Veelgestelde vragen
Notuleerservice
Je hebt een bestuursvergadering, een ALV of een teamoverleg dat elke keer iemand moet vastleggen. Of je hebt al een opname die nog een net verslag moet worden. Een notuleerservice neemt dat van je over, in werkdagen en op offerte. Met Notuly doe je het zelf, in eigen beheer, en heb je je verslag binnen tien minuten in je mail.
Voor macOS, Windows, iOS en Android.Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Kort antwoord
Een notuleerservice is een dienst die de notulen of het verslag van je vergadering voor je maakt, als freelance notulist, notuleerbureau of AI-notulist. Je besteedt het schrijfwerk uit, zodat je het zelf niet hoeft te doen.
Voor een eenmalig, zwaar formeel verslag is dat logisch. Voor de meeste vergaderingen kan een app hetzelfde, in eigen beheer en binnen tien minuten. Deze pagina is van Notuly zelf, dus we zeggen er eerlijk bij wanneer een mens of dienst de betere keuze is.
De dienst
Een notuleerservice, ook wel een notuleringsservice, werkt meestal zo: je levert een opname aan of er zit een notulist bij de vergadering, die het gesprek daarna uitwerkt tot een verslag met de besluiten en de actiepunten, en je krijgt het terug om te controleren. Er zijn drie vormen.
Eén zelfstandige professional die je per opdracht inhuurt. Past bij een terugkerend overleg waar je steeds dezelfde persoon wilt.
De levering duurt doorgaans enkele werkdagen.
Een bedrijf met meerdere notulisten en vaste afspraken, dat ook vervanging regelt bij ziekte. Past bij organisaties die zekerheid en een vast aanspreekpunt willen.
Ook hier reken je op enkele werkdagen.
Software die de opname automatisch uitwerkt tot een verslag, los van een mens. Past bij terugkerende vergaderingen die je in eigen beheer wilt houden.
Levert binnen tien minuten in plaats van werkdagen.
Een dienst kan verschillende verslagtypes leveren: samenvattend, uitgebreid samenvattend, of woordelijk (verbatim). Notuly levert standaard een gestructureerd verslag met de besluiten en de actiepunten, en je kunt de volledige transcriptie van het gesprek meesturen. Een gecertificeerd, rechtsgeldig woordelijk verslag voor formele doeleinden hoort bij een mens of dienst (zie verderop).
Wat een notuleerservice kost, hangt af van de vorm. Een mens of bureau rekent meestal per uur of per opdracht, met de voorbereiding, de uitwerking en de reistijd erbovenop. De tarieven en een rekenvoorbeeld staan op de pagina over wat een notulist kost.
Uitbesteden of in eigen beheer
Een notuleerservice belooft je een paar dingen. Hieronder staat per belofte wat een dienst ervoor vraagt, en hoe je hetzelfde zelf regelt met Notuly.
| De belofte | Bij een notuleerservice | Zelf, in eigen beheer |
|---|---|---|
| Een onafhankelijk, professioneel verslag | Een externe stelt het op, je wacht enkele werkdagen. | Een gestructureerd verslag met besluiten en actiepunten, binnen tien minuten. |
| Jij kunt je op het gesprek richten | Er zit een notulist aan tafel. | Telefoon op tafel, handen vrij, niemand extra in de kamer. |
| Vertrouwelijk | Een geheimhoudingsverklaring, want er luistert een vreemde mee. | Niemand vreemds erbij, en niets wordt bewaard. |
| Snelle levering | Enkele werkdagen, spoed tegen meerprijs. | Klaar voor je bij de auto bent. |
| Jij hoeft niets te doen | Stukken aanleveren, inplannen, het concept nalezen. | Opnemen en versturen, de rest doet Notuly. |
| Voor elke vergadering | Per opdracht inkopen. | Onbeperkt, voor elk gesprek. |
Het idee achter een notuleerservice is dat je het verslag uit handen geeft. Dat klinkt als minder werk. Maar je levert stukken aan, plant in en wacht op een concept dat je daarna nog moet nalezen.
Met Notuly geef je het wérk weg, niet het verslag. Je legt je telefoon op tafel en doet verder niets. Het verslag, en de controle erover, houd je zelf.
Uitbesteden voelt als tijd besparen. In de praktijk verplaatst het de tijd naar wachten. Je levert de opname aan, je plant in, je betaalt voor voorbereiding en reistijd, en dan wacht je enkele werkdagen op een concept dat je daarna nog nakijkt. Het verschil zit niet in de kwaliteit van het verslag, maar in de wachttijd ertussen: enkele werkdagen tegenover tien minuten. Voor een gewoon besluitenverslag heb je die wachttijd helemaal niet nodig.
Er speelt nog iets. Een dienst belooft geheimhouding omdat er een vreemde meeluistert en meeleest. Bij Notuly is er niemand om geheimhouding van te vragen: er zit niemand vreemds aan tafel, en de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist.
Je legt je telefoon op tafel, je voert je gesprek, en het verslag komt in je mail. Geen voorbereiding, geen uitwerken, geen typen. Je begint niet bij een leeg document, maar bij een verslag dat al klaar is.
