Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Wat ze doen. Waar ze werken. Hoe ze met je data omgaan.
De beste notulen app hangt af van hoe je vergadert. Voor fysieke meetings is Notuly de beste notulen app: Nederlandse servers, audio direct verwijderd, eigen AI. Voor online meetings werken Otter AI, Fireflies en Fathom goed, maar die verwerken data in de VS. Microsoft Copilot werkt alleen binnen Teams.
We hebben vijf notulen apps vergeleken op vier criteria: waar ze werken (online of fysiek), hoe ze met je data omgaan, wat de output is, en wat het kost. Hieronder de vergelijking.
Hoe we vergeleken hebben
De meeste notulen apps zijn plugins voor Teams of Zoom. Als je fysieke gesprekken voert, heb je een app nodig die audio opneemt via je telefoon. Dat is een fundamenteel ander product.
Amerikaanse notulen apps verwerken data in de VS. Wordt audio bewaard? Wordt je data gebruikt voor AI-training? Is er een verwerkersovereenkomst?
Sommige apps geven een letterlijke uitwerking. Andere maken er een verslag van met besluiten en actiepunten. Dat is een groot verschil in bruikbaarheid.
De meeste notulen apps hebben een gratis tier en een betaald abonnement. Maar wat je gratis krijgt verschilt. En sommige "gratis" tools betaal je met je data.
De opties naast elkaar
Prijzen zijn indicatief en laatst gecontroleerd in februari 2026. Check altijd de actuele prijs op de website van de tool.
| Notuly | Otter AI | Fireflies | Fathom | Copilot | |
|---|---|---|---|---|---|
| Focus | Fysieke meetings | Online meetings | Online meetings | Online meetings | Teams-meetings |
| Servers | Nederland | VS | VS | VS | Microsoft (VS/EU) |
| Eigen AI | Ja | Nee (OpenAI) | Nee (OpenAI) | Nee (OpenAI) | Nee (Microsoft) |
| Audio bewaard | Nee, direct verwijderd | Ja | Ja | Ja | Ja (Teams) |
| AI-training op data | Nee | Ja (opt-out) | Ja (opt-out) | Onduidelijk | Onduidelijk |
| Samenvatting + actiepunten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nederlands | Volledig | Beperkt | Transcriptie | Transcriptie | Ja |
| Gratis tier | 3 meetings/mnd | 300 min/mnd | Beperkt | Onbeperkt | Nee |
| Prijs betaald | €17,99/mnd | $16,99/mnd | $18,99/mnd | $19/mnd | Vanaf $30/mnd |
| Verwerkersovereenkomst | Ja | Enterprise | Enterprise | Nee | Ja (Microsoft) |
| Notuly | Otter AI | Fireflies | Fathom | Copilot | |
|---|---|---|---|---|---|
| Focus | Fysieke meetings | Online meetings | Online meetings | Online meetings | Teams-meetings |
| Servers | Nederland | VS | VS | VS | Microsoft (VS/EU) |
| Eigen AI | Ja | Nee (OpenAI) | Nee (OpenAI) | Nee (OpenAI) | Nee (Microsoft) |
| Audio bewaard | Nee, direct verwijderd | Ja | Ja | Ja | Ja (Teams) |
| AI-training op data | Nee | Ja (opt-out) | Ja (opt-out) | Onduidelijk | Onduidelijk |
| Samenvatting + actiepunten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nederlands | Volledig | Beperkt | Transcriptie | Transcriptie | Ja |
| Gratis tier | 3 meetings/mnd | 300 min/mnd | Beperkt | Onbeperkt | Nee |
| Prijs betaald | €17,99/mnd | $16,99/mnd | $18,99/mnd | $19/mnd | Vanaf $30/mnd |
| Verwerkersovereenkomst | Ja | Enterprise | Enterprise | Nee | Ja (Microsoft) |
De output
Alle vijf de tools leveren een samenvatting na een vergadering. Maar er zijn verschillen. Sommige tools geven vooral een letterlijke transcriptie. Andere maken er een gestructureerd verslag van: samenvatting, besluiten en actiepunten. Dat laatste is voor de meeste teams veel bruikbaarder.
Bij Notuly krijg je na elk gesprek een samenvatting, genomen besluiten en actiepunten met naam. Direct in je mail. Geen inloggen in een dashboard, geen app openen. De notulen zijn er voordat je bij de auto bent.
Dan heb je een app nodig die audio opneemt via je telefoon. Otter, Fireflies en Fathom werken niet bij fysieke gesprekken. Copilot werkt alleen in Teams. Notuly is gebouwd voor fysieke meetings: telefoon op tafel, samenvatting in je mail.
