Veelgestelde vragen
Vergelijken
Beide diensten helpen bij het uitwerken van gesprekken, maar verschillen in hoe ze met je data omgaan.
Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Notuly.
Dé AI-notulist voor elk gesprek: fysiek, hybride en online.
Fireflies
De Amerikaanse notuleertool met een doorzoekbaar archief.
Kort antwoord
Het verschil tussen Notuly en Fireflies: Fireflies bewaart elk gesprek in een doorzoekbaar archief, standaard op servers in de VS; Notuly bewaart niets en verwerkt op Nederlandse servers in Amsterdam. Beide notuleren fysiek, hybride en online; bij Notuly wordt audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Naast elkaar
Beide maken een samenvatting met actiepunten. Het verschil zit in wat er daarna met je gesprek gebeurt, en waar.
| Functie | Notuly | Fireflies |
|---|---|---|
| Fysieke gesprekken | Telefoon op tafel | Via de mobiele app of audio-upload |
| Online meetings (Teams, Zoom, Meet) | Via de desktop-app | Standaard als bot; botloos via de desktop-app op betaalde plannen |
| Hybride vergaderingen | Desktop-app of telefoon | Het online deel, via de bot |
| Verwerking in de EU | Amsterdam | VS (Google Cloud en AWS); EU-opslag alleen op Enterprise |
| Audio na verwerking gewist | Binnen een minuut | Bewaard in het archief |
| Tekst na verzending gewist | Gemaild en gewist | Bewaard in het archief |
| Doorzoekbaar archief van je gesprekken | Nee, bewust: Notuly bewaart niets | Kern van het product |
| Training op jouw gesprekken | Nooit | Nee, 0-day retention met AI-vendors |
| Eigen AI-model | Ja | Via OpenAI, met 0-day retention |
| Sprekerherkenning | Tot 32 sprekers | Ja |
| Nederlandstalige verslagen | Verstaat 90+ talen | Ja, meerdere talen |
| Verwerkersovereenkomst | Vanaf Team-licentie | Op elk plan |
| Gratis versie | 3 gesprekken per maand | 400 minuten opslag per team, beperkte functies |
| Prijs | Gratis, of Pro €9,99 per maand (jaarlijks) | Pro $10 per maand (jaarlijks), $18 maandelijks |
| Koppelingen met andere tools | Verslag via mail | 100+ integraties: CRM, Slack, Notion |
| Certificeringen | AVG art. 28, ISO 27001-datacenter | SOC 2 Type 2, GDPR |
Het verschil uitgewerkt
Zeven vragen die kopers ons stellen, met het antwoord voorop.
Bij Fireflies wordt elk gesprek opgeslagen in een doorzoekbaar archief. Je kunt het later terugvinden, doorzoeken en delen met collega's. Handig als je alles wilt bewaren; het betekent ook dat jouw gesprekken bij een ander bedrijf in een database staan.
Notuly is een doorgeefluik, geen archief. Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; het verslag wordt gemaild en daarna ook gewist. Er is geen database en geen centraal punt.
Niet omdat het niet kan, maar omdat jouw gesprekken niet bij ons horen te liggen. Wat wij niet opslaan, kan ook niet lekken.
Stel: je zit met een klant aan tafel, vertrouwelijke cijfers op tafel. Dan is de vraag na afloop niet alleen "krijg ik een net verslag?", maar ook "waar staat die opname nu?". Dat is geen kwaliteitsverschil tussen de twee tools; het is een ontwerpkeuze, en die bepaalt welke tool bij jouw gesprekken past.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast, zonder bot in je meeting. Fireflies neemt standaard op via een bot en biedt botloos opnemen op de betaalde plannen; bij Notuly bestaat er simpelweg geen bot, op geen enkel plan, dus er verschijnt nooit iemand extra in de deelnemerslijst.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Leila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Wat het scheelt als er niemand extra aanschuift, lees je op notuleren zonder bot in je vergadering.
Als het archief precies is wat je zoekt: veel online meetings, alles bewaren, gesprekken terugzoeken op onderwerp en delen met het team. En als je koppelingen nodig hebt: met 100+ integraties met CRM, Slack en Notion is Fireflies daar sterker in dan Notuly.
Als je niet wilt dat je gesprekken ergens bewaard worden. Het klantgesprek met vertrouwelijke cijfers, de intake, het functioneringsgesprek: verslag in de mail, audio gewist, klaar.
En als je één notulist wilt voor fysiek, hybride en online. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam, met eigen AI, zonder Amerikaanse cloud in de route.
Let op het verschil: een verwerkersovereenkomst is niet hetzelfde als EU-opslag. Bij Fireflies teken je op elk plan een verwerkersovereenkomst, maar je data staat dan nog steeds standaard in de VS. Eigen EU-opslag zit pas op het Enterprise-plan van $39 per gebruiker per maand.
Bij Notuly staat de verwerking standaard in Amsterdam, op elke licentie. Voor organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening is dat vaak de doorslag: de is dan geen discussiepunt meer met de IT-afdeling of de functionaris gegevensbescherming.
Beide ondersteunen Nederlands. Fireflies is een Amerikaans product met een internationale gebruikersbasis; de transcriptie is sterk in het Engels, maar in het Nederlands wisselend, vooral bij door-elkaar-praten of een regionaal accent.
