Starter
Gratis
Voor jezelf, om te proberen
- 3 meetings per maand
- 60 minuten per opname
- AI-samenvatting & actiepunten
- Gesprekstype-detectie
- NL-servers, zero retention
Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Voor de accountantspraktijk
Meedenken in plaats van meetypen. Telefoon op tafel, en advies-, jaarrekening- en klantgesprekken worden een net verslag in je mail, de audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Kort antwoord
Notuly is een Nederlandse AI-notulist voor fysieke gesprekken.
Je legt de telefoon op tafel tijdens het gesprek; daarna staat er een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. De audio wordt binnen een minuut na verwerking permanent gewist, de verwerking gebeurt op servers in Amsterdam en er wordt niet op klantdata getraind.
Voor de accountant betekent dat: meedenken in plaats van meetypen, en aantekeningen die meteen een net fundament voor je dossier vormen. Dit gaat over de accountancy-praktijk, dus advies, jaarrekening en controle of klant, niet over verzekerings- of hypotheekadvies.
Algemene informatie, geen juridisch advies. Bronnen en datum onderaan.
In de praktijk
De accountantspraktijk kent een paar vaste gesprekken waar later veel van afhangt. Hieronder de drie die er het meest toe doen, en wat Notuly er per moment voor je van maakt. Elke kaart eindigt op de concrete winst, niet op een feature.
De situatie
Je spart over kansen, risico's en fiscale keuzes. Je wilt meedenken, niet meeschrijven, want zodra je begint te typen mis je net de vraag die ertoe doet.
Wat Notuly doet
Je legt de telefoon op tafel. Na afloop staat er een gestructureerde samenvatting met de besproken adviespunten, de gemaakte keuzes en de actiepunten in je mail.
De winst
De adviespunten en de gemaakte keuzes liggen vast, ook voor je eigen dossier.
De situatie
Het verhaal achter de cijfers, de vragen van de klant, de vervolgafspraken. Veel gaat heen en weer, en achteraf weet niemand meer precies wat er is afgesproken.
Wat Notuly doet
Je neemt het gesprek op aan tafel. Je krijgt een verslag met de besproken punten, de besluiten en de actiepunten, klaar om met de klant te delen.
De winst
Wat is besproken en afgesproken staat zwart op wit, en de klant krijgt hetzelfde verslag.
De situatie
Vragen aan de klant, toelichtingen op de cijfers, inlichtingen van het management. Stuk voor stuk dingen die je later compleet en correct moet kunnen terugvinden.
Wat Notuly doet
Je legt het gesprek vast met de telefoon. De toelichtingen en inlichtingen komen terug in een net verslag, met de afspraken eronder.
De winst
De inlichtingen en toelichtingen zijn naderhand terug te vinden, als basis voor je dossier.
Een belangrijk onderscheid: de kaarten claimen niet dat Notuly je dossier maakt of je vastlegplicht vervult. Ze leveren het ruwe, nette materiaal, een verslag met besluiten en actiepunten, dat jij vervolgens zelf in je dossier verwerkt. Waar die grens precies ligt, leggen we hieronder uit.
De dossierbasis
Wat je terugkrijgt is geen muur tekst, maar een gestructureerde samenvatting met de besproken punten, de besluiten en de actiepunten, in dezelfde mail. Klaar om te plakken in je eigen dossier of je klantsysteem.
Wees daar wel scherp en eerlijk over: Notuly maakt geen accountantsdossier en vervult geen vastleg- of dossierplicht. Het zet het gesprek om in bruikbare, nette aantekeningen, die jij daarna in je dossier verwerkt. Dat is precies het verschil met losse audio of een ruwe samenvatting uit een algemene AI-tool: structuur, besluiten en actiepunten in plaats van een lap tekst die je nog moet ontleden.
In je mail, na een paar minuten
Het kader
Niet elke accountant doet controles, dus de NBA-standaarden lopen langs twee sporen. Hieronder allebei, feitelijk en met de bronnen onderaan. Dit is geen juridisch advies; raadpleeg de actuele standaarden voor je eigen situatie.
