Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Wat kost een notulist?
Een notulist, jijzelf, of een tool die het in een paar minuten doet. De kosten lopen flink uiteen. Hieronder zetten we ze naast elkaar.
Een professionele notulist kost 75 tot 150 euro per uur als freelancer, en 100 tot 200 euro per uur via een bureau. Een sessie van twee uur komt met voorbereiding en uitwerking op 225 tot 750 euro.
Voor formele vergaderingen is dat logisch. Voor je dagelijkse meetings is automatisch notuleren met AI een stuk voordeliger: een vast maandbedrag voor onbeperkt notuleren.
Zelfstandig professional (zzp)
Voorbereiding: agenda en stukken doorlezen
Aanwezigheid: de hele vergadering mee aan tafel
Uitwerking: notulen schrijven en rondsturen
Vergadering van 2 uur = 3 tot 5 werkuren totaal. Dat is 225 tot 750 euro per sessie.
Notuleerservice of detachering
Dezelfde werkzaamheden als freelance
Bureau regelt matching, planning en vervanging
Vaak minimale afname per dagdeel
Je betaalt meer voor het gemak en de zekerheid van vervanging bij ziekte.
Freelance: Notulistennetwerk.nl, Tekstnet of LinkedIn. Vraag altijd een proefverslag op.
Bureau: Vergadergemak, Notulistenpool en vergelijkbare diensten leveren notulisten op locatie.
Dat zijn de tarieven. Maar voordat je een notulist inhuurt, is het goed om te weten welk type notulen je eigenlijk nodig hebt. Want dat scheelt nogal.
Alleen besluiten, actiepunten en hoofdlijnen. Compact en bruikbaar. Dit is wat 90% van de organisaties na een vergadering nodig heeft.
Dit levert AI standaard.
Besluiten plus een samenvatting van de discussie. Handig als je wilt vastleggen hoe je tot een besluit bent gekomen.
Dit levert AI ook.
Alles woord voor woord, per spreker uitgesplitst. Gebruikelijk bij rechtszaken, gemeenteraadsvergaderingen en formele hoorzittingen.
AI maakt een woordelijk transcript met sprekerherkenning. Voor de zwaarste zittingen kiezen organisaties vaak nog een mens.
Alle drie de typen kan een notulen-app maken. Inclusief volledige transcriptie met sprekerherkenning. Voor een fractie van de kosten.
Dit krijg je na elke meeting:
In je mail voordat je bij de auto bent.
Telefoon op tafel. Gesprek voeren. Samenvatting in je mail.
Geen voorbereiding. Geen uitwerken achteraf. Geen factuur per vergadering. Werkt in het Nederlands, ook als er door elkaar gepraat wordt.
Incl. voorbereiding en uitwerking.
Plus halve aantekeningen en discussies achteraf.
Onbeperkt vergaderingen. Onbeperkte duur.
Helder verschil. En ja, het werkt ook bij complexe vergaderingen.
Notuly werkt ook bij complexe vergaderingen. Iemand die iets half toezegt en het dan terugneemt? Een discussie die alle kanten op gaat? Dat pikt ons model op. Je krijgt een verslag dat klopt, inclusief de nuance.
Toch zijn er situaties waar organisaties bewust kiezen voor een mens in de kamer. Bij gemeenteraadszittingen of tuchthoorzittingen, bijvoorbeeld, waar het niet alleen gaat om wat er gezegd is, maar ook om hoe het politiek landt. Dat is geen technische beperking, maar een keuze.
Voor alle andere vergaderingen, en dat zijn er verreweg de meeste, hoef je geen notulist van 100 euro per uur in te huren.
Een freelance notulist rekent 75 tot 150 euro per uur. Via een bureau betaal je 100 tot 200 euro per uur. Voorbereiding en uitwerking komen er nog bij. Een sessie van 2 uur kost daardoor 3 tot 5 werkuren totaal.
Besluitnotulen geven besluiten, actiepunten en hoofdlijnen weer. Verbatim is alles woord voor woord. AI-notuleren kan beide, inclusief sprekerherkenning. Je hoeft dus niet per se een notulist in te huren voor een woordelijk verslag.
AI-notuleren werkt met een vast maandbedrag voor onbeperkt vergaderen, niet met een tarief per vergadering. Bij vijf meetings per week kost het maar een fractie van een freelance notulist. Gratis starten kan ook: 3 meetings per maand.
Ja, voor vrijwel alle vergaderingen. Het pikt ook nuance op: iemand die iets half toezegt en terugneemt, een discussie die alle kanten op gaat. Je leest terug wat er echt is afgesproken, niet alleen de kop. Sommige organisaties kiezen bij politiek gevoelige vergaderingen toch voor een mens in de kamer. Dat is geen technische beperking, maar een keuze.
Notuly verwerkt alles op eigen servers in Amsterdam. Eigen AI, geen OpenAI of Microsoft. Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Notulen gaan naar je mail en zijn dan weg uit ons systeem. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Freelance: via Notulistennetwerk.nl, Tekstnet of LinkedIn. Bureau: Vergadergemak, Notulistenpool en vergelijkbare diensten. Vraag altijd een proefverslag op.
Samenvatting: wat kost een notulist? Een freelance notulist kost 75 tot 150 euro per uur. Via een bureau betaal je 100 tot 200 euro per uur. Een vergadering van twee uur komt met voorbereiding en uitwerking op 225 tot 750 euro. AI-notuleren is een voordeliger alternatief dat werkt voor vrijwel alle vergaderingen, van dagelijkse teamoverleggen tot complexe bestuursvergaderingen.
Notuly is een AI-notulist voor fysieke meetings. Telefoon op tafel, gesprek voeren, samenvatting met actiepunten in je mail. Inclusief volledige transcriptie met sprekerherkenning. Audio wordt verwerkt op servers in Amsterdam en direct na transcriptie verwijderd. Geen opslag, geen archief, geen database. Er is een gratis plan met 3 meetings per maand en een onbeperkt abonnement met een vast maandbedrag; de actuele prijzen staan hierboven in het prijzenoverzicht. 100% Nederlands, 100% AVG-compliant.
Geen notulist van 100 euro per uur. Geen krabbels op een kladblok. Gewoon je telefoon op tafel en notulen in je mail.