Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
AI maakt notulen van je gesprek. Samenvatting, besluiten en actiepunten in je mail. Ook als je gewoon met iemand aan tafel zit.
Automatisch notuleren betekent dat AI je gesprek omzet in geschreven notulen. Jij praat, de software luistert mee, en achteraf krijg je een samenvatting, genomen besluiten en actiepunten. Niemand hoeft mee te schrijven.
Voor online meetings bestaan er tools die dat doen: Copilot in Teams, Otter in Zoom, Fireflies in Google Meet. Maar die werken alleen als er een videocall draait. Als je met iemand aan tafel zit (een klantgesprek, een bouwvergadering, een teamoverleg) doen ze niks. Terwijl juist daar de meeste informatie verloren gaat.
Stel: je bent salesmanager en hebt net een uur met een klant aan tafel gezeten. Goede afspraken gemaakt. Maar op de terugweg in de auto weet je het al niet meer precies. Wat was die deadline? Welk bedrag noemden ze? Met automatisch notuleren krijg jij en de klant de samenvatting in de mail voordat je de parkeerplaats af bent.
Je probeert mee te schrijven, maar mist de helft van het gesprek. Oogcontact? Vergeet het maar. Je bent druk met je laptop of kladblok terwijl het gesprek doorgaat.
Je denkt: dit onthoud ik wel. Maar de volgende dag weet je het al niet meer precies. Wat was dat bedrag? Wie zou dat oppakken? Welke deadline noemden ze?
En als je het al uitwerkt: dat doe je op vrijdagmiddag. Van halve krabbels maak je een verslag dat toch niemand meer checkt. Of erger: je mailt niks en hoopt dat iedereen het nog weet.
Bij online vergaderingen is dit al opgelost. Teams maakt automatisch notulen, Zoom heeft een AI-assistent, Google Meet vat samen. Maar bij gesprekken in het echt (klantbezoeken, vergaderingen aan tafel, bouwoverleg, intakes) draait er geen videocall. Die gesprekken zijn een zwart gat. Alles wat er gezegd wordt, verdampt zodra je de kamer verlaat.
Automatisch notuleren met AI lost dat op. Niet met een plugin in een vergader-app, maar met je telefoon op tafel.
Open de app op je telefoon of ga naar notuly.nl. Druk op de rode knop. Leg je telefoon op tafel en voer je gesprek. Werkt ook als je je scherm vergrendelt.
Na afloop wordt de audio verwerkt. Het systeem herkent wie wat zegt en maakt er een samenvatting van met besluiten en actiepunten. Duurt minder dan twee minuten.
Jij en de andere deelnemers krijgen de notulen in de mail. De audio wordt direct gewist. Klaar voordat je bij de auto bent.
Samenvatting van het gesprek
De kern van wat er besproken is, zonder ruis.
Genomen besluiten
Wat is er afgesproken? Helder op een rij.
Actiepunten met naam
Wie doet wat? Met naam erbij.
Volledige transcriptie
Alles woord voor woord, per spreker uitgesplitst.
90+ talen
Meertalig gesprek? Wordt gewoon opgepikt.
Dat is hoe het werkt. Maar er zijn meer tools die dit beloven. Wat is het verschil?
Er zijn een handvol tools voor automatisch notuleren. De meeste zijn gebouwd voor videocalls. Hieronder zie je de belangrijkste verschillen.
