Essentiële cookies alleen. Geen tracking.

    Eén overleg, één verslag

    MDO notuleren: één overleg, één verslag, twee tafels

    Een MDO-verslag legt per agendapunt vast wat er besloten is en wie het oppakt. Of die tafel nu in een verpleeghuis staat of in een school, het format is hetzelfde: datum, deelnemers, de besproken situatie, en per punt het besluit met de actiehouder.

    De cliënt zit aan tafel, haar dochter naast haar, tegenover de specialist ouderengeneeskunde, de verpleegkundige en de fysiotherapeut. Eén iemand, de voorzitter, moet hier straks een verslag van maken, en mist precies tijdens het antwoord aan de dochter wat er aan de andere kant van de tafel wordt afgesproken. Hetzelfde moment, met andere mensen aan tafel, speelt zich af in een schoolgebouw, waar het een ondersteuningsteam heet.

    Werk je in de zorg of in het onderwijs? Spring naar de zorg-kant of de onderwijs-kant van het format.

    De definitie

    Wat is een MDO-verslag?

    Een MDO-verslag legt het multidisciplinair overleg vast: datum en deelnemers, de besproken situatie, en per punt het besluit met de afgesproken actiehouder. In de zorg heet dat het MDO-verslag, in het onderwijs vaak het groeidocument van het ondersteuningsteam. Het is geen woordelijk verslag van alles wat er gezegd is, maar een geordend overzicht van wat er is afgesproken en wie het oppakt.

    Wat hoort erin

    Datum·Deelnemers·Besproken situatie·Besluit per punt·Actiehouder·Vervolgafspraak

    Multidisciplinair betekent simpelweg dat er meerdere vakgebieden aan tafel zitten. In de zorg is dat bijvoorbeeld een arts naast een verpleegkundige en een fysiotherapeut; in het onderwijs een leerkracht naast een intern begeleider en een externe deskundige. Het verslag bestaat omdat al die mensen na afloop hetzelfde beeld moeten hebben van wat er is besloten.

    Wat hoort er minimaal in: datum, deelnemers, besproken situatie, besluit per punt, actiehouder per besluit, vervolgafspraak.

    Dat dezelfde zes onderdelen in twee verschillende werelden opduiken, is geen toeval. Het is makkelijker te zien als je de twee naast elkaar legt.

    Aan tafel

    Wie zit aan tafel, wie notuleert en hoe vaak?

    Aan een MDO zitten de betrokken disciplines plus degene over wie het overleg gaat, of iemand die hem of haar vertegenwoordigt, en één van de deelnemers maakt het verslag.

    In de zorg zitten de behandelaar (vaak de specialist ouderengeneeskunde), de verpleegkundige of eerstverantwoordelijk verzorgende (EVV'er), de andere betrokken disciplines en de cliënt of een familielid aan tafel. Wie voorzit en wie notuleert, spreek je vooraf af. In het onderwijs zitten de leerkracht, de intern begeleider, de ouders, waar passend de leerling, en één of meer externe deskundigen aan tafel; de intern begeleider en de trajectbegeleider spreken vooraf af wie voorzit en wie notuleert.

    Hoe vaak een MDO plaatsvindt, staat niet wettelijk op een vast interval, maar wordt per situatie bepaald. De Verenso-handreiking Multidisciplinair overleg (2015) adviseert in de verpleeghuiszorg minimaal een jaarlijks MDO, en vaker als de situatie van de cliënt daarom vraagt. In het onderwijs roept het samenwerkingsverband het ondersteuningsteam bijeen wanneer een leerling of de school daar aanleiding toe geeft, niet op een vast schoolinterval. Het overleg volgt dus de zorgvraag, niet de kalender.

    De rollen lijken op elkaar, de woorden verschillen. Naast elkaar gezet wordt zichtbaar hoe ver die gelijkenis gaat.

    De sectorspiegel

    Twee tafels, één format: het zorg-MDO naast het onderwijs-OT

    Leg het zorg-MDO en het onderwijs-overleg naast elkaar en je ziet dezelfde onderdelen van het verslag terug, alleen met andere woorden. Waar de zorg "cliënt" zegt, zegt het onderwijs "ouders en leerling"; waar de zorg een "behandelplan" bijstelt, stelt het onderwijs een "ondersteuningsplan" bij. De onderdelen zelf, deelnemers, situatie, doelen, besluit, actiehouder, vervolg en toestemming, staan in beide kolommen.

