Beide varianten toegelicht; het concept gaat ter beoordeling naar Daniël
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Notuly voor het notariaat
De AI-notulist voor het advies- en aktegesprek.
Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag: de besproken opties, je voorlichting en de vragen van de cliënt. Binnen tien minuten in je mail; de audio is dan al gewist.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Sprekers
SDaniël
CSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−2+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
De context
Waarom het notariaat om discretie vraagt.
Een vertrouwelijk gesprek verdient je volledige aandacht, niet half typen terwijl je naar je cliënt zou moeten kijken. Maar het aktegesprek is geen gewoon adviesgesprek. Drie dingen maken het bijzonder.
Zorg- en informatieplicht
Je wijst partijen op de gevolgen van de akte en vergewist je ervan dat ze die begrijpen: de Belehrungsplicht. Het ambt vraagt de grootst mogelijke zorgvuldigheid (artikel 17 lid 1 Wna).
Het verslag laat zien welke voorlichting je gaf.
Observatie van wilsbekwaamheid
Bij elke cliënt beoordeel je of die in staat is tot een redelijke waardering van de betrokken belangen. Bij twijfel is er het Stappenplan Beoordeling Wilsbekwaamheid.
Dat oordeel blijft mensenwerk. Notuly legt alleen je observaties vast.
Geheimhouding en onpartijdigheid
Het gesprek is vertrouwelijk en je dient de belangen van alle partijen. Wat aan tafel wordt gezegd, hoort niet ergens anders terecht te komen en niet langer te blijven dan nodig.
Minder bewaren is minder risico.
Het verslag
Wat er in het verslag staat.
De waarde zit niet alleen in wat er in het verslag komt, maar net zo goed in wat eruit blijft. Dit levert het op voor je dossier.
- De besproken optiesWelke varianten je hebt voorgelegd en wat je per optie hebt toegelicht.
- Je voorlichtingWat je over de gevolgen van de akte hebt uitgelegd, als onderbouwing van je Belehrungsplicht.
- Vragen en bedenkingenWat de cliënt vroeg en waar twijfel zat, per partij uit elkaar gehouden.
- Je eigen observatiesWat je zelf benoemt rond begrip en wilsbekwaamheid. Het oordeel blijft van jou.
- Besluiten en actiepuntenIn het verslag staan de besluiten en de actiepunten, met wie wat oppakt en wanneer.
- Wie er aan tafel zatenNotuly herkent tot 32 sprekers, ook bij een aktegesprek met meerdere partijen.
Even belangrijk is wat Notuly bewust niet doet: geen permanente opname (de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist), geen doorzoekbaar archief, geen opslag buiten de EU, geen training op de inhoud van het gesprek en geen automatisch oordeel over wilsbekwaamheid. Minder bewaren is minder risico voor de vertrouwelijkheid.
Bedenk daarbij: aantekeningen kunnen je voorlichting onderbouwen als je ooit op je aansprakelijkheid wordt aangesproken, en het staat de notaris vrij om zelf te bepalen wat in het dossier komt (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). Het verslag is de basis; jij bent de eindredacteur.
Naast het aktegesprek staat het adviesgesprek als apart genre, met eigen eisen aan wat je vastlegt en hoe lang je het bewaart. Daarover gaat het verslag van een adviesgesprek.
De kernvraag
Mag je een gesprek bij de notaris opnemen?
Hier zit voor veel notarissen de grootste twijfel, dus we bekijken het nuchter en gelaagd. Om te beginnen het strafrecht: het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar. Strafbaar is juist het opnemen door iemand die geen deelnemer is en niet in opdracht van een deelnemer handelt (artikel 139a Wetboek van Strafrecht).
Dan de vertrouwelijkheid. Voor eigen gebruik is geen toestemming van je gesprekspartner nodig, maar het openbaar maken of delen van een opname zonder toestemming is wel onrechtmatig (KNB, 2023). Ook al mag het: transparantie past bij de vertrouwensrelatie. Je kunt het vastleggen gewoon even aankondigen.
