Een echt verslag van een driehoeksgesprek in havo 4.
Mentor Charlie voert na het eerste rapport een driehoeksgesprek met Ben, uit havo 4, en zijn moeder Laila. Charlie neemt het gesprek op en zegt dat vooraf; het verslag gaat naar Ben, naar Laila en naar Bens vader, als die het wil. Dit is wat Notuly ervan maakte.
Samenvatting
Charlie en Ben doorlopen elke maandag tien minuten in de mentorles de week in een papieren planner. Charlie vraagt meneer Sam deze week of er plek is in de bijles wiskunde. De bijbaan blijft voorlopig; bij het volgende rapport wordt geëvalueerd. Of Ben wisselt van profiel is nog open: hij maakt vóór 15 november zelf een afspraak met decaan Vera.
Besproken punten
- Wiskunde B en scheikunde: Ben gaf aan dat het vooral wiskunde is dat slecht gaat. Hij haalde een 4,8 aan, maar corrigeerde zichzelf: dat was scheikunde. Charlie bevestigde de cijfers: een 4,3 voor wiskunde B en een 5,8 voor scheikunde. Laila merkte op dat Ben het thuis anders had verteld. Ben legde uit dat hij bij de lessen de stof begrijpt, maar dat hij thuis bij de opgaven vastloopt en dan iets anders gaat doen. Laila voegde toe dat hij dan op zijn telefoon zit, wat Ben niet altijd bevestigde.
- Plannen van toetsen: Ben zei dat hij te laat begint met leren: hij denkt dat er nog een week tijd is en dan is de toets er opeens. Charlie stelde voor om elke maandag in de mentorles tien minuten samen de week door te nemen, met een planner op papier (in de app vergeet Ben het volgens hemzelf). Ben ging akkoord.
- Bijbaan: Laila uitte zorgen over Bens bijbaan in de supermarkt op vrijdagavond en zaterdag. Vrijdag komt Ben om tien uur thuis en doet daarna niks meer. Ze wilde dat hij stopt tot de cijfers beter zijn. Ben wil doorwerken omdat hij spaart voor zijn scooter, en vond vrijdag niet het probleem omdat hij toch nooit op vrijdag leert. Charlie stelde voor de bijbaan nu niet te stoppen, maar bij het volgende rapport te evalueren of de planner en de bijles werken; als het dan niet beter is, wordt er opnieuw over gepraat. Laila ging daarmee akkoord en gaf aan het in de gaten te houden.
- Profielkeuze: Ben heeft nu natuur en techniek, maar twijfelt of economie en maatschappij beter past, omdat hij economie veel leuker vindt en omdat wiskunde B zo blijft. Charlie legde uit dat wisselen in havo 4 niet zomaar kan omdat er dan andere vakken gemist zijn, en verwees naar decaan mevrouw Vera. De leerling maakt zelf de afspraak. Charlie stelde eerst voor de herfstvakantie, maar Ben wees erop dat die al geweest was; daarna werd afgesproken om vóór 15 november een afspraak te maken, zodat er nog tijd is voor het volgende rapport. Of Ben echt wisselt wordt nu niet beslist; eerst is het gesprek met de decaan.
- Positieve punten: Charlie benoemde dat Engels en economie goed gaan, met een 7,5 en een 8. De docent economie zegt dat Ben goed meedoet in de les. Ben vindt economie echt leuk. Laila gaf aan trots te zijn.
- Telefoon in de les: Ben vroeg zelf of hij zijn telefoon bij wiskunde kan inleveren, zodat hij niet afgeleid wordt. Charlie vond het een goed idee, maar wees erop dat Ben dit met meneer Sam moet afspreken, omdat die wiskunde geeft. Charlie zegt het zelf ook aan meneer Sam.
Afspraken
- Charlie en Ben: Elke maandag in de mentorles tien minuten de week doorlopen en de toetsen en het huiswerk in een papieren planner zetten, tot de kerstvakantie; daarna wordt bekeken of Ben het zelf kan.
- Charlie: Vragen aan meneer Sam of er nog plek is in de bijles wiskunde op dinsdag (achtste uur, tot drie uur; Bens training begint om half zes, dus dat past) deze week
- Charlie: Meneer Sam vragen of Ben zijn telefoon bij wiskunde kan inleveren
- Ben: Zelf een afspraak maken met decaan mevrouw Vera over het profiel vóór 15 november
- Ben: Doel voor het volgende rapport: een 6 voor wiskunde B
- Samen: Bij het volgende rapport evalueren of de planner en de bijles werken; de bijbaan blijft voorlopig
- Charlie: Het verslag sturen naar Laila, Ben en, als hij dat wil, Bens vader (Ben woont om de week bij hem), zodat Laila het niet zelf hoeft door te sturen
Notities
- Het gesprek is opgenomen door Charlie; het verslag wordt achteraf naar beide partijen gestuurd.
- Ben werkt op vrijdagavond en zaterdag in de supermarkt en spaart voor een scooter.
- Ben woont om de week bij zijn vader; Laila vroeg of het verslag ook naar haar ex-man gestuurd kon worden.
Opnemen, en wie het weet.
Charlie zegt aan het begin dat hij opneemt, en Ben en Laila vinden het goed. Zo hoort het: de school beslist welke tool mag, en de mentor vertelt het iedereen aan tafel. Notuly werkt op de achtergrond, dus het zeggen doe je zelf. Wat je erbij kunt vertellen, is kort: het gesprek wordt verwerkt via Nederlandse servers in Amsterdam, gesprekken zijn geen trainingsdata, en de audio is binnen een minuut na verwerking gewist. Hoe je dat zegt, staat in het hulpartikel deelnemers vertellen dat je opneemt; hoe een bestuur een tool kiest, bij een AI-notulist kiezen als schoolbestuur.
