Concept van de akte besproken en toegelicht; volgende week terugkoppeling met Leila
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Notuly voor notarissen
Notuleren bij de notaris, met volle aandacht voor de cliënt.
Notuly legt je advies-, intake- en aktegesprekken vast en maakt automatisch het verslag. De audio wordt na verwerking gewist; jij bepaalt wat in het dossier komt.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Sprekers
SDaniël
CSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−3+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
De wettelijke basis
Wat is de voorlichtingsplicht van de notaris?
Voor je laat tekenen, leg je uit wat de akte zakelijk betekent en wijs je op de gevolgen. Die voorlichtingsplicht loopt als rode draad door elk gesprek dat je voert.
Artikel 43 van de Wet op het notarisambt bepaalt dat partijen tijdig de gelegenheid krijgen om van de inhoud van de akte kennis te nemen, en dat je voor het verlijden de zakelijke inhoud meedeelt, toelicht en zo nodig wijst op de gevolgen. Wordt dat niet nageleefd, dan kan de akte haar authenticiteit verliezen.
Het is de concrete uitwerking van de zorgplicht uit artikel 17 Wna, die van de notaris de grootst mogelijke zorgvuldigheid vraagt. Dezelfde plicht staat in de beroepsregels: de KNB Verordening beroeps- en gedragsregels 2011 bepaalt dat je alle partijen voorlicht over de gevolgen van de handeling (art. 5), ook bij afspraken die niet in een notariële akte belanden.
Het lastige: die voorlichting speelt zich aan tafel af en staat daarna nergens. Precies daar komt het vastleggen van het gesprek binnen.
Je dossier
Wat een vastgelegd aktegesprek later aantoont.
Een vastgelegd advies-, intake- of aktegesprek toont dat en hoe je de partijen hebt voorgelicht. Per moment aan tafel: wat je vastlegt, en wat het later onderbouwt.
- AktebesprekingJe legt de zakelijke inhoud die je toelichtte en de gevolgen waarop je wees vast. Dat onderbouwt je antwoord op een latere "de notaris had mij op X moeten wijzen".
- IntakegesprekDe opties die je voorlegde en de vragen van de cliënt. Dat onderbouwt wat er werkelijk is afgesproken, als daar achteraf onduidelijkheid over ontstaat.
- Testament of levenstestamentJe toelichting en de observaties die je zelf benoemde. Dat toont dat je de gevolgen hebt uitgelegd en wat je aan tafel zag.
- Voorlichting voor passeringDat en hoe je de partijen hebt voorgelicht (art. 43 Wna). Je sterkste onderbouwing, mocht je informatieplicht ooit ter discussie komen.
Documentatie maakt je voorlichting aantoonbaar in plaats van afhankelijk van wat je je achteraf herinnert. Het sluit aansprakelijkheid niet uit, want dat hangt altijd van de zaak af, maar het zet je in een sterkere positie als de discussie ooit komt.
En het oordeel blijft bij jou. Over de wilsbekwaamheid van je cliënt beslist geen systeem; Notuly legt vast wat je besprak en de observaties die je zelf benoemt. Jij blijft de eindredacteur van wat in het dossier komt.
Geheimhouding
Geheimhouding: wat een hulpmiddel bewust niet doet.
Je geheimhoudingsplicht is onvoorwaardelijk: artikel 22 Wna verplicht je tot geheimhouding van alles wat je uit hoofde van je werk verneemt, en die plicht kan volgens de KNB-beroepsregels niet door de cliënt worden opgeheven (art. 4).
Voor een notaris is minder bewaren minder risico. Kies een notuleerhulpmiddel daarom niet op de mooiste samenvatting, maar op hoe weinig er achterblijft. Deze vier punten gelden voor elk hulpmiddel dat je bij vertrouwelijke gesprekken overweegt:
- Verwerking binnen de EUBij voorkeur in Nederland, zonder partij in de keten die onder buitenlandse jurisdictie valt. Er blijft geen permanente opname achter.
- Geen doorzoekbaar archiefJe gesprekken blijven nergens staan. Wat overblijft, is de tekst die je zelf kiest te bewaren.
- Jij kiest wat je deeltDe samenvatting, en als je wilt het volledige transcript met de sprekers uit elkaar. Het geluid is na verwerking weg; de tekst is van jou.
- Geen training op de inhoudJe gesprek is geen trainingsdata. Sprekerherkenning maakt wel onderscheid tussen de partijen aan tafel.
Wanneer dit niet het juiste hulpmiddel is. Notuly stelt de akte niet op, doet geen juridisch onderzoek en vervangt je oordeel over de wilsbekwaamheid niet: dat blijft mensenwerk. En het is geen middel om heimelijk vast te leggen; aankondigen past bij de vertrouwensrelatie aan tafel. Lees op of je een gesprek mag opnemen wat wel en niet mag.
Ook je Wwft-proces blijft van jou: het cliëntenonderzoek, de UBO-vaststelling en de meldplicht bij FIU-Nederland lopen via je eigen poortwachtersrol, en die gegevens bewaar je vijf jaar (art. 33 Wwft). Hoe je zelf controleert waar je data staat, lees je op veilig notuleren.
Algemene informatie, geen juridisch advies; controleer de actuele wet- en regelgeving en je eigen beroepsregels.
In de praktijk
Notuleren bij de notaris, van gesprek tot mail.
Er verandert bijna niets aan je gespreksvoering: telefoon op tafel, gesprek voeren, samenvatting in je mail.
Telefoon op tafel
Je start de opname en meldt het gerust even aan de cliënt. Meer voorbereiding is er niet.
Voer het gesprek
Je luistert, licht toe en kijkt de cliënt aan, zonder mee te typen. Notuly herkent wie er praat, ook met meerdere partijen aan tafel.
