Notulen ondernemingsraad: wat mag naar de achterban

Kort antwoord

Mag het verslag van de OR naar de achterban?

De notulen van de ondernemingsraad gaan naar de achterban. De wet zegt verslag, niet notulen, en het reglement van de OR moet regelen hoe dat verslag bekend wordt gemaakt aan de ondernemer en aan alle andere werkzame personen (artikel 14 lid 2 sub h WOR). Wat onder geheimhouding valt (artikel 20 WOR), gaat er niet in mee.

Daarom werken veel raden met een interne versie en een versie voor de achterban. Wie de notulen van de ondernemingsraad met AI wil maken: Notuly maakt van de vergadering het verslag, binnen tien minuten in je inbox, met de besluiten en de actiepunten erin. Het geheime punt staat daar ook in, omdat het gezegd is; in het voorbeeld hieronder komt het in vijf rubrieken terug, ook in de samenvatting, en de secretaris haalt het eruit voordat het verslag naar de achterban gaat.

Het reglement: regelt de werkwijze van de OR (art. 14 lid 1 WOR)
De agenda: uiterlijk 7 dagen vooraf bekend, behalve bij spoed (art. 14 lid 2 sub g WOR)
Het verslag: naar de ondernemer, de leden en de andere werkzame personen (art. 14 lid 2 sub h WOR)
Geheimhouding: voor leden, commissies, deskundigen en het secretariaat (art. 20 lid 1 en 2 WOR)
De opname bij Notuly: audio binnen een minuut na verwerking gewist (Notuly)
De ontvangers: jij bepaalt wie het verslag krijgt (Notuly)

Neem Ben, secretaris van de OR van een groothandel met twee vestigingen. Op dinsdagochtend zit hij een half uur met de vier andere leden aan tafel, en één agendapunt is vertrouwelijk: de bestuurder heeft geheimhouding opgelegd. Binnen tien minuten na de vergadering staat het verslag van Notuly in zijn inbox, en dan komt zijn eigenlijke vraag: wat daarvan naar de collega’s mag.

Wat is een OR-vergadering?

Een OR-vergadering is het eigen overleg van de ondernemingsraad: de leden bepalen hun standpunt, verdelen het werk en bereiden het gesprek met de bestuurder voor. Het overleg met de bestuurder zelf heet de overlegvergadering. Die komt er op verzoek van de OR of van de ondernemer (artikel 23 lid 1), en minstens twee keer per jaar gaat het daar over de algemene gang van zaken (artikel 24 lid 1).

Bij de overlegvergadering ligt het anders dan bij de interne vergadering. De secretaris van de OR is ook de secretaris van de overlegvergadering, tenzij ondernemer en OR samen iemand anders aanwijzen (artikel 23a lid 3), en dat verslag heeft de goedkeuring van allebei nodig (artikel 23a lid 4). Notuly maakt van beide vergaderingen het verslag; bij de overlegvergadering legt de secretaris het daarna aan beide partijen voor.

Een ondernemingsraad is iets anders dan een medezeggenschapsraad op school, waarvoor de Wet op de ondernemingsraden niet geldt. Wat daar anders is, staat bij de notulen van de MR.

Welke versie van het OR-verslag gaat naar wie?

Dat hangt af van wat er op de agenda stond. Vijf situaties komen het meest voor.

Welke versie van het OR-verslag naar wie gaat, per situatie
De situatie	Wat naar de achterban gaat	Wat je doet
Een interne vergadering zonder geheim punt	Het verslag zelf, eventueel beknopter	Notuly maakt het verslag; je leest het na en zet het na de vaststelling op het intranet
Een interne vergadering met een geheim punt	Een versie zonder dat punt	Notuly maakt het verslag; jij haalt het punt eruit, in elke rubriek waar het terugkomt
De OR wil het gesprek over één punt niet in het verslag	Een versie zonder dat punt	Pauzeer de opname tijdens dat punt: je gesprek loopt door, Notuly luistert even niet. Wat in andere agendapunten over het punt gezegd wordt, staat er wel in, dus lees toch na
De overlegvergadering met de bestuurder	Het verslag dat ondernemer en OR samen goedkeuren	De secretaris van de OR maakt het verslag, tenzij jullie samen een ander aanwijzen; Notuly kan het concept maken dat je ter goedkeuring voorlegt
Een gesprek over één collega	Niets over die collega	Neem dit punt niet op en schrijf zelf wat er is afgesproken

Hoe dat er in een echt verslag uitziet, staat hieronder: eerst het verslag zoals Notuly het maakte, daarna wat de secretaris eruit haalt.