    Verslag-onderdeel In de zorg: het MDO In het onderwijs: het ondersteuningsteam
    Hoe het verslag heet MDO-verslag Groeidocument van het ondersteuningsteam (naam verschilt per regio en jaar)
    Wie aan tafel zit Behandelaar of specialist ouderengeneeskunde, verpleegkundige of EVV'er, betrokken disciplines, cliënt of vertegenwoordiger Leerkracht, intern begeleider, ouders, waar passend de leerling, externe deskundige(n)
    Aanleiding / situatie De actuele situatie van de cliënt die besproken wordt De ondersteuningsvraag rond de leerling die besproken wordt
    Doelen / plan Bijstellen van het behandelplan Bijstellen van het ondersteuningsplan
    Besluit per punt Per agendapunt wat er besloten is Per agendapunt wat er besloten is
    Actiehouder per discipline De discipline die het besluit oppakt (bijv. fysiotherapeut, arts) De betrokkene die het oppakt (bijv. leerkracht, externe deskundige)
    Vervolg / evaluatie Vervolgafspraak of evaluatiemoment Vervolgafspraak of evaluatiemoment
    Toestemming / inzage Cliënt vooraf geïnformeerd, AVG-afweging Ouders (en waar passend de leerling) lezen mee

    In de zorg: het MDO

    Hoe het verslag heet
    MDO-verslag
    Wie aan tafel zit
    Behandelaar of specialist ouderengeneeskunde, verpleegkundige of EVV'er, betrokken disciplines, cliënt of vertegenwoordiger
    Aanleiding / situatie
    De actuele situatie van de cliënt die besproken wordt
    Doelen / plan
    Bijstellen van het behandelplan
    Besluit per punt
    Per agendapunt wat er besloten is
    Actiehouder per discipline
    De discipline die het besluit oppakt (bijv. fysiotherapeut, arts)
    Vervolg / evaluatie
    Vervolgafspraak of evaluatiemoment
    Toestemming / inzage
    Cliënt vooraf geïnformeerd, AVG-afweging

    In het onderwijs: het ondersteuningsteam

    Hoe het verslag heet
    Groeidocument van het ondersteuningsteam (naam verschilt per regio en jaar)
    Wie aan tafel zit
    Leerkracht, intern begeleider, ouders, waar passend de leerling, externe deskundige(n)
    Aanleiding / situatie
    De ondersteuningsvraag rond de leerling die besproken wordt
    Doelen / plan
    Bijstellen van het ondersteuningsplan
    Besluit per punt
    Per agendapunt wat er besloten is
    Actiehouder per discipline
    De betrokkene die het oppakt (bijv. leerkracht, externe deskundige)
    Vervolg / evaluatie
    Vervolgafspraak of evaluatiemoment
    Toestemming / inzage
    Ouders (en waar passend de leerling) lezen mee

    Bron: Verenso Handreiking MDO (2015) en IKNL Gegevensset MDO (2022) voor de zorgkolom; SWV Unita en PPO regio Leiden, plus NJi, voor de onderwijskolom. Naam en werkwijze verschillen per samenwerkingsverband en kunnen in de tijd wijzigen.

    Twee sectoren die elkaars vergaderjargon niet spreken, leggen in de praktijk dezelfde zes onderdelen vast: per punt het besluit en de actiehouder.

    Het zorg-MDO en het onderwijs-overleg zijn niet twee verschillende dingen die je per ongeluk hetzelfde notuleert, maar hetzelfde overlegmoment onder twee namen, met de tabel hierboven als bewijs.

