Wat is een notuleerapparaat?+
Een notuleerapparaat is alles waarmee je een gesprek opneemt om er een verslag van te maken, zoals een pen, een recorder, je telefoon of je laptop. Wie het verslag maakt, verschilt per soort: jijzelf, aparte software, de app van de maker of de app op het toestel.
Heb ik een apart apparaat nodig om een gesprek op te nemen en met AI te notuleren?+
Nee. Een notulen-app op je telefoon, tablet of laptop neemt het gesprek op en maakt er zelf een verslag van. Een apart apparaat helpt vooral als je het geluid zelf wilt bewaren, of als je telefoon niet op tafel kan of mag.
Wat kost een AI-notuleerapparaat zoals een Plaud?+
Een Plaud Note Pro kost het eerste jaar 189 euro als je het bij de gratis minuten houdt, 299,99 euro met een jaar Pro-abonnement en 413,99 euro met een jaar Unlimited, opgeteld uit de prijzen in de webwinkel van Plaud. De Plaud Note en de Plaud NotePin kosten in die webwinkel elk 169,90 euro.
Moet ik naast een Plaud een abonnement nemen?+
Niet per se: volgens Plaud begint elke app van Plaud met een gratis plan van 300 minuten transcriptie per maand; wie meer nodig heeft, neemt het Pro-abonnement van Plaud met 1.200 minuten per maand, of Unlimited. Heb je al een abonnement, weeg dan af hoeveel minuten je echt gebruikt en tot wanneer het al betaald is. Wat het elk jaar daarna kost, staat in de rekensom.
Wat is een alternatief voor Plaud zonder apart apparaat?+
Een alternatief voor Plaud zonder apart apparaat is een notulen-app die het gesprek opneemt en er zelf een verslag van maakt, op de telefoon, tablet of laptop die je al hebt. Notuly is zo'n app, voor macOS, Windows, iOS en Android, en mailt het verslag binnen tien minuten. Je hebt drie gesprekken gratis per maand, zonder betaalgegevens.
Neemt een apart apparaat niet beter op dan mijn telefoon?+
Niet per se: vanaf ongeveer tien deelnemers of in een grote ruimte adviseren wij een externe microfoon; aan een gewone tafel volstaat de ingebouwde microfoon. Het verschil zit vooral in wat je na de opname hebt: een bestand of een verslag. Hoe je je telefoon neerlegt, staat bij een vergadering opnemen met je telefoon.
Bestaat er een notuleerpen die zelf een verslag maakt?+
Een opnamepen neemt op terwijl je schrijft, maar maakt zelf geen verslag. Bij de Philips DVT1600 (84,99 euro bij MediaMarkt) zet je de opname via USB op je computer en maak je er met aparte software tekst van.
Wat is het verschil tussen een dictafoon en een AI-recorder?+
Een dictafoon levert alleen een geluidsbestand; bij een AI-recorder werkt de app van de maker het gesprek uit. Een dictafoon zoals de Philips DVT1170 kost 62,99 euro bij MediaMarkt en heeft geen abonnement. Een Plaud Note Pro kost 189 euro in de webwinkel van Plaud, met volgens Plaud 300 gratis minuten transcriptie per maand, en voor meer minuten een abonnement.
Waar gaat mijn opname heen bij een AI-recorder?+
Bij een dictafoon of pen blijft het geluid op het apparaat; bij een AI-recorder gaat het naar de servers van de maker. Volgens Plaud gaat de opname van Europese gebruikers naar servers in Frankfurt, en werken AI-modellen van andere bedrijven (GPT, Claude en Gemini) het gesprek uit, voor hen bij partijen in de EU.
Heb ik internet nodig voor een notuleerapparaat?+
Een dictafoon of pen niet; een AI-recorder en een notulen-app wel, voor het uitwerken tot een verslag. Bij een AI-recorder gebeurt dat op de servers van de maker, bij Notuly op servers in Amsterdam. Opnemen kan bij Notuly ook zonder verbinding: de opname blijft dan veertien dagen op je toestel en gaat naar Notuly zodra er weer verbinding is en de app openstaat.
Kan ik een interview of gesprek aan tafel opnemen zonder apart apparaat, en mag dat?+
Ja: met een notulen-app op je telefoon, tablet of laptop neem je het op, en een gesprek waaraan je zelf deelneemt, mag je ook zonder toestemming opnemen. Met Notuly staat het verslag binnen tien minuten in je inbox. Het is wel netjes om het vooraf te zeggen; wat daarbij mag, staat bij of je een gesprek mag opnemen, en voor een sollicitatie bij een sollicitatiegesprek vastleggen.