Dan werken Otter AI, Fireflies en Fathom goed. Ze integreren met Teams, Zoom en Google Meet. Let op: je data gaat naar servers in de VS. Audio wordt standaard bewaard. Check de voorwaarden voor AI-training.
Gebruik Notuly voor fysieke meetings en een online-tool voor je videocalls. Of gebruik Notuly voor alles: leg je telefoon naast je laptop en neem het geluid op. Notuly is geoptimaliseerd voor fysieke gesprekken maar werkt ook via een speaker.
Als je werkt met klantgegevens, persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie, kies dan een tool die data in de EU houdt. Notuly verwerkt alles in Amsterdam, audio wordt direct verwijderd, geen AI-training op jouw data. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Meer over privacy en veiligheidDat hangt af van hoe je vergadert. Voor fysieke meetings is Notuly de beste keuze: Nederlandse servers, audio direct verwijderd, eigen AI. Voor online meetings werken Otter AI, Fireflies en Fathom goed, maar die verwerken data in de VS. Microsoft Copilot werkt alleen binnen Teams.
Notuly is de enige notulen app die specifiek gebouwd is voor fysieke meetings. Je legt je telefoon op tafel, voert het gesprek, en krijgt de notulen in je mail. De meeste andere tools werken alleen als plugin voor Teams, Zoom of Google Meet.
Niet allemaal. Otter AI, Fireflies en Fathom verwerken data op servers in de VS. Notuly verwerkt alles op eigen servers in Amsterdam, verwijdert audio direct na verwerking, en gebruikt data niet voor AI-training. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Microsoft Copilot werkt alleen binnen Teams en vereist een Microsoft 365-licentie. Een notulen app zoals Notuly werkt onafhankelijk, ook bij fysieke gesprekken. Notuly draait op eigen AI, niet op Microsoft-technologie.
De meeste notulen apps hebben een gratis tier. Notuly Starter is gratis (3 gesprekken/maand). Pro kost €17,99/mnd voor onbeperkt gebruik. Otter AI kost $16,99/mnd, Fireflies $18,99/mnd, Fathom $19/mnd. Copilot vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie vanaf $30/mnd.
Bij de meeste apps wel. Otter AI, Fireflies en Fathom bewaren audio standaard. Bij Notuly wordt audio binnen een minuut na verwerking permanent verwijderd. Er is geen archief en geen doorzoekbare database.
Notuly is volledig Nederlandstalig en herkent meer dan 90 talen automatisch. De meeste Amerikaanse tools zijn primair op Engels gericht. Otter AI heeft beperkte ondersteuning voor andere talen. Fireflies en Fathom ondersteunen Nederlands in de transcriptie, maar de interface is Engels.
Drie meetings gratis. Data in Nederland.
Wat is de beste notulen app?
Voor fysieke meetings: Notuly. Nederlandse servers, audio direct verwijderd, eigen AI. Voor online meetings: Otter AI, Fireflies of Fathom. Copilot alleen binnen Teams.
Welke notulen app voor fysieke meetings?
Notuly. De enige notulen app specifiek gebouwd voor fysieke gesprekken. Telefoon op tafel, samenvatting in je mail.
Zijn notulen apps veilig?
Niet allemaal. Amerikaanse tools verwerken data in de VS. Notuly verwerkt alles in Amsterdam, verwijdert audio direct, geen AI-training op data.
Wat kost een notulen app?
Notuly: gratis (3/mnd), Pro €17,99/mnd. Otter: $16,99/mnd. Fireflies: $18,99/mnd. Fathom: $19/mnd. Copilot: vanaf $30/mnd.
Verschil notulen app en Copilot?
Copilot werkt alleen in Teams en vereist een Microsoft 365-licentie. Notuly werkt onafhankelijk, ook bij fysieke meetings. Eigen AI.
Samenvatting: beste notulen app. De beste notulen app hangt af van hoe je vergadert. Voor fysieke meetings is Notuly de beste keuze: Nederlandse servers in Amsterdam, audio direct verwijderd na verwerking, eigen AI-model, geen AI-training op gebruikersdata. Voor online meetings werken Otter AI, Fireflies en Fathom goed, maar die verwerken data in de VS en bewaren audio standaard. Microsoft Copilot werkt alleen binnen Teams en vereist een aparte licentie. Notuly Starter is gratis (3 gesprekken per maand). Pro kost €17,99 per maand voor onbeperkt gebruik. AVG-compliant, verwerkersovereenkomst beschikbaar. iOS, Android en web.