    De woorden verschillen wel per regio, en de naam schuift ook in de tijd. In het onderwijs heet het verslag bij veel samenwerkingsverbanden het groeidocument van het ondersteuningsteam, en daar geldt vaak letterlijk dat het ingevulde groeidocument tegelijk het verslag van de bespreking is. Sommige samenwerkingsverbanden stappen inmiddels over op een andere documentnaam (bij SWV Unita bijvoorbeeld vervangt TOMMY het groeidocument vanaf schooljaar 2025-2026; stand juni 2026, controleer per samenwerkingsverband). Naam en precieze werkwijze verschillen dus per samenwerkingsverband en per jaar; de gelijkstelling is een patroon, geen landelijke norm.

    Werk je in één van beide sectoren, dan staat de bredere context van Notuly daar apart: notuleren in de zorg en notuleren in het onderwijs.

    Eén onderdeel uit de tabel verdient een eigen woord: hoe je per agendapunt netjes vastlegt wie besluit en wie het oppakt.

    Per punt

    SBAR ordent elk agendapunt tot een besluit met actiehouder

    SBAR is in een MDO een manier om elk agendapunt te ordenen, niet een overdrachtsformulier. Per punt leg je vier dingen vast: de situatie (wat speelt er nu), de achtergrond (hoe is het zo gekomen), de inschatting (wat is het oordeel van de betrokkenen) en de afspraak (wat is besloten en wie pakt het op). Die laatste twee zijn het hart van het verslag, want een besluit zonder actiehouder is geen besluit maar een voornemen.

    De letters staan voor Situation, Background, Assessment en Recommendation. In Nederland is SBAR sinds het VMS Veiligheidsprogramma ingeburgerd als manier om informatie gestructureerd over te dragen. In een overleg gebruik je het als kapstok per punt, zodat je aan het eind van het MDO een rijtje besluiten hebt met bij elk een naam erachter.

    Gebruik je SBAR juist voor een 1-op-1 overdracht tussen twee zorgverleners, bijvoorbeeld bij een dienstwissel of een ontslag uit het ziekenhuis, dan werkt het als invulstrook in plaats van als vergaderstructuur. Die operationele variant staat los uitgelegd op de pagina over het overdrachtsverslag in de zorg.

    Daarmee ligt de vorm vast. Blijft de vraag wat er minimaal in moet, en wat er juist buiten hoort.

    Wat hoort erin

    Wat hoort er minimaal in een MDO-verslag (en wat niet)?

    Een bruikbaar MDO-verslag bevat minimaal zes dingen: de datum, de deelnemers, de besproken situatie, het besluit per punt, de actiehouder per besluit, en de vervolgafspraak of het evaluatiemoment. Mist één van die zes, dan is het verslag voor de volgende keer onvolledig: dan weet niemand meer wie wat zou doen of wanneer ze er weer naar kijken.

    De zes minimale onderdelen

    1. 1Datum
    2. 2Deelnemers
    3. 3Besproken situatie
    4. 4Besluit per punt
    5. 5Actiehouder per besluit
    6. 6Vervolgafspraak

    Waarom het erin moet

    Datum
    Anders is niet te zien op welk moment dit gold
    Deelnemers
    Wie heeft meebesloten en wie was erbij
    Besproken situatie
    De aanleiding waar de besluiten op slaan
    Besluit per punt
    Wat er per agendapunt is afgesproken
    Actiehouder per besluit
    Wie het oppakt; zonder naam blijft het liggen
    Vervolgafspraak
    Wanneer er opnieuw naar gekeken wordt

    In een overlegverslag leg je vast wat er besloten en afgesproken is, niet je eigen interpretatie van de cliënt of de leerling. "Besloten om de fysiotherapie met zes weken te verlengen" is een feit uit het overleg; "cliënt is ongemotiveerd" is een interpretatie die in een overlegverslag niet thuishoort. Het verslag rapporteert de uitkomst van het gesprek, niet een oordeel over de persoon.

    De inhoudelijke, feitelijke rapportage over één individu, waar het juist wel aankomt op feit los van interpretatie, bronvermelding en inzage per leeftijd, is een ander soort document. Voor de rapportage over één jeugdige (het kinddossier, niet het overlegverslag) staat dat apart uitgelegd op de pagina over rapportage in de jeugdzorg.

    Wat er ook in het verslag staat, het bevat gevoelige gegevens. Dus de vraag wie het mag lezen komt er altijd achteraan.

