Het verslag
Voorbeeldverslagen: dit maakt Notuly ervan.
Dit zijn verslagen die Notuly maakte van verzonnen gesprekken, per soort gesprek, precies zoals ze in de inbox kwamen.
Soren Colton
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Hoe ziet een verslag van Notuly eruit?
Een verslag van Notuly begint met een samenvatting van één alinea; daaronder staan de rubrieken die bij het gesprek passen, met de actiepunten, de besluiten als er iets besloten is, en wat nog openstaat. Elk verslag op deze pagina maakte Notuly in de vorm Automatisch, waarin Notuly zelf herkent wat voor gesprek het is, en niemand heeft het nabewerkt. Wil je leren hoe je zelf een gespreksverslag schrijft, dan past het gespreksverslag beter; zoek je notulen om over te nemen als document, dan het notulenvoorbeeld.
- Levertijd
- binnen tien minuten in je inbox
- De opname
- audio binnen een minuut na verwerking gewist
- Taal van het verslag
- Nederlands of Engels; Notuly verstaat 90+ talen
- Je gesprek
- geen trainingsdata en geen handelswaar
Een werkoverleg van dertig minuten.
Verslag van een werkoverleg
Een wijkverpleegteam in de thuiszorg, vijf deelnemers.
“Jeroen draait donderdag 15 oktober avond, Fatima zaterdag 17 oktober vroeg; dinsdagavond 20 oktober blijft open. Ellen legt maandag het uitbetalingsvoorstel en de flexbureaubudgetvraag aan Marloes voor.”
Onderwerpen · Besluiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 8 · Besluiten: 6
Lees het hele verslag van het werkoverleg · ook als actie- en besluitenlijst · en naast de agenda
Dertien voorbeeldverslagen, per soort gesprek.
Samen 325 minuten gesprek en 102 afspraken, elk met een naam vooraan. Kies je soort gesprek en lees hoe elk verslag van Notuly begint: met de regels op de kaarten hieronder.
Vergaderen en overleg: werkoverleg, weekstart en OR‑vergadering.
Het werkoverleg van het wijkteam staat hierboven.
Verslag van een weekstart
Een projectteam van een adviesbureau, vijf deelnemers.
“Het conceptrapport moet vrijdag 23 oktober bij Henriëtte liggen voor het MT van 27 oktober. Ontbreekt donderdag de telefoniedata, dan gaat het concept zonder hoofdstuk 4 en volgt de analyse in de eindversie; Henriëtte wordt vooraf ingelicht.”
Onderwerpen · Besluiten · Afspraken
Afspraken: 7 · Besluiten: 4
Lees het hele verslag van de weekstart, bij notuleren met Copilot
Verslag van een OR‑vergadering
De ondernemingsraad van een technische groothandel, vijf deelnemers.
“De OR houdt tot 1 december geheim dat de bestuurder het voornemen heeft het magazijn in Apeldoorn te sluiten; dat is nog geen besluit. Op 1 december zijn Nora, Ben en Laila daar.”
Deelnemers · Opening · Agendapunten · Rondvraag · Afspraken · Openstaand · Sluiting
Afspraken: 8 · Besluiten: 6, bij de agendapunten
Lees het hele verslag van de OR-vergadering
Zorg: zorgplanbespreking, huisbezoek, intercollegiaal overleg en diabetescontrole.
Verslag van een zorgplanbespreking
Een psychogeriatrische afdeling van een verpleeghuis, drie deelnemers.
“Er zijn afspraken gemaakt: geen bedhekken, een extra nachtelijke toiletronde, douchen voortaan ’s ochtends, aanmelding bij de bakgroep, verrijkte tussendoortjes en wekelijks wegen; niet reanimeren blijft. Sanne regelt dit en werkt het zorgleefplan vóór 15 november bij; Marieke koopt pantoffels en ondertekent.”
Deelnemers · Onderwerpen · Besluiten · Adviezen · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 10 · Besluiten: 6
Lees het hele verslag van de zorgplanbespreking
Verslag van een huisbezoek
Een wijkverpleegkundige bij een cliënt met een open been, drie deelnemers.
“Lotte belt vandaag vóór twaalf uur huisarts Kortenhoeven over de wond van Wil en belt vanmiddag terug met de uitkomst. Het paracetamoladvies is aangepast; de naproxen van buurvrouw Ria mag niet gebruikt worden vanwege de apixaban.”
