Schikkingsvoorstel besproken en aangescherpt; conceptreactie ter controle naar Daniël
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Notuly voor de advocatuur
Notuleren als advocaat: binnen je beroepsgeheim.
Een intake, cliëntbespreking of kantooroverleg vastleggen zonder dat de inhoud ongezien het kantoor verlaat. Notuly maakt het verslag op eigen AI in Nederland; jij houdt de eindcontrole.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Sprekers
LLeila
BBen✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−2+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
Het geheimhouding-kader
Mag een advocaat AI gebruiken om te notuleren?
Ja, binnen een helder kader. Je beroepsgeheim bepaalt niet of je AI gebruikt, maar wat AI wel en niet mag doen. Dat valt in drie delen uiteen.
Wat je aan AI mag overlaten
Het mechanische werk: gesproken woord omzetten naar tekst, en een conceptsamenvatting met besluiten en actiepunten structureren.
Het typewerk, niet het oordeel.
Wat onder jouw toezicht blijft
De eindcontrole op feiten, jurisprudentie en citaten. Het oordeel. Wat er naar de cliënt gaat. AI ondersteunt, jij blijft eindverantwoordelijk.
Het concept is van de AI, het dossier van jou.
Wat nooit ongezien de deur uit gaat
Cliëntgegevens in een gratis of publiek AI-model plakken. Verwerking zonder verwerkersovereenkomst. Een gesprek opnemen zonder dat je vooraf meldt dat je opneemt.
Melden vooraf is de voorwaarde, geen formaliteit.
De verleiding is bekend: na een intake van vijftig minuten het transcript even in ChatGPT plakken voor een nette samenvatting. In die ene plakbeweging verlaten de naam van je cliënt, de cijfers en de toezeggingen het kantoor, naar een publiek model dat de tekst kan gebruiken om van te leren.
De geheimhoudingsplicht is wettelijk verankerd: je bent tot geheimhouding verplicht over alles waarvan je uit hoofde van je beroep kennisneemt, ook nadat de zaak is afgerond (Advocatenwet, artikel 11a). De Nederlandse orde van advocaten sluit daarop aan in haar aanbevelingen over AI in de advocatuur: geen cliëntgegevens in publieke AI-modellen, vooraf toestemming vragen voor AI-gebruik in het dossier, en citaten, jurisprudentie en feiten handmatig controleren.
Het resultaat verraadt de route niet. Een nette samenvatting ziet er hetzelfde uit, of hij nu uit een publieke chatbot komt of uit een tool met eigen AI; het risico zit in de route ernaartoe, niet in de tekst die je terugkrijgt. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
De vraag is dus niet of je AI inzet, maar welke tool binnen het kader blijft. Waarom Notuly daar voor advocaten in past en hoe het zich tot alternatieven verhoudt, lees je op Notuly voor advocaten.
Rond de zaak, niet de zitting
Notuleren als advocaat: welke gesprekken dit betreft.
Vier momenten rond de zaak, elk met een eigen uitkomst. Je legt het gesprek vast en het verslag met besluiten en actiepunten staat binnen tien minuten in je mail.
- IntakegesprekAfspraken, opdracht en toezeggingen vastgelegd, zodat je later kunt teruglezen wat is toegezegd. Je kiest zelf of de volledige transcriptie meegaat.
- CliëntbesprekingStandpunten en vervolgstappen op een rij, als samenvatting met actiepunten in je mail.
- KantooroverlegZaakverdeling en dossierbesluiten, met per deelnemer de actiepunten: wie doet wat, en wanneer.
- Dossier- of zittingsvoorbereidingDe lijn, de argumenten en de taken in een gestructureerde samenvatting die je in het dossier verwerkt.
Voor al deze gesprekken geldt dezelfde randvoorwaarde: je mag een gesprek waaraan je zelf deelneemt opnemen, maar je meldt dat vooraf aan de andere deelnemers (Gedragsregels advocatuur, regel 4). Wanneer en hoe je een gesprek mag opnemen, lees je op mag ik een gesprek opnemen.
Drie grenzen, expliciet. Notuly is geen griffier in de zittingszaal en levert geen officieel proces-verbaal. Het vervangt je eindcontrole en je oordeel niet: de samenvatting is een concept dat jij controleert. En het is geen sluiproute om transcripten alsnog in een publiek AI-model te krijgen; de verwerking draait op eigen AI.
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Intake, cliëntbespreking, kantooroverleg of zittingsvoorbereiding: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm. Lege secties vallen weg. Met een Team-licentie bouw je eigen sjablonen in de huisstijl van je kantoor.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-export (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
Populair€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in Word-export
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Vragen.
Mag een advocaat een cliëntgesprek opnemen en laten notuleren met AI?+
Ja, mits je het opnemen vooraf meldt aan de andere deelnemers en je een tool gebruikt die het beroepsgeheim niet schendt. De Gedragsregels advocatuur (regel 4) vragen openheid over opnemen; de NOvA vraagt daarnaast vooraf toestemming voor AI-gebruik in het dossier.