Werkt dat ook voor een echt overleg? Ja. Notuly verstaat Nederlands, ook als mensen door elkaar praten, herkent tot 32 sprekers en herkent zelf wat voor gesprek het was, zodat het verslag de vorm krijgt die erbij past. Wil je altijd dezelfde vorm, dan maakt een beheerder een eigen sjabloon.
En ziet zo’n verslag er professioneel uit voor een formeel overleg? Ja. Je krijgt een nette, gestructureerde tekst met de besluiten en de actiepunten eruit, klaar om na te lezen en rond te sturen.
En de onafhankelijkheid? Een formeel verslag wordt niet onpartijdig door wie het tikt, maar doordat de vergadering het zelf goedkeurt. Dat verandert niet als je het zelf maakt. Alleen waar de wet een onpartijdige derde of een rechtsgeldig verslag eist, schakel je een mens in (zie hieronder).
Heb je geen vergadering maar al een opname? Dan werkt het net zo: je stuurt de opname in plaats van live op te nemen.
Heb je een gesprek al opgenomen, met een dictafoon, je telefoon of een spraakmemo, en wil je daar een verslag van laten maken? Dat hoeft niet via een dienst. Je werkt de opname zelf uit tot een gestructureerd verslag, binnen tien minuten, zonder dat je iemand inhuurt of je opname uit handen geeft.
Gaat het je puur om hoe een goed verslag eruitziet, lees dan gespreksverslag. Wil je weten hoe je van losse audio naar tekst komt, zie audio samenvatten. Deze pagina gaat over het laten doen versus zelf doen.
Eerlijk
Soms is een dienst de betere keuze, en daar zijn we eerlijk over. Bij een gecertificeerd of woordelijk vereist verslag, zoals een notariële akte, een formele hoorzitting of een vergadering waar de wet een rechtsgeldig woordelijk verslag eist, schakel je een mens of dienst in. En als je het werk simpelweg volledig wilt uitbesteden, inclusief de eindredactie, dan is een notuleerservice precies wat je zoekt.
Een gewoon besluitenverslag van een bestuursvergadering of een ALV valt daar niet onder. Dat kun je prima zelf. Twijfel je tussen Notuly en een persoon inhuren, lees dan Notuly vergeleken met een notulist inhuren.
Voor wie beslist
Een notuleerservice werkt met een offerte en een uurtarief. Notuly werkt met een vast bedrag en een gratis start: geen offertetraject, geen prijs per opdracht, geen meerprijs voor spoed.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Een notuleerservice, ook wel notuleringsservice of notulerings service, is een dienst die de notulen of het verslag van je vergadering voor je maakt. Dat kan een freelance notulist zijn, een notuleerbureau of een AI-notulist die de opname automatisch uitwerkt.
Een mens of bureau rekent meestal per uur of per opdracht, met voorbereiding, uitwerking en reistijd erbovenop. De tarieven en een rekenvoorbeeld staan op de pagina over wat een notulist kost.
Ja. Met een AI-notulist werk je de opname zelf uit tot een verslag, in eigen beheer, zonder een externe partij in je gesprek. Je houdt het verslag en de controle zelf.
Ja. Je stuurt je opname in en krijgt binnen tien minuten een gestructureerd verslag met de besluiten en de actiepunten terug. Een dienst inschakelen is daarvoor niet nodig.
Dat hangt van de aanbieder af; vraag altijd naar een verwerkersovereenkomst en waar de data staat. Bij Notuly wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist, draait alles op servers in Amsterdam en verlaat de data de EU niet.
Voor een eenmalig, zeer formeel verslag loont een mens of dienst. Voor terugkerende vergaderingen is een AI-notulist sneller en goedkoper, en houd je de data in eigen hand.
Bij een mens of bureau duurt het doorgaans enkele werkdagen. Met een AI-notulist heb je het verslag binnen tien minuten na het gesprek.
Bij een gecertificeerd of rechtsgeldig woordelijk verslag, zoals bij een notaris of een formele hoorzitting, of als je het werk volledig wilt uitbesteden inclusief de eindredactie.
Een notuleerservice is de dienst of het bureau als geheel; een notulist inhuren is het inschakelen van één persoon. De vergelijking met één persoon staat op de pagina Notuly versus een notulist inhuren.
Een notuleerservice, kort. Een notuleerservice laat je je verslag uitbesteden: een mens of bureau levert in enkele werkdagen en rekent per uur of per opdracht, een AI-notulist levert binnen tien minuten en houdt de data in eigen beheer. Je kunt je verslag dus laten maken zonder iemand in te huren. Notuly verwerkt alles met een eigen AI in Nederland (servers in Amsterdam), zonder Big Tech in de verwerking, de data verlaat de EU niet, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er is geen doorzoekbaar archief bij Notuly. Voor een gecertificeerd of rechtsgeldig woordelijk verslag blijft een mens of dienst de keuze.
Telefoon op tafel, het verslag in je mail. Drie gesprekken per maand gratis, zonder betaalgegevens.