De avond vol natypen
Een kladblok vol halve aantekeningen, en na het eten weer achter de laptop omdat het verslag er nog bij moet. Actiepunten reconstrueer je uit je hoofd, en een paar mis je gewoon.
Het gesprek duurde een uur. Het uitwerken ook.
N.
Notuly.Even voorstellen. Vraag maar raak.
Veelgestelde vragen
Minder administratie
Minder administratie. Meer tijd voor je werk.
Een flink deel van je week verdwijnt in administratie die zelden je eigenlijke werk is. Voor wie veel gesprekken en vergaderingen heeft, zit de grootste verborgen post in het natypen achteraf. Dat stuk kan weg: jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag.
Beschikbaar op macOS, Windows, iOS en Android.
Gebruikt door mensen bij deze organisaties.
Kort antwoord
Minder administratie begint bij niet twee keer hetzelfde doen. Voor wie veel gesprekken en vergaderingen heeft, zit de grootste verborgen post in het natypen achteraf. Precies dat stuk kun je automatiseren: jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag, en binnen tien minuten staat het in ieders mail.
- Grootste verborgen post
- Gesprekken achteraf natypen, samenvatten en rondsturen
- Werkt bij
- Fysieke, hybride en online gesprekken
- Het verslag
- Binnen tien minuten in ieders mail
- Talen en sprekers
- Verstaat 90+ talen, tot 32 sprekers per gesprek
- Verwerking
- Eigen AI op Nederlandse servers in Amsterdam
- Opname
- Audio binnen een minuut na verwerking gewist
- Gratis proberen
- Drie gesprekken per maand, zonder betaalgegevens
Voor en na
Dezelfde avond, met en zonder het natypen.
Het verschil zit niet in harder werken. Het zit in wat er nog op je wacht als het gesprek voorbij is.
De avond vrij
Jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Binnen tien minuten staat het in ieders mail, met de samenvatting, besluiten en actiepunten erin. Eén keer nalezen, doorsturen, klaar.
Je sluit af om half zes. De avond is van jou.
Benieuwd wat het natypen jou per maand kost? Reken het uit met de rekentool.
Wat het echt kost
Hoeveel tijd administratie echt kost.
Het ligt niet aan jou dat het veel voelt. De cijfers verschillen per sector, dus we zetten ze er apart bij. Eén percentage geldt niet voor iedereen.
Langdurige zorg
van de werktijd gaat op aan administratie, terwijl zorgprofessionals zelf 23% acceptabel vinden. 79% ervaart die taken als belastend.
Basisonderwijs
per week zijn basisschoolleraren kwijt aan administratie. Bijna een hele werkdag, elke week opnieuw.
HR, finance en facilities
Ook buiten de zorg en het onderwijs melden medewerkers dat veel werktijd opgaat aan administratie. Een signaal uit marktonderzoek, geen hard landelijk cijfer.
Niet al die administratie zit in gesprekken. Maar voor wie veel overlegt, adviseert of begeleidt, is het natypen ervan een van de posten die de avond opeet. En dat is precies de post die je kunt aanpakken.
De cijfers komen uit het onderzoek van Berenschot naar de langdurige zorg (2025) en uit twee publicaties van de Algemene Rekenkamer over het basisonderwijs: het rapport en het nieuwsbericht van 12 juni 2025. Het bredere signaal komt uit marktonderzoek van Ricoh en Opinion Matters, hier kwalitatief gebruikt. HR Praktijk bevestigt het zorgcijfer, en de Regiegroep Aanpak Regeldruk (IZA) wil de administratietijd in de zorg per 2030 terug naar hoogstens 20 procent. Bronnen geraadpleegd in juni 2026.
Waar tijd weglekt
Waar je tijd echt weglekt rond gesprekken.
Elk los moment lijkt klein. Bij elkaar opgeteld vreten ze je avond op. Een paar die je waarschijnlijk onderschat.
- Tijdens het gesprek meeschrijven, en daardoor maar half meeluisteren.
- Achteraf je eigen krabbels weer zien te ontcijferen.
- Het verslag dat er even bij moet, en dat altijd uitloopt.
- Actiepunten die je uit je hoofd bij elkaar zoekt.
- De mail rondsturen met wie wat doet en wanneer.
- Terugzoeken wat de vorige keer ook alweer was afgesproken.
Wat je eraan kunt doen
Vier manieren om minder tijd kwijt te zijn.
Geen verkooppraatje, maar de eerlijke opties op een rij, van iets aanpassen tot het helemaal uit handen geven.
- Slimmer organiserenLeg dingen niet dubbel vast. Noteer één keer goed in plaats van op drie plekken half, en prik een vast moment om te verwerken in plaats van het te laten opstapelen.