Voorbeeldverslag van een OR-vergadering, zoals Notuly het maakte.

Een verslag van een OR-vergadering begint met de mededelingen en het vorige verslag, behandelt elk agendapunt met de besluiten, en sluit af met de afspraken, wat nog openstaat en de volgende datum. Dit voorbeeld komt van een verzonnen OR-vergadering van dertig minuten, met een vertrouwelijk punt over een vestiging. Kijk vooral naar de samenvatting, punt 3 en Openstaand.

Samenvatting

De OR houdt tot 1 december geheim dat de bestuurder het voornemen heeft het magazijn in Apeldoorn te sluiten; dat is nog geen besluit. Op 1 december zijn Nora, Ben en Laila daar. Over het verzuimprotocol stemt de OR nog niet in: Sam en Ben stellen schriftelijke vragen. De deskundige wordt alleen ingeschakeld als de bestuurder de kosten draagt.

Deelnemers

Laila: voorzitter
Ben: verslag
Sam
Vera
Nora

Lees het hele verslag+

Opening

De vergadering begon om vijf over half negen, met vijf deelnemers. De opname loopt; Ben krijgt het verslag en legt dat eerst aan de OR voor. De agenda werd zonder aanvullingen vastgesteld; Vera's punt over de kerstpakketten gaat naar de rondvraag.

Agendapunten

1. Opening en mededelingen

Verlof P&O: Ellen van P en O gaat vanaf half december met zwangerschapsverlof; tot die tijd is zij aanspreekpunt voor het verzuimprotocol, daarna iemand die nog niet bekend is.
Overlegvergadering bestuurder: verschoven van 18 november naar begin december, omdat de bestuurder die week in Duitsland bij de leverancier is; de precieze datum volgt nog.
Werkgroep veiligheid (Sam): de heftruckcertificaten lopen bij een stuk of 10 mensen volgend jaar af; dat regelt de werkgroep zelf met de leidinggevenden. Er is opnieuw geklaagd over de verlichting bij dock vier; de werkgroep inventariseert dat, in het voorjaar. Nora meldt dat het in Apeldoorn bij de retouren na vieren ook slecht zien is.
Planningspakket (Vera): de planning werkt sinds deze week met het nieuwe pakket. De eerste twee dagen liep alles vast (routes klopten niet, chauffeurs kregen drie keer dezelfde rit, twee wagens tegelijk op hetzelfde adres in Kampen); dat was een fout in de import, die eruit is. Vera meldt het alleen, er hoeft niks mee.

2. Verslag van 7 oktober en actielijst

Het verslag van 7 oktober is vastgesteld met één wijziging: bij de actie over de kantine in Apeldoorn staat Sam in plaats van Nora.

Stand van de actielijst:

Verloopcijfers van de bestuurder opvragen (Laila): binnen, door Ben rondgestuurd.
Kantine Apeldoorn (Sam): loopt; facilitair zegt dat de nieuwe tafels in januari staan, er is budget in de begroting van volgend jaar. Blijft staan tot januari.
Nieuwsbrief OR (Vera): verschenen, vorige week dinsdag, via mail naar iedereen. Nora gaf aan dat hij in Apeldoorn niet is aangekomen bij het magazijn, waar mensen geen computer op hun werkplek hebben; dat komt terug bij agendapunt 5.
Scholing: staat vandaag op de agenda.
Parkeerplaatsen Zwolle: afgehandeld, er komen 8 extra plekken achter de loods.

3. Vertrouwelijk punt van de bestuurder

Afspraak over verspreiding: dit deel komt niet in de versie voor het intranet; Ben haalt het eruit. In de interne versie staat het wel. In de versie voor de achterban staat alleen dat een vertrouwelijk punt is besproken waarop geheimhouding rust.