Notuly is vanuit Nederland gemaakt en geoptimaliseerd voor Nederlandse gesprekken. Het herkent meer dan 90 gesproken talen en kan meertalige gesprekken verwerken. De eerlijkste test: neem hetzelfde gesprek met beide op en vergelijk de verslagen.
Ja, ze werken onafhankelijk van elkaar. Sommige teams houden Fireflies voor de interne stand-ups die in het archief mogen, en pakken Notuly voor alles wat daar niet in hoort: het klantgesprek op locatie, de onderhandeling, het keukentafelgesprek.
Een consultant doet het projectoverleg met Fireflies en het vertrouwelijke adviesgesprek met Notuly. Een gemeente doet de commissievergadering online en laat Notuly het keukentafelgesprek vastleggen. Een bouwbedrijf bespreekt de planning via Teams en de bouwvergadering in de keet met Notuly.
Alternatief
Zoek je een Nederlands of Europees alternatief voor Fireflies, dan is Notuly dat. De reden dat mensen weg willen bij Fireflies is bijna altijd dezelfde: de data staat standaard in de VS en elk gesprek belandt in een archief.
Notuly draait in Nederland, op elke licentie: verwerking op servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen doorzoekbaar archief. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in Teams, Zoom of Google Meet. Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail, ook bij mensen buiten je organisatie.
Beginnen kost niets: drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis en zonder betaalgegevens. Er valt niets te importeren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee en laat bij ons niets achter.
Op macOS, Windows, iOS en Android. Aan tafel leg je de telefoon neer; online start je de desktop-app in je Teams-, Zoom- of Meet-gesprek.
Binnen tien minuten staat het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten klaar, ook voor mensen buiten je organisatie.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Fireflies bewaart elk gesprek in een doorzoekbaar archief, standaard op servers in de VS. Notuly bewaart niets: het verslag staat in je mail, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en de verwerking gebeurt op Nederlandse servers in Amsterdam. Beide dekken fysieke, hybride en online gesprekken.
Dat hangt af van wat je zoekt. Wil je een doorzoekbaar archief van al je meetings en veel koppelingen, dan past Fireflies. Wil je dat je gesprekken nergens bewaard worden en dat de verwerking in de EU blijft, dan past Notuly. Wil je breder vergelijken, bekijk dan de gids over de beste notulen app.
Ja, via de mobiele app of door audio te uploaden. Het product is primair gebouwd rond online meetings: de bot neemt deel aan je Teams-, Zoom- of Meet-gesprek en het gesprek belandt in het archief.
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows notuleert rechtstreeks vanaf je laptop, in Teams, Zoom en Google Meet. Er komt geen bot je meeting binnen en er verschijnt niemand extra in de deelnemerslijst.
Standaard in de VS, bij Google Cloud en AWS. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar, maar de data blijft in de VS. Eigen EU-opslag (Private Storage) zit alleen op het Enterprise-plan van $39 per gebruiker per maand.
Nee. Fireflies gebruikt je gesprekken niet om AI-modellen te trainen en heeft 0-day retention-afspraken met zijn AI-vendors, waaronder OpenAI. Dat is netjes geregeld, en een stap die veel concurrenten niet hebben gezet.
Er is een gratis versie met beperkte functies en 400 minuten opslag per team. Pro kost $10 per maand bij jaarlijkse betaling ($18 maandelijks), Business $19 per maand en Enterprise $39 per maand, per gebruiker.
Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Pro heeft een vast maandbedrag inclusief btw; Team betaal je per licentie, exclusief btw, vanaf 2 gebruikers. De actuele bedragen staan in de vergelijkingstabel hierboven.
Ja. Ze werken onafhankelijk van elkaar: Fireflies als bot in je online meetings, Notuly op je telefoon of via de desktop-app. Veel teams beginnen met Notuly voor de gesprekken die niet in een archief mogen belanden.
Notuly is voor het Nederlands gemaakt en herkent meer dan 90 gesproken talen. Fireflies ondersteunt Nederlands, maar is primair een Engelstalig product. Test beide met een echt Nederlands gesprek en vergelijk de verslagen.
Ja. Notuly draait in Nederland: verwerking op servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen doorzoekbaar archief. Het dekt fysieke, hybride en online gesprekken, met de telefoon op tafel of de desktop-app voor macOS en Windows.
Er valt weinig te migreren: Notuly bewaart geen archief, dus je neemt niets mee. Maak een account, download de app op macOS, Windows, iOS of Android en neem je eerste gesprek op. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens. Zeg Fireflies pas op als je het archief niet meer nodig hebt.
Notuly vs Fireflies in het kort: Fireflies is een Amerikaanse notuleertool die standaard als bot deelneemt aan je online meetings en elk gesprek bewaart in een doorzoekbaar archief. Dat archief staat standaard op servers in de VS; EU-opslag zit pas op het Enterprise-plan. Notuly notuleert fysiek, hybride en online, met de telefoon op tafel of de desktop-app voor macOS en Windows, verwerkt op Nederlandse servers in Amsterdam, wist audio binnen een minuut na verwerking en bewaart geen archief. Fireflies traint niet op je data en heeft meer koppelingen. Notuly Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens.
Lees ook
Laat Notuly je volgende gesprek vastleggen, aan tafel of in een online meeting, en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.