Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Minder administratie
Een groot deel van je week verdwijnt in administratie die niemand leuk vindt en die zelden je eigenlijke werk is. Voor wie veel gesprekken en vergaderingen heeft, zit de grootste verborgen post in alles wat je achteraf moet natypen, samenvatten en rondsturen.
Dat ene stuk kun je laten verdwijnen. Notuly legt een gesprek vast terwijl je telefoon op tafel ligt en zet er een samenvatting met besluiten en actiepunten van in je mail; de audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Maar deze pagina gaat niet over een tool. Ze gaat over de tijd die je terugkrijgt.
Voor en na
Het verschil zit niet in harder werken. Het zit in wat er nog op je wacht als het gesprek voorbij is.
Voor
De avond vol natypen
Na
De avond vrij
Wat het echt kost
Het ligt niet aan jou dat het veel voelt. De cijfers verschillen per sector, dus we zetten ze er apart bij. Eén percentage geldt niet voor iedereen.
Langdurige zorg
Zorgprofessionals in de langdurige zorg besteden gemiddeld 34% van hun werktijd aan administratie, terwijl ze zelf 23% acceptabel vinden. 79% ervaart die taken als belastend.
Berenschot, 2025
Basisonderwijs
Basisschoolleraren zijn 6 tot 8 uur per week kwijt aan administratie. Dat is bijna een hele werkdag, elke week opnieuw.
Algemene Rekenkamer, 2025
Buiten de zorg en het onderwijs
Ook in HR, finance en facilities geven medewerkers aan veel werktijd aan administratie kwijt te zijn. Dit komt uit marktonderzoek, dus zie het als signaal dat het breder speelt, niet als hard landelijk cijfer.
Ricoh / Opinion Matters, 2025
Niet al die administratie zit in gesprekken. Maar voor wie veel overlegt, adviseert of begeleidt, is het natypen ervan een van de posten die je avond opeet. En dat is nu net de post die je kunt aanpakken.
Waar tijd weglekt
Elk los moment lijkt klein. Bij elkaar opgeteld vreten ze je avond. Een paar die je waarschijnlijk onderschat.
Wat je eraan kunt doen
Geen verkooppraatje, maar de eerlijke opties op een rij, oplopend van iets aanpassen tot het helemaal uit handen geven.
Leg dingen niet dubbel vast. Noteer één keer goed in plaats van op drie plekken half, en prik een vast moment om te verwerken in plaats van het te laten opstapelen.
Werk met een vaste structuur voor je verslagen en rapportages, zodat je niet elke keer opnieuw bedenkt wat erin moet. Dat scheelt nadenken en houdt het leesbaar voor de rest.
Zo werk je notulen uitEen notulist of office-kracht inhuren werkt, maar het kost geld en je moet plannen wanneer iemand beschikbaar is. Het past niet bij elk gesprek of elke week.
Wat kost een notulist?Laat het vastleggen van gesprekken door AI doen, zodat de samenvatting met besluiten en actiepunten vanzelf klaarstaat. Dit is de aanpak van Notuly: telefoon op tafel, verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam), data verlaat de EU niet, geen training op je gesprekken, audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Automatiseren past niet bij elke administratie. Een factuur of een bonnetje vraagt om iets anders. Maar voor het natypen van gesprekken past het uitstekend, omdat dat precies het werk is dat een computer wel kan ordenen en jij niet meer hoeft te doen.
Zo werkt het
Je legt je telefoon op tafel en neemt het gesprek op. De rest gebeurt vanzelf, en jij houdt de regie over wat je doorstuurt.
Je legt het overleg of adviesgesprek vast terwijl je gewoon meedoet. Geen kladblok, geen plug-in voor Teams of Zoom nodig.
De verwerking draait op servers in Amsterdam, je data verlaat de EU niet en er wordt niet getraind op je gesprekken.
Gemiddeld na 1 tot 5 minuten staat de samenvatting met besluiten en actiepunten klaar om door te sturen.
De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, dus er blijft geen doorzoekbaar archief achter. Wat blijft, is de tekst die je toch nodig had, en de tijd die je anders aan het natypen kwijt was.
Voor wie het oplevert
Herken je je hierin? Dan staat hieronder de pagina voor jouw situatie.
Rapportages en dossiers die je avond opeten. Voor wie veel cliëntcontact heeft en het achteraf moet vastleggen.