De bestuurder heeft Laila en Ben op 28 oktober apart genomen en het voornemen gemeld om het magazijn in Apeldoorn te sluiten en alles naar Zwolle te halen. Het gaat om 34 medewerkers (het hele magazijn plus twee mensen van de expeditie). Het is nog geen besluit. De huur in Apeldoorn loopt in 2028 af; in Zwolle staat de nieuwe hal half leeg. De bestuurder legde nadrukkelijk geheimhouding op over het voornemen zelf, de locatie en het aantal mensen, tot de personeelsbijeenkomst op 1 december; daarna maakt hij het zelf openbaar. De formele adviesaanvraag volgt volgens hem begin december, maar dat is niet hard; bij doorvragen zei hij dat het van de bank afhangt. Er is nog niets schriftelijk.

Tot 1 december zegt niemand van de OR iets over dit punt, tegen niemand, ook niet op de vestiging. Nora gaf aan dit lastig te vinden en het gevoel te hebben dat ze de mensen voorliegt; Laila en Vera wezen erop dat zeggen dat je er niets over kunt zeggen iets anders is dan liegen, en dat uitlekken het vertrouwen van de bestuurder in de OR zou beschadigen.

Op 1 december zijn Nora, Ben en Laila zelf in Apeldoorn (Ben ruilt zijn weekplanning) en zitten na de bijeenkomst in de kantine voor vragen. Sam en Vera zijn die dag gewoon in Zwolle en verwijzen mensen met vragen naar hen.

Er wordt een externe deskundige ingeschakeld, met kennis van reorganisaties en sociale plannen, maar alleen als de bestuurder vooraf zegt dat hij de kosten draagt; zo niet, dan bespreekt de OR het opnieuw. Of het doorgaat hangt af van zijn antwoord.

Laila mailt de bestuurder hierover (zie AFSPRAKEN). Op Nora's verzoek noemt Laila in die mail ook dat de bestuurder tot 1 december niet weer met meetlinten door de hal loopt; ze belooft niets. Vragen die Sam en Vera alvast benoemden voor als de adviesaanvraag er ligt (reiskosten en reistijd, sociaal plan en wat als iemand niet mee wil, waarom niet andersom naar Apeldoorn, de echte besparing, en of iedereen in Zwolle past) staan in Bens eigen aantekeningen; de OR gaat die nu nog niet beantwoorden.

4. Instemmingsaanvraag verzuimprotocol

De aanvraag is op 20 oktober binnengekomen en door iedereen gelezen. Vera vond het stuk prima en stelde voor in te stemmen. Sam en Nora brachten bezwaren in: het protocol zegt niet wie wat doet als de leidinggevende de verzuimgesprekken voert én er een casemanager komt; het is onduidelijk of de casemanager medische dingen mag vragen (dat is volgens Sam voor de bedrijfsarts); de leidinggevende is in het magazijn soms ook degene met wie je ruzie hebt, en Sam haalde zijn eigen ervaring aan met drie weken thuis na een knieoperatie, waarin de leidinggevende elke maandag belde en de bedrijfsarts later het tegenovergestelde zei. Ook klopt de meldtijd niet: ziekmelden moet vóór half acht, terwijl de vroege dienst in Apeldoorn om 6 uur begint. Vera trok haar voorstel in.

De OR stemt nu niet in. Eerst worden schriftelijke vragen aan de bestuurder gesteld; als de antwoorden goed zijn, kan daarna worden ingestemd. De vroege dienst staat bovenaan de vragenlijst. De bestuurder wil per 1 januari invoeren, dus er moet opgeschoten worden.

5. Achterban: enquête en bekendmaken verslag

Vera: de voorjaarsenquête over werkdruk leverde 64 reacties op (eerst verkeerd gezegd als 46, gecorrigeerd) op ongeveer 190 mensen, bijna allemaal van kantoor; uit het magazijn kwamen er misschien 5, omdat daar de mail niet wordt gelezen. Voor het voorjaarsvoorstel over werktijden, thuiswerken en vaste kantoordagen maakt Vera een nieuwe enquête: kort, 10 vragen, niet alleen via mail maar ook met een QR-code op een poster in de kantine in Zwolle en Apeldoorn. Voor iedereen komen twee vragen over hoe ze van de OR horen (verslag, nieuwsbrief). De enquête is anoniem: naam en afdeling staan uit, alleen de vestiging wordt gevraagd, Nora wees erop dat de afdeling in het magazijn Apeldoorn bij retouren maar 3 mensen telt en dus herleidbaar is. Ben controleerde het programma (nu Forms, dat op de telefoon werkt) en de anonimiteit.