    AVG en toestemming

    Wie mag een MDO-verslag inzien onder de AVG?

    Een MDO-verslag bevat persoonsgegevens, en in de zorg gaat het om bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens), die onder de AVG extra bescherming krijgen.

    Voor het delen binnen een MDO geldt in de zorg dat de cliënt vooraf geïnformeerd moet zijn over welke zorgverleners toegang krijgen en met welk doel, dat alleen de noodzakelijke gegevens gedeeld worden, en dat de cliënt geen bezwaar heeft gemaakt. In het onderwijs lezen de ouders en, waar passend, de leerling het verslag mee, want zij zitten zelf aan tafel.

    Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies; wat in een concreet geval mag, hangt af van de situatie en het beleid van de organisatie. De privacy-kant van het opnemen en verwerken van zo'n overleg, los van wie het verslag mag lezen, staat dieper uitgelegd op de pagina over veilig notuleren.

    Algemene uitleg over privacy en toestemming, geen juridisch advies. Laatst bijgewerkt: juni 2026. Aanbeveling: juridische review voor deploy.

    Een MDO-verslag automatisch laten maken haalt het meeschrijven bij de voorzitter weg. Maar niet elk verslag in de zorg of het onderwijs is een overlegverslag, en daar zit de grens.

    Wat hier niet hoort

    Het overlegverslag, niet de dagelijkse rapportage

    Een automatisch verslag past op het overlegmoment, maar niet op elk document daaromheen. Vier gevallen vallen er bewust buiten, en bij elk wijst de tekst naar waar het wel hoort.

    01

    Het inhoudelijke kinddossier of de feitelijke rapportage over één individu

    Ander document, eigen regels (feit los van interpretatie, inzage per leeftijd)

    02

    De 1-op-1 dienstoverdracht

    Transfer-moment tussen twee zorgverleners, geen overleg

    03

    De doorlopende dagrapportage

    Loopt continu binnen een team, geen terugkerend overleg met deelnemers aan tafel

    04

    EPD-gebonden informatiestandaard of live spreekkamer-koppeling

    Iets anders dan een gesproken overleg vastleggen

    Buiten bereik

    Het officiële, inhoudelijke kinddossier of de feitelijke rapportage over één individu valt erbuiten; dat is een ander soort document met eigen regels. De 1-op-1 dienstoverdracht tussen twee zorgverleners valt erbuiten; dat is een transfer-moment, geen overleg. De doorlopende dagrapportage valt erbuiten; die loopt continu binnen een team en is geen terugkerend overleg met deelnemers aan tafel. En situaties waarin je een EPD-gebonden informatiestandaard of een live koppeling in de spreekkamer nodig hebt, vallen erbuiten, want dat is iets anders dan een gesproken overleg vastleggen.

    Door te zeggen waar het niet past, wordt scherp waar het wel past: precies dat overlegmoment met meerdere mensen aan tafel en één iemand die het verslag moet maken. En daar is Notuly voor gemaakt.

    Eén overleg, vier behandelaars, en iemand die het vast moet leggen.

    Precies daar past een automatisch verslag: het meeschrijven verdwijnt, de voorzitter doet weer gewoon mee. Niet om het oordeel over te nemen, wel om het uittypen weg te halen.

    Het alternatief

    Van het gesproken overleg naar een concept-verslag met Notuly

    Notuly maakt van een gesproken overleg een concept-verslag met de besluiten en de actiepunten eruit gelicht. Geen bot in een videocall, maar je telefoon op tafel: je legt hem neer, je drukt op opnemen, en je voert het overleg zoals altijd.

    Neem het MDO uit het begin, de cliënt met haar dochter en de drie behandelaars. De voorzitter legt de telefoon neer en doet voor het eerst gewoon mee, in plaats van mee te schrijven terwijl de dochter een vraag stelt. Als het overleg klaar is, ligt er kort daarna een concept in de mail: per punt het besluit, met de actiehouder erachter en de vervolgafspraak eronder.

