Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Opname-gids
De telefoon die je al hebt neemt een hele vergadertafel verstaanbaar op, als je hem op de juiste plek legt. Geen losse recorder nodig.
Kort antwoord
Een vergadering neem je het beste op door je telefoon plat in het midden van de tafel te leggen, met de onderkant (waar de microfoon zit) vrij en niet afgedekt door een hand of papier. Leg het toestel op een notitieblok zodat tikken en trillen op tafel niet meekomen, houd het weg van de airco en de koffiemachine, en vergrendel het scherm gerust: een opname loopt door als het scherm op slot gaat. Hoe dichter iedereen bij het toestel zit, hoe verstaanbaarder de opname; reken op ongeveer een meter per persoon als comfortabele afstand.
Waar het op aankomt
Een vergadering opnemen met je telefoon is je toestel als microfoon gebruiken om het hele overleg vast te leggen, zodat je het later kunt terugluisteren of laten uitwerken. Dit gaat over de opname goed krijgen, niet over de vraag of het mag; of en wanneer je een gesprek mag opnemen lees je apart.
Informeer de deelnemers in elk geval even dat je opneemt, dat hoort er gewoon bij. Hieronder staat precies waar je je telefoon neerlegt, en daarna alles wat een opname verstaanbaar maakt.
De beste plek
De beste plek voor je telefoon is plat in het midden van de tafel, met de onderkant vrij. Daar vangt de microfoon iedereen even goed op, want hij neemt rondom op en niet een kant op. De tafelopstelling hieronder laat in een oogopslag zien waar het toestel hoort te liggen, en wat je beter vermijdt.
Goed: in het midden
Vermijd: aan de randen
De rest van deze gids loopt deze punten een voor een na, te beginnen bij de microfoon zelf.
De microfoon
De microfoon van een telefoon zit bijna altijd aan de onderkant, in de smalle rand naast de oplaadpoort. Sommige toestellen hebben er ook een aan de bovenkant. Die microfoons nemen rondom op, ze pikken geluid uit alle richtingen ongeveer even hard op.
Voor een spreker richt je een microfoon; voor een tafel vol mensen is rondom-opnemen juist handig, en dan is het midden van de tafel de logische plek. Houd alleen die onderrand vrij: een hand eroverheen of een toestel in een dikke hoes dempt precies de plek waar het geluid binnenkomt. Met de microfoon vrij en in het midden komt het volgende eropaan: de ruimte zelf.
De ruimte
Een kale, harde ruimte kaatst geluid terug en maakt een opname galmerig en moeilijk te volgen. Glas, beton en een lege vergadertafel weerkaatsen het geluid; zacht materiaal slikt het op.
Doe de deur en het raam dicht tegen geluid van de gang en buiten. Zet airco en ventilator uit of ga er ver vandaan zitten, want een constante ruis vlak bij de microfoon is lastiger weg te filteren dan je denkt. Een ruimte met een tapijt, gordijnen of een vol boekenrek klinkt vanzelf rustiger dan een glazen kantoorhok, en in zo'n rustige ruimte staan de stemmen meteen schoner op de opname.
Het detail dat het verschil maakt
Leg je telefoon nooit kaal op een harde tafel, maar op iets zachts. Dit is het detail dat de meeste opnames onnodig verpest.
Een telefoon plat op een houten of glazen blad vangt elke tik, elke koffiekop die wordt neergezet en elke leunende elleboog als een doffe bonk, want die trillingen lopen via de tafel zo de microfoon in. Een notitieblok eronder is genoeg. Een placemat, een opgevouwen trui of een zachte hoes werkt net zo goed. Het toestel ligt dan op een laagje dat de trillingen tegenhoudt, en je hoort alleen nog de stemmen. Plek, ruimte en trillingen heb je hiermee te pakken; wat rest zijn de praktische dingen vlak voor je op start drukt.
Vlak voor je start
Drie praktische dingen vlak voor je op start drukt. Het antwoord staat er meteen; klap open voor het hele verhaal.
Scherm op slot
Ja, een opname loopt door als je het scherm vergrendelt, en ook als je intussen een andere app gebruikt.
Lees verderMinderOp een iPhone is dat betrouwbaar: start de opname in Spraakmemo's, vergrendel gerust, en hij neemt rustig verder op.
