Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Notuly is een Nederlandse AI-notulist voor het gesprek aan tafel: de telefoon ligt op tafel tijdens de bespreking, de audio wordt in Amsterdam verwerkt, en een samenvatting met besluiten en actiepunten komt in je mail.
Je legt het advies-, intake- of aktegesprek dus vast zonder je cliënt uit het oog te verliezen. Geen Amerikaanse partij die er onderweg bij kan, en na de verwerking blijft er geen geluid achter. Daar trekken we de grens.
Algemene informatie, geen juridisch advies.
Een vastgelegd advies-, intake- of aktegesprek toont dat en hoe je de partijen hebt voorgelicht. Het onderbouwt je dossier, mocht je informatieplicht (art. 43 Wna) ooit ter discussie komen.
Wat je vastlegt, is wat je werkelijk besprak: de opties die je voorlegde, de voorlichting die je gaf over de gevolgen, de vragen van de cliënt en je eigen observaties. Na het gesprek komt daar een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten van in je mail.
Wat het niet doet, is oordelen in jouw plaats. Over de wilsbekwaamheid van je cliënt beslis jij; de tool legt vast wat je besprak en de observaties die je zelf benoemt, zonder dat er een automatisch oordeel uit het systeem komt.
De wettelijke basis
Voor je laat tekenen, leg je uit wat de akte zakelijk betekent en wijs je op de gevolgen. Dat is de voorlichtingsplicht, in het notariaat ook de Belehrungsplicht genoemd, en ze loopt als rode draad door elk gesprek dat je voert.
Die plicht is wettelijk verankerd. Artikel 43 van de Wet op het notarisambt bepaalt dat partijen tijdig tevoren de gelegenheid krijgen om van de inhoud van de akte kennis te nemen, en dat de notaris voor het verlijden mededeling doet van de zakelijke inhoud, daarop een toelichting geeft en zo nodig wijst op de gevolgen die voor partijen uit de akte voortvloeien. Wordt dat niet nageleefd, dan kan de akte haar authenticiteit verliezen (art. 43 Wna). Dit is de concrete uitwerking van de overkoepelende zorgplicht uit artikel 17 Wna, dat van de notaris de grootst mogelijke zorgvuldigheid vraagt.
Dezelfde plicht staat in de beroepsregels. De KNB Verordening beroeps- en gedragsregels 2011 bepaalt dat de notaris alle partijen voorlicht over de gevolgen van de handeling (art. 5), en dat geldt ook voor afspraken die niet in een notariële akte belanden. Het is dus geen losse formaliteit bij de passering.
Het lastige is dat die voorlichting zich aan tafel afspeelt en daarna nergens staat. Juist daar komt het vastleggen van het gesprek binnen.
Het bewijsblok
Die voorlichtingsplicht laat zich pas aantonen als er iets van het gesprek overblijft. Per moment aan tafel ziet dat er zo uit: wat je vastlegt, en wat het later onderbouwt.
| Moment | Wat je vastlegt | Wat het later onderbouwt |
|---|---|---|
| Aktebespreking | De zakelijke inhoud die je toelichtte en de gevolgen waarop je wees | Je antwoord op een latere "de notaris had mij op X moeten wijzen" |
| Intakegesprek | De opties die je voorlegde en de vragen van de cliënt | Wat er werkelijk is afgesproken, als daar achteraf onduidelijkheid over ontstaat |
| Testament of levenstestament | Je toelichting en de observaties die je zelf benoemde | Dat je de gevolgen hebt uitgelegd en wat je aan tafel zag |
| Voorlichting voor passering | Dat en hoe je de partijen hebt voorgelicht (art. 43 Wna) | Dat en hoe je hebt voorgelicht, mocht je informatieplicht ter discussie komen |
Aktebespreking
Wat je vastlegt
De zakelijke inhoud die je toelichtte en de gevolgen waarop je wees
Wat het later onderbouwt
Je antwoord op een latere "de notaris had mij op X moeten wijzen"
Intakegesprek
Wat je vastlegt
De opties die je voorlegde en de vragen van de cliënt
Wat het later onderbouwt
Wat er werkelijk is afgesproken, als daar achteraf onduidelijkheid over ontstaat
Testament of levenstestament
Wat je vastlegt
Je toelichting en de observaties die je zelf benoemde
Wat het later onderbouwt
Dat je de gevolgen hebt uitgelegd en wat je aan tafel zag
Voorlichting voor passering
Wat je vastlegt
Dat en hoe je de partijen hebt voorgelicht (art. 43 Wna)
Wat het later onderbouwt
Dat en hoe je hebt voorgelicht, mocht je informatieplicht ter discussie komen
Wat documentatie doet, is je voorlichting aantoonbaar maken in plaats van afhankelijk van wat je je achteraf herinnert. Het sluit aansprakelijkheid niet uit, want dat hangt altijd van de zaak af, maar het zet je in een sterkere positie als de discussie ooit komt. En jij blijft de eindredacteur: de samenvatting is de basis, jij bepaalt wat in het dossier komt.