    Dat concept is een beginpunt, geen eindpunt. De voorzitter of notulist leest het na, corrigeert wat niet klopt, en deelt het pas dan. Notuly legt het gesprek vast; het oordeel over wat er precies is besloten en wat het verslag in mag, blijft bij de professional, die eindverantwoordelijk blijft voor het verslag. Het is uitdrukkelijk voor het overlegdeel, niet een live koppeling in de spreekkamer of in het EPD. Verwerken duurt gemiddeld één tot vijf minuten, bij een lang overleg kan het oplopen tot rond de acht.

    Werk je in Teams of een andere videocall in plaats van aan een tafel, dan is dat een andere situatie: daar draait er geen fysiek gesprek dat je met je telefoon opneemt. Hoe Notuly zich verhoudt tot een vergadering zonder call staat op de pagina over vergaderingen notuleren in Teams.

    Wil je organisatie dat elk MDO-verslag dezelfde kop en velden heeft, dan kan een beheerder in de team portal een eigen sjabloon klaarzetten, dat de notulist aan het eind van de opname kiest. Wie niks kiest, krijgt automatische detectie; het sjabloon is een optie, geen verplichting.

    Telefoon op tafel

    Leg de telefoon neer, druk op opnemen, en voer het overleg zoals altijd. Geen bot in een videocall.

    Concept in je mail

    Kort na het overleg ligt er een concept: per punt het besluit, de actiehouder erachter, de vervolgafspraak eronder.

    Jij houdt de regie

    De voorzitter of notulist leest na, corrigeert wat niet klopt, en deelt het pas dan. Het oordeel blijft bij de professional.

    Het bewijs

    Wat je terugkrijgt, en wat er met de opname gebeurt

    Je krijgt een geordend concept-verslag met de besluiten en actiepunten in je mail. De vorm volgt het overleg: deelnemers bovenaan, daaronder per punt het besluit met de actiehouder, en de vervolgafspraak. De tekst houd je; je kiest zelf of je alleen de samenvatting deelt of er de volledige transcriptie bij meestuurt.

    MDO-verslag voorbeeld: zo ziet het eruit

    Een kort, geanonimiseerd voorbeeld van een concept-verslag: datum en deelnemers, per punt het besluit met de actiehouder, en de vervolgafspraak.

    MDO-verslag (concept, automatisch gegenereerd)

    Datum en deelnemers

    4 juni 2026: specialist ouderengeneeskunde, eerstverantwoordelijk verzorgende (EVV'er), fysiotherapeut, cliënt, familielid

    Besluiten en actiehouders

    • Fysiotherapie met zes weken verlengd (fysiotherapeut plant de extra sessies in)
    • Medicatie-evaluatie aanvragen bij de apotheek (specialist ouderengeneeskunde)

    Vervolgafspraak

    Volgend MDO over zes weken; tussentijds contact bij verandering

    Concept. Lees na voor publicatie.

    De opname blijft niet hangen. Het gesprek wordt verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam) en verlaat de EU niet; er wordt niet op getraind, en een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar. De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, dus er blijft geen doorzoekbaar geluidsarchief achter. Alleen de tekst blijft, en die bepaal je zelf. Voor de privacy-details achter die stappen staat de pagina over veilig notuleren klaar.

    Voor wie hierover beslist in plaats van het zelf te gebruiken, komen de vragen meestal op een paar punten neer.

    Voor de beslisser

    Voor wie hierover beslist: teamleider, IB-coördinator of kwaliteitsfunctionaris

    Beslis je over invoeren in het hele team, dan zijn dit de vier dingen die meestal als eerste op tafel komen.

    Wat kost dit?

    Notuly werkt per seat en heeft een gratis startniveau, zodat een team eerst kan proberen voordat het uitrolt. Het actuele tarief staat hieronder bij de prijzen, niet in deze tekst, omdat prijzen veranderen.

    Wat is het privacyrisico?

    De audio wordt binnen een minuut na verwerking gewist, het gesprek wordt verwerkt in Nederland (servers in Amsterdam) en verlaat de EU niet, en er wordt niet op klantdata getraind. De privacy-onderbouwing staat los op de pagina over veilig notuleren.

    Is er een verwerkersovereenkomst?

    Ja, een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar. Wat zo'n overeenkomst precies moet regelen, staat uitgelegd op de pagina over veilig notuleren.

