Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
De een bouwt een archief. De ander niet.
Allebei AI-notuleertools. Maar met een fundamenteel andere ontwerpkeuze. Die keuze bepaalt waar je data naartoe gaat, hoe lang die bewaard wordt, en of jouw gesprekken bij een ander bedrijf in een archief staan.
Stel: je zit met een klant aan tafel. Vertrouwelijke cijfers. Je neemt het gesprek op met een app. Na afloop krijg je notulen. Maar wat gebeurt er met de opname?
Bij Fireflies wordt die opname opgeslagen in een doorzoekbaar archief. Je kunt het later terugvinden, doorzoeken, delen met collega's. Handig als je veel online vergadert en alles wilt bewaren.
Bij Notuly wordt de opname verwerkt en daarna gewist. Binnen een minuut. Er is geen archief. De notulen staan in je mail en nergens anders.
Dat is geen kwaliteitsverschil. Het is een ontwerpkeuze. En die keuze bepaalt of deze tools bij jouw situatie passen. Geen van beide is "beter." Hieronder staan de feiten.
Het verschil
Fireflies is gebouwd voor online meetings en draait als bot in Teams, Zoom en Google Meet. Notuly is gebouwd voor fysieke gesprekken waar geen videocall draait: telefoon op tafel, samenvatting in je mail.
Fireflies draait als bot die deelneemt aan je online meeting. Hij verschijnt in de deelnemerslijst van je Teams-, Zoom- of Google Meet-gesprek. Na afloop krijg je een transcriptie, een samenvatting, en actiepunten. Alles wordt opgeslagen in een doorzoekbaar archief waar je later gesprekken kunt terugvinden, doorzoeken, en delen.
Fireflies heeft ook een mobiele app waarmee je audio kunt uploaden. Maar de kern van het product is gebouwd rond online videocalls.
Notuly werkt zonder videocall. Je legt je telefoon op tafel, drukt op opnemen, en voert je gesprek. Na afloop krijgen jij en de deelnemers de notulen per mail. De audio wordt direct gewist. Er is geen archief, geen doorzoekbare database.
Notuly is specifiek gebouwd voor situaties waar geen Teams of Zoom draait: klantgesprekken, bouwvergaderingen, intakes, teamoverleg aan tafel.
Dit is geen klein verschil. Het bepaalt voor welk type gesprek de tool geschikt is. Als je vooral online vergadert: Fireflies is een logische keuze. Als je vooral fysieke gesprekken voert: dan heb je iets anders nodig.
De feiten
De grootste verschillen tussen Notuly en Fireflies zitten in het type meeting (fysiek vs. online), waar data wordt opgeslagen (Nederland vs. VS), en of gesprekken bewaard worden (zero retention vs. doorzoekbaar archief).
Gebaseerd op publieke informatie en privacy policies. Stand: maart 2026.
| Notuly | Fireflies.ai | |
|---|---|---|
| Gebouwd voor | Fysieke meetings (telefoon op tafel) | Online meetings (Teams, Zoom, Meet) |
| Server-locatie | Amsterdam (EU). Data verlaat EU niet. | VS (Google Cloud + AWS). Private Storage op Enterprise. |
| Audio-retentie | 0 (binnen 1 minuut gewist) | Opgeslagen (doorzoekbaar archief) |
| Tekst-retentie | 0 (na verzending mail gewist) | Opgeslagen (doorzoekbaar archief) |
| AI-training op jouw data | Nee | Nee (0-day retention met vendors) |
| AI-verwerking | Eigen AI, geen externe partijen | Gebruikt OpenAI (met BAA en 0-day retention) |
| Doorzoekbaar archief | Nee (bewuste keuze) | Ja (kern van het product) |
| Sprekerherkenning | Ja, tot 32 sprekers | Ja |
| Nederlands | Ja, 90+ talen | Ja, meerdere talen |
| Verwerkersovereenkomst | Standaard beschikbaar | DPA beschikbaar (EU-opslag alleen op Enterprise) |
| Gratis tier | 3 meetings/maand | 800 min storage, beperkte features |
| Pro prijs | €17,99/maand | $10/maand (jaarlijks) / $18 (maandelijks) |
| Integraties | Mail-gebaseerd | CRM, Slack, Notion, 50+ integraties |
| Certificeringen | Datacenter: SOC 2 Type 2, ISO 27001 | SOC 2 Type 2, GDPR, HIPAA (Enterprise) |
Gebouwd voor
Notuly
Fysieke meetings (telefoon op tafel)
Fireflies
Online meetings (Teams, Zoom, Meet)
Server-locatie
Notuly
Amsterdam (EU). Data verlaat EU niet.
