Essentiële cookies alleen. Geen tracking.

    Vergelijking, 2026

    Notuly vs Notta: het ene gesprek staat er over een jaar nog, bij het andere is de audio binnen een minuut na verwerking gewist.

    Allebei verstaan ze Nederlands. Het verschil zit in waar je gesprek na afloop belandt, en hoe lang het daar blijft staan.

    Nederlands·Servers in Amsterdam·Audio na verwerking gewist

    Kies je Notta of Notuly?

    Kies Notta als
    je vooral online vergadert, een doorzoekbaar archief over al je meetings wilt, en je kunt leven met opslag buiten de EU (of je vraagt EU-residentie aan op het Enterprise-plan).
    Kies Notuly als
    je vertrouwelijke fysieke gesprekken in het Nederlands voert, je data in Nederland wilt houden, en je geen archief wilt dat blijft staan.

    Dat is de korte versie. Hieronder de feiten, dimensie voor dimensie.

    Notta verstaat Nederlands. Daar zit het verschil tussen Notuly en Notta niet. De taal is hier niet de wig. Het draait om waar je gesprek na afloop heen gaat, en hoe lang het er blijft.

    Het verschil in een zin: Notta is gebouwd voor online meetings met een doorzoekbaar archief, en de data staat standaard buiten de EU. Notuly is voor fysieke gesprekken, verwerkt in Amsterdam, met audio die binnen een minuut na verwerking wordt gewist. Allebei verstaan ze Nederlands.

    Dat onderscheidt deze vergelijking van die met Otter, waar de taal wel de wig is (zie Notuly vs Otter). Notta kan Nederlands, dus hier gaat het niet over de taal maar over de opslag en de bewaartermijn.

    Neem een zorgcoordinator die Notta al fijn vindt voor de wekelijkse online overleggen. Volgende week zit ze aan tafel bij een gevoelig gesprek over een cliënt. Ze vraagt zich af of ze haar laptop of telefoon op tafel kan leggen, en waar die opname dan een week later nog zou staan.

    Neutraal

    Wat is Notta, en waar is het voor gemaakt?

    Notta is een AI-meetingassistent die primair gebouwd is rond online meetings. De Notta Bot sluit aan bij je Zoom, Teams, Google Meet en Webex, schrijft live mee, en zet het gesprek daarna in een doorzoekbaar archief.

    Daar is Notta sterk in. Je zoekt later terug op onderwerp, je laat de AI vragen beantwoorden over je hele meetinggeschiedenis, en je krijgt samenvattingen in meer dan honderd talen, Nederlands inbegrepen. Het is een grote speler. Notta meldt zelf acht miljoen gebruikers of meer; dat cijfer is niet onafhankelijk gecontroleerd.

    Een fysiek gesprek aan tafel kan Notta ook vastleggen, maar via een nevenroute: een bot-vrije opname achter je laptop, of een los apparaat (Notta Memo, extra hardware die je apart koopt). Notuly doet hetzelfde met de telefoon die je al op zak hebt, midden op tafel, zonder extra apparaat. Aan tafel scheelt dat een apparaat en een handeling.

    Wil je een bredere lijst van apps die zo werken, kijk dan op beste notulen-app; een ander archief-profiel staat bij Notuly vs Fireflies. De eerste echte scheidslijn met Notuly ligt ergens anders: waar je gesprek terechtkomt.

    Scheidslijn 1

    Waar staat je data bij Notta?

    Notta draait op AWS, en de standaardopslag ligt buiten de EU. EU-data-residentie kan, maar het is een aparte aanvraag die aan het Enterprise-plan hangt. (Gecontroleerd juni 2026, kan veranderen.)

    Notta

    AWS, buiten de EU

    EU-residentie alleen via een aparte Enterprise-aanvraag.

    Notuly

    Nederland (servers in Amsterdam)

    De data verlaat de EU niet.

    En dat recht is het punt voor de goedkeurder. Data in Amsterdam blijft onder EU-recht. Notta's standaardopslag ligt buiten de EU en valt daarmee onder ander recht; dat weeg je per type gesprek (bijzondere persoonsgegevens, zorg, een BSN op tafel). Hoe je dat zelf nagaat, staat op veilig notuleren. De volgende vraag is even concreet: als het ergens staat, hoe lang staat het er dan?

    Welk land precies, en wat zeggen de certificeringen?

    De bronnen verschillen over het exacte standaardland. Publieke documentatie noemt zowel een regio in de Verenigde Staten als een regio in Azië (Tokio), afhankelijk van wie je leest. Wat over alle bronnen klopt: AWS, standaard buiten de EU, EU-residentie alleen via Enterprise. Daarom houden we het hier bij "buiten de EU", niet bij een vast land.

