Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Dat mag met AI, mits het op eigen AI in Nederland draait, je het opnemen vooraf meldt en jij eindverantwoordelijk blijft. Een intake, een cliëntbespreking of een kantooroverleg vastleggen zonder dat de inhoud ongezien het kantoor verlaat, verwerkt door eigen AI en niet door een publieke chatbot.
Kort antwoord
Notuleren als advocaat is het vastleggen van een intakegesprek, cliëntbespreking of kantooroverleg tot een bruikbaar verslag van besluiten en actiepunten, zonder dat de inhoud (die onder het beroepsgeheim valt) ongezien het kantoor verlaat.
De gangbare angst is dat AI erbij hetzelfde is als je beroepsgeheim kwijtraken. Dat klopt niet, en het klopt ook niet dat het zomaar mag. Het hangt af van twee dingen: waar de tekst en het geluid heen gaan, en wie er eindverantwoordelijk blijft voor wat in het dossier komt. Dat onderscheid bepaalt de rest van deze pagina.
Stel: na de intake
Neem een advocaat ondernemingsrecht na een intake van vijftig minuten met een nieuwe cliënt. 's Avonds tikt hij de afspraken uit het hoofd in het dossier. Hij twijfelt of hij een toezegging mist, het was veel, en hij denkt: had ik het gesprek maar opgenomen, dan plakte ik het transcript even in ChatGPT voor een nette samenvatting. Precies dat laatste is wat niet mag.
De reflex voelt onschuldig: het scheelt een half uur en er kijkt toch niemand mee. Behalve het model zelf. In die ene plakbeweging verlaten de naam van de cliënt, de cijfers en de toezeggingen het kantoor, naar een publiek model waarvan de voorwaarden de ingevoerde tekst kunnen gebruiken om van te leren.
Het geheimhouding-kader
Je beroepsgeheim bepaalt niet of je AI gebruikt, maar wat AI wel en niet mag doen. Dat valt in drie kolommen uiteen.
Het mechanische werk: gesproken woord omzetten naar tekst, en een concept-samenvatting met besluiten en actiepunten structureren.
De eindcontrole op feiten, jurisprudentie en citaten. Het oordeel. Wat er naar de cliënt gaat. AI ondersteunt, jij blijft eindverantwoordelijk.
Cliëntgegevens in een gratis of publiek AI-model plakken. Verwerking buiten een omgeving met verwerkersovereenkomst. Een gesprek opnemen zonder dat je vooraf hebt gemeld dat je opneemt.
De geheimhoudingsplicht is geen interne afspraak maar wettelijk verankerd: een advocaat is tot geheimhouding verplicht over alles waarvan hij uit hoofde van zijn beroep kennisneemt, en die plicht blijft bestaan nadat de zaak is afgerond (Advocatenwet art. 11a). De Nederlandse orde van advocaten beveelt in haar aanbevelingen over AI in de advocatuur aan om geen vertrouwelijke of cliëntgegevens in publieke AI-modellen te zetten, vooraf toestemming aan de cliënt te vragen voor AI-gebruik in het dossier, en citaten, jurisprudentie en feiten altijd handmatig te controleren.
Het kader is leidend. De echte vraag is dan niet of je AI inzet, maar welke tool eraan voldoet.
Rond de zaak, niet de zitting
Notuleren als advocaat gaat over de gesprekken rond de zaak, niet over de zitting zelf. In de praktijk vallen daar vier momenten onder, elk met een eigen uitkomst.
Een intakegesprek legt de afspraken en de opdracht vast, zodat je later kunt teruglezen wat is toegezegd. Een cliëntbespreking legt standpunten en vervolgstappen vast. Een kantooroverleg, bijvoorbeeld over zaakverdeling of een dossier, levert besluiten en actiepunten op. En dossier- of zittingsvoorbereiding met een collega of de cliënt legt de lijn vast die je gaat lopen.
Voor al deze gesprekken geldt dezelfde randvoorwaarde. Een advocaat mag een gesprek waaraan hij zelf deelneemt opnemen, maar moet dat vooraf melden aan de andere deelnemers (Gedragsregels advocatuur, regel 4 over openheid bij meeluisteren, meekijken en opnemen). Melden vooraf is dus geen formaliteit, het is de voorwaarde. Voor de diepere uitleg over wanneer en hoe je een gesprek mag opnemen, zie mag ik een gesprek opnemen.
Dat zegt wat je vastlegt. Per moment levert dat een andere uitkomst op.