Fireflies
VS (Google Cloud + AWS). Private Storage op Enterprise.
Audio-retentie
Notuly
0 (binnen 1 minuut gewist)
Fireflies
Opgeslagen (doorzoekbaar archief)
Tekst-retentie
Notuly
0 (na verzending mail gewist)
Fireflies
Opgeslagen (doorzoekbaar archief)
AI-training op jouw data
Notuly
Nee
Fireflies
Nee (0-day retention met vendors)
AI-verwerking
Notuly
Eigen AI, geen externe partijen
Fireflies
Gebruikt OpenAI (met BAA en 0-day retention)
Doorzoekbaar archief
Notuly
Nee (bewuste keuze)
Fireflies
Ja (kern van het product)
Sprekerherkenning
Notuly
Ja, tot 32 sprekers
Fireflies
Ja
Nederlands
Notuly
Ja, 90+ talen
Fireflies
Ja, meerdere talen
Verwerkersovereenkomst
Notuly
Standaard beschikbaar
Fireflies
DPA beschikbaar (EU-opslag alleen op Enterprise)
Gratis tier
Notuly
3 meetings/maand
Fireflies
800 min storage, beperkte features
Pro prijs
Notuly
€17,99/maand
Fireflies
$10/maand (jaarlijks) / $18 (maandelijks)
Integraties
Notuly
Mail-gebaseerd
Fireflies
CRM, Slack, Notion, 50+ integraties
Certificeringen
Notuly
Datacenter: SOC 2 Type 2, ISO 27001
Fireflies
SOC 2 Type 2, GDPR, HIPAA (Enterprise)
Let op: DPA is niet hetzelfde als EU-opslag
Bij Fireflies kun je een verwerkersovereenkomst (DPA) tekenen op elk plan. Maar je data staat standaard in de VS. Wil je dat je audio en transcripties daadwerkelijk in de EU worden opgeslagen? Dan heb je het Enterprise-plan nodig ($39/seat/maand).
Bij Notuly staat alles standaard in Amsterdam. Op elk plan. Verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Twee dingen die opvallen.
Fireflies heeft hun privacybeleid de afgelopen jaren flink aangescherpt. Ze trainen niet op gebruikersdata en hebben 0-day retention overeenkomsten met hun AI-vendors (waaronder OpenAI). Dat is een stap die veel concurrenten niet hebben gezet.
Fireflies heeft meer integraties. CRM-koppelingen, Slack, Notion, project management tools. Notuly werkt via mail: je krijgt de notulen in je inbox en stuurt ze door waar je wilt. Simpeler, maar minder geautomatiseerd.
Architectuur
Het privacyverschil tussen Notuly en Fireflies is geen kwestie van beter of slechter beveiligd. Het is een architectuurkeuze: de ene tool is gebouwd om alles te bewaren, de andere om niks te bewaren.
Fireflies bouwt een archief. Dat is hun product. Je kunt gesprekken terugzoeken, doorzoeken op onderwerp, en delen met collega's. Voor teams die alles willen bewaren en terugvinden, is dat precies wat ze zoeken.
Notuly is een doorgeefluik. Audio wordt verwerkt en gewist. Tekst wordt gemaild en gewist. Er is geen database, geen centraal punt, geen archief. Niet omdat we het niet kunnen, maar omdat we vinden dat jouw gesprekken niet bij ons horen te liggen. Wat we niet opslaan, kan ook niet lekken.
Welke architectuur past hangt af van een simpele vraag: wil je dat je gesprekken ergens bewaard worden, of niet?
Fireflies: archief
Audio opgeslagen. Tekst opgeslagen. Doorzoekbaar. Deelbaar. Centraal beheerd. Data in de VS (standaard).
Notuly: zero retention
Audio gewist. Tekst gemaild en gewist. Geen archief. Geen database. Data in Amsterdam. Niks bewaard.