    Dat zegt niets over de kwaliteit van de beveiliging. Notta noemt SOC 2 Type II en ISO 27001, en is GDPR-compliant naar eigen opgave. Het gaat hier niet om hoe goed de muren zijn, maar om waar het gebouw staat en onder welk recht.

    Scheidslijn 2

    Hoe lang blijft je gesprek staan?

    Bij Notta blijft je gesprek standaard staan, en je stelt zelf in hoe lang. (Web-geverifieerd, juni 2026, kan veranderen.)

    Notta heeft een gratis plan; daarop wordt de audio na 90 dagen automatisch verwijderd en blijft het transcript staan tot je het zelf wist. Op de betaalde en Enterprise-plannen is de bewaartermijn instelbaar: 30 dagen, 90 dagen, een jaar, onbepaald, of een eigen termijn.

    Dit is precies de haak die Fireflies niet heeft. Daar is de vraag binair: wel of geen archief. Bij Notta is het een schuifregelaar: hoe lang blijft het staan? Negentig dagen, een jaar, of onbepaald. En precies op dat punt maakt Notuly een andere keuze.

    Worden transcript en audio samen of los bewaard?

    Het transcript en de audio worden los van elkaar bewaard, dus je transcript kan langer blijven dan je opname.

    Het draaipunt

    Hoe Notuly het na afloop anders doet

    Waar Notta je laat kiezen hoe lang je gesprek blijft staan, kiest Notuly ervoor dat er niets blijft staan.

    Het werkt zo. Je voert een fysiek gesprek, in het Nederlands, met de telefoon op tafel. De opname wordt verwerkt op Notuly's eigen AI-modellen op servers in Amsterdam, dus de data verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Wat je overhoudt, is een samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail. Daarna niets. Een verwerkersovereenkomst krijg je standaard. Wat je zegt, blijft van jou.

    Verwerken duurt gemiddeld een tot vijf minuten (bij een heel lang gesprek soms iets langer). Hoe dat verslag precies ontstaat, lees je op automatisch notuleren.

    Dan de logische tegenwerping van iemand die het Notta-archief loslaat: als er niets blijft staan, hoe houd ik dan grip op wat besproken is? Terugzoeken doe je in je eigen mailbox, niet in een database die wij bewaren. De gemailde samenvatting is je naslag. Notuly is een doorgeefluik, geen archief. Hoe dat er over de tijd uitziet, zie je het beste naast elkaar.

    Fysiek, in het Nederlands

    Telefoon op tafel, in het Nederlands. Geen extra apparaat, geen bot, geen videocall.

    Verwerkt in Amsterdam

    De hele AI-stap draait op Notuly's eigen modellen op servers in Amsterdam. De data verlaat de EU niet.

    Niks bewaard

    De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Geen archief. De verwerkersovereenkomst zit standaard bij.

    De tijdas

    Het bewaarspoor van een gesprek

    Bij Notuly is hetzelfde gesprek na een minuut al weg, bij Notta staat het er een jaar later nog als je de retentie zo zet. Hieronder volgen we dat ene gesprek door de tijd, bij allebei. Lees het van boven naar beneden.

    Wanneer
    Notuly
    Notta
    t = 0Gesprek klaar

    Audio wordt verwerkt op servers in Amsterdam.

    Audio en transcript opgeslagen in een doorzoekbaar archief.

    +1 minNa een minuut

    Audio gewist, samenvatting gemaild.

    Staat in het archief (standaard buiten de EU).

    +90 dgnNa 90 dagen

    Niets bij Notuly, alleen de mail in jouw inbox.

    Gratis plan: audio automatisch verwijderd, transcript blijft. Betaald: blijft staan zolang je dat instelt.

    +1 jaarNa een jaar

    Nog steeds niets bij Notuly.

    Nog steeds in het archief, als je de retentie zo hebt gezet (tot onbepaald).

    Bij Notuly is de audio binnen een minuut na verwerking gewist; bij Notta staat hetzelfde gesprek na 90 dagen (gratis plan) of tot onbepaald (betaald) nog in het archief. Dat is het anker: bij de een is je gesprek over een jaar nog op te vragen, bij de ander is het de dag zelf al weg. (Notta-gegevens gecontroleerd juni 2026, kan veranderen.)

    Geen van beide is per definitie beter. Het hangt af van wat je met het gesprek wilt. Wanneer dat de ene kant op valt, en wanneer de andere, staat hieronder.

    Eerlijk

    Wanneer Notta de betere keuze is (en wanneer een Nederlands alternatief past)

    Notuly is niet voor elke situatie de juiste tool, en we zijn daar eerlijk over.

