Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
ChatGPT voor verslagen
ChatGPT is sterk in tekst die je al hebt: ordenen, samenvatten, actiepunten eruit lichten. Het neemt je gesprek alleen niet op en hoort niet wat er is gezegd. Een goede eindredacteur, geen notulist.
Algemene uitleg op basis van publieke bronnen, geraadpleegd juni 2026. Functies van ChatGPT veranderen snel; de bronnen staan onderaan.
Kort antwoord
ChatGPT voor verslagen gebruiken betekent dat je een geschreven tekst, je aantekeningen of een transcript, in ChatGPT plakt en het laat verwerken tot een nette samenvatting, notulen of actiepuntenlijst. ChatGPT bewerkt bestaande tekst. Het neemt het gesprek niet op en het hoort niet wat er is gezegd.
Stel: Lisa is officemanager. Woensdagavond, kwart over negen. De vergadering van vanmiddag zit nog in haar hoofd en in een blocnote vol halve zinnen. Morgen willen acht mensen het verslag. Ze opent ChatGPT, typt "maak een verslag van deze vergadering" en plakt haar aantekeningen. Wat eruit komt leest soepel. Tot ze merkt dat er een besluit in staat dat niemand heeft genomen.
Hieronder lees je wat ChatGPT wel en niet voor je doet, en hoe je voorkomt dat het gaten opvult die er nooit waren.
Wat het wel doet
ChatGPT is sterk in alles wat met bestaande tekst te maken heeft. Geef je het een complete bron, dan neemt het je echt werk uit handen.
Losse aantekeningen ordenen tot een gestructureerd verslag met kopjes.
Een lang transcript of een uitgebreide notitie samenvatten tot de hoofdlijn.
Besluiten en actiepunten eruit lichten en in een lijst zetten, met wie wat doet.
De toon zakelijker en neutraler maken, en spelling en grammatica gladstrijken.
Een vast format aanhouden, bijvoorbeeld de indeling van je agenda.
Dit scheelt je echt tijd. Het begint alleen pas op het moment dat de tekst er al is. Wat er in een goed verslag hoort, lees je bij wat er in een goed gespreksverslag hoort.
Wat het niet doet
ChatGPT maakt geen verslag van een gesprek dat het niet kent. Drie dingen lopen mis als je dat toch verwacht.
De gewone ChatGPT-chat luistert niet mee in een vergadering. Je moet zelf aantekeningen maken of een opname en transcript aanleveren. Eén uitzondering: sinds 2025 heeft de macOS-desktop-app een aparte opnamefunctie (Record) op de betaalde plannen, die wel meeluistert. In de browser, op Windows en op je telefoon zit die functie niet.
Via een upload of die opnamefunctie kan ChatGPT een geluidsbestand transcriberen, maar er zit een grens aan de bestandsgrootte (voor audio-uploads rond 25 MB, zie OpenAI's Audio API FAQ onderaan), er zijn geen betrouwbare sprekerlabels, en de kwaliteit zakt bij lange of rommelige opnames. Wil je puur een opname netjes laten uittypen, lees dan een gesprek transcriberen.
Als je input mager is, verzint ChatGPT details die overtuigend klinken maar niet zijn gezegd: een besluit, een naam, soms zelfs een bron. Dit heet hallucineren, en samenvattingen zijn er gevoelig voor. In het onderzoek waar Live Science over bericht bevatte een meerderheid van de geteste AI-samenvattingen minstens één feitelijke fout, en AI schrijft onzin met evenveel stelligheid op als wat klopt (zie Bronnen).
En juist bij dat derde punt zit de nuance die de meeste mensen missen.
Wat de meeste mensen missen
Vuistregel: hoe completer de tekst die je ChatGPT geeft, hoe minder het verzint. Een volledig transcript levert een betrouwbare samenvatting. Losse trefwoorden lokken verzonnen besluiten uit.
Geef je een complete bron, dan blijft ChatGPT dicht bij wat er staat. Geef je een paar trefwoorden, dan vult het de rest zelf in, en dat leest net zo overtuigend. Het verzint dus het minst bij een volledig transcript en het meest wanneer het uit je hoofd moet reconstrueren.
Het redigeert wat jij aanlevert. Het zat niet bij het gesprek.
De beslisboom
Of ChatGPT geschikt is voor jouw verslag hangt van drie dingen af: heb je al een transcript of complete aantekeningen, zitten er persoonsgegevens in, en wat verwacht je van de output. Loop de boom langs.
Start
Wil je ChatGPT gebruiken voor een verslag?