Taal
Beide tools ondersteunen Nederlands. Notuly is specifiek gebouwd voor het Nederlands. Fireflies ondersteunt meerdere talen maar is primair een Engelstalig product.
Fireflies is een Amerikaans product met een internationale gebruikersbasis. Ze ondersteunen meerdere talen, waaronder Nederlands. De transcriptiekwaliteit in het Engels is sterk. In het Nederlands is de kwaliteit wisselend, vooral bij gesprekken met veel door-elkaar-praten of regionaal accent.
Notuly is gebouwd vanuit Nederland. De transcriptie en samenvatting zijn geoptimaliseerd voor Nederlandse gesprekken. Het systeem herkent meer dan 90 talen en kan meertalige gesprekken (Nederlands/Engels door elkaar) verwerken.
Als je vooral in het Nederlands vergadert: test beide tools en vergelijk de output. Dat is de eerlijkste manier om te beoordelen welke beter werkt voor jouw situatie.
De keuze
De keuze tussen Notuly en Fireflies komt neer op drie vragen: waar vergader je, wil je een archief, en waar moet je data staan?
Vraag 1
Online (Teams, Zoom, Meet)
Fireflies
Fysiek (aan tafel, bij de klant)
Notuly
Vraag 2
Ja, gesprekken bewaren en doorzoeken
Fireflies
Nee, naar mail en dan weg
Notuly
Vraag 3
VS is geen bezwaar
Fireflies
EU, geen discussie
Notuly (standaard)
EU, maar ik wil Fireflies
Fireflies Enterprise ($39/seat/mnd)
Sommige teams gebruiken beide. Fireflies voor hun online meetings, Notuly voor hun fysieke gesprekken. Dat kan. Het zijn geen concurrenten in de traditionele zin. Ze lossen verschillende problemen op.
Fireflies is gebouwd voor online meetings en biedt een doorzoekbaar archief. Notuly is gebouwd voor fysieke gesprekken en slaat niks op. Data bij Fireflies staat in de VS, bij Notuly in Amsterdam.
Dat hangt af van je situatie. Voor online meetings met archief: Fireflies. Voor fysieke gesprekken zonder opslag: Notuly.
Ja, via hun mobiele app of door audio te uploaden. Maar het product is primair gebouwd rond online videocalls. De fysieke opname is een bijfunctie, niet de kern.
Notuly is gebouwd voor fysieke gesprekken. Voor online meetings in Teams of Zoom zijn er andere tools die daar beter voor geschikt zijn.
Standaard in de VS (Google Cloud en AWS). Er is een DPA beschikbaar voor GDPR-compliance, maar data blijft in de VS. Private Storage (eigen EU-opslag) is alleen beschikbaar op het Enterprise-plan ($39/seat/maand).
Nee. Fireflies gebruikt je gesprekken niet om AI-modellen te trainen. Ze hebben 0-day retention overeenkomsten met hun AI-vendors, waaronder OpenAI. Dat is goed geregeld.
Gratis tier beschikbaar (beperkt). Pro: $10/maand bij jaarabonnement ($18 maandelijks). Business: $19/maand jaarlijks. Enterprise: $39/maand jaarlijks.
Gratis: 3 meetings per maand. Pro: 17,99 euro/maand (14,99 jaarlijks). Business: vanaf 15,69 euro per seat per maand.
Ja. Sommige teams gebruiken Fireflies voor online meetings en Notuly voor fysieke gesprekken. Ze vullen elkaar aan.
Notuly is specifiek gebouwd voor het Nederlands. Fireflies ondersteunt Nederlands maar is primair een Engelstalig product. Test beide met een Nederlands gesprek en vergelijk de output.
Notuly vs. Fireflies: de keuze in drie vragen. 1. Waar vergader je? Online (Teams/Zoom): Fireflies. Fysiek (aan tafel): Notuly. 2. Wil je een archief? Ja, gesprekken terugzoeken en doorzoeken: Fireflies. Nee, direct naar mail en dan weg: Notuly. 3. Waar moet je data staan? VS is geen bezwaar: Fireflies. Data moet in de EU blijven: Notuly (standaard) of Fireflies Enterprise ($39/seat/maand). Het verschil is niet veilig vs. onveilig. Het is een ontwerpkeuze: archief vs. zero retention.
Drie meetings gratis. Telefoon op tafel. Kijk wat er gebeurt.