Drie sprekers, één verslag.
In een driehoeksgesprek praat je mét de leerling, en het verslag laat zien dat dat gebeurde. Per deelnemer staat erin wat hij inbracht en wat hij op zich nam.
Ben, de leerling: “Ben zei dat hij te laat begint met leren”. “Ben vroeg zelf of hij zijn telefoon bij wiskunde kan inleveren”. Zijn eigen afspraak: “Zelf een afspraak maken met decaan mevrouw Vera over het profiel”, met de termijn “vóór 15 november”.
Laila, de ouder: “Laila uitte zorgen over Bens bijbaan”. “Ze wilde dat hij stopt tot de cijfers beter zijn”. Daarna: “Laila ging daarmee akkoord en gaf aan het in de gaten te houden”.
Charlie, de mentor: “Charlie stelde voor de bijbaan nu niet te stoppen, maar bij het volgende rapport te evalueren”. Zijn afspraken: de planner op maandag, de vraag aan meneer Sam, en het verslag naar Laila, Ben en Bens vader, als die het wil.
Twee dingen vallen op. Het voorstel van de moeder om de bijbaan te stoppen staat er als voorstel, niet als besluit. En de leerling heeft zijn eigen afspraken, met een termijn, net als de mentor. Notuly herkent tot 32 sprekers, dus ook drie mensen aan één tafel.
Wat is een driehoeksgesprek?
Een driehoeksgesprek is een gesprek waarin de leerling, zijn ouders en de mentor of docent samen praten over de ontwikkeling, het welzijn en de resultaten van de leerling, die daarin zelf een actieve rol heeft. Zo omschrijft Medilex het. Het verschil met een tienminutengesprek: de leerling zit erbij en voert zelf het woord, of, zoals de VO-raad het noemt, “gesprekken mét leerlingen in plaats van over leerlingen”.
De leerling bereidt het gesprek voor: wie hij is, waar hij goed in is, wat beter kan, en welk doel hij zich stelt. Driehoeksgesprekken komen vooral voor in het voortgezet onderwijs, na een rapport; op de basisschool voert de leerkracht een vergelijkbaar gesprek met kind en ouders, en het gesprek met het kind alleen is een kindgesprek. Notuly legt vast wat de leerling, de ouder en de mentor zeiden, zodat niemand hoeft te schrijven. Meer over gesprekken op school staat bij notuleren in het onderwijs; het woord driehoeksgesprek bestaat ook bij verzuim, tussen werknemer, werkgever en bedrijfsarts, en daar gaat deze pagina niet over.
Het MOL-gesprek: dezelfde drie aan tafel.
Scholen noemen het driehoeksgesprek ook een MOL-gesprek, van mentor, ouder en leerling. Het is hetzelfde gesprek, met dezelfde volgorde: de leerling begint, de ouder vult aan, en samen maak je afspraken.
Zo bereid je een driehoeksgesprek voor.
De leerling bereidt het driehoeksgesprek voor, de mentor zorgt voor de tijd en de volgorde. Begin met de leerling, laat de ouder daarna aanvullen, en sluit af met afspraken met een naam en een moment.
- Wat gaat er goed, en waar ben je trots op?
- Wat kost je moeite, en waar komt dat door, denk je?
- Wat is je doel voor het volgende rapport?
- Wat ga je zelf doen om dat doel te halen?
- Welke hulp heb je nodig, van de mentor of van thuis?
In het verslag van Notuly staan de afspraken daarna met naam en termijn, zoals Bens afspraak met de decaan.
Wie krijgt het verslag van een driehoeksgesprek?
Het verslag hoort bij de leerling en de ouders, en bij gescheiden ouders bij allebei, als ze het gezag hebben. Wie wat over een leerling mag opvragen, staat per situatie in de inzage-ladder bij de leerlingbespreking.
Bij Notuly kies je zelf wie het verslag krijgt, en delen is onbeperkt in alle plannen. De transcriptie gaat standaard mee als bijlage, met de letterlijke woorden van iedereen aan tafel.
Stuur je het verslag naar een ouder die er niet bij was? Bedenk dan of die de transcriptie ook moet krijgen, en zet hem anders uit; zie de transcriptie aan- of uitzetten. Wil je het verslag eerst zelf lezen, laat de ontvangers dan leeg en kies ‘Verstuur alleen naar jezelf’; zie het verslag eerst nalezen. In het voorbeeld stuurt de mentor het verslag zelf naar Ben, naar Laila en naar Bens vader, als die het wil. Zo hoeft niemand het door te sturen.
Wanneer Notuly niet past bij een driehoeksgesprek.
Notuly past niet in elk driehoeksgesprek. Drie situaties waarin je beter zelf schrijft:
- Een ouder of de leerling wil niet opgenomen worden.
- Je school heeft geen tool voor gespreksverslagen goedgekeurd.
- Er komt een zorg over de veiligheid van de leerling op tafel die je eerst intern wilt bespreken.
Wil je toch een verslag, spreek dan na afloop in de app van Notuly zelf in wat er is afgesproken.
Zo werkt het met Notuly.
- Open de app van Notuly en vertel de leerling en de ouders dat je opneemt.
- Start de opname en voer het gesprek, met de leerling als eerste aan het woord.
- Binnen tien minuten staat het verslag in je inbox; stuur het naar de leerling en de ouders, en zet de afspraken in het leerlingvolgsysteem.
Werkt je school met Team of Enterprise, dan maakt de beheerder een eigen sjabloon voor het driehoeksgesprek, in zes stappen in de sjabloonbouwer van het teamportaal, en bepaalt hij met sub-teams voor welke locatie het zichtbaar is. Zie een eigen sjabloon maken.