Veelgestelde vragen
Opnemen met je telefoon
De telefoon die je al hebt neemt een hele vergadertafel verstaanbaar op, als je hem op de juiste plek legt. En met Notuly erop staat het verslag na afloop in ieders mail.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Een vergadering neem je op door je telefoon plat in het midden van de tafel te leggen, met de onderrand (waar de microfoon zit) vrij. Leg het toestel op een notitieblok tegen trillingen, houd het weg van de airco en vergrendel het scherm gerust: de opname loopt door. Hoe dichter iedereen bij het toestel zit, hoe verstaanbaarder de opname.
Waar het op aankomt
Een vergadering opnemen met je telefoon is je toestel als microfoon gebruiken om het hele overleg vast te leggen. Deze pagina gaat over die eerste ingang van Notuly: de telefoon op tafel, voor gesprekken die gewoon in een ruimte gebeuren.
De tweede ingang is de desktop-app voor macOS en Windows. Beeldbel je via Teams, Zoom of Google Meet, dan notuleert die rechtstreeks vanaf je laptop; daarvoor hoeft er geen telefoon op het bureau. Verderop staat waar je hem downloadt.
Zoek je het bredere overzicht, met hoe, waarmee en of het mag, dan staat dat op een vergadering opnemen.
Dit gaat over de opname goed krijgen, niet over de vraag of het mag. Of en wanneer je een gesprek mag opnemen lees je apart. Informeer de deelnemers in elk geval even dat je opneemt; dat hoort er gewoon bij.
De kern
Van plaatsing tot de grens van wat een telefoon aankan. Dit rijtje bepaalt of de opname bruikbaar is.
Verstaanbaar opnemen
Drie dingen bepalen hoe schoon de stemmen op de opname staan: de microfoon, de ruimte en de tafel zelf.
De microfoon zit bijna altijd aan de onderkant, in de smalle rand naast de oplaadpoort. Hij neemt rondom op en pikt geluid uit alle richtingen ongeveer even hard op.
Voor een tafel vol mensen is dat handig: het midden is de logische plek.
Geen hand, papier of dikke hoes over de onderrand.
Glas, beton en een lege vergadertafel kaatsen geluid terug en maken een opname galmerig. Zacht materiaal zoals tapijt of gordijnen slikt het op.
Doe de deur en het raam dicht en zet de airco of ventilator uit; een constante ruis vlak bij de microfoon is lastig weg te filteren.
In een rustige ruimte staan de stemmen schoner op de opname.
Kaal op een hard blad vangt een telefoon elke tik, elke koffiekop en elke leunende elleboog als een doffe bonk: die trillingen lopen via de tafel de microfoon in.
Een notitieblok eronder is genoeg. Een placemat of opgevouwen trui werkt net zo goed.
Het detail dat de meeste opnames onnodig verpest.
De grens
Tot ongeveer twee meter naar elke kant pikt een telefoon een gesprek prima op. Zit je aan een lange directietafel, in een raadzaal of in een zaal met twintig man, dan komen de mensen aan de uiteinden er te zacht of te galmig op.
Dan zijn er betere opties: splits de groep en zet bij elk deel een toestel, ga dichter bij elkaar zitten, of leg een externe microfoon centraal neer. Bij een hybride overleg, waar mensen via Teams meedoen naast de mensen in de zaal, vang je die twee groepen anders op; daar is een aparte aanpak voor.
Het halve werk
Een goede opname is het halve werk, want de rest kun je laten doen. Leg je telefoon op tafel met Notuly erop, en binnen tien minuten staat de samenvatting met besluiten en actiepunten in ieders mail, met wie wat doet.
Je opname blijft van jou: de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, alle verwerking verloopt via Nederlandse servers en je data verlaat de EU niet.
Wil je liever een woordelijk verslag dan een samenvatting, dan kun je de opname laten transcriberen. Hoe Notuly van opname naar verslag gaat, lees je bij hoe het werkt.
Checklist
Loop deze negen stappen langs voor je op start drukt. Dan is de opname de eerste keer goed.
Op al je apparaten
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Gratis
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
Veertien dagen gratis proberen
Op maat
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Leg je telefoon plat in het midden van de tafel, met de onderrand vrij, en start de opname in je spraakmemo-app. Leg hem op een notitieblok tegen trillingen, houd hem weg van de airco en zet je toestel op niet storen. Vergrendel daarna gerust het scherm, want de opname loopt gewoon door.
Plat in het midden van de tafel, met de onderkant vrij, zodat de microfoon iedereen even goed opvangt. De microfoon van een telefoon neemt rondom op, dus het midden is logischer dan een plek dicht bij een persoon. Houd de onderrand vrij van handen, papier en een dikke hoes.
Ja, een opname loopt door als het scherm vergrendelt. Op een iPhone is dat betrouwbaar; op sommige Android-toestellen kan de batterijbesparing achtergrond-apps afknijpen, waardoor een opname stopt. Zonder op zo'n toestel de opname-app eenmalig uit van de batterijbesparing in de instellingen.
Ja, je kunt tijdens het opnemen een andere app openen zonder dat de opname stopt. De microfoon blijft op de achtergrond doorlopen terwijl je bijvoorbeeld je agenda of notities bekijkt. Op sommige Android-toestellen geldt ook hier dat je de opname-app buiten de batterijbesparing moet zetten.
Leg je telefoon op iets zachts, bijvoorbeeld een notitieblok, een placemat of een opgevouwen trui. Op een kaal hard blad lopen tikken, neergezette koffiekopjes en leunende ellebogen als doffe bonken via de tafel de microfoon in. Een zacht laagje eronder houdt die trillingen tegen.
Tot ongeveer twee meter naar elke kant vangt een telefoon in het midden een tafel prima op. Bij een lange directietafel of een grote zaal komen de mensen aan de uiteinden er te zacht op. Splits de groep dan over twee toestellen, ga dichter bij elkaar zitten, of leg een externe microfoon centraal neer.
Doe de deur en het raam dicht en zet de airco of ventilator uit of ga er ver vandaan zitten. Harde, kale ruimtes met glas en beton kaatsen geluid terug en maken een opname galmerig. Zacht materiaal zoals een tapijt, gordijnen of een vol boekenrek dempt de galm.
Een uur audio kost meestal maar een paar tientallen megabytes, dus opslag is zelden het probleem. De batterij is het echte aandachtspunt, want de microfoon loopt de hele tijd door, ook met het scherm uit. Laad je telefoon voor een lang overleg vooraf op of leg een kabel klaar.
Ja, een binnenkomend gesprek kan een lopende opname pauzeren of stoppen. Zet je telefoon daarom op niet storen voordat je begint, zodat oproepen je opname niet onderbreken. Zo loop je niet het risico dat je halverwege een belangrijk overleg een stuk mist.
Je kunt de opname terugluisteren en zelf uitwerken, of hem laten omzetten in een verslag. Met Notuly leg je de telefoon op tafel en krijg je na afloop het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten in je mail, binnen tien minuten. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en de tekst houd je zelf.
Laat Notuly je volgende vergadering vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.