    Notta is de betere keuze als je een doorzoekbaar archief over al je online meetings wilt. Terugzoeken op onderwerp, een AI laten chatten over je hele meetinggeschiedenis, automatisch je Zoom-, Teams- en Meet-calls laten bijwonen, en koppelingen met je andere tools. Notuly heeft dat bewust allemaal niet: geen archief, geen bot voor online meetings, geen doorzoekbare database. Wie dat zoekt, is bij Notta beter af. Dat menen we, het is geen beleefdheidsformule.

    Een Nederlands alternatief voor Notta wordt pas relevant als het gesprek aan tafel gebeurt en de data in Nederland moet blijven. Dan past Notuly: fysiek, in het Nederlands, verwerkt in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist.

    En het is geen of-of. Je hoeft niets te migreren. Je Notta-archief blijft gewoon staan; Notuly komt ernaast voor de gesprekken aan tafel. De twee raken elkaar niet, er is geen export-stap. Sommige teams gebruiken daarom allebei: Notta voor de online meetings met archief, Notuly voor de vertrouwelijke fysieke gesprekken. Wat dat voor de persoon betekent die het moet goedkeuren, staat hieronder.

    Voor wie het moet goedkeuren

    Voor wie de tool moet goedkeuren

    Stel, je bent de IT- of privacy-verantwoordelijke die dit moet tekenen voordat het team het in gebruik neemt. Dan wil je eerst weten waar de data staat en hoe lang. Vijf vragen, kort beantwoord.

    Wat kost het, vergeleken met Notta?

    Allebei begin je gratis, je betaalt pas als je meer nodig hebt. Bij Notta zitten langere retentie en EU-residentie achter de betaalde en Enterprise-plannen. De prijzen van Notuly staan hieronder in het prijsoverzicht.

    Waar staat onze data?

    In Amsterdam, en die verlaat de EU niet. Bij Notta ligt de standaardopslag buiten de EU; weeg de doorgifte naar een derde land per type gesprek (zie veilig notuleren).

    Hoe lang blijft het bewaard?

    De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Er is geen archief.

    Krijgen we een verwerkersovereenkomst?

    Ja, standaard, op elk plan (zie veilig notuleren).

    Traint een van beide op onze gesprekken?

    Notta gebruikt klantdata volgens het eigen beleid niet voor modeltraining zonder expliciete opt-in. Notuly werkt met eigen modellen en wist de audio na verwerking.

    (Prijs staat in het prijsoverzicht hieronder, niet hier in de tekst.)

    Veelgestelde vragen

    Notta is gebouwd voor online meetings met een doorzoekbaar archief, en de data staat standaard buiten de EU. Notuly is voor fysieke gesprekken, verwerkt in Amsterdam, met audio die binnen een minuut na verwerking wordt gewist. Allebei verstaan ze Nederlands.

    Ja, Notta ondersteunt Nederlands (web-geverifieerd, juni 2026). Het verschil zit dus niet in de taal, maar in de opslag en de bewaartermijn.

    Op AWS, standaard buiten de EU; EU-residentie is een Enterprise-optie die je apart aanvraagt. Bij Notuly staat de data in Amsterdam en verlaat die de EU niet.

    Op het gratis plan wordt de audio na 90 dagen automatisch verwijderd en blijft het transcript tot je het zelf wist. Op betaalde en Enterprise-plannen is het instelbaar, van 30 dagen tot onbepaald. Notuly bewaart niets.

    Op de betaalde plannen wel: 30 dagen, 90 dagen, een jaar, onbepaald, of een eigen termijn. Op het gratis plan geldt de vaste regel van 90 dagen voor de audio.

    Notta noemt zelf certificeringen (SOC 2 Type II, ISO 27001) en is naar eigen opgave AVG/GDPR-compliant. Dat zegt iets over hun processen, niet over waar je gesprek belandt: de data staat standaard buiten de EU en EU-residentie zit op Enterprise. Beoordeel dat per type gesprek.

    Ja, via een bot-vrije desktopopname of losse hardware (Notta Memo), maar het product is gebouwd rond online meetings. Notuly is gemaakt voor het gesprek aan tafel, met de telefoon erop.

    Notuly, voor fysieke gesprekken: Nederlands, verwerkt in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief. Het is geen vervanger voor het online-archief van Notta, maar de tegenhanger voor het gesprek aan tafel.

    Notta voor online meetings waar je een doorzoekbaar archief wilt; Notuly voor vertrouwelijke fysieke gesprekken die in Nederland blijven en niet bewaard worden. Veel teams gebruiken ze naast elkaar.