Besproken punten · Adviezen · Dossierfeiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 4
Lees het hele verslag van het huisbezoek, naast de SOAP-rapportage
Verslag van een intercollegiaal overleg
Een vaste groep logopedisten, vier deelnemers.
“De groep houdt vier bijeenkomsten per jaar; het verslag gaat per mail, niet via de app. Thijs start gesprekspartnertraining met de partner, bouwt daarna af en koppelt in januari terug.”
Update september · Casusbespreking · Besluiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 7 · Besluiten: 2
Lees het hele verslag van het intercollegiaal overleg
Verslag van een diabetescontrole
De praktijkondersteuner van een huisartsenpraktijk, een patiënt en zijn vrouw, drie deelnemers.
“Er komt geen nieuw medicijn voor Bens diabetes. Ben neemt drie maanden elke avond metformine met een weekdoosje.”
Besproken punten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 10
Lees het hele verslag van de diabetescontrole, met de controle erbij
In dit verslag gingen twee getallen fout: 89 kg werd 88 kg, en 148/86 werd 140/86. Hoe je zulke fouten vindt, staat bij AI-notulen controleren.
Onderwijs: leerlingbespreking, kindgesprek en driehoeksgesprek.
Verslag van een leerlingbespreking
Groep 5 van een basisschool, drie deelnemers.
“Geen extra instructiegroep begrijpend lezen; elke les begint met hardop voordoen. Daan krijgt verrijkt rekenen, Yara gaat naar basis, Lars blijft intensief.”
Deelnemers · Onderwerpen · Casusbespreking · Besluiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 13 · Besluiten: 8
Lees het hele verslag van de leerlingbespreking
Verslag van een kindgesprek
Een leerkracht van groep 6 en een leerling, twee deelnemers.
“Sam gaat elke schooldag tien minuten de tafels van zeven en acht oefenen; Vera houdt de oefencomputer na de kleine pauze vrij. Vera praat morgen over de voetbalregels, zonder naam.”
Besproken punten · Afspraken · Aandachtspunten · Notities · Openstaand
Afspraken: 7
Lees het hele verslag van het kindgesprek
Verslag van een driehoeksgesprek
Een mentor, een leerling uit havo 4 en zijn moeder, drie deelnemers.
“Charlie en Ben doorlopen elke maandag tien minuten in de mentorles de week in een papieren planner. Charlie vraagt meneer Sam deze week of er plek is in de bijles wiskunde.”
Besproken punten · Afspraken · Notities
Afspraken: 7
Lees het hele verslag van het driehoeksgesprek
Werk en HR: evaluatiegesprek en voortgangsgesprek.
Verslag van een evaluatiegesprek
Een teamleider en een projectleider van een adviesbureau, twee deelnemers.
“Besloten is dat Nadia Ardenhout fase twee als projectleider doet vanaf 1 december; zij stuurt eerst een scopedocument, doet geen quickscan Tolhuis en maakt voortaan korte meerwerkvoorstellen en rapporten van maximaal 20 pagina’s. Ruben regelt maandgesprekken en vier-ogen-meelezen.”
Onderwerpen · Besluiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 8 · Besluiten: 9
Lees het hele verslag van het evaluatiegesprek
Verslag van een voortgangsgesprek
Een teamleider en een vergunningverlener van een gemeente, twee deelnemers.
“Doelen 1 en 2 zijn gehaald. Het vooroverleg-spreekuur blijft bij Naima en doel 4 is bijgesteld: de 40 oude dossiers blijven bij haar, nieuwe termijn 30 september.”
Onderwerpen · Besluiten · Afspraken · Openstaand
Afspraken: 7 · Besluiten: 4
Lees het hele verslag van het voortgangsgesprek
Klanten: een telefoongesprek met een klant.
Verslag van een telefoongesprek met een klant
Een accountmanager en een facilitair manager, telefonisch via de computer, twee deelnemers.
“De stoelenlevering wordt gesplitst: 25 stoelen komen donderdag 19 november uit de voorraad in Zwolle, de overige 15 in week 48. De 20 elektrische zit-sta-bureaus worden gekocht, niet geleased.”