Schendt AI-notuleren het beroepsgeheim van een advocaat?+
Niet per se: het hangt af van waar de tekst en het geluid heen gaan en wie eindverantwoordelijk blijft. Verwerking via een gratis publiek model kan cliëntdata blootstellen. Verwerking via eigen AI met een verwerkersovereenkomst houdt die data binnen een afgedekte, AVG-conforme omgeving; de advocaat blijft zelf verantwoordelijk voor het beroepsgeheim.
Wat zegt de NOvA over het gebruik van AI door advocaten?+
In de aanbevelingen over AI in de advocatuur van de Nederlandse orde van advocaten staan de kernwaarden voorop: geen cliëntgegevens in publieke AI-tools, vooraf toestemming vragen voor AI-gebruik in het dossier, en citaten, jurisprudentie en feiten handmatig controleren. AI ondersteunt, de advocaat blijft eindverantwoordelijk.
Mag je een transcript van een cliëntgesprek in ChatGPT plakken?+
Nee, dat is af te raden: publieke AI-modellen kunnen, afhankelijk van hun voorwaarden, ingevoerde tekst gebruiken om van te leren, waardoor vertrouwelijke cliëntinformatie het beroepsgeheim verlaat. De NOvA beveelt in haar aanbevelingen over AI in de advocatuur expliciet aan geen cliëntgegevens in publieke AI-modellen te zetten.
Welke gesprekken op een advocatenkantoor kun je met Notuly vastleggen?+
De gesprekken rond de zaak: een intakegesprek, een cliëntbespreking, een kantooroverleg en dossier- of zittingsvoorbereiding. Niet de zitting zelf als officieel proces-verbaal.
Blijft de advocaat eindverantwoordelijk als AI het verslag maakt?+
Ja, altijd. De AI levert een conceptsamenvatting; de advocaat controleert de feiten, jurisprudentie en citaten en bepaalt wat in het dossier en wat naar de cliënt gaat.
Waar wordt de opname van mijn cliëntgesprek verwerkt en bewaard?+
De verwerking gebeurt op eigen AI op servers in Amsterdam en de data verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; de tekst die je terugkrijgt, bewaar je zelf.
Heb ik toestemming van mijn cliënt nodig voordat ik het gesprek opneem?+
Je moet het opnemen vooraf melden aan de deelnemers (Gedragsregels advocatuur, regel 4), en de NOvA beveelt aan om voor AI-gebruik in het dossier vooraf toestemming aan de cliënt te vragen. Melden vooraf is de harde voorwaarde, toestemming voor AI-gebruik de aanbevolen lijn.
Voldoet dit aan de NOvA-aanbevelingen?+
Het sluit aan op de kernpunten: geen cliëntgegevens in publieke tools, verwerking binnen een afgedekte omgeving met verwerkersovereenkomst, en de advocaat blijft eindverantwoordelijk. De toestemmingsvraag aan de cliënt regel je in je eigen proces.
Wat is het privacyrisico?+
De data wordt in Nederland verwerkt (servers in Amsterdam) en verlaat de EU niet, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, en er wordt niet op klantdata getraind. Dat is vastgelegd in de verwerkersovereenkomst (AVG art. 28), beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Wat kost het?+
Starter is gratis: 3 gesprekken per maand, 60 minuten per opname. Pro en Team zijn betaalde abonnementen per gebruiker; de actuele tarieven staan in het prijzenoverzicht op deze pagina.
Waarom Notuly en niet een alternatief?+
Die vergelijking staat op de pagina Notuly voor advocaten. Kort: de hele keten draait op eigen AI in Nederland, de audio wordt na verwerking gewist en een verwerkersovereenkomst is beschikbaar vanaf een Team-licentie.
Notuleren als advocaat met AI mag, zolang de verwerking binnen een afgedekte omgeving met verwerkersovereenkomst gebeurt, de data de EU niet verlaat, je het opnemen vooraf meldt en je de output zelf controleert. AI doet dan het mechanische werk: geluid omzetten naar tekst en een concept structureren. Het mag niet zodra cliëntgegevens in een gratis of publiek AI-model belanden of een gesprek ongemeld wordt opgenomen: dan verlaat vertrouwelijke informatie het beroepsgeheim, hoe nuttig het resultaat ook oogt.
Houd je aandacht bij de zaak. Notuly notuleert.
Laat Notuly je volgende cliëntbespreking vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.
Verder lezen
Meer weten over opnemen en privacy?
Deze pagina gaat over AI binnen het beroepsgeheim. Waarom Notuly voor advocaten past en hoe het zich tot alternatieven verhoudt, lees je op Notuly voor advocaten; dat verhaal herhalen we hier niet.
Wil je precies weten wanneer je een gesprek mag opnemen en hoe je dat meldt, lees dan mag ik een gesprek opnemen. De bredere privacy- en AVG-uitleg staat op veilig notuleren.