Op Android werkt het meestal ook zo, maar niet op elk toestel identiek. Sommige merken knijpen apps in de achtergrond af om batterij te sparen, en dan kan een opname stoppen zodra het scherm uitgaat. Je lost dat eenmalig op door de opname-app uit te zonderen van de batterijbesparing in de instellingen. Zet je telefoon ook op niet storen, zodat een inkomende oproep je opname niet onderbreekt: een binnenkomend gesprek kan de opname namelijk pauzeren. Dat eerlijk weten scheelt een mislukte opname.
Lang overleg
Een uur opnemen kost weinig opslag, maar wel doorlopend batterij.
Lees verderMinderAudio is klein: aan een uur opname heb je meestal genoeg aan een paar tientallen megabytes. De batterij is het echte aandachtspunt, want het scherm hoeft niet aan te staan maar de microfoon loopt wel de hele tijd door.
Laad je telefoon voor een lang overleg vooraf op of leg een kabel klaar, en zorg dat er een paar honderd megabyte vrij is. Dan val je halverwege een belangrijk gesprek niet stil.
Meer sprekers
Meer mensen verstaanbaar opnemen lukt het best door iedereen ongeveer even dicht bij het toestel te laten zitten en niet door elkaar te laten praten.
Lees verderMinderHet midden van de tafel is daarom eerlijker dan een plek voor één iemand: niemand zit te ver weg, niemand overstemt de rest. Vraag mensen die ver weg zitten om iets dichterbij te schuiven of duidelijker te praten.
Eén iemand tegelijk aan het woord scheelt enorm, want twee stemmen door elkaar zijn voor jou later net zo lastig te volgen als voor de software. Hoe schoner de stemmen op de opname staan, hoe makkelijker er per spreker een bruikbaar verslag van te maken is. Maar er is een punt waarop zelfs de beste plek niet meer genoeg is.
De grens
Een telefoon op tafel houdt ergens op, en dat is bij een grote of lastige ruimte. Tot ongeveer twee meter naar elke kant pikt een telefoon een gesprek prima op. Zit je aan een lange directietafel, in een raadzaal of in een zaal met twintig man, dan komen de mensen aan de uiteinden er te zacht of te galmig op.
Dan zijn er betere opties: splits de groep en zet bij elk deel een toestel, ga dichter bij elkaar zitten, of gebruik een externe microfoon die je centraal neerlegt. Bij een hybride overleg waar mensen via Teams meedoen naast de mensen in de zaal, vang je die twee groepen sowieso anders op; daar is een aparte aanpak voor. Voor het normale geval, een tafel met een handvol mensen, staat hieronder alles op een rij.
Snel beslissen
Per situatie de actie. Zoek je situatie en doe wat ernaast staat.
Een op een gesprek?
Telefoon tussen jullie in, op een notitieblok.
Tafel met vier tot acht mensen?
Plat in het midden, onderrand vrij, op iets zachts.
Galmende of harde ruimte?
Deur en raam dicht, weg bij de airco, zacht materiaal eronder.
Last van bonken en getik op de opname?
Niet de microfoon is het probleem, maar de tafel: leg er een notitieblok onder.
Lange tafel of grote zaal (meer dan twee meter per kant)?
Splits op met twee toestellen of leg een externe microfoon centraal.
Bang dat het scherm uitgaat?
Op een iPhone loopt de opname door; op Android zet je de app eenmalig buiten de batterijbesparing.
Bronnen
Laatst bijgewerkt: juni 2026.
In het kort
Telefoon plat in het midden van de tafel, scherm omhoog, onderrand (de microfoon) vrij. Op een notitieblok of iets anders zachts tegen trillingen.
Reken op ongeveer een meter per persoon als comfortabele afstand. Hoe dichter iedereen bij het toestel zit, hoe verstaanbaarder de opname.
De opname loopt door als het scherm vergrendelt of als je een andere app opent. Op een iPhone betrouwbaar; op sommige Android-toestellen zet je de opname-app eenmalig buiten de batterijbesparing.
Deur en raam dicht, weg bij de airco en ventilator. Een ruimte met zacht materiaal (tapijt, gordijnen) klinkt rustiger dan een glazen kantoorhok.
Niet kaal op een hard blad, maar op een notitieblok, placemat of trui. Dat houdt tikken en bonken die via de tafel meekomen tegen.
Tot ongeveer twee meter per kant gaat goed. Bij een lange tafel of grote zaal splitsen over twee toestellen of een externe microfoon centraal neerleggen.
Checklist
Hier staat alles op een rij voor een opname die de eerste keer goed is. Loop deze stappen langs voor je begint.
Met deze opname op zak is het zware werk eigenlijk al gedaan.