Onderwerpen · Besluiten · Afspraken
Afspraken: 6 · Besluiten: 3
Lees het hele verslag van het telefoongesprek
Moet je een sjabloon kiezen? Bij deze dertien niet.
Niemand koos vooraf een vorm voor deze verslagen, en toch heeft elk gesprek andere rubrieken. Notuly herkende zelf wat voor gesprek het was.
Het huisbezoek heeft Adviezen en Dossierfeiten, maar geen Besluiten. De OR-vergadering volgt de agenda, van Opening tot Sluiting, en zet elk besluit bij het agendapunt waar het viel.
| Gesprek | Rubrieken onder de samenvatting | Besluiten |
|---|---|---|
| Werkoverleg, 30 min | Onderwerpen, Besluiten, Afspraken, Openstaand | 6, in een eigen rubriek |
| Weekstart, 20 min | Onderwerpen, Besluiten, Afspraken | 4, in een eigen rubriek |
| OR-vergadering, 30 min | Deelnemers, Opening, Agendapunten, Rondvraag, Afspraken, Openstaand, Sluiting | 6, bij de agendapunten |
| Zorgplanbespreking, 35 min | Deelnemers, Onderwerpen, Besluiten, Adviezen, Afspraken, Openstaand | 6, in een eigen rubriek |
| Huisbezoek, 15 min | Besproken punten, Adviezen, Dossierfeiten, Afspraken, Openstaand | geen eigen rubriek |
| Intercollegiaal overleg, 45 min | Update september, Casusbespreking, Besluiten, Afspraken, Openstaand | 2, in een eigen rubriek |
| Diabetescontrole, 20 min | Besproken punten, Afspraken, Openstaand | geen eigen rubriek |
| Leerlingbespreking, 40 min | Deelnemers, Onderwerpen, Casusbespreking, Besluiten, Afspraken, Openstaand | 8, in een eigen rubriek |
| Kindgesprek, 10 min | Besproken punten, Afspraken, Aandachtspunten, Notities, Openstaand | geen eigen rubriek |
| Driehoeksgesprek, 10 min | Besproken punten, Afspraken, Notities | geen eigen rubriek |
| Evaluatiegesprek, 30 min | Onderwerpen, Besluiten, Afspraken, Openstaand | 9, in een eigen rubriek |
| Voortgangsgesprek, 30 min | Onderwerpen, Besluiten, Afspraken, Openstaand | 4, in een eigen rubriek |
| Telefoongesprek, 10 min | Onderwerpen, Besluiten, Afspraken | 3, in een eigen rubriek |
Wil je toch altijd dezelfde opbouw, dan kan dat. Bij Pro kies je uit de standaardsjablonen van Notuly (een sjabloon kiezen). Bij Team en Enterprise maakt de beheerder een eigen sjabloon in het teamportaal, in zes stappen (een eigen sjabloon maken); wat per plan kan, staat bij de prijzen.
Wat staat er in een verslag, en waarom apart?
Een goed verslag houdt uit elkaar wat niet hetzelfde is: wat er gebeurde, wat er besloten is, wie wat doet en wat nog niet af is. Zo vindt wie er niet bij was in een paar seconden het deel dat hem raakt. In een verslag van Notuly krijgen de besluiten en de actiepunten daarom elk een eigen rubriek.
Hoe je zelf een gespreksverslag schrijft, staat bij het gespreksverslag.
- Samenvatting
- de uitkomst van het gesprek in één alinea, voor wie maar één ding leest. In alle dertien verslagen van Notuly hierboven is het één alinea, of het gesprek nu 10 of 45 minuten duurde.
- Besluiten
- wat de groep vaststelde, zodat er later geen discussie is over wat er afgesproken was. In een verslag van Notuly staan ze in een eigen rubriek, of bij het agendapunt waar het besluit viel. Uit het werkoverleg:
“Fatima wordt werkbegeleider van stagiaire Lotte; het team is het unaniem eens.”
(werkoverleg) - Afspraken
- wie wat doet, en voor wanneer. Elders heten ze actiepunten; in de verslagen van Notuly staat de rubriek als Afspraken, met de naam vooraan. Uit het telefoongesprek:
“Ben: regelt met de receptie dat er tussen 8 en 10 iemand is die de laaddeur kan openen.”