Over het bekendmaken van het verslag: het verslag wordt voortaan per mail vastgesteld, binnen een week na de vergadering; binnen 5 werkdagen na vaststelling gaat het op intranet; en er komt een geprinte versie in de kantine in Apeldoorn. Ben maakt voor de volgende vergadering een voorstel voor de bijbehorende wijziging in het reglement, omdat de huidige regeling niet zegt hoe snel en hoe het verslag bekendgemaakt wordt.

6. Scholing

Er staat nog 4000 euro in het scholingsbudget voor dit en volgend jaar samen; genoeg voor een tweedaagse training met alle vijf, in maart, over adviesrecht en reorganisaties. Nora vond het jammer dat dat pas in maart is, middenin de kwestie rond Apeldoorn; Laila wees daarvoor op de deskundige. De trainer van vorig jaar (uit Utrecht) moet nog gebeld worden, of er wordt een ander gekozen; wie dat doet, wordt de volgende keer verdeeld.

Rondvraag

Vera: vragen naar kerstpakketten voor de uitzendkrachten in Apeldoorn. Laila had dit al gevraagd: ze krijgen er dit jaar ook een, als ze langer dan drie maanden in dienst zijn; Vera zegt dat terug.
Nora: de magnetron in de kantine Apeldoorn is weer stuk; ze heeft het al gemeld, donderdag komt een nieuwe.
Sam en Ben: niets.

Afspraken

Laila: mailt de bestuurder morgen over de externe deskundige en de kosten, en noemt daarin ook het verzoek om niet met meetlinten door de hal te lopen tot 1 december. morgen
Sam: zet de schriftelijke vragen over het verzuimprotocol op papier en stuurt ze vóór vrijdag aan de OR. vóór vrijdag
Ben: bekijkt de vragen in het weekend en stuurt ze maandag naar de bestuurder. maandag
Ben: stuurt het verslag deze week rond en haalt het vertrouwelijke punt uit de intranet-versie. deze week
Ben: maakt een voorstel voor de reglementswijziging over het bekendmaken van het verslag en zet dat op de agenda van de volgende keer. voor de volgende vergadering
Vera: maakt de enquête klaar op 20 november, zodat de OR er nog naar kan kijken voordat hij uitgaat, en laat de posters bij de repro drukken. 20 november
Nora: regelt de ruimte voor de vergadering van 2 december in Apeldoorn, de grote vergaderzaal boven de kantine, als die vrij is.
Sam: rijdt met Vera mee naar Apeldoorn op 2 december.

Openstaand

Of de bestuurder de kosten van de externe deskundige draagt: open tot hij antwoordt; zegt hij nee, dan bespreekt de OR het opnieuw.
Wanneer de formele adviesaanvraag van de bestuurder komt: begin december volgens hem, maar niet hard; het hangt van de bank af.
De precieze datum van de overlegvergadering in begin december is nog onbekend.
Wie de trainer voor de scholing belt, of dat een andere trainer wordt: wordt de volgende vergadering verdeeld.

Sluiting

De volgende vergadering is niet op 25 november (zoals eerst voorgesteld), maar op 2 december om half negen, in Apeldoorn, vlak na de personeelsbijeenkomst van 1 december, zodat wat er dan leeft meteen besproken kan worden; dat is ook een signaal naar de mensen daar. De vergadering werd om vijf over negen gesloten. Laila herhaalde nogmaals dat over het vertrouwelijke punt niets gezegd wordt tot 1 december.

Verslag van een interne OR-vergadering, de interne versie.Dit verslag maakte Notuly van een verzonnen gesprek van 30 minuten, op 4 november 2026, in de vorm Automatisch. Niets is nabewerkt. Alle namen en organisaties zijn verzonnen.

Wat er naar de achterban mag, rubriek voor rubriek.

Notuly maakte het verslag hierboven. De versie voor de achterban maakt de secretaris; in deze tabel staat wat Ben eruit haalt, en waarom.

