Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Voor de notaris
De telefoon ligt op tafel. Je legt vast welke opties je hebt voorgelegd, welke voorlichting je gaf en wat de cliënt vroeg. De samenvatting komt in je mail, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Geen doorzoekbaar archief.
Kort antwoord
Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen en datum onderaan.
De context
Een vertrouwelijk gesprek verdient je volledige aandacht, niet half typen terwijl je naar je cliënt zou moeten kijken. Maar het aktegesprek is geen gewoon adviesgesprek. Drie dingen maken het bijzonder, en juist daarom moet een hulpmiddel hier discreet zijn en niets onnodig bewaren.
In het notariaat ook de Belehrungsplicht: je wijst partijen op de gevolgen van de akte en vergewist je ervan dat ze die begrijpen. Het ambt vraagt de grootst mogelijke zorgvuldigheid (artikel 17 lid 1 Wna).
Bij elke cliënt beoordeel je of die in staat is tot een redelijke waardering van de betrokken belangen. Bij twijfel is er het Stappenplan Beoordeling Wilsbekwaamheid. Dat oordeel blijft mensenwerk.
Het gesprek is vertrouwelijk en je dient de belangen van alle partijen. Wat aan tafel wordt gezegd, hoort niet ergens anders terecht te komen, en hoort niet langer te blijven dan nodig.
Een notulist die hierbij past, legt vast wat je voor je dossier en je motiveringsplicht nodig hebt, en laat de rest met rust. Het gaat dus net zo goed om wat een hulpmiddel bewust laat liggen. Dat is precies waar de volgende lijst over gaat.
De checklist
De waarde zit niet alleen in wat erin komt, maar net zo goed in wat eruit blijft. Links wat de samenvatting voor je dossier oplevert. Rechts wat Notuly met opzet niet doet, omdat minder bewaren minder risico is voor de vertrouwelijkheid.
Wat het vastlegt
Wat het bewust niet doet
Bedenk daarbij: aantekeningen kunnen je voorlichting onderbouwen als je ooit op je aansprakelijkheid wordt aangesproken, en het staat de notaris vrij om zelf te bepalen wat in het dossier komt (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). De samenvatting is de basis; jij bent de eindredacteur.
De kernvraag
Hier zit voor de meeste notarissen de grootste twijfel, dus laten we het nuchter en gelaagd bekijken. Om te beginnen het strafrecht: het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar. Strafbaar is juist het opnemen door iemand die geen deelnemer is en niet in opdracht van een deelnemer handelt (artikel 139a Sr).
Dan de vertrouwelijkheid. Voor eigen gebruik is geen toestemming van je gesprekspartner nodig, maar het openbaar maken of delen van een opname zonder toestemming is wel onrechtmatig (KNB, 2023). De volledige uitleg over wat mag staat in de hub hieronder.
En tot slot de praktijk in het notariaat: ook al mag het, transparantie past bij de vertrouwensrelatie. Je kunt het vastleggen gewoon even aankondigen. Het verschil met andere tools is dat Notuly geen permanente opname achterlaat. De audio is een tussenstap die na verwerking wordt gewist; het resultaat is de samenvatting.
Mag ik een gesprek opnemen? De volledige uitlegOver tuchtrechtelijke uitkomsten doen we geen stellige uitspraken; dat hangt altijd van de zaak af. Raadpleeg de KNB-bron en je eigen beroepsregels voor je eigen situatie.
Wel een nuance over bewaren: een losse gespreksaantekening is iets anders dan de akte. De bewaarplicht ziet op de akte en het protocol; het staat de notaris vrij of hij gespreksaantekeningen maakt en bewaart (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). Een claim dat transcripties automatisch twintig jaar bewaard moeten blijven, nemen wij daarom niet over. Bij Notuly verdwijnt de audio sowieso na verwerking; wat je bewaart, bepaal je zelf.
Discreet by design
De keten in gewone taal. De opname is een tussenstap. De verwerking, van spraak naar tekst tot samenvatting, draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam). De inhoud verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Daarna wordt de audio binnen een minuut na verwerking gewist. Er ontstaat geen doorzoekbaar archief. Koppel dat aan je geheimhoudingsplicht en het wordt simpel: minder bewaren is minder risico. Voor de verwerking van cliënt- en mogelijk bijzondere persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar.
De keten op een rij
Privacy beoordeel je op feiten: waar de data staat, wie erbij kan en of er op getraind wordt. Loop het gerust zelf na.
In de praktijk
Dit speelt bij het advies-, intake- of aktegesprek, en bij je voorlichting voor de passering. Wil je weten hoe je zo'n gesprek concreet vastlegt en wat het verslag later aantoont? Dat staat op de aparte pagina over notuleren bij de notaris.
Je start de opname en meldt het gerust even. Verder verandert er niets aan hoe je het gesprek voert.
Je luistert en voert het gesprek zonder half mee te typen en zonder aantekeningen die later onleesbaar blijken.