Samenstelpraktijk
Standaard 4410 vraagt de accountant om significante aangelegenheden die zich tijdens de opdracht voordoen en hoe daarmee is omgegaan vast te leggen, plus de aansluiting van de samengestelde informatie op de onderliggende vastleggingen.
Controlepraktijk
Standaard 230 vraagt dat het controledossier een ervaren accountant inzicht geeft in aard, timing en omvang van de werkzaamheden, de uitkomsten en verkregen controle-informatie, en de significante aangelegenheden met conclusies. Het definitieve dossier wordt tijdig samengesteld, als richtlijn niet meer dan ongeveer twee maanden na de controleverklaring.
Wat dat betekent voor een verslag
Een goed gespreksverslag helpt je die aangelegenheden, toelichtingen en inlichtingen tijdig en compleet vast te leggen. Maar het verslag is je werkmateriaal, niet het dossier zelf. Dat blijft jouw werk.
De bewaarplicht
Accountants en belastingadviseurs vallen onder de Wwft, met toezicht door het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Bij het cliëntenonderzoek moet je de gegevens en documenten op toegankelijke, opvraagbare wijze vastleggen en vijf jaar bewaren na het einde van de zakelijke relatie of na de transactie (artikel 33 Wwft).
Een intake- of cliëntgesprek waarin je je beeld van de cliënt en de risico's bespreekt, levert input die je hoe dan ook moet vastleggen. Notuly helpt je dat gesprek netjes om te zetten in tekst, zodat je niets kwijtraakt van wat er is gezegd.
De nuance, en de grens: Notuly slaat zelf geen klantdossier op en bewaart de audio niet. Die wordt binnen een minuut na verwerking gewist. De Wwft-bewaarplicht ligt bij jou, in je eigen administratie, niet bij Notuly.
De AVG-route
Als deelnemer aan het gesprek mag je het in beginsel opnemen. Zakelijk gebruik onder de AVG vraagt wel om een grondslag, een duidelijk doel en transparantie naar de andere deelnemers: vertel dat je opneemt en waarom.
Praktisch is het netjes en verstandig om aan het begin even te benoemen dat je het gesprek laat samenvatten. Dat is zo gezegd, en het neemt meteen elke onduidelijkheid weg.
Omdat de audio bij Notuly binnen een minuut na verwerking wordt gewist en er geen archief is, blijft de footprint klein. Je houdt het verslag, niet de opname. Voor de volledige uitleg over opnemen onder de AVG kun je verder lezen.
Mag ik een gesprek opnemen?Privacy bij financiële gesprekken
Algemene AI-tools van Big Tech kunnen vertrouwelijke gesprekken als data behandelen. Bij gesprekken over de cijfers en de situatie van je klant is dat precies wat je niet wilt. Daar trekt Notuly de grens.
De hele verwerking draait op eigen AI op eigen infrastructuur, in Nederland, op servers in Amsterdam. Je data verlaat de EU niet, en wat dat betekent staat zwart op wit in de verwerkersovereenkomst die standaard beschikbaar is.
De feiten op een rij
Eigen AI op eigen infrastructuur, in Nederland op servers in Amsterdam.
Data verlaat de EU niet. Geen Amerikaanse partijen in de keten.
Audio binnen een minuut na verwerking permanent gewist. Geen archief.
Geen training op klantdata, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Privacy beoordeel je op feiten: waar de data staat, wie erbij kan en of er op getraind wordt. Je houdt het verslag, niet de opname.
De afweging
Drie manieren om een gesprek vast te leggen, naast elkaar. De verwerking duurt bij Notuly gemiddeld 1 tot 5 minuten, met uitschieters tot ongeveer 8 minuten bij lange gesprekken.
| Manier | Tijdens het gesprek | Wat je overhoudt | Drempel |
|---|---|---|---|
| Zelf meetypen | Kost aandacht tijdens het gesprek | Wisselend, afhankelijk van je tempo | Geen kosten, wel je focus |
| Een notulist inhuren | Een extra persoon aan tafel | Goed, maar niet altijd passend bij vertrouwelijke cijfers | Duur per gesprek |
| Notuly | Telefoon op tafel, jij praat vrij | Gestructureerd verslag met besluiten en actiepunten | Lage drempel, gratis te proberen |
Als deelnemer aan het gesprek mag je het in beginsel opnemen. Voor zakelijk gebruik onder de AVG heb je wel een grondslag en een duidelijk doel nodig, en moet je transparant zijn: vertel de andere deelnemers dat je het gesprek opneemt en waarom. In de praktijk benoem je aan het begin even dat je het gesprek laat samenvatten. Bij Notuly wordt de audio binnen een minuut na verwerking permanent gewist, dus je houdt het verslag, niet de opname. Lees meer op onze pagina over een gesprek opnemen.