- StandaardiserenWerk met een vaste structuur voor je verslagen, zodat je niet elke keer opnieuw bedenkt wat erin moet. Dat scheelt nadenken en houdt het leesbaar voor de rest.
- UitbestedenEen notulist of office-kracht inhuren werkt, maar het kost geld en je moet plannen wanneer iemand beschikbaar is. Het past niet bij elk gesprek of elke week.
- AutomatiserenLaat het vastleggen van gesprekken door AI doen: jij voert het gesprek, Notuly maakt het verslag. Verwerkt op Nederlandse servers in Amsterdam; audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Standaardiseren begint bij een vaste vorm: op onze pagina over notulen uitwerken lees je hoe je die opzet. Wat uitbesteden kost, zetten we naast automatiseren op wat kost een notulist. En twijfel je tussen een notuleerservice en zelf doen, dan staat die afweging apart uitgewerkt.
Automatiseren past niet bij elke administratie. Een factuur of een bonnetje vraagt om iets anders. Maar voor het natypen van gesprekken past het precies: dat is werk dat een computer wel kan ordenen en jij niet meer hoeft te doen.
Een sjabloon voor elk gesprek.
Werkoverleg, vergadering of adviesgesprek: Notuly herkent het gesprekstype en kiest de passende vorm. Wil je altijd dezelfde vorm? Met een Team-licentie bouwt je beheerder eigen sjablonen, in jullie eigen huisstijl.
Boek een demo9:41
Stap 1 / 2
Planning besproken en bijgesteld; terugkoppeling volgende week met Daniël
Notuly verstaat 90+ talen; je verslag krijg je in het Nederlands of Engels.
Sprekers
BBjörn
SSam✦ Herkend door Notuly
+Voeg toe wie je hebt gehoord
Aantal sprekers−3+
Automatische herkenning van de sprekers, zonder stemmen op te slaan.
AVG-compliantEU-hosting · AmsterdamGeen AI-trainingGeen audio bewaard
AVG-compliant, EU-hosting, geen training op jouw data.
Voor wie het oplevert
Voor wie dit het meest oplevert.
In de zorg gaat ruim een derde van de werktijd op aan administratie; rapportages na cliëntgesprekken zijn daar een grote post in. In het onderwijs zit er bijna een dag per week in: oudergesprekken, leerlingbesprekingen en teamoverleg die je achteraf uitwerkt.
Gemeenten leggen overleggen en besluitenlijsten vast zonder dat er iemand hoeft mee te schrijven, en consultants houden meer declarabele uren over. Ook in sales en recruitment gaat het verslag al rond voordat de volgende afspraak begint.
Werk je met budget om werkdruk te verlagen? Lees dan hoe je werkdrukgelden besteedt op de plek waar de tijd echt weglekt.
Zo werkt het
Het natypen laten verdwijnen, in drie stappen.
Geen instellingen, geen training, geen IT-afdeling. Downloaden, inloggen en je eerste gesprek opnemen: meer is het niet.
Opnemen
Open de app of start Notuly in je online meeting en druk op de opnameknop. Aan tafel? Telefoon in het midden. Meer voorbereiding is er niet.
Verwerken
Notuly verwerkt de audio op eigen servers in Amsterdam en herkent wie er praat: tot 32 sprekers per gesprek. Notuly verstaat meer dan 90 talen.
Ontvangen
Binnen tien minuten heeft iedereen het verslag met besluiten en actiepunten in de mail. De audio is dan al gewist.
Op al je apparaten
Ook op macOS en Windows.
Beeldbellen via Teams, Zoom of Google Meet? De desktop-app notuleert rechtstreeks vanaf je laptop. En met de iPhone- en Android-app leg je elk gesprek onderweg vast.
Kies je plan.
Starter
Gratis
- 3 gesprekken per maand
- 60 minuten per opname
- Samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, niets bewaard
Pro
€9,99 / gebruiker / mnd
€119,88 per jaar
- Alles uit Starter
- Onbeperkt gesprekken
- Onbeperkte opnameduur
- Tot 32 sprekers
- Word-export (.docx)
- Zelf sjablonen kiezen
Team
Populair€10,99 / licentie / mnd
€131,88 per gebruiker per jaar
- Alles uit Pro
- Eigen huisstijl in Word-export
- Eigen sjablonen bouwen
- Teambeheer met rollen
- Eén factuur, centraal
- Prioriteit support
- Verwerkersovereenkomst
Veertien dagen gratis proberen
Enterprise
Op maat
- Alles uit Team
- Persoonlijke accountmanager
- SSO (single sign-on)
- Custom DPA
- Volume-korting
Starter & Pro: prijzen incl. btw · Team & Enterprise: prijzen ex. btw
Wij bewaren je gesprek niet.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist. Zodra het verslag verstuurd is, blijft er niets achter. Wat wij niet bewaren, kan ook niet lekken.