Over tuchtrechtelijke uitkomsten doen we geen stellige uitspraken; dat hangt van de zaak af. En de bewaarplicht ziet op de akte en het protocol, niet op losse gespreksaantekeningen: het staat de notaris vrij of hij die maakt en bewaart (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). Bij Notuly is de opname bovendien een tussenstap: de audio wordt na verwerking gewist en je houdt alleen het verslag over.
De volledige uitleg staat in Mag ik een gesprek opnemen? Dit is algemene informatie, geen juridisch advies; raadpleeg de KNB-bronnen en je eigen beroepsregels voor jouw situatie.
In de praktijk
Van gesprek tot verslag.
Dit speelt bij het advies-, intake- of aktegesprek, en bij je voorlichting voor de passering. Aan hoe je het gesprek voert, verandert niets.
Start de opname
Open de app en druk op de opnameknop. Aan tafel? Leg je telefoon in het midden en kondig het gerust even aan.
Voer het gesprek
Jij licht toe, vraagt door en let op je cliënt. Notuly herkent wie er praat: tot 32 sprekers, ook met meerdere partijen aan tafel.
Het verslag in je mail
Binnen tien minuten staat het verslag klaar, met de besproken opties, je voorlichting, de besluiten en de actiepunten. De transcriptie komt desgewenst mee als .txt-bestand.
Jij blijft de eindredacteur
Je controleert het verslag en zet wat relevant is in je dossier. De audio is dan al gewist.
De afbakening
De Wwft blijft jouw proces.
Als poortwachter ben je onder de Wwft verplicht tot cliëntenonderzoek: je identificeert en verifieert de cliënt, stelt de UBO vast, bepaalt het doel en de aard van de transactie en meldt ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland. Die gegevens bewaar je vijf jaar (artikel 33 Wwft).
Wat Notuly doet: vastleggen wat in het gesprek is besproken, als hulpmiddel voor je voorlichting en je dossier, zodat dat klopt met wat er werkelijk is gezegd.
Wat jij blijft doen: het cliëntenonderzoek, de identiteitsverificatie en de meldplicht lopen via je eigen Wwft-proces. Notuly stelt geen UBO vast en doet geen meldingen.
Dit is bewust een afbakening, geen belofte dat Notuly je Wwft-compliance regelt. Eerlijk over wat een hulpmiddel wel en niet is, scheelt verrassingen achteraf.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Adviesgesprek, aktegesprek of familiebespreking: Notuly herkent zelf wat voor gesprek het was en kiest de passende vorm. Lege secties vallen weg. Met een Team-licentie bouwt je beheerder eigen sjablonen in de huisstijl van je kantoor.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-export (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
Populair€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in Word-export
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Vragen.
Mag ik een advies- of aktegesprek bij de notaris vastleggen of opnemen?+
Het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt is in beginsel niet strafbaar. Strafbaar is juist het opnemen door iemand die geen deelnemer is en niet in opdracht van een deelnemer handelt (artikel 139a Wetboek van Strafrecht). Voor eigen gebruik is geen toestemming van je gesprekspartner nodig; het openbaar maken of delen van een opname zonder toestemming is wel onrechtmatig. In de vertrouwensrelatie met je cliënt past het om het vastleggen gewoon even aan te kondigen. Bij Notuly is de opname bovendien een tussenstap: de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en je houdt alleen het verslag over.
Botst dit met mijn geheimhoudingsplicht als notaris?+
Notuly is juist gebouwd om zo min mogelijk te bewaren. De inhoud van het gesprek wordt verwerkt op eigen, zelf gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam), verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om AI te trainen. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief. Minder bewaren betekent minder risico voor de vertrouwelijkheid. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Beoordeelt Notuly de wilsbekwaamheid van mijn cliënt?+
Nee. Het beoordelen van wilsbekwaamheid is en blijft jouw taak als notaris; je beoordeelt of de cliënt in staat is tot een redelijke waardering van de betrokken belangen, en gebruikt bij twijfel het Stappenplan Beoordeling Wilsbekwaamheid. Notuly legt alleen vast wat je in het gesprek hebt besproken en de observaties die je zelf benoemt. Er komt geen automatisch juridisch oordeel uit het systeem.