    Volgens Notta's eigen beleid wordt klantdata niet gebruikt voor modeltraining zonder expliciete opt-in. Notuly werkt met eigen modellen en wist de audio na verwerking.

    Beide hebben een gratis instap; bij Notta zitten langere retentie en EU-residentie achter de betaalde en Enterprise-plannen. De actuele prijzen van Notuly staan in het prijsoverzicht op deze pagina.

    Ja, in je eigen mailbox: de gemailde samenvatting met besluiten en actiepunten is je naslag. Notuly bewaart zelf niets, het is een doorgeefluik, geen archief.

    Nee, niet in een doorzoekbaar archief zoals bij Notta. Notuly bewaart geen database waarin je op onderwerp zoekt of een AI over je meetinggeschiedenis laat chatten. Terugzoeken doe je in je eigen mailbox, in de gemailde samenvatting. Wil je dat zoek-archief wel, dan past Notta beter.

    Nee, er is geen migratie of export nodig. Je Notta-archief blijft staan; Notuly draait er los naast voor de fysieke gesprekken.

    Notuly vs Notta, kort

    Notuly vs Notta: het beslis-kader in vier regels

    Fysiek, vertrouwelijk gesprek
    Notuly past als je fysieke gesprekken in het Nederlands voert, de data in Nederland wilt houden (servers in Amsterdam), en geen archief wilt dat blijft staan. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en de samenvatting gaat naar je mail.
    Online meeting met archief
    Notta past als je vooral online vergadert en een doorzoekbaar archief over al je meetings wilt. Je gesprek belandt dan in dat archief (standaard buiten de EU, EU-residentie alleen op Enterprise) met een instelbare bewaartermijn van 90 dagen tot onbepaald.
    Kosten, kort
    allebei hebben een gratis instap; bij Notta zitten lange retentie en EU-residentie achter de betaalde of Enterprise-plannen.
    Het anker
    allebei verstaan ze Nederlands. Het verschil zit na het gesprek: 90 dagen versus de audio binnen een minuut na verwerking gewist.

    Notta-gegevens gecontroleerd juni 2026, kan veranderen.

    Lees ook

    Notuly vs Fireflies

    Wel of geen archief tegenover een instelbare bewaartermijn.

    Notuly vs Otter

    Hier is de taal de wig: Otter spreekt geen Nederlands.

    Notuly vs Copilot

    Microsoft Copilot en datajurisdictie naast de Nederlandse aanpak.

    Beste notulen-app

    De bredere lijst van AI-notulisten, op een rij gezet.

    Veilig notuleren

    Wat een app met je gesprek doet, en hoe je de datalocatie nagaat.

    Automatisch notuleren

    Hoe een verslag ontstaat, van opname tot samenvatting.

    Notuly vs een notulist inhuren

    De bredere vergelijking: een app naast een mens die meeschrijft.

    Kies je plan.

    Simpel · transparant · maandelijks opzegbaar
    Starter
    Gratis
    Voor jezelf, om te proberen
    • 3 meetings per maand
    • 60 minuten per opname
    • AI-samenvatting & actiepunten
    • Gesprekstype-detectie
    • NL-servers, zero retention
    Pro
    €9,99 / mnd
    €119,88 per jaar
    • Alles uit Starter
    • Onbeperkt meetings
    • Onbeperkte opnameduur
    • Tot 32 sprekers
    • Word (.docx) export
    • Zelf sjablonen kiezen
    Populair
    Team
    €10,99 / gebruiker / mnd
    Vanaf 2 gebruikers · één factuur
    • Alles uit Pro
    • Eigen huisstijl in Word-export
    • Custom prompts per team
    • Teambeheer met rollen
    • Eén factuur, centraal
    • Prioriteit support
    • Verwerkersovereenkomst
    Enterprise
    Op maat
    Vanaf 50 gebruikers
    • Alles uit Team
    • Persoonlijke accountmanager
    • SSO (single sign-on)
    • Custom DPA
    • Volume-korting
    Starter & Pro: prijzen incl. BTW. Team & Enterprise: prijzen ex. BTW.

    Voor het gesprek aan tafel.

    Telefoon op tafel, een samenvatting in je mail, en de audio binnen een minuut na verwerking gewist.

    Nederlands·Servers in Amsterdam·Audio na verwerking gewist

    Bronnen

    Externe Notta-claims behandelen we als publieke info van juni 2026, kan veranderen, check de bron. De opslag- en retentiefeiten zijn deels via secundaire bronnen bevestigd; het exacte standaardland houden we als "buiten de EU".

    Laatst bijgewerkt: juni 2026