hierover het vaakst terugkomen; de bron-links voor IT en DPO staan in het bronnenblok onderaan.
Zet transcriptie aan via Meer, Record and transcribe, Start transcription voor de ruwe tekst, en gebruik Teams Premium of Microsoft 365 Copilot voor een automatische samenvatting met actiepunten. Welke samenvatting je krijgt, hangt af van je Microsoft-licentie. Heb je geen Premium of Copilot, dan maakt een aparte notuleer-app de samenvatting van je transcript of de audio.
Ga naar office.com, klik rechtsboven op je profiel, kies Mijn account en daarna Abonnementen, en kijk of daar Teams Premium of Microsoft 365 Copilot bij staat. Staat dat er niet, dan heb je waarschijnlijk een gewoon betaald Microsoft 365-abonnement zonder die toevoegingen. Je beheerder kan dit per gebruiker controleren in het Microsoft 365 admin center.
Ja, maar alleen de ruwe transcriptie zit standaard in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement, zonder samenvatting. De automatische samenvatting met besluiten en actiepunten vereist Teams Premium of Microsoft 365 Copilot. Heb je die niet, dan kun je het transcript zelf uitwerken of een aparte notuleer-app gebruiken.
Transcriptie is de letterlijke tekst van wat er gezegd is; AI-notulen zijn de samenvatting daarvan, met besluiten en actiepunten eruit gefilterd. Transcriptie krijg je in Teams vrijwel altijd, de samenvatting alleen met Teams Premium of Microsoft 365 Copilot. Het eerste is grondstof, het tweede is het verslag waar je mee verder kunt.
Ja, mits je het aan het begin van de vergadering meldt en duidelijk maakt waarvoor. Voor een gewone interne werkvergadering is die transparantie doorgaans genoeg; je hoeft geen formulieren rond te sturen, je moet het alleen niet stiekem doen. De vraag waar de data staat en wat de grondslag is, is een aparte vraag voor je DPO.
Een van beide volstaat: Teams Premium geeft de samenvatting automatisch na afloop, terwijl je met Microsoft 365 Copilot tijdens en na de call zelf om notulen kunt vragen en die verder kunt gebruiken. Welke voor jou logischer is, hangt af van de rest van je werk. Voor de afweging tussen een Microsoft-licentie en een losse app lees je de vergelijking Notuly vs Microsoft Copilot.
Ja, Nederlands wordt goed ondersteund, alleen niet feilloos. Een naam, een bedrag of een afkorting kan net verkeerd vallen, dus loop de notulen daar even op na. Ook bij wisselen tussen Nederlands en Engels in een gesprek blijft het meestal goed leesbaar.
In een ruw transcript staan vaak geen namen omdat het systeem stemmen pas aan een persoon koppelt als het weet wie wie is. In een zaal met een gedeelde microfoon komen alle stemmen via hetzelfde kanaal binnen, waardoor sprekers slecht uit elkaar te houden zijn. Een persoonlijk apparaat per deelnemer of een ingerichte Teams Room verbetert dit.
Bij de Microsoft-routes blijft je data binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en regel je beheer en toegang met je eigen IT of DPO. Kies je de aparte route van Notuly, dan wordt alles verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat het de EU niet, wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist en is een verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar. AVG-proof hangt vooral af van wie de data verwerkt en of dat is vastgelegd.
Voor een gewoon gesprek aan tafel zonder Teams-call doen de meeste Microsoft-licenties niets, omdat er geen vergadering draait om samen te vatten. Een aparte notuleer-app met je telefoon op tafel vangt dat op. De diepte van dit scenario staat op de pagina over Teams-transcriptie bij een fysieke vergadering.
Kies je route in Teams (snel beslis-kader)
Een Teams vergadering notuleren kan op vier manieren; welke werkt, hangt af van je Microsoft-licentie.
Niet zeker welke licentie je hebt? Kijk op office.com onder Mijn account, Abonnementen, of vraag je beheerder.
Voor de beslisser
Live transcriptie zit in vrijwel elk betaald Microsoft 365-abonnement; de automatische samenvatting vereist Teams Premium of Microsoft 365 Copilot. De volledige uitsplitsing staat in de licentie-decoder hierboven.
Teams Premium en Microsoft 365 Copilot zijn betaalde toevoegingen per gebruiker. De actuele bedragen staan op de officiële prijspagina van Microsoft (link in het bronnenblok); wij noemen bewust geen bedrag, omdat dat per afspraak en moment verschilt.
Vooral de beheerder, niet de organisator per vergadering. Onder de standaard-policy die Microsoft instelt ("On with saved transcript required") staat de vergadering vast op "tijdens en na" en wordt een transcript bewaard; de organisator kan dat per vergadering niet wijzigen. Alleen onder de policy "On" kiest de organisator per vergadering. Dit is de stand op 9 juni 2026 en kan door Microsoft worden gewijzigd.
Een fysiek gesprek zonder Teams-call levert geen recap op. De Facilitator-functie in een Teams Room is op 9 juni 2026 public preview (Windows, Android later) en nog geen algemeen beschikbare oplossing; reken er nog niet op voor productie.
Voor de route van Notuly: verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat de EU niet, audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar, geen training op klantdata. De onderbouwing en de verwerkersovereenkomst staan op veilig notuleren. De Microsoft-routes blijven binnen je eigen Microsoft 365-omgeving; beheer en bewaartermijnen regel je daar zelf.
Alle Microsoft-bronnen (met controledatum en directe links naar de Microsoft-documentatie) en de prijspagina staan in het bronnenblok onderaan, klaar om door te sturen naar IT of DPO.
Lees ook
Automatisch notuleren
Hoe een tool van begin tot eind een verslag met besluiten maakt.
Notulen uitwerken
Het ruwe transcript omwerken tot een nette notule.
Teams transcriptie fysieke vergadering
Het tafel-scenario in de diepte: geen call, wel een verslag.
Notuly vs Copilot
Een Microsoft-licentie naast een losse app, merk-tegen-merk.
Veilig notuleren
De volledige privacy- en AVG-uitleg achter de verwerking.
Heb je geen Teams-call maar een gesprek aan tafel? Leg je telefoon op tafel, en na een paar minuten staat de samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. Verwerkt in Nederland; wat je zegt, blijft van jou, en de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist.
Bronnen
Laatst gecontroleerd: 9 juni 2026. Microsoft wijzigt deze functies en namen regelmatig; de Facilitator-functie in Teams Rooms is op dit moment public preview en kan verschuiven, en de Copilot-policy-standen kunnen wijzigen. We noemen bewust geen datum voor algemene beschikbaarheid, omdat Microsoft die niet heeft aangekondigd.
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026