Notuly vs. Fireflies.

Stel: je zit met een klant aan tafel. Vertrouwelijke cijfers. Je neemt het gesprek op met een app. Na afloop krijg je notulen. Maar wat gebeurt er met de opname?

Bij Fireflies wordt die opname opgeslagen in een doorzoekbaar archief. Je kunt het later terugvinden, doorzoeken, delen met collega's. Handig als je veel online vergadert en alles wilt bewaren.

Bij Notuly wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist. Er is geen archief. De notulen staan in je mail en nergens anders.

Dat is geen kwaliteitsverschil. Het is een ontwerpkeuze. En die keuze bepaalt of deze tools bij jouw situatie passen. Geen van beide is "beter." Hieronder staan de feiten.

	Notuly	Fireflies.ai
Gebouwd voor	Fysieke meetings (telefoon op tafel)	Online meetings (Teams, Zoom, Meet)
Server-locatie	Amsterdam (EU). Data verlaat EU niet.	VS (Google Cloud + AWS). Private Storage op Enterprise.
Audio-retentie	Binnen een minuut na verwerking gewist	Opgeslagen (doorzoekbaar archief)
Tekst-retentie	0 (na verzending mail gewist)	Opgeslagen (doorzoekbaar archief)
AI-training op jouw data	Nee	Nee (0-day retention met vendors)
AI-verwerking	Eigen AI, geen externe partijen	Gebruikt OpenAI (met BAA en 0-day retention)
Doorzoekbaar archief	Nee (bewuste keuze)	Ja (kern van het product)
Sprekerherkenning	Ja, tot 32 sprekers	Ja
Nederlands	Ja, 90+ talen	Ja, meerdere talen
Verwerkersovereenkomst	Standaard beschikbaar	DPA beschikbaar (EU-opslag alleen op Enterprise)
Gratis tier	3 meetings/maand	800 min storage, beperkte features
Pro prijs	€13,49/maand	$10/maand (jaarlijks) / $18 (maandelijks)
Integraties	Mail-gebaseerd	CRM, Slack, Notion, 50+ integraties
Certificeringen	AVG, verwerkersovereenkomst (art. 28)	SOC 2 Type 2, GDPR

Twee dingen die opvallen.

Fireflies heeft hun privacybeleid de afgelopen jaren flink aangescherpt. Ze trainen niet op gebruikersdata en hebben 0-day retention overeenkomsten met hun AI-vendors (waaronder OpenAI). Dat is een stap die veel concurrenten niet hebben gezet.

Fireflies heeft meer integraties. CRM-koppelingen, Slack, Notion, project management tools. Notuly werkt via mail: je krijgt de notulen in je inbox en stuurt ze door waar je wilt. Simpeler, maar minder geautomatiseerd.

Het privacyverschil tussen Notuly en Fireflies is geen kwestie van beter of slechter beveiligd. Het is een architectuurkeuze: de ene tool is gebouwd om alles te bewaren, de andere om niks te bewaren.

Fireflies bouwt een archief. Dat is hun product. Je kunt gesprekken terugzoeken, doorzoeken op onderwerp, en delen met collega's. Voor teams die alles willen bewaren en terugvinden, is dat precies wat ze zoeken.

Notuly is een doorgeefluik. Audio wordt verwerkt en gewist. Tekst wordt gemaild en gewist. Er is geen database, geen centraal punt, geen archief. Niet omdat we het niet kunnen, maar omdat we vinden dat jouw gesprekken niet bij ons horen te liggen. Wat we niet opslaan, kan ook niet lekken.

Welke architectuur past hangt af van een simpele vraag: wil je dat je gesprekken ergens bewaard worden, of niet?

Beide tools ondersteunen Nederlands. Notuly is specifiek gebouwd voor het Nederlands. Fireflies ondersteunt meerdere talen maar is primair een Engelstalig product.

Fireflies is een Amerikaans product met een internationale gebruikersbasis. Ze ondersteunen meerdere talen, waaronder Nederlands. De transcriptiekwaliteit in het Engels is sterk. In het Nederlands is de kwaliteit wisselend, vooral bij gesprekken met veel door-elkaar-praten of regionaal accent.

Notuly is gebouwd vanuit Nederland. De transcriptie en samenvatting zijn geoptimaliseerd voor Nederlandse gesprekken. Het systeem herkent meer dan 90 talen en kan meertalige gesprekken (Nederlands/Engels door elkaar) verwerken.

Als je vooral in het Nederlands vergadert: test beide tools en vergelijk de output. Dat is de eerlijkste manier om te beoordelen welke beter werkt voor jouw situatie.

Ja. Zoek je een Nederlands of Europees alternatief voor Fireflies om je gesprekken vast te leggen, dan kom je bij Notuly uit. De reden dat mensen weg willen bij Fireflies is bijna altijd dezelfde: de data staat in de VS en gesprekken belanden in een archief.

Bij Fireflies staat je data standaard in de VS. EU-opslag zit pas op het Enterprise-plan. Notuly draait in Nederland (servers in Amsterdam), op elk plan, met verwerkersovereenkomst inbegrepen. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er is geen doorzoekbaar archief. Verwerking duurt 1 tot 5 minuten, daarna staan de notulen in je mail.

Let op het type gesprek. Fireflies is een bot voor online meetings in Teams, Zoom en Meet. Notuly is gebouwd voor fysieke gesprekken aan tafel: telefoon op tafel, samenvatting in je mail. Zoek je een Nederlands alternatief specifiek voor het vastleggen van gesprekken aan tafel, met je data in de EU, dan past Notuly. Vergader je vooral online en wil je een archief, dan is Notuly geen vervanger.

Wil je de twee tools naast elkaar zien op privacy, serverlocatie en prijs? Die kop-aan-kop-vergelijking staat hierboven in de tabel op deze pagina.

Notuly vs. Fireflies: de keuze in drie vragen. 1. Waar vergader je? Online (Teams/Zoom): Fireflies. Fysiek (aan tafel): Notuly. 2. Wil je een archief? Ja, gesprekken terugzoeken en doorzoeken: Fireflies. Nee, direct naar mail en dan weg: Notuly. 3. Waar moet je data staan? VS is geen bezwaar: Fireflies. Data moet in de EU blijven: Notuly (standaard) of Fireflies Enterprise ($39/seat/maand). Het verschil is niet veilig vs. onveilig. Het is een ontwerpkeuze: archief vs. zero retention.