Het voorbeeldverslag per rubriek: wat in de interne versie staat en wat de secretaris doet voor de achterban
Rubriek	In de interne versie	Door de secretaris: in de versie voor de achterban	Waarom
Samenvatting	De eerste zin noemt het voornemen om het magazijn te sluiten, de tweede wie er op 1 december in Apeldoorn is, de laatste de deskundige	Alleen de zin over het verzuimprotocol blijft	Geheimhouding tot 1 december
Deelnemers en Opening	Wie er was en dat de opname liep	Blijft staan	Niets geheims of persoonlijks
1. Mededelingen	Het zwangerschapsverlof van een collega van P&O, bij naam	Zonder het verlof en de naam	Persoonlijk, niet geheim
2. Vorig verslag	De vaststelling en de actielijst	Blijft staan	Niets geheims of persoonlijks
3. Vertrouwelijk punt	Het voornemen, de 34 medewerkers, de deskundige, de afspraak om te zwijgen	Vervangen door één zin	Geheimhouding tot 1 december
4. Verzuimprotocol	De bezwaren, en de ziekte van een lid na een operatie	Zonder die ziekte; de bezwaren en het besluit blijven	Gezondheid is persoonlijk
5. Achterban	De enquête en hoe het verslag bekend wordt gemaakt	Blijft staan	Juist dit wil de achterban weten
6. Scholing	De training, met een verwijzing naar “de kwestie rond Apeldoorn” en de deskundige	Zonder die verwijzing	Verraadt het geheime punt
Rondvraag	Kerstpakketten en een kapotte magnetron	Blijft staan	Niets geheims of persoonlijks
Afspraken	Ook de mail van de voorzitter over de deskundige en de meetlinten	Zonder die afspraak	Geheimhouding tot 1 december
Openstaand	Ook de kosten van de deskundige en de adviesaanvraag	Zonder die twee regels	Geheimhouding tot 1 december
Sluiting	De personeelsbijeenkomst van 1 december en de herhaling over het vertrouwelijke punt	Twijfel: de laatste zin eruit; de bijeenkomst blijft als iedereen hem al kent	De secretaris beslist

De zin die Ben in punt 3 zet

Er is een vertrouwelijk punt besproken waarop geheimhouding rust.

Die zin komt niet van ons. De OR sprak hem in de vergadering zelf af, en in het verslag staat die afspraak, cursief bovenaan punt 3.

Het geheime punt staat dus niet op één plek. Het komt terug in vijf rubrieken, plus de sluiting als twijfelgeval, en de eerste is de samenvatting: wie alleen punt 3 schrapt, zet het geheim alsnog bovenaan het intranet.

De geheimhouding loopt in dit voorbeeld tot de personeelsbijeenkomst van 1 december; wie geheimhouding oplegt, zegt zo mogelijk vooraf hoe lang die duurt (artikel 20 lid 1). Wat daarna alsnog naar de achterban gaat, spreek je af met de bestuurder.

Persoonlijke gegevens, zoals het verlof van een collega of de ziekte van een lid, zijn niet geheim maar horen ook niet op het intranet. Hoe je die uit een verslag haalt, zie je uitgebreider bij de notulen van een werkoverleg.

Wat de wet zegt, en wat jullie reglement regelt.

De Wet op de ondernemingsraden laat het meeste aan het reglement van de OR over, ook het verslag. Zo regelde de OR uit het voorbeeld het.

De Wet op de ondernemingsraden naast het voorbeeldverslag
Wat de wet zegt	Hoe deze OR het regelde
De ondernemingsraad regelt in zijn reglement zijn werkwijze (art. 14 lid 1)	Ben maakt een voorstel om het reglement aan te passen (punt 5)
Het reglement regelt de voorziening in het secretariaat (art. 14 lid 2 sub e)	Ben is de secretaris en maakt het verslag
De agenda is uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering bekend, behalve bij spoed (art. 14 lid 2 sub f en g)	De agenda werd zonder aanvullingen vastgesteld (Opening)
Het reglement regelt het opmaken en bekendmaken van de verslagen aan de ondernemer, de leden en de andere werkzame personen (art. 14 lid 2 sub h)	Binnen een week vaststellen per mail, binnen 5 werkdagen op het intranet, een print in de kantine (punt 5)
Leden, commissies, deskundigen en het secretariaat zijn verplicht tot geheimhouding (art. 20 lid 1 en 2)	Tot 1 december zegt niemand iets; Ben haalt het punt uit het verslag (punt 3)
De plicht vervalt niet als het lidmaatschap eindigt (art. 20 lid 6)	Ook wie na 1 december uit de OR gaat, blijft gebonden aan wat geheim was
De kosten van een deskundige zijn voor de ondernemer als hij vooraf in kennis is gesteld (art. 22 lid 2)	De deskundige komt er alleen als de bestuurder de kosten draagt (punt 3)

Het woord notulen staat niet in de wet, een termijn voor het verslag evenmin, en een vorm ook niet. Dat regelt jullie reglement, en voor de overlegvergadering de afspraken met de bestuurder (artikel 23a lid 5).