Na het gesprek volgt binnen enkele minuten een gestructureerde samenvatting: besproken opties, gegeven voorlichting, observaties en actiepunten.
Je controleert en zet wat je relevant vindt in je dossier. De audio is dan al gewist.
In je mail, na een paar minuten
De verwerking duurt gemiddeld 1 tot 5 minuten, bij lange gesprekken iets langer.
De afbakening
Als poortwachter ben je onder de Wwft verplicht tot cliëntenonderzoek: je identificeert en verifieert de cliënt, stelt de UBO vast, bepaalt het doel en de aard van de transactie en meldt ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland. Die gegevens moeten vijf jaar bewaard blijven (artikel 33 Wwft).
Wat Notuly doet
Notuly helpt je vastleggen wat in het gesprek is besproken: een hulpmiddel voor je voorlichting en je dossier, zodat dat klopt met wat er werkelijk is gezegd.
Wat jij blijft doen
Het cliëntenonderzoek, de identiteitsverificatie en de meldplicht blijven jouw verantwoordelijkheid en lopen via je eigen Wwft-proces. Notuly stelt geen UBO vast en doet geen meldingen.
Dit is bewust een afbakening, geen belofte dat Notuly je Wwft-compliance regelt. Eerlijk over wat een tool wel en niet is, scheelt verrassingen achteraf.
De afweging
De afweging is nuchter: de tijd die je nu kwijt bent aan uitwerken, tegenover de aandacht die je terugwint voor het gesprek zelf. De prijs is per gebruiker en je begint gratis; de actuele tarieven zie je hieronder.
Het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar. Strafbaar is juist het opnemen door iemand die geen deelnemer is en niet in opdracht van een deelnemer handelt (artikel 139a Wetboek van Strafrecht). Voor eigen gebruik is geen toestemming van je gesprekspartner nodig; het openbaar maken of delen van een opname zonder toestemming is wel onrechtmatig. In de vertrouwensrelatie met je cliënt past het om het vastleggen gewoon even aan te kondigen. Bij Notuly is de opname overigens een tussenstap: de audio wordt na verwerking gewist, je houdt alleen de samenvatting over.
Notuly is juist gebouwd om zo min mogelijk te bewaren. De inhoud van het gesprek wordt verwerkt op eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. De audio wordt na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief. Minder bewaren betekent minder risico voor de vertrouwelijkheid. Voor de verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar.
Nee. Het beoordelen van wilsbekwaamheid is en blijft jouw taak als notaris; je beoordeelt of de cliënt in staat is tot een redelijke waardering van de betrokken belangen, en gebruikt bij twijfel het Stappenplan Beoordeling Wilsbekwaamheid. Notuly legt alleen vast wat je in het gesprek hebt besproken en de observaties die je zelf benoemt. Er komt geen automatisch juridisch oordeel uit het systeem.
Nee. Het cliëntenonderzoek, de identiteitsverificatie, het vaststellen van de UBO en de meldplicht van ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland blijven jouw verantwoordelijkheid en lopen via je eigen Wwft-proces. Die gegevens moet je vijf jaar bewaren (artikel 33 Wwft). Notuly helpt alleen met het vastleggen van wat in het gesprek is besproken, zodat je voorlichting en je dossier kloppen.
Het staat de notaris vrij om, binnen zijn zorgplicht, zelf te bepalen of en in hoeverre hij aantekeningen van gesprekken met cliënten maakt en bewaart in het dossier (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). Houd er wel rekening mee dat aantekeningen je kunnen helpen om je voorlichting te onderbouwen als je ooit op je aansprakelijkheid wordt aangesproken. Notuly geeft je een gestructureerde samenvatting; jij bepaalt wat daarvan in het dossier komt.
De volledige verwerking, van spraak naar tekst tot samenvatting, draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam). De inhoud verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om modellen te trainen. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief. De verwerking duurt gemiddeld 1 tot 5 minuten, bij lange gesprekken iets langer.
Ja. Notuly is gemaakt voor het fysieke gesprek aan tafel, of dat nu een eerste adviesgesprek is of het aktegesprek waarin je de gevolgen toelicht. Je legt vast welke opties zijn besproken, welke voorlichting je hebt gegeven en welke vragen de cliënt had, terwijl je je volledige aandacht bij je cliënt houdt in plaats van bij je toetsenbord.
Ja. Notuly herkent verschillende sprekers, wat handig is bij een aktegesprek met meerdere betrokken partijen. De samenvatting maakt onderscheid tussen wie wat heeft ingebracht, zodat je terug kunt zien welke vragen en bedenkingen bij welke partij hoorden.
Begin gratis. Telefoon op tafel, een samenvatting voor je dossier in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Geen archief.
Bronnen
Algemene informatie, geen juridisch advies. Controleer de actuele wet- en regelgeving en je eigen beroepsregels voor je eigen situatie.
Laatst bijgewerkt: juni 2026