Per moment
Je legt het gesprek vast en krijgt een samenvatting met besluiten en actiepunten terug, verwerkingstijd gemiddeld een tot vijf minuten (bij een lang gesprek iets langer). Per moment ziet die uitkomst er net anders uit.
| Gesprek | Wat je wilt vastleggen | Wat eruit komt |
|---|---|---|
| Intakegesprek met een cliënt | Afspraken, opdracht, toezeggingen | Samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, eventueel met de volledige transcriptie |
| Cliëntbespreking | Standpunten, vervolgstappen | Samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail |
| Kantooroverleg (zaakverdeling, dossier) | Besluiten, wie doet wat | Overzicht van besluiten en actiepunten per deelnemer |
| Dossier- of zittingsvoorbereiding | De lijn, de argumenten, de taken | Gestructureerde samenvatting die je in het dossier kunt verwerken |
| Gesprek | Wat je wilt vastleggen | Wat eruit komt |
|---|---|---|
| Intakegesprek met een cliënt | Afspraken, opdracht, toezeggingen | Samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, eventueel met de volledige transcriptie |
| Cliëntbespreking | Standpunten, vervolgstappen | Samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail |
| Kantooroverleg (zaakverdeling, dossier) | Besluiten, wie doet wat | Overzicht van besluiten en actiepunten per deelnemer |
| Dossier- of zittingsvoorbereiding | De lijn, de argumenten, de taken | Gestructureerde samenvatting die je in het dossier kunt verwerken |
Je kiest zelf of je naast de samenvatting ook de volledige transcriptie meestuurt. Wat je vervolgens in het dossier zet en wat naar de cliënt gaat, blijft jouw beslissing.
Dat is waar Notuly wel voor is. Even belangrijk is waar het niet voor is.
De grenzen
Notuly is voor het gespreks- en overlegdeel, niet voor de spreekkamer van de rechter. Een paar grenzen, expliciet.
Notuly is geen live meeschrijvende griffier in de zittingszaal en levert geen officieel proces-verbaal.
Het is geen vervanging van je eigen eindcontrole en je oordeel: de samenvatting is een concept dat jij controleert, niet een document dat zichzelf het dossier in schrijft.
Het is geen sluiproute om transcripten alsnog in een publiek AI-model te krijgen; de verwerking gebeurt op eigen AI, niet via een chatbot.
Bij alles wat met AI is vastgelegd houd jij het laatste woord. De samenvatting is een vertrekpunt, niet het eindstuk.
Het inzicht
De techniek is identiek. De route niet.
Het resultaat ziet er hetzelfde uit, of je nu een publieke chatbot gebruikt of een tool met eigen AI. Een nette samenvatting verraadt niet of je cliëntgegevens onderweg zijn gekopieerd om een model te trainen. Dat is wat dit risico zo makkelijk te missen maakt: het zit niet in de tekst die je terugkrijgt, maar in de route ernaartoe.
Een tool die aan de drie kolommen van het kader voldoet, ziet er zo uit.
Hoe Notuly past
Notuly is gebouwd voor fysieke gesprekken in Nederland. Per kolom van het kader: zo blijft het daarbinnen.
De hele AI-stap, van spraak naar tekst tot samenvatting, draait op Notuly's eigen modellen in Nederland (servers in Amsterdam). Geen Amerikaanse cloud- of AI-partij in de keten; je cliëntgegevens verlaten de EU niet.
De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Er blijft geen doorzoekbaar geluidsarchief achter. De tekst houd je: je bepaalt zelf of je alleen de samenvatting bewaart of ook de transcriptie, en wat je daarvan in het dossier zet.
Een verwerkersovereenkomst krijg je standaard. Daarmee leg je zwart-op-wit vast wat de NOvA aanraadt: dat vertrouwelijke verwerking contractueel is afgedekt.
Je krijgt een samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. Jij houdt de eindcontrole en bepaalt wat naar de cliënt gaat. De AI levert een concept aan, niet het eindproduct.
Notuly verwerkt op eigen, zelf-gehoste modellen in Nederland (servers in Amsterdam), zonder Amerikaanse partij in de keten en zonder te trainen op klantdata. Hoe dat is geregeld en wat in de verwerkersovereenkomst staat, lees je op privacy.
Wil je dieper begrijpen waarom dat verschil maakt, dan legt AI zonder data naar de VS dat uit. De brede privacy- en AVG-uitleg staat op veilig notuleren.
De werkwijze blijft simpel: telefoon op tafel, melden dat je opneemt, opnemen, verwerkt in Amsterdam. Voor de bredere vraag waarom Notuly voor advocaten past en hoe het zich tot alternatieven verhoudt, zie de hub Notuly voor advocaten. Wil je los van de sector weten hoe je een verslag structureert, dan helpt gespreksverslag maken.
Voor de kantoormanager
Drie vragen die een kantoormanager als eerste stelt, kort beantwoord.
Het sluit aan op de kernpunten: geen cliëntgegevens in publieke tools, verwerking binnen een afgedekte omgeving met verwerkersovereenkomst, en de advocaat blijft eindverantwoordelijk. De toestemmingsvraag aan de cliënt regel je in je eigen proces.