| Notuly | Copilot | Otter.ai | Fireflies.ai | |
|---|---|---|---|---|
| Werkt zonder videocall | Ja | Nee, alleen in Teams | Nee, alleen videocalls | Ja, ook met app |
| Waar staat de data | Amsterdam, verlaat EU niet | VS of EU (afh. van licentie) | VS | VS |
| Wie verwerkt de audio | Eigen AI, geen OpenAI | Microsoft / OpenAI | Eigen systeem | Eigen systeem |
| Wordt audio bewaard | Nee, direct gewist | Ja, in Microsoft cloud | Ja | Ja |
| Sprekerherkenning | Ja, automatisch | Ja (binnen Teams) | Ja | Ja |
| Nederlands | Ja, 90+ talen | Ja | Vooral Engels | Meerdere talen |
| Verwerkersovereenkomst | Standaard beschikbaar | Via Microsoft licentie | Op aanvraag | Op aanvraag |
| Gratis te proberen | Ja, 3 meetings/maand | Nee, M365-licentie nodig | Beperkt | Beperkt |
Het verschil zit niet alleen in de functie. Het zit ook in waar je data naartoe gaat. Als je een klantgesprek of vertrouwelijk overleg opneemt, wil je weten wat er met die opname gebeurt. Wordt die bewaard? Wie kan erbij? Wordt die gebruikt om AI mee te trainen?
Bij Notuly is het antwoord op al die vragen: nee. Audio wordt verwerkt op eigen servers in Amsterdam en daarna gewist. Niet als instelling die je moet aanzetten, maar standaard. Er is geen archief, geen database, geen centraal punt waar gesprekken zich opstapelen.
Je drukt op opnemen, en twee minuten later heb je notulen. Maar wat gebeurt er eigenlijk in die twee minuten? Drie dingen.
Eerst wordt alles wat er gezegd wordt omgezet in tekst. Woord voor woord. Ook als mensen door elkaar praten, aarzelen, of halverwege van onderwerp wisselen. Hetzelfde principe als spraakherkenning op je telefoon, maar dan getraind op gesprekken met meerdere mensen.
Vervolgens kijkt het systeem naar de stemmen in het gesprek. Wie zei wat? Dat gaat automatisch, op basis van hoe iemand klinkt. Je hoeft vooraf geen namen in te voeren. Tot 32 verschillende sprekers in een gesprek.
Tot slot leest AI de uitgeschreven tekst en haalt daar de kern uit. Wat is er besproken? Wat is er besloten? Wie gaat wat doen? Het resultaat is een gestructureerd verslag. En dat verslag past zich aan: een klantgesprek krijgt een andere opbouw dan een bouwvergadering of een teamoverleg.
Het verschil tussen goede en slechte notuleer-software zit vooral in die laatste stap. Veel tools geven je een lap tekst en noemen dat notulen. Een goed systeem filtert de ruis eruit en levert iets op waar je direct mee kunt werken. Zonder dat je er nog doorheen moet.
Bij de meeste tools voor automatisch notuleren gaat je audio naar servers in de VS. Verwerkt door OpenAI of vergelijkbare partijen. Wat ermee gebeurt na verwerking? Onduidelijk.
Bij Notuly werkt dat anders. Alles wordt verwerkt op eigen servers in Amsterdam. Geen OpenAI, geen Microsoft, geen Amerikaanse partijen. Zodra de notulen in je mail zitten, wordt de audio gewist. Er is geen archief, geen database. De notulen leven in jouw mailbox, niet bij ons.
Meer weten? Lees de volledige uitleg over veilig notuleren.
Servers in Amsterdam
Data verlaat de EU niet.
Eigen AI
Geen OpenAI, geen Microsoft.
Audio direct gewist
Binnen een minuut na verwerking. Nul retentie.
Geen AI-training
Jullie data wordt niet gebruikt om modellen te verbeteren.
Verwerkersovereenkomst
Beschikbaar voor zakelijke klanten.
Dat maakt het ook makkelijker om het intern voor te stellen. Geen discussie met IT over waar de data naartoe gaat.
Automatisch notuleren levert het meeste op als je regelmatig gesprekken voert en daar nu weinig van vastlegt. Geen laptop erbij, geen notulist, geen uitwerkwerk achteraf.
Klantgesprek gehad, samenvatting al onderweg naar je CRM.
Bouwvergadering in de keet, actiepunten naar iedereen.
Overleg vastgelegd. Dossier compleet. AVG-compliant.
Minder admin, meer declarabele uren.