Op basis van de Wet op de ondernemingsraden (BWBR0002747, geldend van 18-2-2023), geraadpleegd 4-11-2026. Algemene informatie, geen juridisch advies; voor jouw OR gelden ook het eigen reglement en de afspraken met de bestuurder.

Geheimhouding in het verslag: zo haal je het eruit.

Het geheime punt haal je in drie stappen uit het verslag, en de eerste zet je al tijdens de vergadering. Notuly zet een geheim punt in het verslag omdat het gezegd is; welk punt geheim is, beslist de OR.

Zeg aan het begin van het punt dat het vertrouwelijk is, en spreek af wat er met het verslag gebeurt, zoals de OR in het voorbeeld deed (cursief bovenaan punt 3). Vraag degene die de geheimhouding oplegt wat er precies onder valt, hoe lang die geldt, en voor wie ze niet geldt (artikel 20 lid 1).
Lees de interne versie eerst zelf. Laat de ontvangers leeg en kies ‘Verstuur alleen naar jezelf’; hoe dat gaat, staat in het verslag eerst nalezen. Zoek het punt overal terug: in de samenvatting, bij de afspraken en bij Openstaand.
Maak de versie voor de achterban in het Word-bestand, dat bij Pro, Team en Enterprise meekomt (het Word-bestand). Zet hem pas na de vaststelling op het intranet.

Als secretaris val je zelf ook onder de geheimhouding (artikel 20 lid 2).

Mag je een OR-vergadering opnemen?

Of jullie de OR-vergadering opnemen, spreek je als OR samen af; wat de wet over het opnemen van een gesprek zegt, staat bij mag ik een gesprek opnemen. Wie de vergadering met Notuly vastlegt, zegt dat aan het begin tegen iedereen aan tafel. Een voorbeeldzin en de antwoorden op wat deelnemers vragen, staan in deelnemers vertellen dat je Notuly gebruikt.

Wat de OR bij Notuly kan nagaan: de hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam, en de data verlaat de EU niet. Audio binnen een minuut na verwerking gewist. Gesprekken zijn geen trainingsdata en geen handelswaar.

De transcriptie komt standaard mee als .txt-bestand bij het verslag, en daarin staat het geheime punt woord voor woord. Zet hem uit, of stuur hem niet door naar de achterban; hoe dat gaat, staat bij de transcriptie. Vergadert de OR online, dan neemt de desktop-app het gesprek op, zonder bot in de meeting.

Hoe houd je het verslag weg bij de bestuurder?

Het verslag gaat alleen naar de adressen die jij invult: jij bepaalt wie het verslag krijgt. Daarna staat het in de mailbox van die ontvangers, met de transcriptie standaard als bijlage. Met ‘Verstuur alleen naar jezelf’ komt het eerst alleen in jouw inbox, en kies je daarna zelf naar wie je het doorstuurt. Stuur de interne versie dus alleen naar de leden.

Wanneer Notuly niet past bij een OR-vergadering.

Soms schrijf je het verslag beter zelf, of neem je een deel niet op:

Het gaat over één collega, bijvoorbeeld een persoonlijke kwestie die de OR bespreekt.
De OR wil niet dat er wordt opgenomen.
De OR wil van één punt geen enkel spoor in een verslag. Neem dan niet op, want ook een gepauzeerd punt kan in een ander agendapunt terugkomen.
Je werkt met Starter en de vergadering duurt langer dan een uur: Starter neemt maximaal 60 minuten per gesprek op. Hoe het met de andere plannen zit, staat bij hoe lang een opname mag duren.

Zit je niet in een OR maar in het bestuur van een vereniging of stichting, kijk dan bij notulen van een vereniging of stichting; voor een VvE bij notulen van de VvE.

Zo werkt het met Notuly.

1

Opnemen.

