Zo werkt Notuly

    Hoe werkt Notuly?

    Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Met je telefoon op tafel of de desktop-app op je laptop: binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail.

    Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.

    Gebruikt door mensen bij deze organisaties.

    Stayokay logo
    Tweede Kamer logo
    Breda University logo
    Het Scheepvaartmuseum logo
    Zozijn logo
    Nike logo

    Kort antwoord

    Zo werkt Notuly: je start de opname met je telefoon op tafel of met de desktop-app op je laptop, voert het gesprek en kiest daarna wie het verslag ontvangt. Binnen tien minuten staat de samenvatting met besluiten en actiepunten in ieders mail. De audio is dan al gewist.

    Werkt bij
    Fysieke, hybride en online gesprekken
    Opnemen
    Telefoon op tafel, of de desktop-app in Teams, Zoom en Meet
    Platformen
    iOS, Android, macOS en Windows
    Verslag
    Binnen tien minuten in ieders mail
    Talen en sprekers
    Verstaat 90+ talen, tot 32 sprekers per gesprek
    Opname
    Audio binnen een minuut na verwerking gewist
    Gratis proberen
    Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens

    In drie stappen

    Zo werkt het.

    Geen instellingen, geen training, geen IT-afdeling. Downloaden, inloggen en je eerste gesprek opnemen: meer is het niet.

    1

    Opnemen

    Druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Online? De desktop-app neemt rechtstreeks op vanaf je laptop, in Teams, Zoom en Google Meet.

    2

    Deelnemers

    Notuly herkent wie er praat: tot 32 sprekers in één gesprek. Na de opname kies je wie het verslag ontvangt; ontvangers hebben geen account nodig.

    3

    Ontvangen

    Binnen tien minuten staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail. De audio is dan al gewist; er is geen archief.

    Fysiek, hybride en online

    Eén werkwijze voor elk gesprek.

    De knop is dezelfde, alleen het apparaat verschilt. Kies wat past bij het gesprek.

    Fysiek

    Leg je telefoon in het midden van de tafel, liefst op een notitieblokje tegen trillingen. Notuly filtert achtergrondgeluid en herkent wie er praat, ook met vergrendeld scherm.

    De opname starten is de hele voorbereiding.

    Hybride

    Half aan tafel, half ingebeld? Eén opname is genoeg: Notuly pikt de sprekers in de ruimte én de stemmen uit de speaker op.

    Eén verslag voor iedereen, waar ze ook zaten.

    Online

    Start de desktop-app op macOS of Windows en Notuly notuleert rechtstreeks vanaf je laptop mee in Teams, Zoom en Google Meet. Geen bot die je meeting binnenkomt.

    Notuly schrijft op de achtergrond mee.

    Het verschil

    Geen bot in je meeting.

    Het verslag

    Dit staat er in je mail.

    Geen woordenbrij die je nog moet uitpluizen, maar een verslag waar je direct mee verder kunt.

    • SamenvattingDe kern van het gesprek, zonder ruis.
    • BesluitenWat er is afgesproken, helder op een rij.
    • Actiepunten met naam en momentWie doet wat, en voor wanneer. Daniël plant de kick-off voor week 12 in.
    • Volledige transcriptieWoord voor woord, per spreker, als bijlage bij de mail.

    Een sjabloon voor elk gesprek.

    Werkoverleg, vergadering, verkoopgesprek of HR-gesprek: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm. Met een Team-licentie personaliseer je de sjablonen en bouw je eigen sjablonen in je huisstijl.

    Boek een demo
    9:41
    Stap 1 / 2

    SJABLOON

    Welk soort gesprek?

    Automatisch geregeld. Of kies zelf.

    AutomatischAANBEVOLEN

    Notuly herkent het soort gesprek en kiest de passende vorm.

    MEEST GEBRUIKT

    WerkoverlegTeamoverleg · gemiddeld

    VAN JE ORGANISATIE

    VergaderingFormeel overleg · uitgebreid
    VerkoopgesprekKlantgesprek · gemiddeld
    HR-gesprekEén-op-één · gemiddeld

    Samenvatting bijwerken op basis van feedback van Daniël

    Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.

