Binnen zes weken een OPP, daarna elk jaar een evaluatie.
Een leerling die extra ondersteuning nodig heeft, krijgt een ontwikkelingsperspectief, en dat staat binnen zes weken na de inschrijving vast. Daarna evalueert de school het ten minste één keer per schooljaar, met de ouders en de leerling erbij (WPO artikel 40a lid 3 en 4, WVO 2020 artikel 2.44 lid 2 en 3).
Voor een intern begeleider met tien OPP-leerlingen zijn dat minstens tien gesprekken per jaar, en van elk wil je later kunnen laten zien wat er is gezegd en afgesproken. Notuly maakt van elk gesprek het verslag, binnen tien minuten in je inbox.
Wat de wet van het OPP-gesprek vraagt.
De wet vraagt van de school twee dingen: over het hele OPP voert ze overleg dat op overeenstemming gericht is, en over het deel van de individuele begeleiding bereikt ze overeenstemming met de ouders (WPO artikel 40a lid 1 en 2, WVO 2020 artikel 2.44 lid 1 en 2). Daarnaast mag de leerling zijn mening geven, op een manier die hij zelf kiest (WPO artikel 40a lid 6, WVO 2020 artikel 2.44 lid 5).
| Wat de wet vraagt | Basisschool (WPO 40a) | Voortgezet onderwijs (WVO 2020 2.44) | Wat in het verslag staat |
|---|---|---|---|
| Op overeenstemming gericht overleg over het hele OPP | lid 1 | lid 1 | wat de ouders inbrachten, per onderdeel |
| Overeenstemming over de individuele begeleiding | lid 2 | lid 2 | of de ouders zeggen dat ze akkoord zijn met de begeleiding |
| Vaststellen binnen zes weken na de inschrijving | lid 3 | lid 2 | de datum van het gesprek |
| Evalueren, ten minste één keer per schooljaar, met de ouders en de leerling | lid 4 | lid 3 | wat er sinds de vorige keer is gebeurd, en de volgende datum |
| Bijstellen na overleg, of na overeenstemming over de begeleiding | lid 5 | lid 4 | wat er verandert, en of de ouders akkoord zijn |
| De mening van de leerling, op een door hem te bepalen wijze | lid 6 | lid 5 | wat de leerling zelf zei |
| Toelichten hoe die mening meetelde | lid 7 | lid 6 | wat de school met de mening van de leerling doet |
Notuly zet in het verslag wat er besproken is en wie wat inbracht. Wat de school daaruit vaststelt, blijft aan de school.
Wat er in het verslag van een OPP-gesprek hoort.
Een goed verslag van een OPP-gesprek laat later zien dat er overleg was, waarover de ouders akkoord zijn, en wat de leerling vond. Zet er deze punten in:
- wie er was, met de rol: ouders, leerkracht of mentor, intern begeleider, eventueel een ambulant begeleider en de leerling;
- wat er per onderdeel van het OPP is besproken, en wat de ouders ervan vonden;
- op welke punten van de individuele begeleiding de ouders akkoord zijn, en op welke niet;
- wat de leerling zelf zei, en hoe dat meetelt;
- de afspraken, met wie wat doet en wanneer;
- de datum van de volgende evaluatie.
Notuly herkent zelf wat voor gesprek het was en maakt het verslag in de vorm die daarbij past. In het verslag staan de samenvatting, de besluiten en de actiepunten, met wie wat doet en wanneer. Werkt je school met Team of Enterprise, dan maakt de beheerder een eigen sjabloon voor het OPP-gesprek, zodat elk verslag dezelfde secties en koppen heeft.
Moeten ouders het OPP ondertekenen?
De wet vraagt overeenstemming met de ouders over de individuele begeleiding, maar schrijft niet voor hoe je die vastlegt (WPO artikel 40a lid 2, WVO 2020 artikel 2.44 lid 2). Een handtekening onder het OPP is één manier; een verslag van het gesprek waarin de ouders zeggen dat ze akkoord zijn, is een andere. Over de rest van het OPP vraagt de wet overleg, geen handtekening (WPO artikel 40a lid 1, WVO 2020 artikel 2.44 lid 1).
Notuly zet in het verslag wat de ouders zeiden. Woordelijk staat het in de transcriptie, die standaard als bijlage meekomt. Het verslag is geen handtekening; of je school er ook een vraagt, bepaalt de school zelf.
Mogen ouders het verslag van het OPP-gesprek lezen?
Of ouders het verslag van het OPP-gesprek mogen lezen, hangt af van de leeftijd van de leerling en het gezag van de ouders. Welke regel in welke situatie geldt, staat in de inzage-ladder bij de leerlingbespreking. Wat in het leerlingdossier komt, kies jij.
Notuly zet het verslag in je inbox. Je inbox is je archief. Bij Notuly blijft niets achter.
Het OPP-gesprek opnemen.
Een OPP-gesprek opnemen kan als je school de tool heeft goedgekeurd en iedereen aan tafel het weet. Notuly stuurt de andere deelnemers geen melding dat er wordt opgenomen. Vertel het ze zelf.
Doe dat aan het begin van het gesprek, ook bij de leerling. Wat de wet over opnemen zegt, staat bij mag ik een gesprek opnemen.
De verwerkersovereenkomst is beschikbaar vanaf een Team-licentie. Hoe een bestuur een tool kiest, staat bij een AI-notulist kiezen als schoolbestuur.
Notuly neemt nooit vanzelf op: jij start de opname. Notuly herkent tot 32 sprekers, dus zes mensen aan tafel zijn geen probleem.
De hele AI-stap draait op onze eigen modellen, op servers in Amsterdam. Data verlaat de EU niet. Gesprekken zijn geen trainingsdata en geen handelswaar.
Audio binnen een minuut na verwerking gewist. Binnen tien minuten staat het verslag in je inbox, met de transcriptie standaard als bijlage.
Wanneer Notuly niet past bij een OPP-gesprek.
Notuly past niet bij elk OPP-gesprek. Drie situaties waarin je beter zelf schrijft:
- Een ouder of de leerling wil niet opgenomen worden.
- Je school heeft geen tool voor gespreksverslagen goedgekeurd.
- Je zoekt hulp bij het OPP-document zelf; dat schrijf je in je eigen systeem, met de inhoud die de wet en je samenwerkingsverband vragen.