Heb je al een geschreven transcript of complete aantekeningen?
Beter niet: eerst tekst regelen
ChatGPT kan dit niet voor je doen. De gewone chat neemt niet op en hoort het gesprek niet. Leg het eerst vast: notuleer zelf, laat een opname transcriberen, of gebruik een tool die opnemen en verslag combineert.
Ga naar vraag 2
Zitten er persoonsgegevens in (namen, een dossier, iets vertrouwelijks)?
Hangt af van je versie
In de gratis consumentenversie kun je dit beter niet doen: je invoer kan voor training worden gebruikt, er is geen verwerkersovereenkomst, en de toezichthouder ziet het plakken zelf al als mogelijk datalek. Met een zakelijke versie plus verwerkersovereenkomst, of na anonimiseren, kan het wel. De hele afweging staat op is ChatGPT AVG-proof.
Privacy is hier geen blokkade.
Ga naar vraag 3
Wat verwacht je van de output?
Kan, mits je het nakijkt
Tekst opmaken, samenvatten of actiepunten uit een complete bron: dat kan, mits je de besluiten en namen naloopt tegen je bron. ChatGPT is dan een prima eindredacteur.
Beter een tool voor die taak
Wil je een betrouwbaar verslag uit een gesproken gesprek, zonder nawerk? Dan past een tool die opnemen, transcriberen en samenvatten in één keer doet en niet uit gaten verzint, beter.
Dit is de taak-fit-vraag: kun je ChatGPT hiervoor inzetten. Of je het gesprek mag opnemen is een andere vraag; die lees je op mag ik dit gesprek opnemen. Raakte je een keer "beter niet"? Lees dan verder waarom, en wat dan wel.
Zo gebruik je het goed
Geef ChatGPT zoveel mogelijk echte tekst en zo min mogelijk ruimte om te verzinnen. Dat is de hele kunst. Vier dingen helpen.
Lever een volledig transcript of complete aantekeningen aan, geen losse trefwoorden.
Vraag expliciet om alleen te gebruiken wat er staat, en gaten leeg te laten in plaats van ze in te vullen.
Vraag om een vaste structuur: besluiten, en actiepunten met een eigenaar erbij.
Loop daarna de besluiten en namen na tegen je bron. Dit blijft jouw verantwoordelijkheid.
Een prompt die dat afdwingt
Maak van de onderstaande aantekeningen een verslag met kopjes per onderwerp, een lijst besluiten en een lijst actiepunten met eigenaar. Gebruik alleen wat er staat. Verzin niets. Als iets onduidelijk is of ontbreekt, zet er dan "onbekend" bij in plaats van het in te vullen.
Meer over het verslag zelf opbouwen lees je bij notulen uitwerken. Zelfs met de beste prompt blijft er één vraag over die de prompt niet oplost: mag de inhoud van dit gesprek wel in een chatbot.
Eerlijk blijven
Voor veel verslag-werk is ChatGPT een uitstekende keuze, en daar zijn we eerlijk over. Een openbaar rapport samenvatten, je eigen ruwe verslag herschrijven, een mailtje netter formuleren, brainstormnotities ordenen: daar draait ChatGPT op volle kracht. Er gaat geen vertrouwelijke inhoud in en je hebt een bron om mee te werken.
Het wringt op één plek: een gesproken, vertrouwelijk gesprek dat je nog moet vastleggen. Dan komen alle drie de grenzen samen. Geen opname, het risico van een verzonnen besluit, en persoonsgegevens in de gratis versie, waar je invoer voor training kan worden gebruikt en de Autoriteit Persoonsgegevens een mogelijk datalek ziet.
Dit is geen goed-tegen-kwaad. Het is een kwestie van het juiste gereedschap pakken. Wat de zakelijke versies anders maakt, lees je bij is ChatGPT AVG-proof. En of je dit gesprek mag opnemen, lees je bij mag ik een gesprek opnemen.
De nettere route
Voor een gesproken gesprek wil je dat het opnemen, het transcript en de samenvatting in één keer goed gaan, zonder dat je achteraf op zoek moet naar een besluit dat niemand nam en zonder dat je een instelling goed moet zetten. Dan helpt een tool die voor die ene taak is gebouwd. Daarom hebben we Notuly zo gemaakt.
Kwart over twee begint de vergadering. De telefoon ligt midden op tafel, iemand drukt op opnemen, en het gesprek gaat gewoon door.