    Sprekers

    BBen
    LLeila✦ Herkend door Notuly
    +Voeg toe wie je hebt gehoord
    Aantal sprekers2+

    Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.

    AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard

    AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.

    Op al je apparaten

    Ook op macOS en Windows.

    Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.

    Wij bewaren je gesprek niet.

    Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.

    Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
    Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
    Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
    Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.

    Wij werken conform:

    ISO 27001.

    Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.

    Veelgestelde vragen.

    Werkt Notuly bij achtergrondgeluid?+

    Ja. Notuly filtert achtergrondgeluid. Leg je telefoon centraal op tafel voor het beste resultaat, liefst op een notitieblokje tegen trillingen van de tafel.

    Hoeveel mensen kunnen er in een vergadering zitten?+

    Notuly herkent tot 32 sprekers in één gesprek, aan tafel of online. Dat is ruim genoeg voor een-op-een-gesprekken én grote vergaderingen. Je ziet per spreker wat er gezegd is.

    Hoe lang mag een opname duren?+

    Met het gratis Starter-plan neem je drie gesprekken per maand op, tot 60 minuten per opname. Met Pro zijn het aantal gesprekken en de opnameduur onbeperkt.

    Wat kost Notuly?+

    Starter is gratis: drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens. Pro geeft je onbeperkt gesprekken voor een vast maandbedrag; Team rekent per licentie, vanaf 2 gebruikers. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.

    Moeten ontvangers een account hebben?+

    Nee. Ontvangers krijgen het verslag als gewone e-mail. Geen account, geen download, geen login.

    Welke talen verstaat Notuly?+

    Notuly verstaat meer dan 90 talen, met automatische taalherkenning; wisselt je gesprek tussen talen, dan pikt Notuly dat gewoon op. Het verslag zelf krijg je in het Nederlands of het Engels.

    Is Notuly AVG-compliant?+

    Ja. Alle verwerking verloopt via Nederlandse servers in Amsterdam; je data verlaat de EU niet. Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en je gesprekken zijn geen trainingsdata. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

    Hoe nauwkeurig is het verslag?+

    Het verslag is geen letterlijke weergave maar een gestructureerde samenvatting: Notuly onderscheidt discussie van besluit en herkent actiepunten. Wil je de exacte woorden terugzien, dan zit de volledige transcriptie als bijlage bij de mail. Controleer altijd de eindversie; jij houdt de regie.

    Wat is het verschil met Copilot of Teams?+

    Copilot notuleert alleen in Teams. Notuly werkt voor elk gesprek: fysiek, hybride en online. De desktop-app legt ook je Teams-, Zoom- en Meet-meetings vast, zonder bot die je gesprek binnenkomt, met eigen AI op Nederlandse servers. De volledige vergelijking staat op Notuly vs Copilot.

    Wat gebeurt er met mijn opname na verwerking?+

    De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Het verslag gaat per mail naar de deelnemers en is daarna weg uit ons systeem: geen archief, geen database bij Notuly.

    Moet ik deelnemers informeren dat ik opneem?+

    Voor het opnemen zelf is dat niet verplicht als je zelf aan het gesprek deelneemt; verwerk je het gesprek zakelijk, dan vraagt de AVG om openheid. In de praktijk werkt één zin: "Ik neem dit gesprek op zodat we allebei een verslag hebben."

    Op welke apparaten werkt Notuly?+

    iOS, Android, macOS en Windows. De mobiele apps nemen op de achtergrond op, ook met vergrendeld scherm. De desktop-app notuleert rechtstreeks mee in Teams, Zoom en Google Meet.

    Hoe werkt Notuly? Je start de opname met je telefoon op tafel of met de desktop-app op macOS of Windows, voert het gesprek en kiest daarna wie het verslag ontvangt. Binnen tien minuten staat het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten in ieders mail; de transcriptie kan als bijlage mee. Notuly werkt bij fysieke, hybride en online gesprekken, verstaat meer dan 90 talen en draait op eigen servers in Amsterdam. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; er is geen archief. Drie gesprekken per maand gratis, zonder betaalgegevens.

    Probeer het bij je volgende gesprek.

    Download de app, druk op opnemen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.