Start de opname aan tafel, of met de desktop-app als de OR online vergadert, en vertel dat je Notuly gebruikt.

2

Het verslag.

Binnen tien minuten staat het verslag in je inbox, met de besluiten en de actiepunten erin.

3

De versie voor de achterban.

Je leest het verslag na, haalt eruit wat niet naar de achterban mag, en zet die versie na de vaststelling op het intranet.

Met Starter heb je drie gesprekken gratis per maand, tot 60 minuten per gesprek; het verslag komt in je inbox, zonder Word-bestand.
Met Pro komt het verslag er ook als Word-bestand bij, zodat je de versie voor de achterban daarin maakt.
Met Team maakt de beheerder een eigen sjabloon voor de OR, zodat elk verslag dezelfde vorm heeft (een eigen sjabloon maken). De verwerkersovereenkomst is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Wat het per plan kost, staat bij de prijzen.

Voor wie de licentie regelt.

Wie de licentie regelt, is meestal niet de secretaris. Drie vragen komen dan op tafel.

Wie betaalt de licentie van de OR?

De ondernemer staat de OR de voorzieningen toe die hij redelijkerwijs voor zijn taak nodig heeft (artikel 17 lid 1). De kosten daarvan draagt de ondernemer (artikel 22 lid 1). De OR kan dus om een licentie van Notuly vragen; waar die onder valt, spreken ondernemer en OR samen af.

Wat is het risico voor het geheime punt?

Het geheime punt staat in het verslag dat Notuly maakt, en in de transcriptie; dat is het risico dat de secretaris beheert, niet Notuly. Notuly slaat je gesprekken niet op, en het verslag staat in de mailbox van wie het krijgt. De verwerkersovereenkomst is beschikbaar vanaf een Team-licentie.

Gebruikt de hele organisatie het straks ook?

Dat is een ander besluit, met de OR erbij. Hoe je een AI-notulist in de organisatie invoert, staat bij een AI-notulist invoeren.

Boek een demo Probeer Notuly gratis

Drie gesprekken gratisZonder betaalgegevens

Veelgestelde vragen over de notulen van de OR.

Wat is het verschil tussen overleg en een vergadering?+

Bij de ondernemingsraad is de OR-vergadering het eigen overleg van de leden, en de overlegvergadering het overleg met de bestuurder. In de eerste bepaalt de OR zijn standpunt, in de tweede bespreekt hij dat met de ondernemer. Notuly maakt van allebei het verslag.

Wanneer is een ondernemingsraad (OR) verplicht?+

Een ondernemer moet een ondernemingsraad instellen als er in de onderneming in de regel ten minste 50 personen werken (artikel 2 lid 1 WOR). Vanaf dan moet het reglement ook regelen hoe de verslagen bekend worden gemaakt (artikel 14 lid 2 sub h WOR).

Wat heb je nodig voor een vergadering?+

Voor een OR-vergadering heb je een agenda nodig die uiterlijk 7 dagen vooraf bekend is, het aantal aanwezige leden dat het reglement vraagt, de stukken, en iemand die het verslag maakt. Dat laatste kan Notuly zijn: jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag.

Als secretaris van de OR wil ik een interne versie van de notulen en een versie voor de achterban. Kan een AI-notulist daarbij helpen?+

Een AI-notulist als Notuly maakt de interne versie: het verslag van de hele vergadering, binnen tien minuten in je inbox. De versie voor de achterban maak je zelf, in het Word-bestand bij Pro, Team en Enterprise, want welk punt geheim is, beslist de OR. Zoek het punt daarbij in elke rubriek terug, ook in de samenvatting.

Ons interne OR-overleg is vertrouwelijk. Hoe zorg ik dat de notulen niet bij de bestuurder terechtkomen als we AI gebruiken?+

Met Notuly bepaal jij wie het verslag krijgt: het gaat alleen naar de adressen die je invult, en met ‘Verstuur alleen naar jezelf’ eerst alleen naar jou. Daarna staat het in de mailbox van die ontvangers, met de transcriptie standaard als bijlage. Stuur het dus alleen naar de leden, en zet de transcriptie uit als je hem niet nodig hebt.