    Blijven de verslagen consistent over het hele team?

    Ja, als je dat wilt: een beheerder zet in de team portal één vast MDO-sjabloon klaar, dat de notulist aan het eind van de opname kiest, zodat elk verslag dezelfde kop en velden heeft. De default blijft automatische detectie, zodat wie niks instelt toch een bruikbaar verslag krijgt.

    De overige vragen die hierover terugkomen, en hun korte antwoorden, staan hieronder op een rij.

    Veelgestelde vragen

    Een MDO-verslag legt het multidisciplinair overleg vast: datum en deelnemers, de besproken situatie, en per punt het besluit met de afgesproken actiehouder. In de zorg heet dat het MDO-verslag, in het onderwijs vaak het groeidocument van het ondersteuningsteam. Het is een overzicht van wat er is afgesproken, geen woordelijk verslag van alles wat er gezegd is.

    Eén van de deelnemers maakt het verslag, en wie dat is, wordt vooraf afgesproken. In de zorg worden de voorzitter en de notulist van tevoren aangewezen; in het onderwijs spreken de intern begeleider en de trajectbegeleider af wie voorzit en wie notuleert. De notulist blijft eindverantwoordelijk voor wat er in het verslag staat.

    Minimaal staan er zes dingen in: de datum, de deelnemers, de besproken situatie, het besluit per punt, de actiehouder per besluit, en de vervolgafspraak. Mist één daarvan, dan weet de volgende keer niemand meer wie wat zou doen. Een besluit zonder actiehouder is geen besluit maar een voornemen.

    Hoe vaak een MDO plaatsvindt, staat niet wettelijk op een vast interval, maar wordt per situatie bepaald. In de verpleeghuiszorg adviseert Verenso een MDO minstens jaarlijks, en vaker als de situatie daarom vraagt. In het onderwijs roept het samenwerkingsverband het ondersteuningsteam bijeen wanneer een leerling of de school daar aanleiding toe geeft.

    Bij veel samenwerkingsverbanden in het onderwijs is het groeidocument tegelijk het verslag van de bespreking, dus dan komt het op hetzelfde neer. Het zorg-MDO en het onderwijs-overleg leggen allebei per punt het besluit en de actiehouder vast; alleen de naam en de precieze velden verschillen per regio. In de praktijk vul je dus in beide sectoren hetzelfde in, alleen het etiket op het document verschilt.

    Een MDO-verslag mag binnen het overleg gedeeld worden als aan de AVG-voorwaarden is voldaan. In de zorg betekent dat: de cliënt is vooraf geïnformeerd over wie toegang krijgt en met welk doel, alleen noodzakelijke gegevens worden gedeeld, en de cliënt heeft geen bezwaar gemaakt. In het onderwijs lezen de ouders en waar passend de leerling mee, omdat zij zelf aan tafel zitten. (Algemene uitleg, geen juridisch advies.)

    SBAR is in een MDO een manier om elk agendapunt te ordenen: situatie, achtergrond, inschatting en afspraak. Je legt per punt vast wat er speelt, hoe het zo gekomen is, wat de inschatting is, en wat er besloten is met wie het oppakt. Als operationele 1-op-1 overdracht tussen twee zorgverleners werkt SBAR als invulstrook in plaats van als vergaderstructuur.

    In een MDO-verslag leg je de uitkomst van het overleg vast (welk besluit, welke actiehouder), niet een oordeel over de cliënt of de leerling. Een waarneming als "ongemotiveerd" is interpretatie en hoort in dit overlegverslag niet thuis. Het verslag rapporteert wat er is afgesproken, niet wat iemand van de persoon vindt.

    Ja, je kunt een MDO automatisch laten notuleren: software maakt van het gesproken overleg een concept-verslag met de besluiten en actiepunten. Dat concept is een beginpunt dat de voorzitter of notulist nakijkt, corrigeert en pas dan deelt. De professional blijft eindverantwoordelijk voor het verslag.

    Beslis-kader

    Wisselt je MDO van sector? Wat verandert er aan jouw verslag?

    Heet het bij ons een MDO-verslag of een groeidocument, en verandert het format daardoor?