En juist omdat het zo zwaar telt wat je bewaart, telt bij een vertrouwelijk gesprek minstens zo zwaar wat een hulpmiddel bewust niet doet.
Geheimhouding
Voor een notaris is minder bewaren minder risico, want je geheimhoudingsplicht is onvoorwaardelijk. Artikel 22 Wna verplicht je tot geheimhouding van alles wat je uit hoofde van je werk verneemt, en die plicht kan volgens de KNB-beroepsregels niet eens door de cliënt worden opgeheven (art. 4 Verordening 2011).
Daarom is bij de keuze van een hulpmiddel niet de mooiste samenvatting de vraag, maar hoe weinig er achterblijft. Onderstaande criteria gelden voor elk notuleerhulpmiddel dat je bij vertrouwelijke gesprekken overweegt, ongeacht de aanbieder: links waar je op zou letten, rechts wat zo'n tool met opzet niet zou moeten doen.
| Waar je bij vertrouwelijke gesprekken op let | Wat zo'n tool bewust niet zou moeten doen |
|---|---|
| Verwerking binnen de EU, bij voorkeur in Nederland | Geen permanente opname laten achterblijven |
| Een keten zonder partij die onder buitenlandse jurisdictie valt | Geen doorzoekbaar archief van je gesprekken aanleggen |
| De keuze bij jou laten welke tekst je deelt (samenvatting, eventueel transcript) | Niet trainen op de inhoud van het gesprek |
| Onderscheid kunnen maken tussen de stemmen aan tafel | Niets opslaan of verwerken buiten de EU |
| Waar je op let | Wat zo'n tool bewust niet doet |
|---|---|
| Verwerking binnen de EU, bij voorkeur in Nederland | Geen permanente opname laten achterblijven |
| Een keten zonder partij die onder buitenlandse jurisdictie valt | Geen doorzoekbaar archief van je gesprekken aanleggen |
| De keuze bij jou laten welke tekst je deelt (samenvatting, eventueel transcript) | Niet trainen op de inhoud van het gesprek |
| Onderscheid kunnen maken tussen de stemmen aan tafel | Niets opslaan of verwerken buiten de EU |
Wanneer dit niet de juiste tool is. Notuly is niet de tool om de akte op te stellen, om juridisch onderzoek te doen of om je oordeel over de wilsbekwaamheid te vervangen: dat oordeel blijft mensenwerk. En het is geen hulpmiddel om heimelijk vast te leggen; vastleggen aankondigen past nu eenmaal bij de vertrouwensrelatie aan tafel.
Mag je een gesprek bij de notaris vastleggen of opnemen? De volledige, gelaagde uitleg staat op mag ik een gesprek opnemen en op de notaris-hub.
Of dat verhaal over "weinig bewaren" ook klopt, beoordeel je niet op een belofte maar op de keten zelf.
Discreet by design
De volledige AI-stap, van spraak naar tekst tot de samenvatting, draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam). De inhoud verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Er zit geen Amerikaanse partij in de keten.
De opname is daarbij een tussenstap. Zodra de samenvatting klaar is, wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist en blijft er geen geluid achter. Er is geen database waarin je gesprekken blijven staan.
Let op: alleen de audio verdwijnt. Naast de samenvatting kun je ervoor kiezen om ook het volledige transcript mee te sturen; jij bepaalt welke tekst je deelt en wat in het dossier komt. Het geluid is na verwerking weg, de tekst is van jou.
Hoe je dit zelf controleert lees je op veilig notuleren, en waarom een EU-vlag niet altijd genoeg is op AI zonder data naar de VS.
In het kort
In de praktijk
Er verandert bijna niets aan je gespreksvoering: je legt de telefoon op tafel, voert het gesprek zoals altijd, en even later staat de samenvatting in je mail.
Je start de opname en meldt het gerust even aan de cliënt.
Je luistert en kijkt de cliënt aan, zonder half mee te typen of achteraf onleesbare aantekeningen.
Na het gesprek volgt doorgaans binnen 1 tot 5 minuten een gestructureerde samenvatting: besproken opties, gegeven voorlichting, observaties en actiepunten.
Je controleert en zet wat je relevant vindt in je dossier. Het geluid is op dat moment al verdwenen.
In je mail
Daaronder, als je dat wilt, het transcript met de sprekers uit elkaar.
De verwerking duurt gemiddeld 1 tot 5 minuten, bij lange gesprekken iets langer.
Wil je kantoor een vast format, dan kan een beheerder een eigen sjabloon maken in de team portal en kies je dat aan het eind van de opname; standaard herkent Notuly het gesprekstype zelf.
Wat er precies in zo'n verslag staat, lees je op gespreksverslag.
Een hulpmiddel dat bij het notariaat past, legt vast wat je voor je dossier en je voorlichting nodig hebt, en laat de rest met rust.