Wie maakt de notulen van de overlegvergadering met de bestuurder, en mag dat met AI?+

De secretaris van de OR is de secretaris van de overlegvergadering, tenzij ondernemer en OR samen iemand anders aanwijzen, en het verslag heeft de goedkeuring van allebei nodig (artikel 23a lid 3 en 4 WOR). Gebruikt de secretaris Notuly, dan vertelt hij dat aan het begin, en is het verslag van Notuly het concept dat beide partijen goedkeuren. Wat de wet zegt over opnemen, staat bij mag ik een gesprek opnemen.

Onze vaste notulist van de OR gaat met pensioen. Zoeken we een nieuwe of kan AI het overnemen?+

Notuly kan het schrijven overnemen: het maakt van elke vergadering het verslag, met de besluiten en de actiepunten erin. Iemand blijft nodig om het na te lezen, het te laten vaststellen en de versie voor de achterban te maken. Wie dat doet, regelt het reglement van de OR (artikel 14 lid 2 sub e WOR).

Moet de OR notulen maken?+

De OR moet een verslag maken, geen woordelijke notulen: de wet spreekt van verslagen, en een verslag op hoofdlijnen volstaat, schrijft het CAOP. In het verslag van Notuly staan per agendapunt de besluiten, en daaronder apart de afspraken en wat nog openstaat.

Wat valt onder de geheimhoudingsplicht van de OR?+

Onder de geheimhoudingsplicht vallen alle zaken- en bedrijfsgeheimen die leden in die rol horen, en alles waarvoor de ondernemer of de OR geheimhouding heeft opgelegd (artikel 20 lid 1 WOR). Ook het secretariaat is gebonden, en de plicht vervalt niet als het lidmaatschap eindigt (lid 2 en 6). Notuly zet ook zo'n punt in het verslag, omdat het gezegd is; de secretaris haalt het eruit.

Wat gebeurt er met de opname?+

Audio binnen een minuut na verwerking gewist. Je inbox is je archief. Bij Notuly blijft niets achter.

Begrippen.

Notulen van de ondernemingsraad: De notulen van de ondernemingsraad heten in de Wet op de ondernemingsraden het verslag; het reglement regelt hoe dat bekend wordt gemaakt aan de ondernemer, de leden en de andere werkzame personen.
OR-vergadering: Een OR-vergadering is het eigen overleg van de ondernemingsraad, zonder de bestuurder.
Overlegvergadering: De overlegvergadering is het overleg tussen de ondernemer en de ondernemingsraad, met een verslag dat beide goedkeuren.
Achterban: De achterban van de OR is iedereen die in de onderneming werkt en door de OR wordt vertegenwoordigd.
Reglement: Het reglement van de OR is het document waarin de raad zijn werkwijze regelt, ook hoe het verslag bekend wordt gemaakt.
Geheimhoudingsplicht: De geheimhoudingsplicht is de plicht van OR-leden, commissies, deskundigen en het secretariaat om bedrijfsgeheimen en opgelegde geheimen niet door te vertellen.

Bronnen.

Algemene informatie op basis van de genoemde bronnen, geen juridisch advies; voor jouw OR gelden ook het eigen reglement en de afspraken met de bestuurder.

Wet op de ondernemingsraden (BWBR0002747, geldend van 18-2-2023), artikel 2, artikel 14, artikel 17, artikel 20, artikel 22, artikel 23, artikel 23a en artikel 24, gelezen 4 november 2026.
CAOP, Moet de ondernemingsraad een verslag van de OR-vergadering maken?, 2 februari 2022, gelezen 4 november 2026.
Sprengers Advocaten, Annette Terpstra, Notulen, OR Magazine, september 2020, gelezen 4 november 2026.
Rendement, Notulen van de OR: uitgebreid of beknopt verslag?, 28 oktober 2026, gelezen 4 november 2026.
Schateiland, Verslag vergadering openbaar maken, gelezen 4 november 2026.
SER, Geheimhoudingsplicht or, gelezen 4 november 2026.

Laatst bijgewerkt: 4-11-2026

Lees ook.

De notulen van de MRWaarom de WOR niet voor scholen geldt, en wat de MR zelf regelt.De notulen van een werkoverlegEen echt verslag, met wat er volgens de AVG uit moet.Een AI-notulist invoerenDe invoering in zes weken, met de OR erbij.VoorbeeldverslagenAlle verslagen die Notuly van verzonnen gesprekken maakte.

Mogen de notulen van de ondernemingsraad naar de achterban?