Het halve werk
Een goede opname is het halve werk, want de rest kun je laten doen. Heb je het geluid eenmaal schoon op tafel, dan hoef je niets meer terug te luisteren of uit te typen.
Leg je telefoon midden op tafel met Notuly erop, en na afloop krijg je een gestructureerde samenvatting met de besluiten en de actiepunten in je mail, met wie wat doet. Dat duurt gemiddeld een tot vijf minuten, bij een lang gesprek kan het oplopen tot een minuut of acht.
En je opname blijft van jou: de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, alles draait op eigen servers in Nederland (servers in Amsterdam) en verlaat de EU niet. De tekst houd je zelf, en je bepaalt zelf wat je deelt.
Wil je liever een woordelijk verslag dan een samenvatting, dan kun je de opname laten transcriberen. Hoe Notuly precies van opname naar verslag gaat, lees je bij hoe het werkt; wat er met je gegevens gebeurt, staat bij privacy.
Leg je telefoon plat in het midden van de tafel, met de onderrand vrij, en start de opname in je spraakmemo-app. Leg hem op een notitieblok tegen trillingen, houd hem weg van de airco en zet je toestel op niet storen. Vergrendel daarna gerust het scherm, want de opname loopt gewoon door.
Plat in het midden van de tafel, met de onderkant vrij, zodat de microfoon iedereen even goed opvangt. De microfoon van een telefoon neemt rondom op, dus het midden is logischer dan een plek dicht bij een persoon. Houd de onderrand vrij van handen, papier en een dikke hoes.
Ja, een opname loopt door als het scherm vergrendelt. Op een iPhone is dat betrouwbaar; op sommige Android-toestellen kan de batterijbesparing achtergrond-apps afknijpen, waardoor een opname stopt. Zonder op zo'n toestel de opname-app eenmalig uit van de batterijbesparing in de instellingen.
Ja, je kunt tijdens het opnemen een andere app openen zonder dat de opname stopt. De microfoon blijft op de achtergrond doorlopen terwijl je bijvoorbeeld je agenda of notities bekijkt. Op sommige Android-toestellen geldt ook hier dat je de opname-app buiten de batterijbesparing moet zetten.
Leg je telefoon op iets zachts, bijvoorbeeld een notitieblok, een placemat of een opgevouwen trui. Op een kaal hard blad lopen tikken, neergezette koffiekopjes en leunende ellebogen als doffe bonken via de tafel de microfoon in. Een zacht laagje eronder houdt die trillingen tegen.
Tot ongeveer twee meter naar elke kant vangt een telefoon in het midden een tafel prima op. Bij een lange directietafel of een grote zaal komen de mensen aan de uiteinden er te zacht op. Splits de groep dan over twee toestellen, ga dichter bij elkaar zitten, of leg een externe microfoon centraal neer.
Doe de deur en het raam dicht en zet de airco of ventilator uit of ga er ver vandaan zitten. Harde, kale ruimtes met glas en beton kaatsen geluid terug en maken een opname galmerig. Zacht materiaal zoals een tapijt, gordijnen of een vol boekenrek dempt de galm.
Een uur audio kost meestal maar een paar tientallen megabytes, dus opslag is zelden het probleem. De batterij is het echte aandachtspunt, want de microfoon loopt de hele tijd door, ook met het scherm uit. Laad je telefoon voor een lang overleg vooraf op of leg een kabel klaar.
Ja, een binnenkomend gesprek kan een lopende opname pauzeren of stoppen. Zet je telefoon daarom op niet storen voordat je begint, zodat oproepen je opname niet onderbreken. Zo loop je niet het risico dat je halverwege een belangrijk overleg een stuk mist.
Je kunt de opname terugluisteren en zelf uitwerken, of hem laten omzetten in een verslag. Met Notuly leg je de telefoon op tafel en krijg je na afloop een samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, gemiddeld binnen een tot vijf minuten. De audio wordt daarna binnen een minuut na verwerking gewist en de tekst houd je zelf.
Lees ook
Mag ik een gesprek opnemen?
Wanneer opnemen mag, en wat je moet melden.
Gesprek transcriberen
Een woordelijk transcript in plaats van een samenvatting.
Audio samenvatten
Van een opname naar een samenvatting met de kern.
Teams en de zaal samen
Een hybride overleg met mensen op afstand opnemen.
Hoe het werkt
Van opname naar verslag, stap voor stap.
Privacy
Wat er met je gegevens en je audio gebeurt.
Een goede opname, een samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, en de audio binnen een minuut na verwerking gewist.