Notuly voor de zorgVergaderingen, verslagen en besluitenlijsten waar veel uren in gaan zitten. Voor wie de overleggen netjes moet vastleggen.
Notuly voor gemeentenWerk je met budget om de werkdruk te verlagen? Dan helpt het om te zien waar tijd weglekt en wat je ermee kunt aanpakken.
Werkdrukgelden bestedenNiet alle administratie verdwijnt. Maar de post die je het vaakst je avond kost, het uitwerken van wat er in een gesprek is besproken, hoef je niet meer zelf te doen.
Lees ook
Wat kost de administratie rond gesprekken jou per maand? De rekentool laat het zien.
Een vaste structuur voor je verslagen, zodat je niet elke keer opnieuw begint.
De kosten van een notulist inhuren, naast elkaar gezet met automatisch vastleggen.
Rapportages en cliëntcontact vastleggen zonder de avond eraan kwijt te zijn.
Vergaderingen, verslagen en besluitenlijsten, zonder het uitschrijven achteraf.
Hoe je middelen tegen werkdruk inzet op de plek waar de tijd echt weglekt.
Dat verschilt per beroep, maar het is vaak meer dan je denkt. Zorgprofessionals in de langdurige zorg besteden gemiddeld 34% van hun werktijd aan administratie, terwijl ze zelf 23% acceptabel vinden (Berenschot, 2025). Basisschoolleraren zijn 6 tot 8 uur per week kwijt aan administratie, bijna een hele werkdag (Algemene Rekenkamer, 2025). Voor wie veel gesprekken en vergaderingen heeft, zit een flink deel daarvan in het achteraf natypen en uitwerken.
De grootste winst zit in niet twee keer hetzelfde doen. Schrijf tijdens een gesprek niet alles mee, maar leg het in één keer goed vast en werk met een vaste structuur voor je verslag. Wie het natypen helemaal wil laten verdwijnen, kan het opnemen en uitwerken door AI laten doen, zodat de samenvatting met besluiten en actiepunten al klaarstaat. Op onze pagina over notulen uitwerken lees je hoe je dat aanpakt.
Voor het natypen van gesprekken wel. Notuly luistert mee terwijl je telefoon op tafel ligt en maakt er daarna automatisch een gestructureerde samenvatting van, met besluiten en actiepunten, die per mail bij de deelnemers komt. Dat scheelt het hele stuk uitwerken achteraf. Voor administratie als facturen of bonnetjes heb je andere tools nodig; AI-notuleren pakt specifiek de tijd die in gesprekken en vergaderingen weglekt.
De opname wordt verwerkt in Nederland, op servers in Amsterdam, en je data verlaat de EU niet. Er wordt niet getraind op je gesprekken, dat staat in de verwerkersovereenkomst. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, dus er is geen doorzoekbaar archief. Wat je zegt, blijft van jou.
Ja, daar is Notuly juist voor gemaakt. Het is geen plug-in voor Teams of Zoom, maar werkt bij fysieke gesprekken: je legt je telefoon op tafel en neemt op. Denk aan een overleg, een adviesgesprek, een huisbezoek of een vergadering. De samenvatting met actiepunten staat kort daarna in je mail.
Meestal staat de samenvatting binnen een paar minuten klaar. Gemiddeld duurt de verwerking 1 tot 5 minuten, bij lange gesprekken kan het oplopen tot een minuut of acht. Daarna krijg je de samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, klaar om door te sturen.
Het resultaat lijkt erop, een net verslag met actiepunten, maar de aanpak verschilt. Een notulist inhuren kost meer en je moet plannen wanneer iemand beschikbaar is. Notuly werkt direct bij elk gesprek en is een stuk goedkoper. Wil je de kosten vergelijken, kijk dan op onze pagina over wat een notulist kost of reken je eigen situatie door met de rekentool.
Telefoon op tafel, de samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail, de audio binnen een minuut na verwerking gewist. Je houdt de tijd, de regie en je avond.
Bronnen
De cijfers over administratielast zijn sectorspecifiek; we noemen er steeds de sector bij. Het cross-sector cijfer komt uit marktonderzoek en is alleen kwalitatief gebruikt. Bronnen geraadpleegd juni 2026.
Laatst bijgewerkt: juni 2026