Nee. Notuly zet je gesprek om in een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten. Dat is werkmateriaal dat je zelf in je dossier verwerkt. De dossier- en documentatie-eisen uit de NBA-standaarden (zoals Standaard 4410 voor samenstellen en Standaard 230 voor controle) en de Wwft-bewaarplicht blijven jouw verantwoordelijkheid in je eigen administratie. Notuly helpt je alleen om de bespreking, toelichtingen en afspraken tijdig en compleet vast te leggen.
Dat hangt af van het soort opdracht. Bij een samenstellingsopdracht vraagt Standaard 4410 om significante aangelegenheden die zich tijdens de opdracht voordoen en hoe je daarmee bent omgegaan, plus de aansluiting van de samengestelde informatie op de onderliggende vastleggingen. Bij een controle vraagt Standaard 230 dat je dossier inzicht geeft in aard, timing en omvang van de werkzaamheden, de uitkomsten en de significante aangelegenheden met conclusies. Een goed gespreksverslag helpt je die punten compleet vast te leggen.
Onder de Wwft moet je de gegevens en documenten uit het cliëntenonderzoek op toegankelijke wijze vastleggen en vijf jaar bewaren, gerekend vanaf het einde van de zakelijke relatie of vanaf de betreffende transactie (artikel 33 Wwft). Die bewaarplicht ligt bij jou in je eigen administratie. Notuly bewaart geen klantdossier en wist de audio binnen een minuut na verwerking.
Ja. Accountants, belastingadviseurs en administratiekantoren vallen onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Het toezicht op naleving ligt bij het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Je bent onder meer verplicht cliëntenonderzoek te doen, risico's te beoordelen, gegevens vast te leggen en ongebruikelijke transacties te melden.
De volledige AI-stap draait op Notuly's eigen, zelf-gehoste modellen op servers in Amsterdam; je data verlaat de EU niet. De audio wordt binnen een minuut na verwerking permanent gewist. Er is geen doorzoekbaar archief: je verslag staat in je mailbox, niet bij ons. Er wordt niet op klantdata getraind, en dat is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die standaard beschikbaar is.
Ja, daar is Notuly juist voor gemaakt. Je legt je telefoon op tafel en neemt het gesprek op; je hoeft geen Teams- of Zoom-meeting te starten. Na afloop krijg je een gestructureerde samenvatting met besluiten en actiepunten in je mail. De verwerking duurt gemiddeld 1 tot 5 minuten, met uitschieters tot ongeveer 8 minuten bij lange gesprekken.
Een gestructureerd verslag met de besproken punten, de besluiten en de actiepunten, in dezelfde mail. Dat is klaar om in je eigen dossier of klantsysteem te plakken, en je kunt hetzelfde verslag met de klant delen zodat jullie van dezelfde afspraken uitgaan. Het is een net startpunt voor je dossier, geen kant-en-klaar accountantsdossier.
Nee. Algemene AI-tools van grote techbedrijven kunnen je gesprekken als data behandelen en verwerken vaak buiten de EU. Bij vertrouwelijke financiële gesprekken met klanten is dat precies wat je wilt vermijden. Notuly draait op eigen AI op eigen servers in Amsterdam, traint niet op je klantdata en wist de audio binnen een minuut na verwerking. Wat je zegt, blijft van jou.
Begin gratis met drie meetings per maand. Telefoon op tafel, een net verslag voor je dossier in je mail, de audio binnen een minuut na verwerking gewist.
Bronnen
Algemene informatie, geen juridisch advies. Controleer de actuele NBA-standaarden en wet- en regelgeving voor je eigen situatie.
Laatst bijgewerkt: juni 2026