En ook: recruiters bij intakegesprekken, makelaars bij bezichtigingen, HR bij functioneringsgesprekken, secretaresses die nu handmatig notuleren, en iedereen die regelmatig in een vergadering zit. Bekijk wat het kost.
Drie platforms, dezelfde ervaring. De app voor onderweg, de web versie voor achter je bureau.
Direct via notuly.nl. Geen download nodig. Werkt op elk apparaat.
Automatisch notuleren betekent dat AI je gesprek opneemt en er notulen van maakt. Je krijgt een samenvatting, besluiten en actiepunten. Je hoeft zelf niets te schrijven. Bij fysieke meetings leg je je telefoon op tafel. Notuly is daar specifiek voor gebouwd.
Ja. Notuly werkt in het Nederlands en herkent meer dan 90 talen. Ook als mensen door elkaar praten of wisselen tussen talen. Je ziet per spreker wat er gezegd is.
Die tools werken in Teams, Zoom of Google Meet. Je hebt een videocall nodig. Audio gaat naar servers in de VS. Als je met iemand aan tafel zit, doen ze niks. Notuly werkt juist voor gesprekken in het echt. Telefoon op tafel, eigen AI op Nederlandse servers, audio direct gewist.
Alles wordt verwerkt op eigen servers in Amsterdam. Geen OpenAI, geen Microsoft. Audio wordt direct na verwerking gewist. Notulen gaan naar je mail en zijn dan weg uit het systeem. Er wordt niks bewaard. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Gratis te proberen met 3 meetings per maand. Pro kost 17,99 euro per maand voor onbeperkt meetings (of 14,99 bij jaarabonnement). Business vanaf 15,69 euro per seat per maand voor teams van 5 of meer.
Niet per se. De web app werkt direct via notuly.nl, zonder download. Er is ook een iOS app en een Android app die op de achtergrond werken, ook als je je scherm vergrendelt.
Ja. Als er in je gesprek gewisseld wordt tussen Nederlands en Engels (of een andere taal), pikt Notuly dat gewoon op. De samenvatting komt op dit moment in het Nederlands. De mogelijkheid om zelf een taal te kiezen komt eraan.
Ja. Het gratis Starter-abonnement geeft je 3 meetings per maand, elke maand opnieuw. Geen verplichtingen. Je kunt direct beginnen via notuly.nl of de app.
Ja. Notuly is beschikbaar als iOS app, Android app en als web app. De web app werkt op elk apparaat met een browser, zonder iets te installeren.
Bij Notuly wel. Audio wordt verwerkt in Amsterdam en direct daarna gewist. Geen data naar de VS, geen AI-training op jouw gesprekken, geen archief. Verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar voor zakelijke klanten.
Notulen app
Vergaderen opnemen met je telefoon.
Wat kost een notulist?
Tarieven en alternatieven vergeleken.
Veilig notuleren
Hoe Notuly met privacy omgaat.
Automatisch notuleren bij fysieke meetings: de feiten. Automatisch notuleren werkt bij fysieke meetings door een telefoon op tafel te leggen die het gesprek opneemt. AI zet de opname om in notulen met samenvatting, besluiten en actiepunten. Deelnemers ontvangen het verslag per mail.
De meeste notuleer-tools (Copilot, Otter, Fireflies) werken alleen bij videocalls. Voor gesprekken in het echt is een losse app nodig. Notuly is daar specifiek voor gebouwd: Nederlandse AI op servers in Amsterdam, audio wordt direct na verwerking gewist, verwerkersovereenkomst standaard beschikbaar.
Beschikbaar als iOS app, Android app en web app. Gratis te proberen met 3 meetings per maand. Pro: 17,99 euro per maand (14,99 jaarlijks). Business: vanaf 15,69 euro per seat per maand, exclusief BTW, minimaal 5 seats.
Je volgende meeting is het perfecte moment om het uit te proberen. Telefoon op tafel. Klaar.