Wat is Notta eigenlijk?
Notta is een AI-meetingassistent die vooral om online meetings draait. De Notta Bot sluit aan bij je Zoom-, Teams-, Meet- of Webex-gesprek, schrijft live mee en zet het gesprek daarna in een doorzoekbaar archief.
Daar is Notta sterk in: terugzoeken op onderwerp, AI-vragen over je hele meetinggeschiedenis, en transcriptie in 58 talen, Nederlands inbegrepen.
Een gesprek aan tafel kan Notta ook vastleggen, met de mobiele app of een los apparaat (Notta Memo, hardware die je apart koopt). Notuly legt het ook vast met de telefoon op tafel, maar mailt het verslag daarna binnen tien minuten naar iedereen; bij Notta deel je het zelf, via een link of e-mail.
Waar belandt je gesprek na afloop?
Bij Notta in een archief in een datacenter van AWS in Tokio, buiten de EU; een optie voor opslag in de EU noemt Notta op geen enkel plan. Bij Notuly als verslag in je eigen mailbox, want Notuly slaat je gesprekken niet op: de verwerking draait op Nederlandse servers in Amsterdam en de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist.
Notta noemt Tokio zelf, in zijn helpcentrum over gegevensbeveiliging. Data in Amsterdam blijft onder EU-recht; opslag buiten de EU weeg je per type gesprek. Hoe je dat zelf nagaat, staat in veilig notuleren.
Hoe lang bewaart Notta je gesprek?
Tot je het zelf wist: Notta bewaart opnames en transcripten zonder einddatum, ook als je abonnement afloopt. Alleen op het Enterprise-plan stel je automatisch verwijderen in, na 1 tot 365 dagen.
Volg hetzelfde gesprek door de tijd. Direct na afloop: bij Notuly wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist en staat het verslag binnen tien minuten in je mail; bij Notta staat het gesprek in het archief. Na een jaar: bij Notuly is er niets, alleen de mail in jouw inbox; bij Notta staat het gesprek er nog, tenzij je het zelf hebt gewist of op Enterprise een termijn hebt ingesteld.
Geen van beide is per definitie beter. De vraag is per gesprek: wil je dat dit er over een jaar nog staat?
Werkt Notuly ook voor online en hybride meetings?
Ja. De desktop-app voor macOS en Windows legt je beeldbelgesprek rechtstreeks vanaf je laptop vast, in Teams, Zoom en Google Meet. Er komt geen bot je meeting binnen en er blijft achteraf geen opname in een archief staan.
Dat werkt ook hybride: Daniël zit in de vergaderruimte met de desktop-app aan, Sam en Laila bellen in via Teams. Eén opname, één verslag, binnen tien minuten bij alle drie in de mail.
Wanneer kies je Notta?
Als je een doorzoekbaar archief over al je online meetings wilt: terugzoeken op onderwerp, een AI laten chatten over je meetinggeschiedenis, automatisch je meetings laten bijwonen door de bot. Notuly heeft dat bewust allemaal niet. Wie dat zoekt, is bij Notta beter af.
Notta verstaat bovendien Nederlands, dus de taal is hier geen reden om te wisselen. De reden om te wisselen, of om Notuly ernaast te nemen, is wat er na het gesprek gebeurt.
Wanneer kies je Notuly?
Als het gesprek niet bewaard hoeft te worden en de verwerking in Nederland moet blijven. Neem een zorgcoördinator die Notta fijn vindt voor de wekelijkse online overleggen. Volgende week zit ze aan tafel bij een gevoelig gesprek over een cliënt en vraagt ze zich af waar die opname een week later nog staat. Met Notuly is het antwoord: nergens. Het verslag staat in haar mail, de audio is gewist.
Terugzoeken doe je daarna in je eigen mailbox: het gemailde verslag met besluiten en actiepunten is je naslag. Notuly is een doorgeefluik, geen archief. Voor organisaties in de zorg, bij gemeenten en in de juridische dienstverlening is precies dat het punt.
En Otter of Fireflies?
Bij Notuly vs Otter is de taal de wig: Otter maakt geen Nederlandstalige verslagen. Bij Notuly vs Fireflies is de archiefvraag binair: wel of geen archief in de VS. Bij Notta is het de vraag hoe lang het blijft staan, en dat is tot je het zelf wist.
In alle drie de vergelijkingen staat Notuly aan dezelfde kant: Nederlandstalig verslag, verwerking in Amsterdam, geen archief.