De data wordt in Nederland verwerkt (servers in Amsterdam) en verlaat de EU niet, de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, en er wordt niet op klantdata getraind (vastgelegd in de verwerkersovereenkomst, die standaard beschikbaar is).
Er is een gratis instapniveau om het te proberen, en betaalde abonnementen per gebruiker. De actuele tarieven staan hieronder bij de prijzen.
Die vergelijking hoort op de hub Notuly voor advocaten; daar staat de afweging tegen andere tools.
Ja, mits je het opnemen vooraf meldt aan de andere deelnemers en je een tool gebruikt die het beroepsgeheim niet schendt. De Gedragsregels advocatuur (regel 4) vragen openheid over opnemen; de NOvA vraagt daarnaast vooraf toestemming voor AI-gebruik in het dossier.
Niet per se: het hangt af van waar de tekst en het geluid heen gaan en wie eindverantwoordelijk blijft. Verwerking via een gratis publiek model kan cliëntdata blootstellen. Verwerking via eigen AI met een verwerkersovereenkomst houdt die data binnen een afgedekte, AVG-conforme omgeving; de advocaat blijft zelf verantwoordelijk voor het beroepsgeheim.
In de aanbevelingen over AI in de advocatuur van de Nederlandse orde van advocaten staan de kernwaarden voorop: geen cliëntgegevens in publieke AI-tools, vooraf toestemming vragen voor AI-gebruik in het dossier, en citaten, jurisprudentie en feiten handmatig controleren. AI ondersteunt, de advocaat blijft eindverantwoordelijk.
Nee, dat is af te raden: publieke AI-modellen kunnen, afhankelijk van hun voorwaarden, ingevoerde tekst gebruiken om van te leren, waardoor vertrouwelijke cliëntinformatie het beroepsgeheim verlaat. De NOvA beveelt in haar aanbevelingen over AI in de advocatuur expliciet aan geen cliëntgegevens in publieke AI-modellen te zetten.
De gesprekken rond de zaak: een intakegesprek, een cliëntbespreking, een kantooroverleg en dossier- of zittingsvoorbereiding. Niet de zitting zelf als officieel proces-verbaal.
Ja, altijd. De AI levert een concept-samenvatting; de advocaat controleert de feiten, jurisprudentie en citaten en bepaalt wat in het dossier en wat naar de cliënt gaat.
De verwerking gebeurt op eigen AI op servers in Amsterdam en de data verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist; de tekst die je terugkrijgt, bewaar je zelf.
Je moet het opnemen vooraf melden aan de deelnemers (Gedragsregels advocatuur, regel 4), en de NOvA beveelt aan om voor AI-gebruik in het dossier vooraf toestemming aan de cliënt te vragen. Melden vooraf is de harde voorwaarde, toestemming voor AI-gebruik de aanbevolen lijn.
Beslis-kader
Wanneer wel: als de verwerking gebeurt binnen een afgedekte omgeving met een verwerkersovereenkomst, de data de EU niet verlaat, het opnemen vooraf is gemeld, en de advocaat de output zelf controleert en eindverantwoordelijk blijft. AI mag dan het mechanische werk doen: geluid omzetten naar tekst en een concept structureren.
Wanneer niet: als cliëntgegevens in een gratis of publiek AI-model worden gezet, als de verwerking buiten een afgedekte omgeving valt, of als een gesprek wordt opgenomen zonder dat dit vooraf is gemeld. Dan verlaat vertrouwelijke informatie het beroepsgeheim, ongeacht hoe nuttig het resultaat oogt.
Lees ook
De hub: waarom Notuly voor advocaten past en hoe het zich tot alternatieven verhoudt.
LezenDe brede privacy- en AVG-uitleg achter veilig verwerken van gesprekken.
LezenWaarom de bestemming van je data het verschil maakt voor vertrouwelijk werk.
LezenLos van de sector: hoe je een gesprek structureert tot een bruikbaar verslag.
LezenDe diepere uitleg over wanneer en hoe je een gesprek mag opnemen.
LezenBen je notaris in plaats van advocaat? Andere wettelijke basis, andere invalshoek.
LezenTelefoon op tafel, melden dat je opneemt, een samenvatting in je mail. Verwerkt op eigen AI in Amsterdam, de audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Bronnen
Algemene informatie, geen juridisch advies. Notuly ondersteunt het gespreks- en verslagdeel en is geen live-scribe in de zittingszaal of het dossier; de advocaat blijft eindverantwoordelijk voor het dossier, de akte en het oordeel.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Ben je notaris in plaats van advocaat? Dan gelden een andere wettelijke basis en een andere invalshoek; zie notuleren voor de notaris.