(telefoongesprek) - Openstaand
- wat nog niet beslist is, met de reden. Notuly zet het apart, zodat niemand denkt dat het geregeld is. Uit het werkoverleg:
“De avonddienst van dinsdag 20 oktober is nog niet ingevuld; wie die toch kan draaien, meldt zich bij Ellen of Yvonne.”
(werkoverleg) - Adviezen
- wat een professional aanraadt, los van wat de ander daarna zelf doet. Notuly geeft ze een eigen rubriek bij een consult of huisbezoek. Uit het huisbezoek:
“Geen naproxen of ibuprofen erbij; alleen de paracetamol.”
(huisbezoek) - Dossierfeiten
- wat gemeten of vastgesteld is en in het dossier hoort; in het verslag van Notuly staan ze bij elkaar, zodat je ze in één keer overzet. Uit het huisbezoek:
“Temperatuur: 37,9 (oor); vrijdag 36,8. Lotte noemt dit verhoging, nog geen echte koorts.”
(huisbezoek)
Wat “niets is nabewerkt” hier betekent.
Elk verslag op deze pagina staat er zoals Notuly het maakte, ook waar het niet klopt. In het werkoverleg staat “zumer” en in het kindgesprek “rekenentoets”; die schrijffouten zijn blijven staan. In de diabetescontrole gingen twee getallen fout, en die staan aangewezen bij AI-notulen controleren in plaats van verbeterd.
De gesprekken zijn verzonnen, met verzonnen namen en organisaties, omdat een gesprek van een klant niet op een website hoort. Bij Notuly kan dat ook niet: zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Gesprekken zijn geen trainingsdata en geen handelswaar.
Wanneer zegt een voorbeeld je niet genoeg?
Een voorbeeldverslag laat zien wat Notuly van een gesprek maakt, maar niet van jouw gesprek. Vier dingen zie je hier niet:
- Hoe jouw ruimte klinkt. Vanaf ongeveer tien deelnemers of in een grote ruimte adviseren wij een externe microfoon; aan een gewone tafel volstaat de ingebouwde microfoon. Meer in goed geluid bij een opname.
- Of het verslag klopt met wat jij hoorde. Lees elk verslag na voordat je het deelt. Kies ‘Verstuur alleen naar jezelf’, dan komt het eerst alleen bij jou (eerst zelf lezen); waar je op let, staat bij AI-notulen controleren.
- Of je het gesprek al ergens anders hebt opgenomen. Notuly neemt zelf op. Een opname die je eerder met een andere app maakte, kan Notuly niet uitwerken.
- Of het past bij jouw soort gesprek. Staat het hier niet bij, dan is je eigen gesprek het beste voorbeeld: met Starter heb je drie gesprekken gratis per maand.
Zo komt jouw verslag tot stand.
Dinsdag, half tien, het teamoverleg begint. Iemand start de opname in de app van Notuly; vergadert het team online, dan neemt de desktop-app het gesprek op, zonder bot in de meeting.
Om elf uur beëindigt hij de opname. Binnen tien minuten staat het verslag in de inbox, in de vorm die bij het overleg past, met de transcriptie standaard als .txt-bestand erbij (uit te zetten). De opname zelf is dan al weg: audio binnen een minuut na verwerking gewist.
De app is er voor macOS, Windows, iOS en Android. Hoe dat stap voor stap gaat, staat bij hoe het werkt.
Veelgestelde vragen over voorbeeldverslagen.
Wat is een voorbeeld van een verslag?+
Een voorbeeld van een verslag is een uitgewerkt verslag van een gesprek dat laat zien hoe de uitkomst eruitziet. Op deze pagina staan dertien voorbeeldverslagen die Notuly maakte, van een werkoverleg tot een kindgesprek, zonder nabewerking. Zoek je een verslag voor school, zoals een boekverslag of een stageverslag, dan vind je hier geen voorbeeld.
Hoe ziet een verslag van een AI-notulist eruit?+
Dat verschilt per tool; een verslag van Notuly begint met een samenvatting van één alinea, met daaronder de rubrieken die bij het gesprek passen. Een huisbezoek krijgt Adviezen en Dossierfeiten, een OR-vergadering volgt de agenda, en bijna elk verslag eindigt met Afspraken en wat nog openstaat.