Samenvatting in je mail
Binnen tien minuten: de besproken opties, de voorlichting die je gaf, de vragen van partijen en de actiepunten.
Jij blijft eindredacteur
Je controleert de tekst en zet wat relevant is in het dossier. Het geluid is dan al binnen een minuut gewist; desgewenst krijg je ook het volledige transcript.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Aktegesprek, familieoverleg, bespreking met de cliënt of kantooroverleg: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm. Lege secties vallen weg. Met een Team-licentie bouwt je kantoor eigen sjablonen in de eigen huisstijl.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-export (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
Populair€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in Word-export
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Vragen.
Hoe leg ik een advies- of aktegesprek bij de notaris vast?+
Je legt de telefoon op tafel, voert het gesprek zoals altijd, en even later komt een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; jij bepaalt wat in het dossier komt.
Wat toont een vastgelegd aktegesprek later aan?+
Een vastgelegd aktegesprek onderbouwt je dossier en maakt aantoonbaar dat en hoe je hebt voorgelicht. Dat is je sterkste onderbouwing als achteraf ter discussie komt of je op iets had moeten wijzen, al sluit documentatie aansprakelijkheid nooit uit.
Wat is de voorlichtingsplicht van de notaris en hoe helpt vastleggen daarbij?+
De voorlichtingsplicht (art. 43 Wna) betekent dat je voor het passeren de zakelijke inhoud van de akte meedeelt, toelicht en zo nodig op de gevolgen wijst. Een vastlegging van dat gesprek maakt achteraf aantoonbaar dat je dat hebt gedaan.
Botst een AI-notulist met mijn geheimhoudingsplicht als notaris?+
Niet als je hem kiest op wat hij met je gesprek doet. Een hulpmiddel dat de inhoud in Nederland verwerkt, de audio na verwerking wist, geen archief aanlegt en niet traint op de inhoud, past bij je geheimhoudingsplicht (art. 22 Wna); een tool die je gesprek naar een Amerikaanse partij of een trainingsmodel stuurt, niet. De geheimhouding zit dus in de keten, niet in de vraag of er AI bij komt.
Beslist de tool over de wilsbekwaamheid van mijn cliënt?+
Nee, dat oordeel blijft bij jou als notaris. Notuly legt alleen vast wat je hebt besproken en de observaties die je zelf benoemt; er komt geen automatisch oordeel uit het systeem.
Mag ik het gesprek bij de notaris vastleggen of opnemen?+
Het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar, en in de vertrouwensrelatie past het om het even aan te kondigen. De volledige, gelaagde uitleg staat op onze pagina over of je een gesprek mag opnemen en op de notarispagina.
Waar wordt mijn gesprek verwerkt en wat gebeurt er met de data?+
De volledige verwerking draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam) en de inhoud verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief; alleen de tekst die jij kiest, blijft over.
Wat is het risico op datalekkage?+
Je gesprek blijft binnen één Nederlandse keten: geen Amerikaanse partij die er onderweg bij kan, geen archief dat later kan uitlekken. Het geluid verdwijnt na verwerking; wat overblijft, is de tekst die jullie zelf kiezen.
Hoe zit het met de AVG?+
Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie. De verwerking vindt plaats in Nederland (servers in Amsterdam) en de inhoud verlaat de EU niet.
Voldoet dit aan wat de beroepsregels vragen?+
De keten is eigen en beheersbaar en er wordt niet op de inhoud getraind. Het oordeel, de eindcontrole en de verantwoordelijkheid voor de akte en de authenticiteit blijven bij de notaris, ook bij inzet van AI; de ondertekening blijft mensenwerk.
Regelt Notuly mijn Wwft-cliëntenonderzoek?+
Nee, je Wwft-proces blijft volledig van jou. Het cliëntenonderzoek, de UBO-vaststelling en de meldplicht bij FIU-Nederland lopen via je eigen poortwachtersrol; Notuly helpt alleen het gesprek vast te leggen.
Werkt het ook als er meerdere partijen aan tafel zitten?+
Ja, Notuly herkent verschillende sprekers, wat handig is bij een aktegesprek met meerdere betrokken partijen. De samenvatting laat zien welke vragen en bedenkingen bij welke partij hoorden.
Wat kost het?+
Je begint gratis; de prijs is per gebruiker en de actuele tarieven staan hierboven op deze pagina. De afweging is daarmee simpel: die prijs per gebruiker tegen de uitwerktijd en de aandacht aan tafel die je terugwint.
Notuleren bij de notaris met Notuly: je legt het advies-, intake- of aktegesprek vast door de telefoon op tafel te leggen; het verslag met samenvatting, besluiten en actiepunten staat binnen tien minuten in je mail. De vastlegging maakt je voorlichting (art. 43 Wna) aantoonbaar en past bij je geheimhoudingsplicht: verwerking op eigen servers in Amsterdam, audio binnen een minuut na verwerking gewist, geen archief en geen training op de inhoud. De akte, het Wwft-onderzoek en het oordeel over wilsbekwaamheid blijven mensenwerk.
Alle aandacht voor je cliënt. Notuly notuleert.
Laat Notuly je volgende aktebespreking vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Verder lezen
Meer over vastleggen in het notariaat.
Deze pagina gaat over het notuleermoment zelf: het aktegesprek vastleggen. Het bredere verhaal, van dossieropbouw tot de Wwft-checklist, staat op de pagina over de AI-notulist voor de notaris.
Twijfel je over de regels rond vastleggen, lees dan of je een gesprek mag opnemen. Wil je zelf controleren waar je data staat, dan vind je dat op veilig notuleren. En reken je liever eerst, bekijk dan wat een notulist kost.