Eigen servers in AmsterdamISO 27001-gecertificeerd datacenter. Je data verlaat de EU niet.
Eigen AI-modelZelf gehost in de EU. Geen Big Tech in de verwerking.
Geen training op jouw gesprekkenWat jij zegt, blijft van jou.
Verwerkersovereenkomst conform AVGBeschikbaar voor organisaties, vanaf een Team-licentie.
Wij werken conform:
ISO 27001.
Wij werken conform ISO-normen. Onze dataservers draaien in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in Amsterdam.
Veelgestelde vragen.
Hoeveel tijd ben je eigenlijk kwijt aan administratie?+
Dat verschilt per beroep, maar het is vaak meer dan je denkt. Zorgprofessionals in de langdurige zorg besteden gemiddeld 34% van hun werktijd aan administratie, terwijl ze zelf 23% acceptabel vinden (Berenschot, 2025). Basisschoolleraren zijn 6 tot 8 uur per week kwijt aan administratie, bijna een hele werkdag (Algemene Rekenkamer, 2025). Voor wie veel gesprekken en vergaderingen heeft, zit een flink deel daarvan in het achteraf natypen en uitwerken.
Hoe kan ik minder tijd kwijt zijn aan natypen en verslagen?+
De grootste winst zit in niet twee keer hetzelfde doen. Schrijf tijdens een gesprek niet alles mee, maar leg het in één keer goed vast en werk met een vaste structuur voor je verslag. Wie het natypen helemaal wil laten verdwijnen, laat het opnemen en uitwerken door AI doen: het verslag, met de besluiten en actiepunten erin, staat dan al klaar. Op onze pagina over notulen uitwerken lees je hoe je dat aanpakt.
Helpt AI echt om minder administratie te hebben?+
Voor het natypen van gesprekken wel. Notuly legt het gesprek vast, aan tafel of in een online meeting, en maakt er automatisch het verslag van: samenvatting, besluiten en actiepunten, per mail bij alle deelnemers. Dat scheelt het hele stuk uitwerken achteraf. Voor administratie als facturen of bonnetjes heb je andere tools nodig; AI-notuleren pakt specifiek de tijd die in gesprekken en vergaderingen weglekt.
Wat gebeurt er met mijn opname en gegevens?+
De opname wordt verwerkt in Nederland, op servers in Amsterdam, en je data verlaat de EU niet. Er wordt niet getraind op je gesprekken; een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is beschikbaar vanaf een Team-licentie. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, dus er is geen doorzoekbaar archief. Wat jij zegt, blijft van jou.
Werkt dit ook voor gewone gesprekken aan tafel, niet alleen online?+
Ja, daar is Notuly juist voor gemaakt. Notuly werkt bij fysieke, hybride en online gesprekken; het is geen plug-in die alleen in Teams of Zoom draait. Zit je met elkaar aan tafel, dan leg je je telefoon in het midden en start je de opname. Denk aan een overleg, een adviesgesprek, een huisbezoek of een vergadering. Het verslag staat binnen tien minuten in je mail.
Hoe lang duurt het voordat mijn verslag klaar is?+
Binnen tien minuten. Je krijgt het verslag in je mail, met de samenvatting, besluiten en actiepunten erin, klaar om door te sturen naar de deelnemers.
Is dit niet hetzelfde als een notulist inhuren?+
Het resultaat lijkt erop: een net verslag met actiepunten. Maar de aanpak verschilt. Een notulist inhuren kost meer en je moet plannen wanneer iemand beschikbaar is. Notuly werkt direct bij elk gesprek en is een stuk goedkoper. Wil je de kosten vergelijken, kijk dan op onze pagina over wat een notulist kost of reken je eigen situatie door met de rekentool.
Lees ook.
Reken het uitWat kost de administratie rond gesprekken jou per maand? De rekentool laat het zien.Notulen uitwerkenEen vaste structuur voor je verslagen, zodat je niet elke keer opnieuw begint.Wat kost een notulist?De kosten van een notulist, naast automatisch vastleggen gezet.Notuly voor de zorgRapportages en cliëntcontact vastleggen zonder de avond eraan kwijt te zijn.Notuly voor gemeentenVergaderingen en besluitenlijsten, zonder het uitschrijven achteraf.Werkdrukgelden bestedenZet middelen tegen werkdruk in op de plek waar de tijd echt weglekt.Automatisch notulerenNotulen zonder typen: zo werkt het, van opname tot verslag.Vergaderen met AIAI over de hele vergadering, van agenda tot actiepunt.Notuly voor het onderwijsOudergesprekken en teamoverleg vastgelegd, zonder de administratielast.
Je avond terug. Notuly notuleert.
Laat Notuly je volgende overleg vastleggen en kijk wat er na afloop in je mail staat. Drie gesprekken gratis, zonder betaalgegevens.