Hoe kan ik een AI-verslag schrijven?+
Je laat een AI-notulist het gesprek opnemen, en die maakt het verslag. Met Notuly start je de opname in de app, en binnen tien minuten staat het verslag in je inbox. Een opname die je eerder met een andere app maakte, kan Notuly niet uitwerken.
De samenvatting van mijn huidige app is te puntsgewijs. Welke tool schrijft notulen in gewone zinnen?+
In de dertien verslagen van Notuly hierboven staan de samenvatting en de besproken punten in gewone zinnen; alleen de actiepunten staan als lijst, met een naam vooraan. De eerste regels op de kaarten hierboven laten zien hoe dat leest.
Ik wil notulen die compact zijn: een lijstje met namen, acties en afspraken. Welke AI maakt dat zo?+
In een verslag van Notuly staan de actiepunten al als lijstje, met de naam vooraan en de termijn erbij, onder Afspraken. Wil je dat elk verslag alleen die onderdelen heeft, dan maakt de beheerder bij Team en Enterprise een eigen sjabloon.
De AI-samenvatting is bijna net zo lang als het transcript. Welke tool vat echt samen?+
In de dertien verslagen van Notuly hierboven is de samenvatting één alinea, of het gesprek nu 10 of 45 minuten duurde. De rest van het verslag staat per rubriek eronder, en het woordelijke gesprek krijg je los als transcriptie.
Zijn deze voorbeeldverslagen nabewerkt?+
Geen van de dertien verslagen is nabewerkt: ze staan zoals Notuly ze maakte, ook met de schrijffouten en de twee foute getallen in de diabetescontrole. Onder elk verslag staat de vaste regel met de duur, de datum en de vorm.
Moet ik een sjabloon kiezen voor mijn soort gesprek?+
Dat hoeft niet: Notuly herkent zelf wat voor gesprek het is en kiest de vorm die daarbij past. Wil je altijd dezelfde opbouw, dan kies je bij Pro uit de standaardsjablonen van Notuly, en bij Team en Enterprise maakt de beheerder een eigen sjabloon.
Hoe lang duurt het voordat het verslag er is?+
Binnen tien minuten staat het verslag van Notuly in je inbox. De opname is dan al weg: audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Kun je AI gratis gebruiken?+
Veel AI-tools hebben een gratis versie met grenzen. Notuly Starter is drie gesprekken gratis per maand, zonder betaalgegevens, met maximaal 60 minuten per gesprek.
Samenvatting.
- Hoe ziet een verslag van Notuly eruit?
- Een samenvatting van één alinea, daaronder de rubrieken die bij het gesprek passen. Wat iemand moet doen, staat onder Afspraken met een naam erbij.
- Hoe weet je dat deze verslagen niet zijn nabewerkt?
- Onder elk verslag staat dat Notuly het maakte, met de duur, de datum en de vorm Automatisch. De schrijffouten en de twee foute getallen zijn blijven staan.
- Welke gesprekken zitten erbij?
- Dertien verslagen van Notuly, van een werkoverleg en een OR-vergadering tot een huisbezoek, een kindgesprek en een telefoongesprek. Elk staat in zijn geheel op een eigen pagina van Notuly.
Begrippen.
- Voorbeeldverslag
- Een voorbeeldverslag is een uitgewerkt verslag van een gesprek dat laat zien hoe de uitkomst eruitziet. De voorbeeldverslagen op deze pagina zijn verslagen van verzonnen gesprekken, getoond zoals ze uit Notuly kwamen.
- Gesprekstype-detectie
- Bij gesprekstype-detectie herkent Notuly zelf wat voor gesprek het is en maakt het verslag in de vorm die daarbij past.
- De vorm Automatisch
- De vorm Automatisch is de sjabloonstand waarin Notuly zelf het gesprekstype herkent.
- Sjabloon
- Een sjabloon is de vaste vorm waarin het verslag wordt opgemaakt; bij Pro kies je er een, bij Team en Enterprise maakt de beheerder er een.
- Transcriptie
- De transcriptie is het woordelijke gesprek, als los .txt-bestand bij het verslag.
Lees ook.
Probeer het op je eigen gesprek.
Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag.
Drie gesprekken gratisZonder betaalgegevens
Veelgestelde vragen