De afbakening
Notuly helpt je vastleggen wat in het gesprek is besproken, meer niet: je Wwft-proces blijft volledig van jou. Het cliëntenonderzoek, de identiteitsverificatie, het vaststellen van de UBO en de meldplicht van ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland lopen via je eigen poortwachtersrol, en die gegevens bewaar je vijf jaar (art. 33 Wwft). Notuly stelt geen UBO vast en doet geen meldingen.
De volledige dossier- en Wwft-checklist staat op de notaris-hub.
Voor de beslisser
Voor de praktijkjurist, kantoor- of office-manager die niet de hele pagina leest.
Je begint gratis; de prijs is per gebruiker en de actuele tarieven staan hieronder bij de prijzen. De afweging is daarmee simpel: die prijs per seat tegen de uitwerktijd en de aandacht aan tafel die je terugwint.
Je gesprek blijft binnen één Nederlandse keten: geen Amerikaanse partij die er onderweg bij kan, geen archief dat later kan uitlekken. Het geluid verdwijnt na verwerking; wat overblijft, is de tekst die jullie zelf kiezen.
Een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar (art. 28 AVG). De verwerking vindt plaats in Nederland (servers in Amsterdam) en de inhoud verlaat de EU niet.
De keten is eigen en beheersbaar en er wordt niet op de inhoud getraind. Het oordeel, de eindcontrole en de verantwoordelijkheid voor de akte en de authenticiteit blijven bij de notaris, ook bij inzet van AI; de ondertekening blijft mensenwerk.
Je legt de telefoon op tafel, voert het gesprek zoals altijd, en even later komt een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; jij bepaalt wat in het dossier komt.
Een vastgelegd aktegesprek onderbouwt je dossier en maakt aantoonbaar dat en hoe je hebt voorgelicht. Dat is je sterkste onderbouwing als achteraf ter discussie komt of je op iets had moeten wijzen, al sluit documentatie aansprakelijkheid nooit uit.
De voorlichtingsplicht (art. 43 Wna) betekent dat je voor het passeren de zakelijke inhoud van de akte meedeelt, toelicht en zo nodig op de gevolgen wijst. Een vastlegging van dat gesprek maakt achteraf aantoonbaar dat je dat hebt gedaan.
Niet als je hem kiest op wat hij met je gesprek doet. Een hulpmiddel dat de inhoud in Nederland verwerkt, de audio na verwerking wist, geen archief aanlegt en niet traint op de inhoud, past bij je geheimhoudingsplicht (art. 22 Wna); een tool die je gesprek naar een Amerikaanse partij of een trainingsmodel stuurt, niet. De geheimhouding zit dus in de keten, niet in de vraag of er AI bij komt.
Nee, dat oordeel blijft bij jou als notaris. Notuly legt alleen vast wat je hebt besproken en de observaties die je zelf benoemt; er komt geen automatisch oordeel uit het systeem.
Het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar, en in de vertrouwensrelatie past het om het even aan te kondigen. De volledige, gelaagde uitleg staat op onze pagina over of je een gesprek mag opnemen en op de notaris-hub.
De volledige verwerking draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam) en de inhoud verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief; alleen de tekst die jij kiest, blijft over.
Nee, je Wwft-proces blijft volledig van jou. Het cliëntenonderzoek, de UBO-vaststelling en de meldplicht bij FIU-Nederland lopen via je eigen poortwachtersrol; Notuly helpt alleen het gesprek vast te leggen.
Ja, Notuly herkent verschillende sprekers, wat handig is bij een aktegesprek met meerdere betrokken partijen. De samenvatting laat zien welke vragen en bedenkingen bij welke partij hoorden.
Zie ook: mag ik een gesprek opnemen en de notaris-hub.
Beslis-kader
Wel inzetten
Voor het advies-, intake- of aktegesprek waarin je voorlicht en toelicht. Je wint je aandacht voor de cliënt terug en houdt een vastlegging die je voorlichting onderbouwt en je dossier ondersteunt. Het past bij je geheimhouding zolang de keten in de EU blijft en niets onnodig wordt bewaard.
Niet inzetten
Voor het opstellen van de akte zelf, voor juridisch onderzoek, of als vervanging van je oordeel over de wilsbekwaamheid: dat blijft mensenwerk. En niet om heimelijk vast te leggen; aankondigen hoort bij de vertrouwensrelatie. Het Wwft-cliëntenonderzoek blijft je eigen proces.
Begin gratis. Telefoon op tafel, een samenvatting voor je dossier in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Geen archief.
Bronnen
Algemene informatie, geen juridisch advies. Controleer de actuele wet- en regelgeving en je eigen beroepsregels voor je eigen situatie. Notuly ondersteunt het gespreks- en verslagdeel; het stelt de akte niet op en is geen live-scribe in de spreekkamer. De notaris blijft eindverantwoordelijk voor het dossier, de akte en de authenticiteit.
Laatst bijgewerkt: juni 2026