De hele AI-stap, van spraak naar tekst tot de samenvatting, draait op onze eigen modellen op servers in Amsterdam. Geen OpenAI, Microsoft of Google in de keten.
Nog diezelfde middag staat het verslag met besluiten en actiepunten in ieders mail. Het komt uit het echte gesprek, dus er is niets om bij te verzinnen.
Het verschil met de chat zit eronder. We trainen niet op je gesprekken, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, en de verwerkersovereenkomst zit er standaard bij. Wat je zegt, blijft van jou.
Zonder persoonsgegevens, of met een zakelijke versie en verwerkersovereenkomst: dat kan. In de gratis versie met vertrouwelijke inhoud: liever niet.
Twee dingen: een verzonnen besluit dat in een officieel verslag belandt, en een mogelijk datalek bij gevoelige inhoud in de gratis versie.
Ja, standaard, op elk plan.
In Amsterdam, op onze eigen modellen op eigen servers. Geen Amerikaanse partij in de keten.
Je begint gratis. De actuele tarieven staan hieronder bij de prijzen.
Ja, voor het opmaken en samenvatten van tekst die je al hebt. Plak je aantekeningen of een transcript en ChatGPT maakt er een verslag, een samenvatting of een actiepuntenlijst van. Het neemt het gesprek alleen niet op en hoort niet wat er is gezegd.
De gewone ChatGPT-chat niet. De desktop-app voor macOS heeft sinds 2025 een aparte opnamefunctie (Record) op de betaalde plannen, die wel meeluistert en transcribeert. In de browser, op Windows en op je telefoon zit die functie niet.
Ja, via een upload of de opnamefunctie, maar met beperkingen. Er is een limiet aan de bestandsgrootte, er zijn geen betrouwbare sprekerlabels, en de kwaliteit zakt bij lange of rommelige opnames. Voor puur transcriberen lees je de pagina over een gesprek transcriberen.
Ja, vooral als je input mager is. Dan vult het gaten met details die overtuigend klinken maar niet zijn gezegd. Met een compleet transcript en de instructie om niets te verzinnen, gebeurt dat veel minder.
Geef ChatGPT de complete tekst, vraag om een vaste structuur met besluiten en actiepunten, en zeg er expliciet bij dat het niets mag verzinnen en gaten leeg moet laten. Hoe completer je bron, hoe betrouwbaarder de uitkomst.
In de gratis versie kun je dat beter niet doen. Je invoer kan voor training worden gebruikt, er is geen verwerkersovereenkomst, en de toezichthouder ziet het als mogelijk datalek. Met een zakelijke versie plus verwerkersovereenkomst, of na anonimiseren, mag het wel.
Als concept wel, als eindversie niet zonder controle. ChatGPT levert een prima eerste versie, maar jij blijft verantwoordelijk voor wat erin staat. Loop besluiten en namen altijd na tegen je bron.
Een tool die opnemen, transcriberen en samenvatten combineert en in de EU verwerkt. Dan komt het verslag uit het echte gesprek in plaats van uit je aantekeningen, en hoef je geen gaten te controleren. Notuly is zo'n tool voor het vastleggen van gesprekken.
Voor het opmaken van bestaande tekst zeker. De tijd die je wint kun je deels weer kwijtraken aan controleren als je input mager was, omdat je dan moet nagaan wat ChatGPT zelf heeft ingevuld.
Lees ook
Beste AI voor verslagen
De bredere vergelijking: ChatGPT naast de andere tools voor verslagen op een rij.
Is ChatGPT AVG-proof?
De privacy-vraag in de diepte: consument vs zakelijk, training en verwerkersovereenkomst.
Een gesprek transcriberen
Van opname naar tekst, voor wie puur een transcript wil.
Gespreksverslag maken
Wat er in een goed verslag hoort en hoe je het opbouwt.
Notulen uitwerken
Van ruwe aantekeningen naar nette notulen.
Mag ik een gesprek opnemen?
De opname-rechtvraag: wanneer mag het, en wat dan.
Notuleren met AI
De bredere context van AI voor notuleren.
Telefoon op tafel, een gesprek in het Nederlands, en een verslag dat in Amsterdam wordt gemaakt en de EU niet verlaat.
Bronnen
Gebaseerd op publieke, gezaghebbende bronnen, geraadpleegd juni 2026. Functies en beleid van OpenAI veranderen snel; check de bron voor de actuele stand. OpenAI blokkeert geautomatiseerd ophalen (403); de links hieronder zijn de canonieke pagina's, te openen in je browser.
Laatst bijgewerkt: juni 2026