Regelt Notuly het Wwft-cliëntenonderzoek?+
Nee. Het cliëntenonderzoek, de identiteitsverificatie, het vaststellen van de UBO en de meldplicht van ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland blijven jouw verantwoordelijkheid en lopen via je eigen Wwft-proces. Die gegevens moet je vijf jaar bewaren (artikel 33 Wwft). Notuly helpt alleen met het vastleggen van wat in het gesprek is besproken, zodat je voorlichting en je dossier kloppen.
Moet ik de aantekeningen van het gesprek bewaren?+
Het staat de notaris vrij om, binnen zijn zorgplicht, zelf te bepalen of en in hoeverre hij aantekeningen van gesprekken met cliënten maakt en bewaart in het dossier (Hof Amsterdam, ECLI:NL:GHAMS:2017:1838). Houd er wel rekening mee dat aantekeningen je kunnen helpen om je voorlichting te onderbouwen als je ooit op je aansprakelijkheid wordt aangesproken. Notuly geeft je het verslag; jij bepaalt wat daarvan in het dossier komt.
Waar wordt mijn gesprek verwerkt en wat gebeurt er met de data?+
De volledige verwerking, van spraak naar tekst tot verslag, draait op Notuly's eigen, zelf gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam). De inhoud verlaat de EU niet en wordt niet gebruikt om AI te trainen. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist en er ontstaat geen doorzoekbaar archief. Het verslag staat binnen tien minuten in je mail.
Is dit ook geschikt voor het aktegesprek zelf, niet alleen voor advies?+
Ja. Notuly is gemaakt voor elk gesprek: fysiek, hybride en online, of dat nu een eerste adviesgesprek is of het aktegesprek waarin je de gevolgen toelicht. Je legt vast welke opties zijn besproken, welke voorlichting je hebt gegeven en welke vragen de cliënt had, terwijl je je volledige aandacht bij je cliënt houdt in plaats van bij je toetsenbord.
Werkt Notuly ook als er meerdere partijen aan tafel zitten?+
Ja. Notuly herkent tot 32 sprekers, wat handig is bij een aktegesprek met meerdere betrokken partijen. Het verslag maakt onderscheid tussen wie wat heeft ingebracht, zodat je terug kunt zien welke vragen en bedenkingen bij welke partij hoorden.
Notuly legt advies- en aktegesprekken bij de notaris vast en maakt er automatisch het verslag van: de besproken opties, je voorlichting, de vragen van de cliënt en je eigen observaties. Jij voert het gesprek; binnen tien minuten staat het verslag in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, de verwerking draait op Nederlandse servers en er ontstaat geen doorzoekbaar archief. Het beoordelen van wilsbekwaamheid en het Wwft-cliëntenonderzoek blijven jouw taak. Voor kantoren is er een verwerkersovereenkomst conform AVG, beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Alle aandacht voor je cliënt. Notuly notuleert.
Laat Notuly je volgende adviesgesprek vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Voor jouw vak
Verder lezen voor het notariaat.
Deze pagina gaat over Notuly voor het notariaat als geheel. Voor het notuleermoment zelf, het aktegesprek en je voorlichtingsplicht, is er een aparte pagina: notuleren bij de notaris, met het format van dat gesprek.
Twijfel je over de regels? Lees of je een gesprek mag opnemen en hoe veilig notuleren werkt, of verdiep je in AI zonder data naar de VS. Werk je in de advocatuur, dan is er Notuly voor de advocaat.
Wil je de rekensom maken? Bekijk wat een notulist kost, reken het uit met de verspilling-calculator of lees meer over het uitwerken van notulen.