    De naam verandert, het format niet. Stap je van de zorg naar het onderwijs, dan heet jouw verslag waarschijnlijk een groeidocument, maar je legt nog steeds per punt het besluit en de actiehouder vast. De velden die je invult, blijven dezelfde.

    Wie wordt bij ons de actiehouder per discipline?

    De actiehouder is de persoon uit de betrokken discipline die het besluit oppakt, ongeacht de sector. In de zorg is dat bijvoorbeeld de fysiotherapeut of de arts; in het onderwijs de leerkracht of de externe deskundige. Bij elk besluit hoort precies één naam, anders blijft het liggen.

    Mag bij ons de cliënt of de ouder het verslag inzien?

    Wat je per sector anders moet regelen, verschilt: in de zorg leg je de inzage-afweging vooraf vast (wie krijgt toegang en waarom), in het onderwijs is de meelezer al deelnemer, dus daar regel je niets extra. De vraag is dus niet of het verslag ingezien mag worden, maar welke route jouw sector daarvoor vraagt.

    Hoort SBAR in ons overleg wel of niet thuis?

    Voor jouw MDO is SBAR een ordeningskeuze, geen verplichting: gebruik je het, dan dwingt het je per agendapunt tot een expliciet besluit met actiehouder, precies wat het verslag nodig heeft. Werk je daarnaast met losse dienstoverdrachten tussen twee zorgverleners, dan hoort SBAR daar in een andere vorm thuis (de invulstrook), uitgelegd op het overdrachtsverslag in de zorg.

    Lees ook

    Overdrachtsverslag in de zorg

    SBAR als 1-op-1 overdracht tussen twee zorgverleners, geen overleg.

    Rapportage in de jeugdzorg

    Het kinddossier: feit los van interpretatie en inzage per leeftijd.

    Dagrapportage

    De doorlopende rapportage binnen een team, feitelijk geschreven.

    Veilig notuleren

    Privacy, AVG en de verwerkersovereenkomst achter het opnemen.

    Vergaderingen notuleren in Teams

    Een vergadering zonder fysieke tafel: een andere situatie.

    Hoe het werkt

    Opnemen, verwerken, ontvangen in je mail.

    Kies je plan.

    Simpel · transparant · maandelijks opzegbaar
    Starter
    Gratis
    Voor jezelf, om te proberen
    • 3 meetings per maand
    • 60 minuten per opname
    • AI-samenvatting & actiepunten
    • Gesprekstype-detectie
    • NL-servers, zero retention
    Pro
    €9,99 / mnd
    €119,88 per jaar
    • Alles uit Starter
    • Onbeperkt meetings
    • Onbeperkte opnameduur
    • Tot 32 sprekers
    • Word (.docx) export
    • Zelf sjablonen kiezen
    Populair
    Team
    €10,99 / gebruiker / mnd
    Vanaf 2 gebruikers · één factuur
    • Alles uit Pro
    • Eigen huisstijl in Word-export
    • Custom prompts per team
    • Teambeheer met rollen
    • Eén factuur, centraal
    • Prioriteit support
    • Verwerkersovereenkomst
    Enterprise
    Op maat
    Vanaf 50 gebruikers
    • Alles uit Team
    • Persoonlijke accountmanager
    • SSO (single sign-on)
    • Custom DPA
    • Volume-korting
    Starter & Pro: prijzen incl. BTW. Team & Enterprise: prijzen ex. BTW.

    Laat het MDO-verslag bij het overleg ontstaan.

    Leg de telefoon op tafel bij je volgende MDO en doe gewoon mee. Het concept-verslag met de besluiten en actiepunten ligt kort daarna in je mail; jij leest het na en deelt het. De audio verdwijnt, de tekst blijft van jou.

    Gratis startniveau·Audio binnen 1 min na verwerking gewist·Data in Nederland

    Bronnen

    Algemene uitleg over MDO-verslagen, privacy en toestemming, geen juridisch advies. Naam en werkwijze van het onderwijsverslag verschillen per samenwerkingsverband en kunnen in de tijd wijzigen. Aanbeveling: juridische review voor deploy van de AVG-, toestemming- en inzage-passages.

    Laatst bijgewerkt: juni 2026